Создание управляющей компании с нуля: как добиться успеха в бизнесе

Содержание
  1. Когда вашему бизнесу нужна управляющая компания и как правильно ее создать
  2. Зачем нужна единая управляющая компания
  3. Какие процессы упрощает управляющая компания
  4. Как управляющая компания работает с другими фирмами группы
  5. Как организовать управляющую компанию
  6. Какие сложности есть при работе с управляющей компанией
  7. В качестве резюме
  8. Как создать компанию с нуля | Свое дело от бизнес плана до расширения
  9. Проводим исследование рынка и пишем бизнес-план
  10. Как найти офис в аренду
  11. Регистрация новой компании в ГНИ
  12. Ссылки по теме
  13. 5 советов, как правильно управлять компанией » ДеньгоДел
  14. Важность приоритетов
  15. Стать «гуру»
  16. Делегирование задач
  17. Общение
  18. Ситуационное управление
  19. Создание управляющей компании с нуля: особенности работы в сфере ЖКХ и открытия собственного дела
  20. Что такое УК?
  21. Кто может открыть управляющую компанию
  22. Документация для открытия
  23. Что нужно кроме документации?
  24. Как создать управляющую компанию в сфере ЖКХ: пошаговая инструкция
  25. Как привлечь клиентов
  26. Рентабельность управляющей компании, как бизнеса
  27. Можно ли купить готовый бизнес?
  28. Частная управляющая компания как идея бизнеса – целесообразность, выбор клиентов, основные риски, организация работы
  29. Современные управляющие компании
  30. Рыночная целесообразность
  31. Поиск клиентов и выбор подходящих объектов
  32. Основные риски управляющей компании
  33. Как организовать работу управляющей компании
  34. Перспективы бизнеса

Когда вашему бизнесу нужна управляющая компания и как правильно ее создать

Создание управляющей компании с нуля: как добиться успеха в бизнесе
Фото с сайта sportsaspire.

com

Если бизнес вырос и некоторые из направлений выделились в отдельные компании — со своими бухгалтерами, юристами, кадровиками и другими административными работниками, то часто становится сложно следить за процессами в разных структурах. Выход из этой ситуации есть — создать единую управляющую компанию. Зачем она нужна и как способна помочь бизнесу — рассказали специалисты юридической компании REVERA Михаил Битус и Никита Толканица.

— Когда в группе компаний функции работников в разных структурах стали дублироваться, время персонала расходоваться неэффективно, и в целом стало сложнее следить за всем, что происходит в каждой компании, — значит, пришло время подумать о создании управляющей компании.

Михаил Битус Юрист REVERAНикита Толканица Юрист REVERA

Зачем нужна единая управляющая компания

Опишем ситуацию: у вас группа компаний, и в каждой из фирм есть свой директор, бухгалтер, юрист, кадровик, экономист и маркетолог. Такой подход неэффективен как с финансовой, так и с организационной точки зрения.

Какие факторы говорят о том, что вашему бизнесу нужна управляющая компания:

  • Разные компании владеют долями в уставных фондах разных участников группы и происходит путаница в полномочиях между директорами
  • Владельцам бизнеса сложно контролировать менеджмент компаний
  • Штат раздут и появляются сложности в управлении им

Какие процессы упрощает управляющая компания

Основная функция управляющей компании — текущий менеджмент в каждой отдельной компании группы. По сути она заменяет собой директора в дочерней структуре: заключает договоры, выдает доверенности, распоряжается имуществом.

Зачем это владельцам бизнеса:

  • Контролировать процессы внутри группы становится проще: не нужно собирать информацию от руководителя каждой из организаций — достаточно следить за действиями главы управляющей компании
  • Появляется административный центр, где сосредоточены работники, не связанные с производством, но необходимые всей группе: юристы, бухгалтеры, маркетологи, специалисты по таможенному оформлению и так далее
  • Уменьшается количество спорных вопросов: достаточно найти одного директора управляющей компании, который будет устраивать всех партнеров: отпадает необходимость согласовывать разных кандидатов в разные фирмы

Как управляющая компания работает с другими фирмами группы

Базовая схема работы: управляющая компания руководит всеми фирмами группы и получает за это вознаграждение. Дочерние компании могут списать эти затраты на текущие расходы и снизить таким образом базу для исчисления налога на прибыль.

Фото с сайта dengi.ua

Покупка услуг управляющей компании должна быть экономически обоснована. Расходы на управление не будут учитываться при расчете налоговой базы, если:

  • В штате дочерней структуры есть специалисты, услуги которых она покупает (юристы, экономисты, кадровики)
  • Управляющая компания руководит лишь формально, а реальные решения (и это очевидно) принимают владельцы бизнеса

Как организовать управляющую компанию

Запуск управляющей компании — достаточно простая процедура.

Ключевые шаги:

1. Создание управляющей компании.

2. Адаптация в случае необходимости корпоративных документов всех компаний группы, чтобы установить единообразный подход в управлении.

3. Разработка общих внутренних норм и правил.

4. Заключение договоров о передаче руководящих и менеджерских функций между управляющей компанией и каждой фирмой группы.

Какие сложности есть при работе с управляющей компанией

Если управляющая компания будет оказывать юридическое сопровождение и помощь в оформлении договоров, заявлений и других документов другим организациям группы, то она должна получить на это лицензию — на оказание юруслуг.

Фото с сайта sovavto.org

Для этого достаточно выполнить всего два условия:

1. Директор с высшим юридическим образованием.

