Задолженность поставщикам за материалы: как оформляется и как считается

Счет 60 в бухгалтерском учете – проводки и субсчета

Задолженность поставщикам за материалы: как оформляется и как считается

Счет 60 используется в бухгалтерском учете организации для отражения сведений о произведенных расчетах с поставщиками и подрядчиками по полученным товарно-материальным ценностям, а также выполненным работам и оказанным услугам, об их излишках, о полученных услугах по перевозкам и другие.

Кредитуется счет на стоимость принятых к бухгалтерскому учету товаров (выполненных работ, оказанных услуг) и корреспондирует со счетами по их учету. В синтетическом учете счет кредитуется на основании расчетных документов поставщика, вне зависимости от оценки ценностей в аналитическом учете.

Дебетуется счет на суммы исполнения обязательств, включая авансы и предоплату (они учитываются обособленно) и корреспондирует со счетами, на которых учитываются денежные средства.

Субсчета 60 счета

Аналитический учет по бухгалтерскому счету 60 ведется отдельно, в разрезе каждого предъявленного счета.

Вместе с тем, необходимо организовать этот учет так, чтобы обеспечить получение необходимой информации по поставщикам по расчетным документам, с еще не наступившим сроком оплаты, по поставщикам по неоплаченным в установленный срок расчетным документам, по поставщикам по выданным векселям, с не наступившим сроком оплаты, по поставщикам по полученному кредиту и другие.

Среди субсчетов в бухгалтерском учете на 60 счете обычно выделяют следующие:

А также счета для учета взаиморасчетов в у.е. и валюте:

Активный или пассивный 60 счет?

Так как на этом счете учета может находится как кредиторская, так и дебиторская задолженность, 60 счет принято считать активно-пассивный. То есть в бухгалтерском балансе предприятия он может относится и к активу, и к пассиву.

Пример оборотно-сальдовой ведомости по 60 счету

Приведем пример оборотно-сальдовой ведомости по 60 счету из популярной программы 1С с полной детализацией по субсчетам и аналитике:

Например, из ОСВ видно, что за прошедший год мы заплатили контрагенту «Поставщик ООО» 13’681 рублей, а получили товаров или услуг на сумму 154’727 рублей. А общая задолженность по конечному сальдо кредита равняется 141’046, то есть наша задолженность.

По дебету счета:

Счет ДтСчет Кт операции
6050.01Погашение задолженности перед поставщиком из кассы
6051Погашение перед поставщиком задолженности в безналичной форме
6052Погашение перед поставщиком задолженности в иностранной валюте
6055.01Списание суммы использованного аккредитива на расчеты с поставщиком
6062Отражен зачет встречных однородных требований
6066Переоформление долга перед поставщиком в краткосрочный заем
6067Переоформление долга перед поставщиком в долгосрочный заем
6076.02Удержание суммы признанной претензии из средств, подлежащих уплате поставщику
6091.01Непогашенная кредиторская задолженность, включенная в состав прочих доходов, в связи истечением срока исковой давности
6091.01Положительная курсовая разница по дебиторской задолженности в иностранной валюте, включенная в состав прочих доходов

По кредиту счета:

Счет ДтСчет Кт операции
0760Оприходовано оборудование, требующее монтажа
0860Счета поставщиков, принятые к оплате за приобретенные внеоборотные активы
1060Оприходованы поступившие от поставщиков материалы
1560Учтена покупная стоимость запасов, по которым расчетные документы от поставщиков не поступили
1560Учтены расходы, связанные с заготовкой запасов
1960НДС по оприходованным материальным ценностям
2060Учтена в затратах стоимость выполненных подрядчиками работ (услуг)
2560В составе общепроизводственных расходов учтена стоимость выполненных подрядчиками работ (услуг)
2660В составе общехозяйственных расходов учтена стоимость выполненных подрядчиками работ (услуг)
2860Стоимость работ подрядчиков включена в расходы по устранению брака
4160Оприходованы поступившие от поставщиков товары
4460Включение в состав расходов стоимости работ и услуг, связанных с процессом продажи
5060Возврат поставщиком излишка уплаченных ему денежных средств в кассу организации
5160Возврат поставщиком излишка денежных средств, уплаченных ему, на расчетный счет организации
5260Возврат поставщиком излишка денежных средств, уплаченных ему, на валютный счет организации
76.0260Отражена сумма претензии к поставщику
91.0260Приняты к оплате счета других организаций по услугам, связанным с выбытием прочих активов
91.0260Списание дебиторской задолженности нереальной для взыскания (резерв не создавался)
91.0260Отражение отрицательной курсовой разницы по кредиторской задолженности в иностранной валюте
9460Отражение недостачи при приемке ценностей, поступивших от поставщика
9760Отражение задолженности перед поставщиками за выполненные работы, по которым затраты относятся на расходы будущих периодов

