Успешное составление договора аренды нежилого помещения: рекомендации

Договор аренды нежилого помещения

Успешное составление договора аренды нежилого помещения: рекомендации

При аренде помещений нежилого фонда, согласно закону, необходимо заключать договор, отражающий права и обязанности сторон, а так же порядок пользования помещением.

Текст договора должен содержать полные данные объекта недвижимости, передаваемого в аренду (адрес, расположение, площадь), а также условия, размер и сроки оплаты. Дополнительно включаются пункты о порядке эксплуатации арендуемого нежилого помещения, ответственности сторон и порядке разрешения споров и внесения изменений в договор.

Условия договора аренды

Условия договора определяются сторонами по своему усмотрению согласно п. 4 ст. 421 ГК РФ. При необходимости, стороны могут включить в текст договора дополнительные пункты, фиксирующие их намерения и правила эксплуатации помещения.

  • Существенным пунктом  при составлении договора аренды помещений нежилого фонда является указание размера арендной платы, обратите внимание, что при отсутствии данного пункта в тексте договора, он считается незаключенным (п. 1 ст. 654 ГК РФ).
  • Еще одним существенным пунктом, подлежащим обязательному внесению в текст договора, является точное описание передаваемого в аренду недвижимого имущества и указание его местоположения.
  • Текст договора обязательно должен содержать точный размер оплаты, а также порядок и сроки осуществления платежей, по согласию сторон могут быть включены дополнительные условия, регулирующие взаиморасчеты.
  • Размер и форма арендной платы устанавливаются сторонами и законом не ограничиваются.

Отсутствие в тексте договора найма пункта, содержащего размер и условия арендной платы, повлечет за собой отказ в государственной регистрации.

Договор аренды нежилого помещения

Обратите внимание, что в случае последующего подписания соглашения о внесении в договор, заключенный на срок год и более, изменений, касающихся размера и условий оплаты, такое соглашение должно быть так же зарегистрировано.

  • Условия по содержанию и ремонту арендуемого нежилого помещения определяются сторонами по своему усмотрению. Как правило, капитальный ремонт имущества относится к обязанностям арендодателя, арендатор же осуществляет текущее обслуживание и мелкий ремонт помещения.
  • В случае, если арендатор произвел какие-либо отделимые улучшения в помещении, таковые являются его собственностью, и, по истечению срока договора, арендатор в праве их демонтировать и забрать. Если улучшения неотделимы, и их стоимость была согласована с арендодателем, то после прекращения действия договора аренды, арендодатель обязан компенсировать арендатору потраченные средства.

Еще раз отметим, что это типовые условия для договоров аренды нежилых помещений, стороны имеют право указывать иные по своему усмотрению.

Бланк договора долгосрочной аренды нежилого помещения по ссылке.

Стандартная форма договора найма коммерческого помещения включает в себя описание и указание расположения объекта, размер, сроки и порядок оплаты, ответственность сторон, форс-мажорные условия, а также порядок разрешения споров.

образец договора краткосрочной аренды нежилого помещения по ссылке.

Договор может быть составлен в простой письменной форме с подписями сторон, либо заверен у нотариуса.

При аренде помещения с установленным оборудованием для ведения коммерческой деятельности, например магазинов, ресторанов, кафе или офисов, в договор найма включаются параграфы с описанием оборудования и оснащения, передаваемого с нежилым помещением, порядок его эксплуатации, пользования и обслуживания.

Срок договора аренды нежилых помещений

Срок аренды нежилого помещения не относится к обязательным условиям при составлении договора и законом не регламентируется.

Договор, заключенный на срок один год и более, должен быть зарегистрирован в государственных территориальных органах.

Подробнее о процедуре государственной регистрации договора аренды нежилых помещений.

Срок действия договора определяется сторонами и является дополнительным условием.

При заключении договора на срок менее одного года, прохождение процедуры государственной регистрации также не требуется. По истечению договора, возможно его продление на такой же срок (менее года), при этом государственная регистрация не нужна.

Договор аренды, заключенный на срок менее одного года, но предусматривающий автоматическую пролонгацию при отсутствии возражений обоих сторон, так же не подлежит регистрации.

Подробнее о сроках договоров аренды коммерческих помещений

Общие требования к договору о найме нежилых помещений

Договор о передаче в аренду нежилого помещения может быть заключен в установленном законом порядке только в случае, если нет никаких ограничений, наложенных на сдаваемое имущество, и собственник может предоставить полный пакет документов, подтверждающих его права на распоряжение данным помещением.