2. Хотя бы один сотрудник с высшим юридическим образованием и со стажем работы по юридической специальности не менее трех лет.

В качестве резюме

Управляющая компания — достаточно простой и в то же время эффективный инструмент в бизнесе. Она поможет не раздувать штат и упростит контроль за наемным менеджментом.

Создание и внедрение такой структуры — достаточно простой процесс. Более того, она не требует дополнительных денежных вложений, поскольку может финансироваться за счет платежей управляемых фирм.

Но стоит понимать, что управляющая компания не может принимать все решения по работе группы. Решение ключевых вопросов остается за собственниками бизнеса.

Источник: https://probusiness.io/law/4854-kogda-vashemu-biznesu-nuzhna-upravlyayushchaya-kompaniya-i-kak-pravilno-ee-sozdat.html

Как создать компанию с нуля | Свое дело от бизнес плана до расширения

Создание управляющей компании с нуля: как добиться успеха в бизнесе

Любая компания начинается с идеи. В какой-то момент ты вдруг понимаешь, что опыта уже много, надоело работать на «дядю» и очень хочется открыть свое дело.

Какое направления выбрать – это уже зависит от полета фантазии будущего руководителя. Но какой бы бизнес ты не выбрал, ты должен помнить некоторые прописные истины (которые можно найти в Интернете или в учебниках по бизнесу).

Идеальный вариант, когда рядом есть человек, уже построивший «бизнес» и знающий подводные камни этого непростого, но интересного пути. Но такой человек рядом оказывается не всегда, поэтому часто приходится учиться на своих ошибках, что приводит к потере времени, денег и нервов. Я расскажу о своем личном опыте развития компании с нуля.

Открою некоторые секреты, вернее, покажу, где находятся эти самые камни, которых ты никак не ожидаешь увидеть на своем пути. Сразу скажу, что мой опыт сводиться к развитию компании, занимающейся предоставлением услуг.

Но, тем не менее, некоторые юридические, бухгалтерские моменты –  приблизительно одинаковы, поэтому мои советы, возможно, кому-то смогут помочь избежать некоторых ошибок, тем самым сэкономив уйму своих ресурсов, как денежных, так временных и душевных.

Как я уже и сказала – главное в любом начинании, это идея. Любое мероприятие начинается именно с этого. И чем интереснее Ваша идея – тем легче будет развивать компанию.

Но не старайтесь придумать «ноу-хау», можно полжизни откладывать открытие компании под видом «нет идеи», скажу по секрету – ее и не будет.

Нужно не ноу-хау, а идея, которая завлечет Вас лично, ради чего вы готовы будете не спать ночами, придумывая все новые и новые варианты решения возникших проблем.

И вот идея созрела, вернее вы почувствовали в себе жгучее желание заниматься чем-то конкретным и готовы открывать свою компанию.

Проводим исследование рынка и пишем бизнес-план

Второй важный шаг – это глубинное исследование рынка: есть ли такие направления, как они работают, что предлагают и за какие деньги, в чем их плюсы и минусы – т.е. необходимо провести всесторонний анализ и честно ответить себе на вопрос: а готов ли я конкурировать с монстрами индустрии? При этом не пожалейте времени на это исследование, потому как в любом случае это окупиться.

Во-первых, вы будете знать своих конкурентов как говориться «в лицо».

Во-вторых, изучая информацию, у вас будут формироваться новые идеи, которые вы сможете использовать при написании бизнес-плана и изначально довести свою идею до логического конца.

В-третьих, вы сразу же начнете мыслить более масштабно, владея полной информацией.

Итак, рынок изучен, всесторонний анализ проведен, желание действовать дальше не пропало. Вот это уже показатель – показатель истинной мотивации. Если полученная информация не напугала (хотя так иногда бывает – посмотришь вокруг, а уже все знают про твою придуманную технологию и эффективно ее используют в работе) и пропадает всякое желание и уверенность действовать дальше.

Следующий шаг – написание бизнес плана.

Существует много учебников, в которых очень подробно и нудно рассказано про то, как правильно и для чего писать бизнес-план. Я сейчас говорю о другом документе.

Я имею в виду бизнес-план для себя любимого, в котором будет содержаться собственное видение развития компании.

Этот документ нужен в первую очередь для того, чтобы просчитать затраты, необходимые ресурсы и прописать возможные варианты развития событий.

Все вышеперечисленные действия вы можете делать в свободное от основной работы время. Работая на кого-то, во-первых, у вас будет время все тщательно проанализировать, несколько раз переписать свой бизнес-план, собрать и изучить дополнительную информацию, которая придаст вам уверенности в своих действиях. А во-вторых, уже работая над развитием своей компании, вы получаете стабильный доход.

И вот план составлен, что дальше? Продолжайте работать и получать з/плату. Но все остальное время тратьте на развитие своей компании.

Почему? Потому что, во-первых, вы научитесь расставлять приоритеты и овладеете таким инструментом, как тайм-менеджмент.

Во-вторых, вы попробуете работать не с 9-00 до 18-00, а еще по вечерам и выходным, как того требует свой бизнес, особенно на первых этапах и заранее определитесь для себя – готовы ли вы столько времени посвящать работе.

Но, работая, не забывайте, что нужно заниматься развитием компании, чтобы это не осталось идеей.

Есть два варианта ведения бизнеса: on-line и off-line. Если вы планируете развивать первый вариант бизнеса, то эту главу можете смело пропускать. Если же вы идете по второму варианту – тогда поговорим о следующем шаге.