Источник: https://saldovka.com/provodki/vzaimoraschety/provodki-po-60-schetu.html

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Задолженность поставщикам за материалы: как оформляется и как считается

  1. Гражданский кодекс Российской Федерации (Глава 9 «Сделки», Глава 11 «Исчисление сроков», Глава 12 «Исковая давность», Глава 14) «Приобретение права собственности», Глава 15 «Прекращение права собственности», Глава 21 «Понятие и стороны обязательства», Глава 22 «Исполнение обязательств», Глава 25 «Ответственность за нарушение обязательств», Глава 27 «Понятие и условия договора», Глава 28 «Заключение договора», Глава 29 «Изменение и расторжение договора», Глава 30 «Купля-продажа», Глава 31 «Мена», Глава 37 «Подряд», Глава 38 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ», Глава 39 «Возмездное оказание услуг», Глава 40 «Перевозка»).

Сейчас мы будем говорить о поставщиках, причем для нас сейчас не очень важно, что именно они нам поставляют: товары, работы или услуги. Все равно для нас они поставщики. Если поставщик выполняет какие-то работы, он чаще всего называется подрядчиком или исполнителем. Если речь идет об оказании услуг, то лицо, поставляющее (оказывающее) нам услуги, также обычно именуется исполнителем. С точки зрения бухгалтерского учета это не имеет большого значения. Все эти персонажи учитываются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Никакие товары, работы или услуги не поступают просто так, ни с того, ни с сего. Поэтому организации должны как-то письменно оформить сделку.

Прежде всего, это может быть договор. Чаще всего так оно и бывает. В договоре стороны описывают вид обязательства (поставка товара, ремонт оборудования и т. д.), оговаривают сроки исполнения обязанностей, порядок оплаты, порядок приемки, ответственность сторон за нарушение договора и т. д. Договор подписывается руководителем организации или иным уполномоченными на это лицом и скрепляется печатями сторон. Стороны договора обязательно имеют по одному экземпляру договора.

В случае изменения условий договора к нему может быть заключено дополнительное соглашение, в котором указывается, что пункт такой-то договора теперь будет звучать иначе, и далее приводится новая формулировка изменяемого пункта. В дополнительном соглашении обязательно должно быть сказано, что оно является неотъемлемой частью договора. Дополнительное соглашение обычно подписывается теми же лицами, которые подписывали основной договор, но это могут быть и другие уполномоченные руководителем лица. Таких дополнительных соглашений может быть сколько угодно. Если один и тот же пункт договора меняется несколькими дополнительными соглашениями, то действует последний вариант. Бухгалтер должен знать обо всех дополнительных соглашениях. В договоре написано, как подтверждается его исполнение. Если это поставка, то исполнение договора подтверждается накладными, если оказание услуг, то актом. В зависимости от этого бухгалтер принимает к учету то самое, что и было предметом договора: материал, товар, работу, услугу. В договоре может быть указано, что выполнение работ принимается частями, по этапам, но тогда и этапы должны быть описаны. Все накладные и акты должны обязательно поступать бухгалтеру. На основании этих документов и делаются записи:

Дт 10  Кт 60 Дт 41  Кт 60 Дт 08  Кт 60

Дт 26  Кт 60

и другие в зависимости от вида документа.

Одновременно, как мы уже знаем, организация получает и «нагрузку» в виде НДС.

