Рекомендации по оформлению приказа на оплату сверхурочных часов с образцом

Методики написания образца приказа на оплату сверхурочных часов и распоряжения на привлечение к дополнительной работе

Рекомендации по оформлению приказа на оплату сверхурочных часов с образцом

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Оплата труда > Рекомендации по оформлению приказа на оплату сверхурочных часов с образцом

В соответствии со ст.

99 ТК РФ сверхурочная занятость характеризуется вовлечением трудящегося по инициативе работодателя в рабочий процесс после окончания трудового дня либо учетного периода, если рассчитывается количество часов, отработанных за месяц. Любая работа сверх определенных законодательством нормативов должна быть документально зарегистрирована. Поэтому необходимо знать правила написания образца приказа на оплату сверхурочных часов.

Кому можно сверхурочно работать

Законодатели разрешают заниматься дополнительной работой практически всем категориям трудящихся. Исключение составляют следующие сотрудники:

  • работники, не достигшие совершеннолетия
  • беременные женщины
  • спортсмены
  • работники, не имеющие возможности заниматься дополнительной работой из-за наличия каких-либо заболеваний
  • граждане, занимающиеся трудовой деятельностью по ученическому договору

Все остальные сотрудники могут быть привлечены к сверхурочной работе. При этом уполномоченные специалисты оформляют такое привлечение приказом, который одновременно сделает переработку законной и будет служить материальным стимулом для трудящегося.

Длительность переработки

Максимальная продолжительность переработки по инициативе руководителя определена на законодательном уровне, а именно ч. 6 ст. 99 ТК РФ. На основании данного положения время сверхурочной работы не должно превышать 120 часов на протяжении года. За 2 дня законодатели допускают 4-часовую переработку, в зависимости от потребностей производственного процесса.

Но для дополнительной занятости в период выходных и праздников, если за нее предусмотрен увеличенный заработок либо использование потраченного выходного в будущем, сумма часов, которые были отработаны, не ограничивается вышеназванными законодательными нормативами. В этой ситуации переработка регулируется ФЗ № 125 от 18.06.2017 года.

Какими документами сопровождается

Для соответствия законодательным нормативам сверхурочная занятость фиксируется следующей документацией:

  • согласием трудящегося, привлекаемого к дополнительной нагрузке в письменном виде
  • распоряжением на переработку

Форма и содержание данных бумаг не регламентируется на законодательном уровне.

Оповестить служащего о необходимости сверхурочной работы можно письменным уведомлением с информацией о количестве дополнительных часов, которые нужно отработать. Извещение следует оформлять на фирменном бланке организации. Также трудящийся может лично составить согласие.

Обязателен ли приказ на дополнительную занятость

Действующие законодательные нормы не предусматривают обязательного создания приказа на исполнение сверхурочного объема работы сотрудником. Кроме того, трудовое законодательство выделяет несколько случаев, не требующих согласования переработки с трудящимися:

  • возникновение в стране чрезвычайных обстоятельств, военной угрозы либо создание угрозы населению страны
  • предупреждение и ликвидация последствий катаклизмов, бедствий, аварийных ситуаций
  • устранение неисправностей в работе и эксплуатации инженерных сооружений (водопровода, линий связи, электроснабжения и так далее)

Порядок оплаты сверхурочной работы на видео:

Создание распоряжения на переработку требуется руководству для упрощения процедуры документооборота. Также бумаги будут использованы во время проверок из Налоговой службы и Трудовой Инспекции. Наличие приказов, журналов по учету сверхурочной занятости и прочих свидетельств поможет работодателю обосновать законность привлечения трудящихся к работе сверх положенного норматива.

распоряжения на переработку и на оплату

Распорядительная документация об использовании труда сотрудника во внеурочное время должна быть составлена по определенной методике:

  • в верхней части листа обозначается наименование и правовая форма юридического лица
  • номер распоряжения и дата его написания
  • название: «Приказ»
  • список лиц, выполняющих сверхурочный объем работ
  • период, на который трудящиеся привлекаются к переработке и ее время
  • сумма поощрения с обоснованием либо сведения о предоставлении еще одного выходного
  • лицо, ответственное за исполнение распоряжения
  • на следующем этапе руководитель должен заверить документ подписью, а работник засвидетельствовать свое ознакомление с ним

Если в тексте распоряжения на переработку не обозначена сумма компенсации для сотрудников, то издается приказ на оплату сверхурочной занятости.