Как найти офис в аренду

С чего начать поиск офиса? Для начала нужно определиться с параметрами: насколько большой офис нужен, месторасположение его (в зависимости от специфики бизнеса), на какое время вы планируете снять этот офис. Как только определились с параметрами – начинайте выяснять, что и по каким ценам предлагают в городе.

Одно дело, вы будете больше времени проводить в разъездах, сами выезжать к клиентам,  по телефону будет отвечать секретарь – тогда можно рассматривать совсем недорогой вариант на окраине, а другое – если клиенты или будущие партнеры будут приходить к вам – тогда нужно искать в центре, недалеко от транспортной развязки, но и цены будут на порядок выше.

Пообщайтесь с риэлторами в Агентствах недвижимости, пусть они вам посоветуют различные варианты (совсем не обязательно сразу заключать с ними договор, вы просто внимательно слушайте и получите много дельных советов).

Посмотрите объявления в газетах и интернете – там иногда попадают объявления прямых арендаторов. Сообщите всем своим знакомым, что вы ищите офис – иногда тоже помогает решить этот вопрос.

Собрав всю информацию – принимайте решение, готовы ли вы переплачивать агентам или будете искать сами.

Здесь же пора определиться – необходим ли вам офис с первого дня работы и первое время есть возможность работать из дома. Если офис необходим сразу – то пора думать об увольнении с постоянного места работы и перехода на вольные хлеба.

Если же офис нужен будет со временем – то вы уже должны были уволиться и работать дома.

И начинайте действовать. В процессе поиска помещений, не хватайте первое попавшее, потому что следующее может оказаться лучше. Посмотрите несколько вариантов и только потом принимайте решение. Так же необходимо уточнить:

  •  кто является арендатором: это может быть как владелец здания (аренда), так и организация, у которой это помещение уже находится в аренде (субаренда);
  • на какой срок сдают помещение (обычно договор аренды заключается на 11 месяцев с возможной пролонгацией), но бывают и исключения;
  • готовы ли заключить с Вами договор и в какой форме. Кроме того, сразу же уточните, что вы планируете проводить затраты на аренду по бухгалтерии и отражать в налоговых декларациях;
  • как происходит оплата арендованного помещения, прописаны ли сроки оплаты в договоре, например: до 5-го числа каждого месяца вы должны оплатить аренду по безналичному расчету. Есть ли возможно оплачивать наличными в кассу организации (в первое время это более приемлимый вариант, т.к. у вновь созданной компании может не быть на счету денежных средств)
  • подразумеваются ли дополнительные расходы: коммунальные платежи, телефон, Интернет и т.д. (иногда все эти затраты включены в арендную плату)

Не стесняйтесь это уточнять на первой встрече, все записывайте, а дома просчитывайте – насколько вам может быть интересен этот вариант.

И не отчаивайтесь, если не сможете в кратчайшие сроки найти нужное вам помещение. Успокаивайте себя фразой: «Кто ищет, тот всегда найдет».

Регистрация новой компании в ГНИ

Замечательно, если специфика бизнеса позволяет работать без юридической регистрации. Но в какой-то момент все-таки нужно приобретать статус юридического лица.

С чего начать этот процесс? С названия. Первый вопрос, который вам зададут – как будет называться компания. Так же нужно определиться – сами вы будете заниматься регистрацией или доверите это компании, которая на этом специализируется.

Я пошла вторым путем и нашла компанию, которая взяла все заботы на себя.   Здесь опять же нужно определиться с формой бухгалтерской отчетности.

Есть два варианта: первый – общая система налогообложения, второй – упрощенная система налогообложения.

Советую выбирать второй вариант. Почему? На общую систему отчетности вы всегда успеете перейти и ведение бухгалтерии в этом случае требует дополнительных ресурсов (грамотный бухгалтер просто необходим).

УСН проще во всех отношениях: отчетность нужно сдавать раз в квартал, меньшее количество налогов и высчитываются они проще. И бухгалтер в этом случае нужен только для сдачи квартальной декларации, все остальное вы сможете освоить за несколько дней.

Да и документации бухгалтерской меньше на порядок.

Меня просветил в этой области знакомый бухгалтер и убедил работать по УСН, о чем я ни разу не пожалела.

Но!!! Если вы выбрали эту систему налогообложения, будьте внимательны – когда в ГНИ подаются документы на регистрацию юридического лица, к ним прикладывается заявление на УСН.

Обязательно проследите, чтобы компания, которая готовит для вас документы, сделала это заявление и вы отдали его вместе с остальными на регистрацию, а когда будете получать уже зарегистрированные документы в ГНИ – это заявление тоже должно быть в пакете документов!!!

Почему так предупреждаю? Потому что в этом месте я сделала первую ошибку. Я не проследила Заявление на УСН (в силу своего незнания) и в результате, в середине года, после аудита бухгалтерии мы выяснили, что находимся на общей системе налогообложения. Пришлось пересдавать декларацию, переделывать все документы и срочно брать в штат бухгалтера, да еще и доплачивать часть налогов.

Источник: Шаг за шагом к успеху

 Арина Елисеева

Ссылки по теме

Составляем Бизнес-план. С чего начать. Несколько шагов навстречу своему делу – регистрация Как создать свой бизнес с нуля Как получить помощь от государства на открытие собственного дела Женский бизнес – маленький, но свой

Комментариев нет.

Только авторизованные пользователи могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь, пожалуйста.