Дт 19  Кт 60

Но организация не всегда оформляют свои отношения договором. С точки зрения законодательства это необязательно. Если организация всем оказывает одинаковые разовые услуги или продает имущество на одинаковых условиях, то она может не оформлять договор, а просто выставить покупателю-получателю счет. Покупатель-получатель счет оплачивает, и эти взаимоотношения действующим законодательством приравниваются к договорным. Так что если у Вас нет договора, а есть счет, документ, подтверждающий выполнение поставщиком обязательств, и документ, подтверждающий оплату счета, сделка состоялась. Конечно, счет, в отличие от договора, не содержит подробных прав и обязательств сторон, порядка расчетов и санкций, но возможно, что сторонам это и не нужно.

Если мы получили от поставщиков и подрядчиков материалы оборудование, работы и т.д., но еще не заплатили им, мы им должны. Они наши кредиторы, и кредит счета 60 ясно указывает на это. Поэтому задолженность перед поставщиками и подрядчиками называется кредиторской задолженностью. Рассчитываясь с нашими поставщиками, мы погашаем кредиторскую задолженность перед ними.

Дт 60  Кт 51 или

Дт 60  Кт 50.

Довольно часто организация-покупатель выдает аванс своему поставщику. Авансом (предоплатой) называется сумма, которую перечисляют до выполнения работ, оказания услуг, даже если это произошло на один день раньше. Поскольку движение денег произошло раньше выполнения обязательств, в этом периоде возникает дебиторская задолженность поставщика, ведь не мы должны ему деньги за товары, а он должен нам товары за наши деньги. Итак, дебиторской задолженностью называется задолженность других лиц перед организацией. В случае с перечисленными авансами она отражается на том же счете 60, но на отдельном субсчете. Мы назовем его 60-авансы, а Вы можете придумать любой номер субсчета, тот, который Вам удобен. Перечислив аванс, мы показываем дебиторскую задолженность:

Дт 60-авансы  Кт 51

Когда то, подо что мы выдали аванс, поступает, мы отражаем это поступление в обычном порядке:

Дт 10,41,08  Кт 60

А вместо расчета показываем, что ранее выданный аванс «закрывается»:

Дт 60  Кт 60-авансы

Давайте представим, что некоторое имущество от поставщика поступило, а мы его не оплачиваем. Это, конечно, нехорошо, но поскольку в жизни такое нередко случается, рассмотрим и этот вариант. Итак, ценности поставлены, работы выполнены, и возникла кредиторская задолженность.

Дт 10,41,08  Кт 60

По закону, кредитор имеет право через суд требовать выполнения обязательств по оплате в течение 3 лет. Этот срок называется сроком исковой давности, и установлен он в статье 196 Гражданского кодекса. Он является обязательным, стороны не могут в договоре установить другой срок. По истечении этого срока поставщик, конечно, может пойти в суд, но покупатель вправе сослаться на истечение срока исковой давности, и суд откажет поставщику в иске. Правда, покупатель может и после истечения срока давности заплатить своему поставщику, но он не обязан этого делать, и если он это сделает, то это уже большая любезность с его стороны. Если истек срок давности, покупатель списывает кредиторскую задолженность проводкой:

Дт 60  Кт 91

Это считается доходом покупателя, ведь он приобрел в свое время некоторые ценности, но так и не отдал ничего взамен. С этого дохода организация заплатит налог на прибыль. Такая проводка не делается просто так. Сначала должна быть произведена инвентаризация кредиторской задолженности, составлен акт инвентаризации, затем издан приказ руководителя о списании кредиторской задолженности. Вот тогда и списываем. Ведь бухгалтер не имеет права решать за руководителя, что ему делать — заплатить все-таки поставщику или забыть о нем. Точно такая же проводка будет сделана и в том случае, если наш кредитор объявлен банкротом или вовсе прекратил свое существование. Ведь с этой минуты нам просто некому будет платить. Если это событие произошло до истечения срока в 3 года, то нам уже незачем дожидаться истечения срока давности, ведь в любом случае требовать долг некому. Опять-таки, для проведения такой записи необходим приказ руководителя.В предыдущих темах мы рассмотрели большинство проводок по расчетам с поставщиками. Поэтому в этой таблице Вы увидите корреспонденции, которые Вам уже знакомы. Посмотрите на них еще раз и проверьте себя.