В него должны быть включены следующие данные:

  • наименование учреждения
  • номер и дата написания
  • название официальной бумаги
  • информация о сотруднике, который работал больше нормы с обоснованием привлечения
  • распоряжение директора об оплате (ФИО получателя компенсации, ее размер, период сверхурочной работы и ее время)
  • лицо, ответственное за исполнение приказа
  • завершается документ подписями руководителя и сотрудника, занимающегося сверхурочным трудом

Структура 2-х документов схожа, разрабатываются они каждым юридическим лицом на свое усмотрение, так как на законодательном уровне образец приказа на оплату сверхурочных часов не разработан.

Пример приказа на сверхурочную занятость

С примером распоряжения можно ознакомиться на сайте:

Скачать образец приказа о сверхурочной работе [12.00 KB]

При составлении документа о переработке нужно учитывать, что он может не содержать данных о получаемой сотрудником компенсации (в виде денежной суммы либо дополнительного выходного), так как намерения сторон могут поменяться, что потребует замены приказа.

Пример приказа на оплату

Данный документ представляет собой одновременно приказ на привлечение трудящегося к дополнительной занятости и распоряжение о его последующем поощрении. Работник, после ознакомления с бумагой, принимает на себя обязательства по выполнению дополнительной нагрузки. В противном случае, без уважительных причин, будут применены меры дисциплинарного взыскания.

Скачать бланк приказа на оплату [89.27 KB]

Следовательно, приказы на дополнительную занятость и на ее оплату являются обязательными составляющими в случае, если трудящийся был привлечен к данному виду деятельности. Для работодателя эти документы подтверждают законность дополнительных нагрузок на сотрудников, а для работающих граждан они являются гарантией в получении компенсации.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: //PravoDeneg.net/buhuchet/oplata/prikaza-na-oplatu-sverhurochnyh-chasov-s-obraztsom.html

Образец приказа о сверхурочной работе -привлечение работника допускается, порядок, согласие

Рекомендации по оформлению приказа на оплату сверхурочных часов с образцом

В определенных случаях работодатель имеет право с письменного согласия работника привлекать его к выполнению определенной работы вне установленного трудовым соглашением рабочего времени.

При этом сам факт такого привлечения к такой работе должен в обязательном порядке отражаться документально в документообороте. Причем сделать это можно различным способом.

Нужен ли

Под термином «сверхурочная работа» подразумевается выполнение какой-либо работы вне рабочего времени, отраженного в заключенном ранее трудовом соглашении.

Обязательным условием для привлечения к работе такого рода является именно наличие письменного согласия самого работника.

При его отсутствии реализовать подобного рода процедуру будет попросту невозможно – это будет противоречить трудовому законодательству.

В то же время существует определенный перечень работ, для привлечения к которым не требуется наличие письменного согласия работника.

Например, это необходимость осуществления ликвидации последствий всевозможных бедствий, а также иное. Все такие случаи максимально подробно перечисляются в трудовом законодательстве РФ.

В Трудовом кодексе РФ или же где-либо ещё не содержится указание на необходимость формирования рассматриваемого типа приказа.

На данный момент основополагающим документом является ст.№99 ТК РФ. Но следует в обязательном порядке осуществлять соответствующим образом оплату за сверхурочную работу.

Данный момент освещается непосредственно в ст.№152 ТК РФ:

  • за первые два часа оплата осуществляется с коэффициентом 1.5;
  • за последующее время – в двойном размере.

Работодатель обязан соответствующим образом вести учет всего сверхурочного рабочего времени. Впоследствии своевременно осуществлять оплату.

Но в законодательстве не указывается – каким именно образом такой учет должен вестись, а также нет информации по поводу формирования приказа на привлечение к подобного рода работе.

Потому составление приказа рассматриваемого типа не обязательно. Но по возможности стоит его составить. Это, впоследствии, существенно упростит свершение многих процедур. В первую очередь – порядка осуществления расчетов.