Следует убедиться в наличии следующих документов:

  1. Передаваемое в найм нежилое помещение должно находиться на учете в кадастровой палате, что подтверждается кадастровым паспортом, в котором указано точное расположение объекта и возможность его эксплуатации;
  2. Заключать договор аренды имеет право собственник помещения, в таком случае предоставляется свидетельство о собственности. Договор может быть заключен уполномоченным представителем собственника недвижимости, в таком случае помимо свидетельства о собственности предоставляется нотариально заверенная доверенность, включающая в себя право передачи помещения в аренду;
  3. Договор найма может быть заключен в порядке субаренды помещения, в таком случае требуется официальное согласие собственника недвижимости на передачу помещения в субаренду;
  4. В случае, если передаваемое в найм нежилое помещение было нажито в браке, требуется предоставление письменного согласия супруга/супруги собственника на заключение договора. Такое согласие подлежит нотариальному заверению.

Приложения к договору аренды помещения

Неотъемлемым дополнением к договору аренды являются приложения к основной части.

Приложения должны быть составлены в соответствии с условиями договора и подписаны обеими сторонами сделки.

Список приложений:

  • Акт приема-передачи в пользование Помещения и оборудования
  • Акт возврата Помещения и оборудования по истечению договора
  • План арендуемого нежилого помещения
  • Поэтажный план помещений
  • Кадастровый паспорт объекта (в случае, если в аренду передается строение)

Если в договоре аренды указано право пользования прилегающим земельным участком, необходимо также оформить приложения, касающиеся участка.

Приложения для аренды прилегающего участка:

  • Акт приема-передачи прилегающего земельного участка
  • Акт возврата земельного участка по истечению договора
  • План передаваемого земельного участка
  • Кадастровый паспорт передаваемого земельного участка

Кадастровый паспорт объекта, передаваемого в аренду, должен содержать в примечаниях точный размер площади недвижимого имущества и иные сведения, описывающие объект или часть объекта, указанного в договоре.

Июн 9, 2016Колосков Дмитрий

Источник: https://lawsexp.com/nezhelye-pomeshheniya/dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshheniya.html

Пример договора аренды нежилого помещения, на какие пункты следует обратить особое внимание

Успешное составление договора аренды нежилого помещения: рекомендации

Жилищное право > Аренда > Нежилое помещение > Пример договора аренды нежилого помещения, требования к документу

Одними из самых встречающихся в деятельности частных предпринимателей, организаций, учреждений являются арендные отношения.

Хозяйствующим субъектам приходится часто заключать договоры долгосрочной (краткосрочной) аренды помещения. От правильного их составления во многом зависит успешная коммерческая деятельность организации или предпринимателя.

Как составить договор правильно подобно расскажем в данной статье, с приведением примера стандартного договора аренды нежилого помещения.

Объектом заключения договора аренды нежилого помещения могут быть площади, предназначенные для организации коммерческой деятельности

Все известные гражданско-правовые договоры имеют определенную структуру.

Аренда не является исключением, но имеет некоторые особенности.

Документ содержит пункты об объекте, субъектах, сроках и других условиях сделки.

Объектом аренды, как правило, выступают нежилые обособленные помещения. Сдаваться в аренду могут здание, сооружение, комната, иные самостоятельные помещения, имеющие границы.

При оформлении сделок по передаче имущества следует подробно описывать объект, отображать технические характеристики, иные индивидуализирующие его признаки (адрес нахождения, площадь и др.).

Стороны арендных отношений принято именовать арендатором (тот, кто получает в пользование некое помещение) и арендодателем (передает помещение для использования иным лицам).

Ими могут быть как граждане, так и организации.

Арендовать нежилые помещения могут частные лица или организации

Арендодателем по договору может выступать сам собственник помещения или иное уполномоченное им лицо.

Только правообладатель может передавать свое право пользования помещением другим лицам.

Арендатором выступают различные организации либо физические дееспособные лица.

Аренда нежилого объекта подразумевает его применение для целей, не связанных с постоянным проживанием. Как правило, это коммерческая или общественная деятельность. Помещение может использоваться под офис, склад, ресторан, рабочий цех, торговый зал.

Таким образом, суть арендных отношений заключается в том, что собственник (правообладатель) позволяет использовать принадлежащий ему объект недвижимости иному лицу не для проживания.