№ операцииПервичные документыКорреспонденция счетовДтКт12345
1.Поступил объект основный средств от поставщика и первоначально учтен в составе капитальных вложенийНакладная, счет поставщика или договор08-460
2.Отражены транспортно-заготовительные расходы, связанные с поступлением объекта ОС и учтены первоначально в составе капитальных вложенийСчет транспортной организации или договор08-460
3.Поступил объект нематериальных активов от поставщика и первоначально учтен в составе капиталь­ных вложенийАкт приемки-передачи, счет поставщика или договор, авторский договор08-560
4.Отражены дополнительные расходы (вознаграждение посреднику, консультационные услуги, плата за регистрацию), связанные с поступлением объекта НМА, и учтены первоначально в составе капитальных вложенийСчет или договор08-560,76
5.Поступили материалы от поставщиковНакладная, счет поставщика или договор1060
6.Отражены транспортно-заготовительные расходы, связанные с поступлением материаловСчет транспортной организации или договор1060
7.Поступили товары от поставщиковНакладная, счет поставщика или договор4160
8.Отражены транспортно-заготовительные расходы, связанные с поступлением товаровСчет транспортной организации или договор41 или 4460
9.Выполнены работы, оказаны услуги производственного характераДоговор, акт приемки-передачи выполненных работ (услуг), счет2060
10.Выполнены работы, оказаны услуги для административных подразделенийДоговор, акт приемки-передачи выполненных работ (услуг), счет2660
11.Отражен НДС по приобретенным ОС, НМА, материалам, товарам, работам, услугам, транспортным и прочим расходамСчет-фактура1960
12.Оплачен по безналичному расчету счет поставщикаПлатежное поручение, выписка банка6051
13.Оплачен наличными счет поставщикаРКО, квитанция к приходному кассовому ордеру, чек ККТ6050
14.Перечислен аванс на расчетный счет поставщикаПлатежное поручение, выписка банка60-аванс51
15.Поступили ценности от поставщика по договору, по которому ранее был выдан авансНакладная, счет поставщика или договор08,10,41 и т.д.60
16.Отражено погашение задолженности поставщика по ранее выданному авансуЗапись бухгалтерии6060-аванс
17.Возвращен на расчетный счет предприятия аванс, ранее выданный поставщикуПлатежное поручение, выписка банка5160-аванс
18.Возвращен в кассу предприятия аванс ранее выданный поставщикуПриходный кассовый ордер5060-аванс
19.При приемке ценностей, поступивших от поставщика, выявлено несоответствие фактически поступивших ценностей сопроводительным документамНакладная, акт76-260
20.Списана непогашенная кредиторская задолженность поставщикам после истечения срока исковой давностиАкты инвентаризации, приказ руководителя6091

Какие документы должны быть у бухгалтера:

  1. Договоры.
  2. Дополнительные соглашения к договорам.
  3. Копии лицензий (если поставщик осуществляет лицензируемые виды деятельности).
  4. Счета поставщиков.
  5. Накладные.
  6. Акты инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.
  7. Желательно иметь реквизиты поставщиков и списки ответственных лиц на предприятях-поставщиках.

“,”author”:”Автор: buhgalter”,”date_published”:”2019-04-22T21:04:00.000Z”,”lead_image_url”:null,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”http://buhgalter116.blogspot.com/2012/03/blog-post_8432.html”,”domain”:”buhgalter116.blogspot.com”,”excerpt”:”Расчеты с поставщиками и подрядчиками”,”word_count”:1463,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

Источник: http://buhgalter116.blogspot.com/2012/03/blog-post_8432.html

Задолженность поставщикам за материалы: метод фиксации и бухучета для проведения по учетной документации

Задолженность поставщикам за материалы: как оформляется и как считается

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Учет и отчетность > Задолженность поставщикам за материалы: как оформляется и как считается

К категории поставщиков относятся компании и промышленные предприятия, поставляющие для фирмы сырье, материалы, компоненты и комплектующие, используемые в изготовлении конечной продукции, при снабжении энергетических потребностей предприятия и т.д. Поступающее сырье и материалы становятся активами компании. После передачи материалов поставщиком покупателю они записываются на кредитный счет, переходя в разряд долговых обязательств компании.