Как составить и его образец

Если опыт составления подобного рода документов по какой-то причине отсутствует, стоит заранее ознакомиться с верно составленным образцом. Таким образом, можно будет избежать большого количества самых разных проблем и затруднений, типичных ошибок.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать следующее:

  • полное наименование самого предприятия, а также форма организации;
  • место и дату составление;
  • наименование документа;
  • полный перечень лиц, которые будут привлечены к выполнению работы такого рода;
  • обозначается дата проведения сверхурочных работ, а также время выполнения;
  • отображается необходимость денежной компенсации (или компенсации отдыхом);
  • проставляется подпись директора предприятия, иного исполнительного органа – с расшифровкой.

При этом в приказе иногда обозначается согласие работников на подобного рода работу. Но следует помнить, что все же необходимо формировать само согласие отдельным документом.

Так как в противном случае у контролирующих ведение документации органов могут возникнуть непосредственно к работодателю какие-либо вопросы.

Образец приказа.

В ночное время

Также под сверхурочной работой понимается работа в ночное время. Следует лишь помнить, что не требуется оплачивать в повышенном размере работу ночью сотрудников, в чьи непосредственные обязанности такая работа входит.

Для привлечения к сверхурочной работе в ночное время также желательно составлять специальный приказ. Причем с точным указанием времени, когда необходимо будет выполнить определенную работу.

В приказе данного типа отражается следующая информация:

  • полное наименование организации-работодателя;
  • место/дата составления документа;
  • обозначается причина необходимости проведения такого рода работ;
  • отражается время, дата выполнения сверхурочной работы;
  • перечисляются привлеченные сотрудники;
  • прописывается должностное лицо, несущее ответственность за назначение компенсации;
  • проставляется подпись директора с расшифровкой, а также самих сотрудников – она подтверждает факт ознакомления.

Какой-либо унифицированный формат рассматриваемого типа приказов в законодательстве попросту отсутствует. Но обязательным условием их составления является отсутствие нарушений прав работников, положений трудового законодательства.

Если какие-либо нарушения подобного рода все же будут иметь место, то соглашение будет попросту считаться недействительным, ничтожным.

Судебная практика показывает, что в случае возникновения каких-либо конфликтов между работником и работодателем суд практически всегда именно на стороне простого сотрудника. Так как он изначально находится в заведомо менее выгодном положении относительно своего работодателя.

Образец приказа.

Когда допускается привлечение работника к сверхурочной работе

На данный момент в законодательстве достаточно подробно отражена информация – когда именно допускается привлечение простого сотрудника к выполнению сверхурочной работы.

Все подобные ситуации можно разделить на две основные группы:

  • когда не требуется наличие согласия самого работника;
  • когда необходимо наличие такого оформленного в письменной форме согласия.

Существует перечень ситуаций, когда наличие согласия в письменной форме не требуется. К работам подобного рода относится следующее:

  • если необходимо осуществить работы следующего плана:
    • делающими возможным предотвращение катастрофы;
    • устранение последствий производственных аварий;
    • устранение последствий стихийного бедствия;
  • если требуется устранить причины нарушения нормального функционирования следующих коммуникационных систем:
    • водопровода;
    • транспорта;
    • связи;
    • отопления;
    • канализации;
    • освещения;
  • если требуется выполнить работы по причине введения чрезвычайного или же военного положения, а также в случае если возникла угроза жизни или же здоровью людей.

Несмотря на отсутствие необходимости согласия для привлечения к подобного рода работам оплата осуществляется в установленном законодательством размере.

В некоторых случаях необходимы определенные надбавки. Работодателю следует помнить, что невыплата или же выплата в несоответствующем размере грозит достаточно серьезными проблемами с трудовой инспекцией.

Во всех остальных случаях требуется обязательно составить письменное согласие на осуществление работы рассматриваемого типа.

В перечень таких работ входит следующее:

  • если возникает необходимость выполнить какую-либо уже начатую работу – если в последствии при невыполнении имеется риск повреждения имущества работодателя, возникновения существенного ущерба;
  • требуется выполнить восстановительные, ремонтные работы с какими-либо установками, если прекращение их работы может привести к прекращению работы значительного количества сотрудников;
  • если сменяющий сотрудника работник не явился в установленное трудовым договором время – в случае работы, которая по какой-то причине не допускает перерыва.