Источник: http://www.s-b-s.su/career/articles/malyjj-biznes/kak-sozdat-biznes-s-nulya/kak-sozdat-kompaniyu-s-nulya

5 советов, как правильно управлять компанией » ДеньгоДел

Создание управляющей компании с нуля: как добиться успеха в бизнесе

Эшриджская школа бизнеса может похвастаться тем, что ее выпускники становятся успешными руководителями крупных компаний в разных сферах деятельности. Конечно, не все могут позволить себе обучение в школах такого уровня, но все понимают, что от умения правильно и эффективно управлять своей компанией зависит многое.

Предлагаем вам пять советов по управлению бизнесом, сформулированных одним из лучших преподавателей Эшриджской школы Роджером Делвсом.

Важность приоритетов

Управляя компанией, вы должны будете решать множество проблем и задач ежедневно. Крайне важно осознавать степень их важности, и уметь расставлять приоритеты.

Первоочередными к выполнению всегда должны быть задачи, связанные с кризисными ситуациями, конфликтами и непредвиденными проблемами.

Дела, которые никак не влияют на достижение успеха компанией, должны быть отодвинуты на задний план.

Как определить уровень приоритетности каждого задания? Необходимо задать себе вопрос, насколько оно значимо для главных целей компании. Важный момент, которому нужно уделять внимание в тайм-менеджменте – это различие понятий важности и срочности задач.

Каждое важное задание (например, большой проект) нужно начинать заранее, чтобы в последние дни оно не стало срочным и не превратилось в «уничтожителя» времени, которое вы могли бы потратить на другие важные дела.

А вот помощь коллеге часто является срочным делом, но далеко не всегда важным (для целей компании).

Умение планировать время поможет вам научиться уделять достаточно внимания важным задачам и успевать в срок выполнять срочные задания. Обязательно ведите календарный план, куда вносите все задания по степени их приоритетности, с указанием конечного срока выполнения.

Стать «гуру»

В лице своего руководителя сотрудники должны видеть наставника. Многие менеджеры делают ошибку в попытках завоевать уважение подчиненных — они предоставляют своему персоналу готовые ответы на все их вопросы и говорят четкий план выполнения того или иного задания. Таким образом вы не станете настоящим «гуру» для своего коллектива.

А вот если под вашим руководством и наставничеством подчиненный сам пришел к правильному решению, то вы можете называться по-настоящему эффективным менеджером. Наставник должен создать атмосферу, в которой коллектив сможет конструктивно мыслить и находить правильные методы выполнения поставленных задач.

Делегирование задач

Перенаправление задач очень полезно в плане повышения эффективности работы. Вы не только освобождаете себе время для решения других вопросов, но и позволяете своим сотрудникам развивать себя и достигать новых вершин. Однако, и здесь главное не ошибиться. Необходимо ставить перед подчиненным цель, которой он должен достичь, выполняя конкретное задание, а не давать подробные указания.

Хороший менеджер должен понимать, какие задачи можно делегировать, а какие нет. Например, планирование и оценивание действий персонала всегда должно оставаться только под контролем руководителя.

Общение

Коммуникации внутри коллектива – важный элемент любой компании. К построению отношений с персоналом отнеситесь внимательно и серьезно, ведь от этого во многом зависит успех компании. Во время разговора постоянно поддерживайте зрительный контакт, используйте активное слушание (когда говорит ваш собеседник, не просто слушайте, но и задавайте уточняющие вопросы).

Пытайтесь раскрыться перед собеседником и позвольте сделать ему то же самое. Есть люди, которые слушают, а есть те, которые просто ждут своей очереди начать говорить. В компании все сотрудники должны относиться к первому типу, и только тогда будет выстраиваться эффективная коммуникация.

Научитесь понимать язык жестов и неосознанных телодвижений, и вы начнете понимать даже то, что не было высказано словами.

Ситуационное управление

В свое время американский социальный психолог Дуглас МакГрегор сформулировал теорию мотивации «X» и «Y», которая основывается на том, что всегда в любой компании будет два типа людей: 1) ленивые, старающиеся избегать работы и увиливать от всяческих заданий. Такие сотрудники работают, чтобы получать деньги; 2) амбициозные, готовые брать на себя инициативу и ответственность. Такие сотрудники работают, чтобы реализовывать свой потенциал и развиваться.

Суть данной теории в том, что людей к их цели всегда будут вести разные мотивы, и важно уметь находить индивидуальный подход к людям разных типов.

Менеджер может выбрать один из видов управления – поощрительное или директивное. При первом виде управления основной упор делается на комфорт подчиненных, при втором – на достижение результата.

Хороший менеджер эффективно совмещает и первый, и второй вид управления.

Важно уметь правильно оценить мотивацию подчиненного, и тогда вы сможете своими действиями добиться максимального результата от данного сотрудника.

Одних достаточно лишь слегка натолкнуть на идею, и они уже готовы брать инициативу в свои руки и пробовать применять различные способы достижения поставленной цели.

Другие, менее активные и готовые к работе сотрудники, требуют более тщательного наставничества, поддержки и помощи.

Источник: https://dengodel.com/management/66-sovety-po-upravleniyu-kompaniey-ot-r-delvsa.html

Создание управляющей компании с нуля: особенности работы в сфере ЖКХ и открытия собственного дела

Создание управляющей компании с нуля: как добиться успеха в бизнесе

Бизнес юрист > Открытие бизнеса > Создание управляющей компании с нуля: как добиться успеха в бизнесе

С каждым днем все большее число россиян открывают для себя преимущества занятия собственным бизнесом.