Задачи, стоящие перед системой учета расчетов с контрагентами

Для большинства компаний, работающих в сфере промышленного производства и смежных областей, наличие задолженностей поставщика за материалы на определенный период является нормой.

Как правило, расчеты в данном случае производятся по принципу частичного авансового платежа, после которого поставщик пересылает материалы, а затем фирма по мере выпуска готовой продукции или предоставления услуг выплачивает задолженность.

Задолженность фиксируется с НДС или без НДС, в зависимости от условий договора между продавцом и покупателем и от того, кто покрывает налоговую разницу.

Сотрудничество

Задолженность поставщика за материалы фиксируется в бухгалтерской документации с использованием формальных типовых счетов, объединяющих в себе совокупность долговых обязательств по сделке и контракту.

Варианты последующей оплаты определяются заранее заключенным договором, который составляется исходя из того были поставки разовыми или выбрано сотрудничество на долгосрочной основе.

Рассмотрим подробней особенности расчета, фиксации и обработки долговых обязательств компании перед поставщиком.

Системы учета расчетов с контрагентами направлены на оптимизацию расчетных данных по каждому контракту с учетом условий договора.

Учетные системы разрабатываются для упрощения расчетов, а также постоянного мониторинга данных с удаленным доступом к договору.

В задачи системы входит фиксация поставок, определение стоимости поставленных материалов, расчет НДС и прочих добавок, фиксация авансовых платежей, расчета по договору или долговой задолженности компании покупателя.

Система имеет возможность оптимизации и настройки под конкретные условия договора, а также возможность ведения учета по нескольким договорам с различными контрактными условиями.

В системе содержатся данные, получаемые при обработке первичной документации, и вносимые в соответствующие счета (60, 63) и сопутствующие им субсчета, которые позволяют упростить проведение расчетов и получение итоговых результатов при обработке суммы задолженности по договорам и отдельным поставкам.

Автоматизированные системы учета расчетов с контрагентами, применяемые в современном бухгалтерском деле, позволяют обеспечить удобный доступ к информации для всех сотрудников, имеющих отношение к работам по конкретному договору.

Реализация доступа возможна в рамках сети, охватывающей один или сеть филиалов, упрощающие сбор и обработку информации.

В дальнейшем в рамках системы составляется необходимая бухгалтерская отчетность для предоставления в налоговую службу и прочие контролирующие органы.

Ведение учета

Ведение учета задолженности поставщикам предприятия производится в рамках правил установленного договора. Для расчета суммы задолженности могут использоваться:

  • рубли – для поставщиков, действующих на территории РФ
  • условные единицы, иностранная валюта – для зарубежных контрагентов

Несмотря на то, что взаимные долговые обязательства могут фиксироваться в выбранной иностранной валюте или условных единицах, расчет может производиться в рублях для облегчения регистрации платежей с последующей конвертацией по актуальному курсу.

Учет расчетов

Детализация платежей зависит от выбранного метода расчета должника с поставщиком. Так в частности оплата может производиться по контракту в целом – переводится итоговая сумма задолженности после исполнения условий контракта. Либо расчет выполняется более детализировано по каждому из расчетных документов: поставленная партия товара, отдельные единицы продукции и т.д.

Как правило, задолженность возникает при выборе метода оплаты поставок, предполагающем расчет по факту. Иными словами материалы или сырье поставляются контрагентом, затем по факту поставки производится оплата.

Допустима частичная предоплата поставок с внесением условия полного расчета по факту получения прибыли от использованного сырья или по факту его переработки или иного целевого использования.

Если выбрана данная практика расчета с контрагентом, для упрощения ведения бухгалтерии стоит использовать метод детализации платежей по каждому расчетному документу (единица товара, партия, отгрузка и т.д.).

