Штатное расписание производственного предприятия: пример и необходимость

Штатное расписание производственного предприятия и пример

Штатное расписание производственного предприятия: пример и необходимость

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Штатное расписание производственного предприятия: пример и необходимость

Штатным расписанием называют специальный план, согласно которому комплектуется штатный состав. Некоторые компании вообще оставляют без внимания данный документ. Только рекомендательный характер носит и форма Т-3, которую используют для оформления. Но на практике штатное расписание становится важным инструментом для контроля и самоорганизации.

Функции. Относится ли к обязательным документам?

Штатные расписания относят к нормативным документам, сообщающим об имеющихся на предприятии должностях. Обязательно указывают, сколько трудится человек, по каким тарифам, с какими надбавками.

Этот документ способен стать серьезным подспорьем для руководства, если началось судебное разбирательство. Все страницы документа надо не только нумеровать и шнуровать, но и закреплять печатью.

Основными функциями такого расписания становятся:

Штатное расписание

  • Упрощение перевода с одной должности на другую
  • Оформление правил по внутреннему распорядку на предприятии
  • Официальное подтверждение всех сведений работников, которые вновь принимаются на должности
  • Упрощение расчета заработной платы каждый месяц
  • Контроль времени работы с грамотной организацией

Трудовой Кодекс не содержит упоминаний о том, что все предприятия должны вести расписания, но требования Роскомстата говорят о том, что документ нужен. Ведь он первичен для тех, кто учитывает и считает заработные платы для работников.

Большинство предприятий сейчас уже не отказывается от штатных расписаний. Государственные проверки первыми обращаются именно к штатным расписаниям.

Сколько действует, хранится документ?

Хранение штатки

Ни один из официальных документов не содержит описания точного срока действия. Руководитель сам вправе решать этот вопрос в зависимости от своих потребностей. Обычно штатные расписания переделываются один раз каждые 12 месяцев. Дата действия документа указывается в момент составления. Если срок отсутствует, то считается, что документ бессрочный.

На основании одного из постановлений Правительства, после окончания срока действия расписание хранится в организации минимум три года. Есть еще штатные расстановки, они хранятся на протяжении 75 лет.

Расстановки по штату составляются по текущему расписанию. Расстановки – то же расписание, только в мобильной версии, и отличается более высокой содержательностью сведений по сотрудникам, по каждому из них.

Кто составляет, сколько копий должно быть?

Перед тем, как оформлять штатные расписания, руководители издают приказы с указанием на внесение изменений. В приказе пишется, кому из сотрудников доверят составлять расписание.

Полномочиями можно наделить буквально любого, но чаще всего данные функции выполняют:

  1. Сотрудники в отделе кадров.
  2. Бухгалтера.
  3. Инженеры, отвечающие за нормирование труда.

При оформлении делают только одну копию расписания. Бухгалтерия и кадровый отдел отвечают за хранение копий вместе с оригиналами.

Особенности штатного расписания

Наличие унифицированных форм должно было бы избавить от проблем и появления ошибок. Заполнение граф должно основываться на данных по тем или иным предприятиям. Но на практике возникает множество нюансов, с которыми можно разобраться далеко не сразу.

Сведения вносятся в документ в следующем порядке:

Составление расписания

  • Начинают с наименования предприятия, которое должно полностью совпадать с данными у учредительных документов.
  • Обязательно упоминание кода ОКПО. Это 8-разрядный идентификационный код предприятия либо фирмы. Информационное письмо из органа государственной статистики должно представить соответствующую информацию.
  • Если составление первичное, то расписанию присваивают номер 1. После этого переходят к использованию сквозной нумерации.
  • Дата составления должна быть текущей. Могут различаться время составления и срок, когда документ официально вступил в действие.
  • Есть строка «На период». В ней пишут, сколько действует расписание, и время, когда оно приобрело юридическую силу.
  • Гриф утверждения – часть, куда вставляют реквизиты основного приказа по деятельности, который утвердил расписание. Ниже пишем о том, сколько единиц или должностей имеется сейчас.