Но что делать, если количество желающих постоянно растет, а свободных ниш остается меньше? В таком случае бизнес в сфере ЖКХ – оптимальный вариант.

Создание управляющей компании с нуля не потребует много времени и сил, а низкий уровень конкуренции в данном сегменте обеспечит высокую и стабильную прибыль.

Что такое УК?

УК – представляет собой организацию коммерческого характера, которая на основании договора с жильцами многоквартирных домов берет на себя обязанности относительно его технического и санитарного содержания. Компания выступает в роли посредника между потребителями и поставщиками услуг.

За свои услуги, согласно договору, УК взимает определенную плату, которая складывается из двух частей:

Домоуправление

  • Средства за пользование коммунальными услугами. Деньги перечисляются поставщикам, а тарифы за пользование определяются на государственном уровне.
  • Средства на содержание и ремонт. Эти деньги уходят на поддержание в нормальном состоянии мест общего пользования. Полный перечень работ, охватываемых этим понятием, прописан в нормативных актах.

Принято выделять несколько видов компаний:

  • Управляющие. Эти организации не занимаются непосредственно оказанием услуг по ремонту, содержанию и т.д., а только выступают в роли посредников.
  • Эксплуатационные. Такие компании работают на основании заключения договора об управлении общим имуществом, но без предоставления пользователям коммунальных услуг.
  • Гибридные. Этот тип компаний самостоятельно занимается предоставлением услуг различных типов необходимых для эксплуатации многоквартирных домов.

Кто может открыть управляющую компанию

Согласно российскому законодательству, открыть управляющую компанию может субъект предпринимательской деятельности, зарегистрированный как:

Организационная форма

  • Юридическое лицо
  • ЗАО
  • ООО
  • АО
  • ФОП
  • МУП

Кроме того, руководящую должность в компании должно занимать лицо:

  • Имеющее квалификационный аттестат на право управления МКД
  • Без непогашенных судимостей за преступления экономического характера
  • Не занесенное в реестр дисквалифицированных лиц

Компании, где руководящие должности занимают лица, судимые за экономические преступления, или имеющие временный запрет на выполнение такой деятельности, не допускаются к управлению.

Дополнительное требование, выдвигающееся к соискателю – гражданство России. Обусловлено это тем, что иностранные компании не допускаются к управлению многоквартирными строениями.

Документация для открытия

Перечень бумаг для открытия зависит от типа предприятия. Так, для регистрации компании нужно подготовить:

  • Регистрационное заявление установленной формы № Р11001
  • Устав компанииТребуемый пакет документов
  • Протокол о проведении собрания о создании субъекта хозяйствования
  • Учредительный договор
  • Приказ о назначении руководителя
  • Гарантийное письмо от владельца помещения или договор аренды
  • Квитанция об оплате государственной пошлины

При проведении перерегистрации требуется следующий пакет:

  • Обновленный Устав
  • Заявление о внесении регистрационных изменений по форме № Р13001
  • Протокол собрания о внесении изменений

На основании поданных документов регистраторы внесут изменения в учредительные документы организации.

Что нужно кроме документации?

Помимо бумаг, для начала работы в сфере ЖКХ потребуется начальный капитал, управленческая стратегия. При разработке политики работы учитывается формат услуг, которые будут предоставляться. В роли начального капитала выступают денежные средства или имущество эквивалентное сумме не менее чем в 20 000 рублей.

Также организации нужен обслуживающий персонал. В основе штата выделяют:

Найм диспетчеров

  • Руководителя
  • Главного инженера
  • Аттестованных специалистов
  • Техперсонал
  • Диспетчеров

Создание диспетчерской – основное требование. Операторы должны отвечать на звонки в круглосуточном режиме для быстрого реагирования на факты поломок и выхода из строя основных коммуникационных систем.

Аренда офисного помещения также выступает основным фактором. Оптимальное решение — размещение предприятия в одном из обслуживающихся зданий. Офис укомплектовывается расходными материалами и оргтехникой, обязательно проводится телефонная линия и оборудуется диспетчерская комната. Отдельно организовывается склад для инвентаря и иных расходных материалов.

Важное организационное мероприятие – получение поддержки от жильцов тех домов, которые планирует обслуживать компания. Осуществляется это путем проведения агитационных бесед уполномоченными лицами или руководителями. Такая мера формирует положительный имидж компании и репутацию.

Как создать управляющую компанию в сфере ЖКХ: пошаговая инструкция

Создание управляющей компании с нуля требует обстоятельного подхода. Оптимальное решение разделить весь процесс на отдельные этапы:

  1. Составление бизнес-плана. Детальная проработка бизнес-плана нужна для выбора формы предприятия и отдельных видов деятельности, позволяющих избежать убытков.
  2. Регистрация предприятия или дополнение ОКВЭД уже существующей компании. Для создания управляющей компании нужно зарегистрироваться в одной из предусмотренных в законе форм существования хозяйствующих субъектов. Для регистрации подготавливаются документы и передаются в налоговую службу, а также Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, орган статистики.
  3. Сдача квалификационного экзамена. В ходе экзамена проверяются знания ЖК РФ и ряда нормативных актов, регулирующих деятельность управляющей компании в сфере ЖКХ. Среди которых: Постановление № 290, № 491 и другие.