Для компаний, имеющих договоры на долгосрочное сотрудничество, более удобен метод расчета без глубокой детализации.

К примеру, постоянный поставщик компании выполняет взятые обязательства по бессрочной поставке товаров.

В месяц или другую единицу отчетного периода поставляется различное количество продукции, определяемое потребностями заказчика.

В этом случае удобно выбрать систему расчета, позволяющую суммировать задолженность по всем поставкам и производить расчет ежемесячно или ежеквартально, выплачивая общую сумму накопившейся задолженности за выполненные поставки.

Технология ведения учета определяется условиями договора и долгосрочностью сотрудничества с поставщиком.

Расчеты с поставщиками

Расчет с контрагентами, являющимися поставщиками материалов и сырья, либо выполняющих функцию подряда и предоставляющих целевые услуги, фиксируются и выполняются по счету 60.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» включает в себя информацию, определяющую выполненные работы, уточняющую объем поставок и отсылающую к уточняющей документации финансовым проводкам и т.д.

Счет 60 включает в себя информацию о поставленных материалах, сырье и предоставленных услугах следующего типа:

Поставки

  • товарно-материальные ценности
  • энергетические материалы – газ, топливо, уголь, пар и т.д.
  • сырьевые материалы для производства
  • сельхозпродукция, удобрения, химия, используемая в сельской промышленности
  • услуги строительного подряда
  • расчетно-проектные услуги
  • логистические транспортные услуги

Это и многое другое фиксируется в счете 60, используемом для регистрации полученных услуг, оплаты или задолженности, накопившейся по ним.

Фактически счет 60 является исходным документом, в котором фиксируется спектр поставленных материалов, сырья, проведенных работ и прочих оказанных услуг.

Также здесь уточняются конкретные кредитные обстоятельства, даются отсылки к прочим счетам для ведения бухгалтерского учета, оплаты долгов, переведения средств и т.д.

Счет 60 является исходным документом в системе расчета с должниками, способствует упрощению ведения учетной документации предприятия, фиксации долгов, поставленного сырья и услуг.

Ведение бухгалтерии

Ведение бухгалтерского учета предприятия предполагает регистрацию и обработку договорной документации по поставке материалов, сырья, сопутствующих товаров и услуг.

При получении материалов компанией в зависимости от условий договора, может возникнуть дебиторская задолженность, если поставки осуществлялись на условиях оплаты по факту получения или частичной предоплаты.

Долговые обязательства фиксируются в отчетной документации для проведения последующих платежей компании подрядчику.

Для формирования бухгалтерской отчетности используется первичная документация, включающая в себя:

  • накладные на товар
  • товарно-транспортные накладные
  • акты приемки товаров, материалов, сырья
  • акты о проведенных работах, оказанных услугах
  • налоговые накладные
  • банковские выписки

Вся первичная документация необходима для проведения расчетов стоимости товаров и услуг, для последующих взаимных расчетов, уплаты налоговых и прочих платежей.

В качестве средства учета долговых обязательств и прочих расчетов используется счет 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», куда заносятся сведения, полученные из первичной документации с отсылкой к остальным финансовым проводкам.

Счет 63 имеет субсчета, рассчитанные для проведения расчетов с отечественными поставщиками, иностранными контрагентами, промышленно-финансовыми группами международного типа.

Задолженность поставщикам за материалы рассчитывается при ведении бухгалтерии компании в различных валютах, в том числе национальной или иностранной. Итоговые выплаты, подлежащие фиксации в налоговой отчетности, производятся в национальной валюте с возможностью конвертации по факту перевода денег на лицевые счета.

Ведение бухгалтерии по задолженности поставщикам за материалы и сырье позволяет фиксировать комплексные долговые обязательства и отдельные проводки по каждому выполненному договору или объекту поставки.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/uchet/zadolzhennost-postavshhikam-za-materialy.html

Понятие о задолженности перед поставщиками и способы ее погашения

Задолженность поставщикам за материалы: как оформляется и как считается

Все коммерческие предприятия, маленькие и большие, в обязательном порядке учитывают материальный оборот от взаимодействия с поставщиками.