После этого идет заполнение конкретных граф:

  1. Структурные подразделения, полная форма наименования.
  2. Код. В этой графе идут номера по порядку, позволяющему определить особенности структуры того или иного предприятия.
  3. Информация о разрядах и должностях, классах, квалификациях.
  4. Штатные единицы, количество.
  5. Ставки по тарифам и окладам.
  6. Надбавки. Работодатель заполняет информацию в зависимости от того, какая система применяется.
  7. Всего в месяц. Эту часть заполняют, если отсутствуют коэффициенты и проценты в предыдущих графах. Если одно считается в рублях, а другое – в процентах, возникают сложности с установлением итога. Тогда в последней графе просто ставят прочерк. В примечании ставят ссылку на документы с точными цифрами.
  8. 10 графа нужна для любой другой информации, связанной со штатным расписанием.

Дополнительные советы

Во многих организациях существуют разные должности, но с одинаковой оплатой. В таком случае руководитель сам решает, что ему будет удобнее:

Производственный штат

  • Составление отдельных должностных инструкций, чтобы каждый работник понимал, какие он выполняет обязанности.
  • Или вводить разные наименования для должностей.

Для крупных предприятий рекомендуется использовать тарифные схемы. При этом предприятия могут изменять штатные расписания, в зависимости от своих конкретных особенностей. Это касается и оклада. Для него можно установить не только конкретные суммы. Но, например, минимумы и максимумы.

В штатном расписании не запрещается предусматривать вакансии, которые появятся только в ближайшем будущем. Ведь без этого новых работников вообще нельзя будет к себе принимать.

Штатное расписание всегда содержит подписи, как директора предприятия, так и руководителей подразделений в общей структуре. Если документ состоит из нескольких листов, то бухгалтер может подписаться однажды либо несколько раз.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/shtatnoe-raspisanie-proizvodstvennogo-predpriyatiya.html

Штатное расписание: образец заполнения для ООО на 2019 год, скачать форму Т-3

Штатное расписание производственного предприятия: пример и необходимость

Государственные нормативные акты определяют основной перечень документов, наличие которых обязательно у каждого работодателя, не зависимо от организационно-правовой формы.

В перечень этих документов входит и штатное расписание.

Хотя прямого указания в законодательстве на это и не содержится, но штатное расписание упоминается в нескольких статьях Трудового Кодекса РФ, что косвенно подтверждает необходимость его наличия.

Что такое штатное расписание

Штатное расписание является одним из основополагающих документов всех организаций. Оно содержит сведения о структуре предприятия, должностях и количестве штатные единиц.

В тех организациях, где система оплаты труда ограничивается только окладами это основной документ для начисления заработной платы.

На основании чего заполняется

При заполнении штатного расписания рекомендуется руководствоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20).

Если организация только начала свою деятельность и штатное расписание составляется впервые, то предварительно целесообразно будет продумать перечень необходимых должностей и составить документ регламентирующий оплату труда.

Ответственный за составление

Штатное расписание составляет любой работник, которому это поручено. Как правило, это работник отдела кадров либо бухгалтер.

Ознакомление с данным документом

Поскольку штатное расписание не является локально-нормативным актом организации (абз. 7 письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1), то работодатель не обязан знакомить сотрудников со штатным расписанием.

Основные требования

Штатное расписание есть в перечне унифицированных форм, там оно проходит под литерой Т-3. Большинство организации пользуется этой формой, поскольку она содержит все необходимые графы и колонки.

Но применение этой формы не обязательно, она носит лишь рекомендательный характер, хотя по этому поводу было много споров. Окончательно точка в этом вопросе была поставлена Письмом Роструда от 23 января 2013 г. N ПГ/409-6-1. Там прямо говорится, о том, что организации вправе разрабатывать свои формы этого документа и пользоваться ими, главное учесть требования законодательства.

В частности в ст. 15, 57 ТК РФ говорится о том, что трудовая функция работника определяется в соответствии с должностью, профессией указанной в штатном расписании. То есть наименование должностей обязательно следует включать в этот документ.

Реквизиты

  • полное наименование организации, должно указываться в полном соответствии с учредительными документами;
  • ОКПО, это 8-значный код организации. Эти данные содержатся в информационном письме органов статистики, которое должно быть на каждом предприятии;
  • номер штатного расписания. Здесь нет четких требований. Можно применять сквозную нумерацию, можно каждый год начинать с цифры 1 и указанием года через дробь, можно любой другой способ нумерации.
  • дата составления. Проставляется фактическая дата составления, она может отличаться от срока введения штатного расписания в действие (например составленное в декабре текущего года штатное расписание вступает в действие с 1 января следующего года);
  • указывается период действия штатного расписания, чаще всего 1 год, и с какой даты оно вступает в силу;
  • в правом верхнем углу ставится гриф «Утверждено» и указываются реквизиты приказа об утверждении и введение в действие штатного расписания. Поверх грифа «Утверждено», как правило ставится печать организации, хотя это и не закреплено законодательно.