Как оформляется сделка?

От правильности заключения договора аренды нежилого помещения иногда зависит успешность деятельности коммерческой организации

Она может быть заключена в письменной или устной форме. При аренде законодателем устная форма допускается. Однако, письменная позволит отразить все важные условия сделки.

И при возникновении споров будет на что сослаться. Может иметь место и обмен документами, но этот вариант менее предпочтителен.

Для некоторых ситуаций письменная форма является не просто предпочтительной, а обязательной в силу требования закона.

К таким случаям относятся:

  • заключение сделки сроком больше, чем на год
  • заключение сделки с юридическим лицом на любой срок

Кроме того, сделки с недвижимыми объектами, заключаемые ровно на год или на больший срок, нуждаются в прохождении государственной обязательной регистрации.

По желанию контрагентов сделка может быть удостоверена нотариусом. Обязательного предписания на этот счет закон не содержит.

Если сторонами сделки не соблюдены правила оформления, это влечет за собой ее недействительность.

Форма данного договора может быть как письменной, так и устной. А письменная, в свою очередь, может подлежать регистрации или не нуждаться в таковой.

Нужен ли предварительный договор?

Составление предварительного договора аренды на практике производят не часто, хотя такая возможность предусматривается законодательно

Возможность заключения предварительных договоров предусмотрена законодательством, но на практике их используют нечасто.

По сути, они являются обязательством сторон заключить основной договор в будущем. Обещание это непременно делается в форме, определенной для главного обязательства и должно содержать все существенные условия.

Оформляется предварительное соглашение только письменно, но нотариального заверения или регистрации не требует.

Предварительные договоренности, как правило, нужны тогда, когда объект еще строится или ремонтируется (реконструируется).

В таком состоянии он не может быть передан в аренду сразу.

Документ должен содержать все основные условия основного обязательства, а также указание на срок его заключения. Если сторонами он не определяется, то закон устанавливает его равным году.

Предварительный договор аренды не всегда влечет стопроцентное заключение основного.

Если установленное время прошло, и никто не настаивает на его оформлении, ничего и не происходит. Если одна из сторон настаивает на его заключении, то при отказе контрагента она может решить это вопрос через суд.

Наличие договора, предполагающего оформление основной сделки в будущем, не является обязательным. Однако, для некоторых случаев он выступает определенной гарантией для обеих сторон.

Как правильно составить договор?

Все пункты договора должны прописываться четко и ясно, иметь конкретные формулировки

О форме договора говорилось выше, теперь остановимся на его содержании. Грамотно составленный документ во многом является гарантией отсутствия проблем во время его исполнения.

Формулировки должны быть четкими и ясными, описания конкретными, данные полными.

Из общих положений, присутствующих в любом договоре, необходимо указать:

  • наименование самого договора;
  • дату и место его подписания;
  • наименование и реквизиты сторон;
  • предмет договора.

Даже в самом простом бланке эти моменты должны быть отображены. Из документа должно явствовать кто, где, когда и о чем заключил договор.

Кроме этих условий, обычно указывается на срок его действия

Применительно к аренде, срок является важным моментом, от которого зависит форма сделки. При отсутствии указания на конкретный период (срок), он считается заключенным на неопределенное время.

Важно учитывать, что продолжение использования помещения после истечения указанного срока влечет его продление на тот же период с такими же условиями.

Но допустимо это лишь при отсутствии явного запрета со стороны собственника (арендодателя).

Целесообразно в тексте документа уделить внимание правам и обязанностям сторон

Их детализация позволит четко определить круг возможных полномочий каждой стороны, избежать разногласий и споров в будущем.

В арендных отношениях следует особо прописать право (или его отсутствие) на субаренду.

Кроме того, сторонами решается вопрос об обязанностях по содержанию и ремонту помещения, судьбе произведенных в нем улучшений.

Еще одним пунктом, содержащимся во многих договорах, является раздел об ответственности сторон

Невыполнение пунктов договора влечет ответственность сторон

Как правило, предусматривается ответственность в виде пени (штрафа) за несвоевременную оплату арендных платежей, нарушение правил содержания имущества.

Также часто прописываются условия (форс-мажор), при которых стороны не несут ответственности за нарушение сделки, произошедшее по объективным причинам, под воздействием непреодолимой непредсказуемой силы, стихии.

Во всем, что не урегулировано в документе, следует руководствоваться действующими нормами закона.
Сторонами также могут включаться пункты о расторжении договора, в частности, прекращения обязательства ранее установленного срока.