    Управляющая компания

  4. Получение лицензии на право открытия. С 2015 года лицензирование считается обязательным для ЖКХ. Оформляется бумага в отделении Госжилнадзора на основании принятого решения комиссии субъекта РФ. Лицензия носит бессрочный характер, но имеет территориальное ограничение. Она действует только в том муниципальном образовании, где была получена. Дополнительно предусмотрено правило: один дом – одно разрешение. Эта мера необходима для предотвращения нечестной конкуренции.
  5. Оборудование офиса, формирование штата, приобретение расходных материалов. Штат должен быть сформирован, а оборудование приобретено еще на подготовительном этапе. После определения количества домов, с которыми будет работать управляющая компания, закупаются расходные материалы и оборудование.
  6. Заключение договора с жильцами. Вопросы, касающиеся выбора или смены управляющей компании, решаются на общем собрании жильцов дома. При принятии жильцами положительного решения устанавливается порядок управления домом, а также проведения собраний (в очной или заочной форме). На основании норм, закрепленных в ЖК РФ, с каждым владельцем квартиры компания заключает договор, на основании которого возникают взаимные права и обязанности. Соответствующие положения закреплены в статье 162. Заключение такого договора согласно статье 445 ГК РФ признается обязательным. Кроме основных данных, в договоре об оказании услуг оформляется приложение. Оно включает в себя: данные об общем имуществе дома, перечне обязательных работ и услуг, плата за содержание жилого сооружения и проведение ремонтных работ, порядок определения ежемесячной платы.
  7. Оформление договорных отношений с поставщиками услуг. После заключения договора с жильцами и принятия технической документации, компания заключает договор с водоканалом, энергонадзором, предприятиями, утилизирующими мусор и другими поставщиками услуг.
  8. Создание сайта компании, внесение данных в ГИС ЖКХ. Это заключительный этап, носящий информационный характер. На сайте размещается основная информация об организации, а также отчеты о ее деятельности, новости и текущие изменения в работе.

Как привлечь клиентов

Новички в сфере домоуправления, которых интересует создание управляющей компании с нуля, часто сталкиваются со сложностями в убеждении потенциальных клиентов. Таким фирмам проще выйти на рынок в роли филиала известной компании.

Исследование ряда аналитиков показывает, что наименее выгодный сектор для такого бизнеса – хрущевки, в которых проживают люди старшего поколения.

Они не хотят внедрять новшеств, а потому до них нужно доносить выгоды и преимущества ОСМД. В то же время затраты на содержание таких домов превышают прибыль от них.

Наиболее перспективные для этого бизнеса 14-этажные дома, новостройки и многоподъездные 9-этажки, в которых проживает более активное население.

Основные требования жильцов многоквартирных домов, как правило, заключаются в следующем:

Комфорт дома

  • Комфортные условия проживания
  • Безопасность
  • Чистота подъездов и придомовой территории
  • Стабильная работа коммуникаций (воды, света, газа, связи)
  • Оперативное решение проблем при их возникновении

Для того чтобы интересы собственников квартир были удовлетворены, и они отзывались о работе компании положительно, нужно:

  • Использовать исправное, безопасное, неуставшее оборудование для решения текущих задач.
  • Свести расходы на содержание и обеспечение дома до минимального уровня, при этом повысив их эффективность.
  • Следить за отчетностью. Доступ жильцов к информации о том, на что собираются и тратятся средства – залог доверия.

Управляющая компания в глазах собственников должна перенаправлять средства для оплаты коммунальных служб, защищать их интересы и устранять проблемные ситуации.

Рентабельность управляющей компании, как бизнеса

Процент рентабельности такого бизнеса не превышает 15%. Средний уровень доходности находится на отметке 5-10%. Это обуславливается низкими тарифами на содержание муниципальных квартир, минимальными зарплатами большинства владельцев жилья. Их основной оборотный капитал складывается из:

  • Платы за услуги содержания
  • Оплату текущих ремонтных работ

На практике это приводит к тому, что ряд организаций имеет перед поставщиками хроническую задолженность.

Основная прибыль в секторе ЖКХ основана на повышении тарифов, уровень которых не урегулирован в законодательстве и дополнительных видов деятельности. К ним относятся:

Рентабельность дела

  • Предоставление в аренду нежилых помещений
  • Партнерские площадки
  • Оказание услуг по ремонту для жильцов
  • Экономия на обслуживающих работах в сравнении с заложенной в документах стоимостью
  • Сдача мест под рекламу
  • Проведение части работ, относящихся к категории обязательных через собственные компании
  • Внедрение комиссий за посредничество
  • Использование энергосберегающих технологий

Расходы домоуправляющих основаны на:

Наиболее значимый экономический фактор, отражающийся на финансовом состоянии организаций – дебиторская задолженность жильцов. Ее взыскание возможно исключительно в судебном порядке, что иногда влечет за собой дополнительные расходы.

Некоторые аналитики отмечают зависимость уровня прибыльности этого бизнеса от количества обслуживаемых домов. Для получения реальной прибыли их должно быть не менее 5.

Можно ли купить готовый бизнес?

Торговые площадки в интернете предлагают купить готовую компанию по невысокой стоимости. Объявлений такого характера много, как и организаций готовых к продаже в различных регионах. Полный процесс получения разрешительных документов и регистрации компании занимает 3-3.5 месяца, а потому популярность готовых проектов только растет.

При приобретении готового бизнеса во внимание принимаются следующие факторы:

  • Финансовые показатели
  • Юридические данные
  • Бухгалтерская отчетность
  • Структура активов
  • Сформированность штата
  • Описание компании

Стоит обращать внимание только на те предложения, в которых лицензии на осуществление отдельных видов деятельности будут действовать еще несколько лет.