 Бланк штатного расписания 2019 года

Форму бланка можно скачать в любой правовой системе, такой как Консультант или Гарант. Как правило, предлагается к скачиванию формат Word либо Excel, принципиальной разницы здесь нет, но в табличной форме удобнее вести, поскольку в соответствующие ячейки можно внести формулы и документ сам подсчитает количество штатных единиц и фонд оплаты труда.

Скачать бланк штатного расписания на 2019 год (форма Т-3) можно ЗДЕСЬ (файл Excel).

Порядок заполнения формы Т-3

Графа 1 «Наименование структурного подразделения»

К структурным подразделениям относятся филиалы, представительства, цеха, отделы и т.д.

Начинают обычно с подразделений высшего руководящего звена, затем бухгалтерские и финансовые службы, производство, хозяйственные службы.

Например: правление, отдел финансов и инвестиций, экономический отдел, отдел реализации и т.д.

Графа 2 «Код подразделения»

Здесь кодирование присваивается по тому же принципу, который используется в первой графе и указывает на подчиненность структурных подразделений.

Например, отдел финансов и имущества – код 02, подчиненные ему бухгалтерия и экономический отдел будут иметь код 02.1 и 02.2 соответственно.

Это графа заполняется редко, в основном на очень крупных предприятиях. И ее можно вообще исключить из документа.

Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации»

Должности вписываются в именительном падеже и единственном числе, полностью, без сокращений.

Работодатель вправе сам определять название должностей, кроме тех, которые связаны с тяжелыми и вредными условиями труда и получением государственных льгот (досрочная пенсия). Эти должности должны вноситься в соответствии с квалификационно-тарифным справочником, либо профессиональным стандартам, которые в настоящее время только еще разрабатываются.

Графа 4 «Количество штатных единиц»

Здесь указывается количество штатных единиц для каждой должности, оно может быть как целым, так и дробным, например 05 или 0,25 ставки, это означает, что количество рабочего времени для такой должности сокращается в два или в четыре раза.

Примечание: при указании должностей и штатных единиц работодатель вправе указывать любое количество, не зависимо от фактически работающих. То есть он может внести в штатное расписание 3 единицы бухгалтера, но принять на работу 2, а 3 единица может оставаться вакантной сколько угодно долго.

Исключением является штатная единица, которая отведена под квоту для инвалидов. О ее вакантности нужно обязательно сообщать в органы занятости.

Графа 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.»

Здесь все зависит от принятых в организации систем оплаты труда. Сюда может проставляться оклад, тарифная ставка, либо различные проценты и коэффициенты.

Если нет возможности проставить конкретные цифры, то можно просто указать форму оплаты труда «сдельная», «аккордная». Но тогда в следующих графах должна быть ссылка на Положение об оплате труда или другой документ, где расписано начисления заработной платы.

Графы 6,7,8 «Надбавки, руб.»

Заполняются согласно Положению об оплате труда и других локально-нормативных документов. Сюда обычно проставляется:

  • надбавка за работу в ночное время;
  • уборка санузлов;
  • северные надбавки;
  • прочие доплаты и надбавки.

В этих строках можно просто указать документ в котором все это прописано, особенно если надбавок много. Единственное, что не указывается в этих графах — это надбавки которые начисляются на всю оплату труда. Например, премия, которая платится в размере определенного процента от всех ранее начисленных сумм (оклад или тарифная ставка плюс надбавки).

Графа 9 «Всего в месяц»

Эту графу можно заполнить только если в графах 5-10 суммы прописаны в рублях и за одинаковый промежуток времени (руб./день, руб./час), в противном случае ставится либо прочерк, либо сумма только оклада, умноженного на количество штатных единиц.

Графа 10 «Примечание»

Здесь может указываться локально-нормативный акт, регламентирующий оплату труда, минимальный размер оплаты если он установлен (например оплата сдельная, а в примечании указывается: «не менее 10000 руб.»)