Так, при его заключении на неопределенное время арендодатель, также как и арендатор в любой момент может отказаться от продолжения сделки, предупредив другую сторону о своем решении за три месяца

Порядок разрешения споров чаще всего содержит указание на необходимое предварительное направление письменной претензии.

Такой порядок предоставит сторонам шанс решить мирно все споры без изматывающих судебных тяжб.

Стоит отметить, что при составлении любого договора его стороны свободны включать в документ различные условия по своему усмотрению.

Главное, чтобы они не противоречили положениям закона. Чем более подробно прописаны все условия сделки, тем меньше потом возникнет проблем.

Обязательные условия договора

Отдельные виды обязательств нуждаются в отражении каких-либо непременных условий. Без их включения договор имеет шанс оказаться недействительным.

Аренда, в том числе нежилых объектов, невозможна без указания на предмет договора и оплату.

Если эти условия не прописаны, то он не будет считаться заключенным, соответственно порождать какие-либо изменения для сторон.

В пункте о предмете договора нужно очень четко прописать, какой объект передается в аренду. Отражаются технические характеристики (площадь, состояние, кадастровый номер), местоположение и иные данные, позволяющие точно его идентифицировать.

Желательно прикладывать к договору техническую и иную документацию на помещение.

Кроме того, для подтверждения факта передачи помещения рекомендуется составлять и подписывать акта приема-передачи. Он содержит сведения о том, какое именно помещение, в каком состоянии фактически было передано арендатору.

При возвращении его после срока окончания аренды также составляется такой акт. Стоит отметить, что он является не менее важным, чем сам договор.

Поскольку при аренде помещение предоставляется в пользование за определенную плату, она также относится к существенным обязательным условиям.

Возмездность договора предполагает указание в нем размера и порядка внесения оплаты. Законом не приводится конкретных требований к данному условию сделки. поэтому решается данный вопрос по согласию между сторонами.

Несвоевременное внесение арендной платы может повлечь штрафные санкции

Сумма оплаты устанавливается арендодателем по своему усмотрению. Однако, как правило, она колеблется в пределах обычно взимаемой в таких обстоятельствах арендной платы.

Законодательством предусмотрена возможность менять размер платы не чаще одного раза в год. Плата за временное пользование объектом недвижимости вносится обычно раз в месяц.

Периоды, а также способы оплаты могут меняться по желанию сторон. По общему правилу арендатор помимо арендных платежей, несет коммунальные расходы за используемой объект.

Таким образом, основными обязательными пунктами выступают условия о предмете сделки и арендной плате. При их отсутствии договор будет считаться не заключенным.

Примерный договор аренды

Обо всех необходимых и дополнительных условиях, обычно включаемых в текст договора, было сказано выше. Теперь поговорим о структуре самого документа.

Она не устанавливается законом, поскольку действует принцип свободы договора. В деловой практике сложились определенные типовые шаблоны для разных видов сделок.

Стандартный договор начинается с указания на его название, время и дату подписания (шапка документа). Далее следуют указание на лиц, заключающих сделку.

Последующее содержание документа выглядит примерно так:

  • предмет сделки
  • порядок передачи объекта недвижимости
  • общие и специальные права, обязанности лиц
  • размер (порядок) арендной платы
  • срок аренды
  • расторжение, изменение договора
  • ответственность обеих сторон
  • порядок решения разногласий и споров
  • прочие дополнительные условия
  • реквизиты сторон (адреса. ИНН, контакты и другие данные).

Не запрещается включать в текст документа дополнительные пункты и условия, позволяющие более детально описать сделку.

К примеру, не помешает урегулирование проблемы содержания, текущих ремонтных работ, улучшений помещения.

Они также вправе исключить ряд пунктов, кроме существенных для данного вида сделок.

Поскольку аренда нежилых объектов недвижимости заключается, как правило, для целей осуществления предпринимательской деятельности, нужно отнестись к его составлению серьезно.

Грамотный документ снизит риск нежелательных негативных последствий от нарушений сделки.

Советы юриста по написанию договора нежилого помещения, важные подробности и мелочи, которые нельзя оставлять без внимания, смотрим видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

06 Сен 2016      Валерия Г.         212      

Источник: http://PravoZhil.com/arenda/nezhiloe/primer-dogovora-arendy-nezhilogo.html

ПравФин
Добавить комментарий