Причем это не только оплата продаваемой продукции, но и различные услуги, а также нетоварные поставки. Как и при любых частых финансовых операциях могут возникнуть несоответствия.

Отсюда появляется задолженность перед поставщиками, которая отражается в счете 60 в бухгалтерском балансе.

Определение

Кредиторская задолженность поставщикам в счете номер 60 очень распространена в бизнес сфере. В этом термине есть две основных действующих стороны:

  1. Поставщик. Компания, предоставляющая готовую продукцию для реализации, какие-либо услуги.
  2. Заказчик. Фирма, которая приобретает что-то у поставщика.

Если оплата происходит не сразу или в расчетах допускается ошибка, возникает задолженность.

Кредит должен погашаться после того, как:

  1. Согласие на оплату принято заказчиком.
  2. Принят товар, у которого не было необходимых документов.
  3. Обнаруживаются излишки или несоответствия.

Чаще всего задолженность возникает из-за несвоевременного расчета за товарную продукцию, ремонтные и другие работы. Разумеется, есть и иные причины, но они встречаются гораздо реже.

Полное погашение

Перечисление суммы задолженности поставщикам (проводка) осуществляется по определенному шаблону. Полная ликвидация недостающих средств происходит только после того, как банк документально подтвердит факт перевода требуемого количества денег.

https://www.youtube.com/watch?v=GF9VykJQXuE

Задолженность перед поставщиками образовывается при несвоевременной оплате товаров и услуг

Бумаги, подтверждающие это – выписки из банка с данными по расчетному счету и прилагающие к ней квитанции.

Однако если не соблюдены условия договора или обоюдного соглашения, то могут возникнуть затруднения. Если погасить дебиторскую или кредиторскую задолженность перед партнером не получается, то поставщик может предложить рассрочку платежа с процентами. Длительность и процентная ставка определяется индивидуально на основании двустороннего соглашения.

Осуществляется это таким образом: компания-кредитор дает, к примеру, два месяца на возврат денег заказчику. В течение этого времени должник обязан вернуть средства. Вместо процентов он покрывает расходы по уходу за сохранностью продукции.

Виды задолженности

Все вышеописанные условия подходят для любого типа неуплаченного займа. Корректировки возможны только из-за специфики.

Кредиторская задолженность поставщикам, отражаемая в балансовом счете в строке 60, может быть следующих видов:

  • поставки продукции и услуг;
  • финансовый кредит;
  • коммерческие векселя;
  • авансовая и предоплатная;
  • оплата по претензиям;
  • обязательства по иным кредитам.

Наиболее часто возникающими являются неотфактурованные поставки. Они не имеют необходимых документов для произведения расчета, поэтому перечисляются предприятию, как задолженность.

Фактически это просто мелкие формальные неурядицы, которые легко предотвращаются, если у заказчика есть средства заплатить.

В зависимости от типа долга, его краткосрочности или продолжительности, решаться проблема может по-разному.

Вексель является своеобразным гарантом расчета по долгам

Стоит проверить, оплачен товар без документов или нет. Возможно, он уже учтен, как находящийся в пути, или причислен к дебиторке. Это нужно обязательно уточнить, чтобы не делать лишних проблем себе и своему партнеру по бизнесу. Стоимость таких поставок определяется иными документами.

Задолженность по векселям

Это надежный вариант для сотрудничества двух компаний, поскольку риски неоплаты крайне малы. Номинал векселя превышает сумму, выплачиваемую поставщику, на размер дохода кредитора.

Эта ценная бумага повышает шансы на взыскание кредитного долга, поэтому пользуется спросом. Хотя далеко не все бизнесмены отдают предпочтение векселям, считая их малоэффективными.

Материальные предоплаты и авансы

Этот тип задолженности может возникать не только между коммерческими организациями, но и физическими лицами. Любая услуга, торговая сделка, где требуется внесение части денег заранее, могут привести к финансовым потерям.