Как уже было сказано выше, работодатель может исключить ненужные ему графы.

Образец заполнения штатного расписания форма Т-3

Образец заполнения формы Т-3 можно скачать ЗДЕСЬ (файл Excel).

О чем следует помнить

При заполнении графы 5 штатного расписания нужно помнить, что так называемую «вилку» оплаты труда нельзя проставлять в штатном расписании. Поскольку законодательно установлено, что за равный труд – равная оплата (ст. 22 ТК РФ).

То есть если в одном подразделении 2 штатной единицы бухгалтера, то оклад или тарифная ставка должна быть одинаковой. Но можно устанавливать индивидуальные доплаты и надбавки.

Кто подписывает

Форма Т-3 предусматривает две подписи под штатным расписанием: работника отдела кадров и главного бухгалтера. Если какая то категория отсутствует, то можно обойтись одной подписью, либо соответствующим приказом по организации назначить других лиц.

Сроки и место хранения

Оригинал штатного расписания хранится в отделе кадров либо в бухгалтерии, это определяется документооборотом конкретной организации. В любом случае если оригинал находится в отделе кадров, то в бухгалтерии должна быть копия и наоборот.

Согласно пп. «а» ст. 71 разд. 1.2 «Организационные основы управления» Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558) штатное расписание хранится в организации постоянно.

Внесение изменений

Законодательство не устанавливает срок действия штатного расписания, поэтому оно может быть единственным на протяжении всего срока действия предприятия, а все изменения и дополнения будут оформляться отдельными приказами об изменении штатного расписания.

Работодатель сам принимает решение об изменении данных в штатном расписании, в данном случае он не ограничен во времени и количестве изменений. Исключения составляют случаи предусмотренные законом, например, проведение мероприятий по сокращению. В этом случае срок внесения изменения установлен Трудовым Кодексом.

Итоги

Штатное расписание является одним из основных документов предприятия любой формы собственности, содержащим важные документы. Поскольку в документообороте не предусмотрено аналогов данному документу, то ведение штатного расписания является не только обязательным, но и необходимым для оптимальной организации работы предприятия.

— как составить штатное расписание предприятия в программе 1С:

(35 голос., 4,30 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/shtatnoe-raspisanie-obrazec-zapolneniya.html

Штатное расписание организации

Штатное расписание производственного предприятия: пример и необходимость

Наименование должностей

Количество, чел.

Оклад, руб.

Генеральный директор

1

60000

Главный инженер

1

40000 – 45000

Механик

1

25000 – 30000

Инженер-технолог 1-й категории

1

18000 – 22500

Инженер-технолог 2-й категории

2

14500 – 17500 и т.д.

Размерымесячных окладов обычно имеют « вилку»,т.е. максимальный и минимальный размерзаработной платы по должности,заинтересовывающий работника осваиватьсвои профессиональные навыки в полномобъеме за короткие сроки.

Аттестационнаякомиссия предприятия на основе«Квалификационногосправочника должностей руководителей,специалистов и служащих»после проведения аттестации присваиваетработникам квалификационную категорию.Указанный справочник состоит из разделов:«Должностные обязанности», « Должензнать», « Квалификационные требования»и характеристик определенных должностей.Он имеет так же рекомендательныйхарактер.

3.2.4. Формы и системы оплаты труда

Формыорганизации труда подразделяются наиндивидуальные и коллективные (бригадные).

Индивидуальнаяоплата применяетсяна тех работах, где труд работникаподлежит точному учету, при этомучитывается количество изготовленнойработником продукции, принятой отделомтехнического контроля (ОТК).

Коллективнаяформа оплатыхарактеризуется тем, что труд работникаоплачивается в зависимости от результатовработы всего коллектива (бригады,участка).

Основнаяцель организации бригад – обеспечениероста производительности труда иувеличение объема выпускаемой продукциис меньшей численностью работающих засчет лучшего использования рабочеговремени, материальной заинтересованностикаждого члена бригада в общих результатахтруда, укрепление трудовой и технологическойдисциплины.

Впрактике организации оплаты трудаиспользуются следующие формы и системыоплаты труда (рис.3.3).

Формы и системы оплаты труда

Тарифная форма оплаты труда

Бестарифная или смешная форма оплаты руда

Сдельная(индивидуальная иколлективная)

ПравФин
Добавить комментарий