Если в обозначенных выше случаях согласие (в письменной форме) работника на выполнение работы не имеется, то право на привлечение его к ней попросту отсутствует.

Данный момент отражается в действующем законодательстве. Также в нем обозначается недопустимость принуждения к труду. Это является противозаконным деянием.

Следует помнить о некоторых ограничениях, которые накладываются на суммарное время возможной работы. Такие ограничения выглядят следующим образом:

  • не допускается привлекать к сверхурочной работе в течение 4 часов и больше простого сотрудника чаще двух дней подряд;
  • в течение года установлено ограничение на выполнение сверхурочной работы – оно должно составлять не более 120 часов.

Также существуют отдельные категории работников, которых попросту не допускается привлекать к выполнению сверхурочной работы ни при каких обстоятельства.

В данный перечень входят следующие граждане:

  • беременные женщины;
  • если возраст работника менее 18 лет;
  • отдельные категории сотрудников, которые обозначаются в специальных разделах федерального законодательства (например, если заключено ученическое соглашение).

Также вне зависимости от обстоятельств работы некоторые категории лиц могут быть привлечены только лишь со своего письменного согласия на выполнение определенного рода работы.

К таким гражданам сегодня относятся следующие:

  • инвалиды – вне зависимости от назначенной группы;
  • имеющие детей в возрасте менее 3 лет женщины.

При этом работы, привлечение к которым будет осуществляться, не должны быть запрещены по состоянию здоровья. Обязательно следует вести точный учет времени сверхурочной работы.

Сам факт составления приказа на осуществление работы рассматриваемого типа не обозначается в законодательстве.

Но в случае его формирования рекомендуется составлять новый каждый раз. Не допускается формирование приказа рассматриваемого типа на длительный период времени.

Согласно ТК РФ работнику должен быть предоставлен выбор компенсации сверхурочного времени:

  • дополнительное время для отдыха;
  • оплата в соответствующей форме.

Порядок

В обычном случае, исключая стихийные бедствия, серьезные аварии на стратегически важных объектах, привлечение к сверхурочной работе допускается только лишь при выполнении установленной законодательством процедуре.

Обычно рассматриваемая процедуры выглядит следующим образом:

  • формируется в письменной форме специальное согласие на выполнение работы подобного рода;
  • издается специальный приказ на привлечение к сверхурочной работе;
  • формируется специальный табель времени сверхурочной работы.

При этом с самим приказом на привлечение к такого рода работе сотрудник должен быть ознакомлен – если документ составляется.

Это, впоследствии, позволит избежать некоторых существенных проблем. Трудовая инспекция и иные контролирующие органы всегда осуществляют пристальную проверку подобных документов.

Согласие и его образец

Согласие на привлечение к сверхурочной работе может быть оформлено в свободной форме. Но в нем самом обязательно должны быть отражены следующие данные:

  • полное наименование самой организации;
  • все сведения о работнике;
  • дата/место привлечения к выполнению определенной работы, составления самого заявления;
  • величина компенсации или продолжительность отдыха;
  • подпись.

Непосредственно сам документ может быть составлен любым удобным для самого гражданина способом. Как в письменном формате, так и распечатан на персональном компьютере.

Оптимальным решением для самого работодателя и работника будет предоставление первым специального заранее оформленного бланка.

Образец согласия.

Унифицированный формат заявления рассматриваемого типа в законодательстве не установлен. Но при этом следует придерживаться обозначенного выше образца. Особое внимание необходимо уделять датам. Наличие подлинной подписи на документе строго обязательно.

При её отсутствии он будет считаться попросту недействительным. Работодателю следует внимательно проверить верность составления согласия на работу рассматриваемого типа.

Неверно проставленные даты, неправильно прописанные фамилии, иные реквизиты работников могут служить основанием для признания документа недействительным.

Работодателю следует привлекать к сверхурочным работам только в случае, когда в этом действительно имеется необходимость. Причем компенсироваться все должно в установленном законодательством порядке. В противном случае велика вероятность возникновения спорных моментов.

Отпуск по уходу за ребенком по совместительству рассматривается тут.

Может ли госслужащий работать по совместительству, читайте по ссылке.

Источник: //vkadry.com/obrazec-prikaza-o-sverhurochnoj-rabote.html

ПравФин
Добавить комментарий