Если сторона, которая приняла аванс, не выполнила свои обязательства, то возникает ситуация, когда требуется вернуть денежные средства. В таком случае, в первую очередь нужно попытаться решить все мирно, путем переговоров сторон. Если эта мера не привела к должному результату, необходимо действовать в соответствии с законодательством.

Расчет с поставщиками: проводки и отражение на счетах

В бух. учетных документах данная позиция отражается в счете №60. При составлении баланса организации этот показатель отражается обязательно. По своей структуре он является одновременно и пассивным, и активным счетом. В него включаются и дебетовые поступления (авансы и предоплаты) и кредитные средства.

Записи в нем совершаются на основании документов, присланных поставщиком:

  • товарная накладная;
  • акт о проделанной работе;
  • фактурный счет и т. д.

Тип проводки зависит от вида произведенного расчета

Важно вовремя отображать все цифры, которые вносятся на счет. Совершать это нужно независимо от каких-либо событий. Все суммы указываются в соответствии с имеющейся расчетной документацией.

Все долги списываются по условиям, указанным в ПБУ №34. Максимальный срок давности составляет 3 года. Параллельно с шестидесятым счетом, контролировать денежно-материальные операции с контрагентами можно в отчетном журнале №6. Он включает в себя аналитический и синтетический типы учета.

Перечисление аванса

Если предоплата поставщику переводится заблаговременно, то на счете 60 следует заполнить графу «аванс выданный». Когда деньги поступили адресату, нужно произвести проводку Д60 К60.

Все финансовые операции и суммы должны своевременно отображаться в документации, чтобы не возникало никаких проблем.

Перекрытие задолженности наличными

При совершении подобного рода операции следует провести такую проводку: Д 60 К 50. При этом для счета №50 могут быть использованы следующие субсчета:

  • из основной кассы организации;
  • из товарных касс;
  • векселя, другие финансовые документы.

Помимо счетов и бухгалтерского баланса все проведенные денежные переводы нужно дополнительно вносить в кассовую книгу. Делается это на основании расходно-кассового ордера.

С лицевого счета

Если оплата производится безналичным расчетом, то осуществляется проводка Д60 К51. Это производится и фиксируется в 51 счету. Для каждого контрагента компания может создать отдельную графу. Основанием в этом случае является банковская выписка, квитанция или другой подтверждающий документ.

При возникновении задолженностей важно договориться о мирном решении проблемы

Несмотря на то, что различные виды погашения возникшей кредиторской задолженности фиксируются в разных счетах, связующим для всех них является №60, куда вносятся итоговые показатели. Именно в соответствии с ним производятся все операции.

Всегда нужно знать, сколько перечислено с расчетного счета в погашение задолженности поставщикам за материалы, товары и услуги. Отслеживать эти цифры необходимо, поскольку малейшее несоответствие впоследствии может привести к довольно крупным потерям.

Если аккредитив поступил и деньги попали адресату, задолженность считается полностью погашенной. В случае, когда производится рассрочка ссуды, платежные документы должны сохраняться после каждого перевода денег, а данные по операциям отображаться в соответствующих разделах бухгалтерского баланса.

Итог

Практически всегда при возникновении каких-либо спорных вопросов с задолженностями перед поставщиками можно решить проблему мирно, обговорив все нюансы. Если прийти к удовлетворяющему обе стороны консенсусу не получается, нужно действовать в соответствии с правилами.

Немаловажно знать, в какой части баланса отражается кредиторская задолженность поставщикам, поскольку от этого зависит правильность заполнения всего отчета. Правильно составленный документ является залогом вашей правоты.

Делать расчет бюджета, задолженностей (заем, кредит, авансы и т. д.), других материальных обязательств перед поставщиками или подрядчиками должен исключительно профессионал, поскольку это один из самых важных финансовых отчетных документов. Дилетантство в данном вопросе может обернуться весьма крупными денежными издержками, потерями и появлением больших долгов.

В виде будет рассказано, как в 1С проверить задолженность перед поставщиками:

Источник: https://MoyDolg.com/debt/yurlica-3/zadolzhennost-postavshhikam.html

ПравФин
Добавить комментарий