Стоимость бизнеса перед продажей рассчитывается при помощи доходного метода. В нем во внимание принимается соотношение чистой прибыли и ставки капитализации или, иными словами, рыночная стоимость к годовому доходу. Дополнительно на цену влияют:

Готовое дело

  • Положительная отчетность, подтвержденная документами
  • Полнота пакета документации
  • Известность названия и проработанного стиля
  • Репутация организации
  • Внедренные технологии
  • Выгодность предложения
  • Квалификация сотрудников
  • Тип, длительность, цена и количество договоров с клиентами

Большинство площадок предлагает использование специальных фильтров для поиска оптимального типа бизнеса. В расширенном варианте это до 20 параметров, но стоит ориентироваться на следующие:

  • Стоимость компании
  • Чистая прибыль и общий доход
  • Расходы на аренду
  • Форма собственности
  • Возраст бизнеса

После выбора подходящего объекта его проверяют на соответствие указанным данным. В сфере продажи и покупки компаний работают бизнес-брокеры. Для приобретения бизнеса с их помощью обращаются в специальные конторы или объединения и на основании указанных покупателем требований специалисты проводят подбор бизнеса. Дополнительно брокеры часто предлагают сопутствующие услуги:

  • Проверку документации
  • Аудит
  • Оценку объекта

На основании этих данных специалисты формируют оптимальную цену, на которую покупатель может опираться во время переговоров с собственником.

Создание управляющей компании с нуля – дело длительное и сложное, но при правильной организации и подходе к ведению бизнеса оно принесет своему владельцу стабильный доход без особых усилий и затрат.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/biznes/sozdanie-upravlyayushhej-kompanii-s-nulya.html

Частная управляющая компания как идея бизнеса – целесообразность, выбор клиентов, основные риски, организация работы

Создание управляющей компании с нуля: как добиться успеха в бизнесе

Наверняка большинство жильцов современных многоквартирных домов не удовлетворены работой местного ЖКХ, однако организовать инициативную группу и исправить положение, мало кто способен. И всё это на фоне повсеместной разрухи во дворах и подъездах.

Разбитые окна и двери, обшарпанные лестницы, забитый и грязный мусоропровод, надписи на стенах, протекающая крыша и многое другое. К тому же такое плачевное состояние подвалов и подъездов может причинять вред здоровью. Сырость и антисанитария, распространение крыс, блох и тараканов, плесень.

Да и просто открытый доступ в подъезды на чердаки и в подвалы делает их излюбленным местом для посещения наркоманов, мелких преступников и БОМЖей.

Все эти проблемы вполне решаемы и деньги, перечисляемые на обслуживание ЖКХ, постоянно растут. Однако уровень обслуживания у управляющих компаний, как правило, отвратителен.

 Даже при прорыве водопровода бригада сантехников выезжает с большим запозданием и ущерб от аварии выходит гораздо больше, чем приедь ремонтники оперативно. А при сгоревшей электропроводке и вовсе можно дожидаться электриков несколько дней.

И дело здесь не столько в безалаберности, нерадивости или лени сотрудников ЖЭКа, сколько в многочисленных проблемах самой структуры системы государственного управления отрасли.

Современные управляющие компании

Многолетнее отсутствие здоровой конкуренции, монополии со стороны государственных ЖЭК контор привело к неэффективному управлению и распределению средств. В результате огромные деньги, находящиеся в отрасли расходуются на залатывание дыр.

Некачественный ремонт системы отопления в сезон холодов, перемерзающие трубы в подъездах из-за разбитых окон и дверей. При огромных теплопотерях жильцы, по сути оплачивают отопление улиц, а не своих домов.  Сложившиеся ещё в советское время системы домоуправлений продолжают свою неэффективную деятельность в большинстве российских городов.

А при отсутствии конкуренции осознают своё выигрышнее положение. Ведь зачем работать лучше, если деньги всё равно платят.

В настоящее время немного исправляют ситуацию частные управляющие компании, они приходят на смену старым ЖЕКам и ДЕЗам. Появляется конкуренция способствующая общему улучшению сервиса. Товариществам собственников жилья предлагается выбор. К сожалению, этот процесс только начинается, почему предприниматели не спешат освоить этот бизнес? Ведь это много миллиардные обороты.

Рыночная целесообразность

Маркетинговыми агентствами было произведено аналитическое исследование рынка жилищно-коммунальных услуг Москвы. По средним оценкам этот сектор оценивается в один миллиард евро в год.

Рынок действительно огромен и за право обслуживания коммунального хозяйства выступает более двух с половиной тысяч предприятий, причём более двух третей это малые частные организации.

Но, не смотря на улучшенное управление ресурсами из-за доставшейся в управление изношенной сети коммуникаций и объектов, прибыль таких компаний минимальна. Большая часть средств уходит на замену или дорогой ремонт.  Лучше дело обстоит в новостройках, где сразу организуются ТСЖ.

Действительно, открывать бизнес по обслуживанию коммунального хозяйства на базе «хрущёвок» построенных в 70е годы, с их изношенными коммуникациями нецелесообразно.

Окупаемость предприятия в таком случае может достигать 5 и более лет. Но даже в запущенных случаях рынок ЖКХ может быть высокорентабельным.

По мнению маркетологов, ситуацию может изменить изменение направления бизнеса, сделав его профильным. Привлечение девелоперских компаний.

Прибыль от управления ЖКХ у девелоперской компании несоизмеримо ниже, чем от реализации собственных проектов и инвестиций. Однако девелопер стремится организовать собственную управляющую контору на возводимых объектах. Тем самым привлекая клиентов уже готовым решением. К тому же компании легче устранять собственные ошибки и недостатки в строительстве.

Поиск клиентов и выбор подходящих объектов

Для гарантированных прибылей и быстрой окупаемости в данном бизнесе, в первую очередь следует найти подходящие, перспективные объекты.  На начальном этапе, поиск будущих клиентов, прерогативная задача.

Один из путей привлечения клиентов – хорошая репутация. Однако начинающей компании это недоступно. Поэтому следует обратиться к рекламе.

Население в России, до сих пор, мало осведомлено о возможности передать недвижимость в частное управление. Цель рекламной компании изменить общее мнение о частной управляющей компании.

Рассказать о выгодах такого управления и привлечь внимание к собственным услугам.

У небольшой управляющей компании выбор объектов также небогат. В основном стоит обратить внимание на массовое жильё. Элитные современные застройки и бизнес центры давно поделены между крупными компаниями с большими возможностями и технической базой. Это верхний уровень данного бизнеса и небольшую компанию к таким объектам не подпустят.

Ведь малой компании будет не под силу управлять объектами со сложными инженерными системами стоящими миллионы и десятки миллионов рублей, а то и долларов.  Старые застройки 60-80 годов не стоят усилий по причине крайней изношенности коммуникаций. Все деньги в течение 5-7 лет будут уходить на постепенное обновление всего хозяйства.

Полная замена водоснабжения, электрики, газового оборудования, канализации, связь, ремонт кровли и подвалов, установка дверей в подъездах, замена оконных рам, утепление, косметический и текущий ремонт. Перечень можно и продолжить. Прибыль с данного фонда минимальна и это при полной загруженности всех ремонтных и обслуживающих бригад.

К тому же жители, прожившие в таких домах с советского времени, мало доверяют частным компаниям и поэтому тут властвуют старые ЖЭКи.

Лучшим вариантом могут стать многоквартирные жилые застройки 90х годов. Для управляющей компании тут гораздо меньше затрат, а при правильном подходе всегда есть шанс выступить выгодней чем ЖЕК или ДЕЗ.

Основные риски управляющей компании

Главной проблемой, с которой сталкиваются все управляющие компании это несвоевременные платежи со стороны жильцов за оказанные услуги.

По статистике задолженность по коммунальным платежам может достигать 25-35%. В старом жилом фонде проживает большой процент льготников, что означает компенсацию части услуг государством.

К сожалению, городской бюджет рассматривает данную статью расходов далеко не в первую очередь.

Ещё одной проблемой может стать запущенное состояние инженерных систем – отопление, водоснабжение, канализация. Если в прошлом, ремонт проводился не качественно, и обслуживание велось плохо, то новой управляющей компании придётся немало постараться для приведения хозяйства в работоспособное состояние.

При наличии прав у товарищества собственников жилья, на пользование прилегающих к объекту построек и подвалов, то их будет возможно сдавать внаём, тем самым перекрывая дефицит бюджета в случае неплатежей.

 В любом случае компании придётся иметь некий свободный резерв для выполнения внеплановых работ, например серьёзных аварий на участке или неплатежей.

Как организовать работу управляющей компании

В данном сегменте рынка есть два способа ведения бизнеса. Первый это создание группы руководящих менеджеров которые будут заниматься привлечением эксплуатационных компаний и распределением денежных средств.

В этом случае вся техническая сторона переходит аутсорсинговым компаниям, в то время как управляющая компания только следит за состоянием дел и принимает необходимые решения. При таком способе ведения бизнеса есть как свои плюсы, так и минусы.

Плюсом может стать то, что управляющей компании самой не требуется вкладывать больших средств на начальном этапе ведения бизнеса. Так же нет необходимости в большом штате сотрудников. Минус это полная зависимость от компаний подрядчиков.

В итоге, как бы не была проведена работа, за качество отвечать именно управляющей компании. При затягивании сроков проведения работ, перерасход средств на ведение ремонта – к этому нужно быть готовым, и отвечать перед непосредственными заказчиками.

Второй способ предполагает полностью взять на себя обслуживание и эксплуатацию объектов. При этом потребуются большие первоначальные вложения.

Закупка оборудования, техники, наём большого количества персонала, собственные помещения и мастерские.

Такой способ работы будет рентабелен лишь при наличии большого количества клиентов и обслуживание целого комплекса зданий или микрорайона. Тогда затраты равномерно распределяются по большому количеству объектов.

Перспективы бизнеса

В любом случае данный вид бизнеса продолжает развиваться. И переход к новым формам управления жилищным хозяйством неизбежен.  Это наёмные управляющие организации, самоуправление жильцами или товарищество собственников.

В последних двух случаях эффективная работа возможна при наличии инициативной группы жильцов, хотя среди них навряд ли будут профессионалы. Лучше привлечь наёмных работников. Для привлечения кадров наиболее перспективным выглядит найм бывших работников ЖЭКов.

При более высоком окладе и знании своего дела, это будут хорошие профессионалы, знающие отрасль изнутри. Наверняка, они предвидят подводные камни при управлении сложным хозяйством и помогут в дальнейшем развитии бизнеса.

Источник: https://xn-----7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/ideya-biznesa-chastnaya-upravlyayushhaya-kompaniya.html

ПравФин
Добавить комментарий