Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск: что нужно, чтобы оформить отпускные документы

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск: что нужно, чтобы оформить отпускные документы

Гражданин, работающий в учреждении или у ИП, согласно законодательству РФ, имеет право на оплачиваемый отдых каждый год. Для оформления отпуска трудящемуся гражданину требуется отработать на конкретной фирме установленное законодательством время.

Чаще всего такой отдых организовывается по графику. Для организации отпуска нет необходимости в обязательной подаче заявления.

Тем не менее, такой документ, отображающий просьбу работающего лица об оказании ему ежегодного оплачиваемого отдыха, оформляется при определенных обстоятельствах:

  • Если не утвержден график отпусков
  • Отдых в графике отпусков назначен на другой период.

Заявление на очередной отдых составляется за 14 дней до его начала.

Как написать заявление на очередной отпуск

Просьба о желании получить отпуск оформляется в такой же форме, как обыкновенное заявление. Однако в некоторых компаниях могут разрабатываться готовые образцы такого документа для облегчения сотрудникам работы в оформлении нужного документа. Тем не менее, работающий гражданин вправе оформить заявление в произвольном стиле, либо вручную, либо с использованием компьютера.

Рассмотрим более подробно, как заполнить заявление на отпуск

Заявление записывается на обыкновенном бумажном листе формата А4. Вверху страницы, справа заполняется шапка документа, с указанием должности, названия компании и Ф.И.О. руководителя предприятия – в дательном падеже.

Ниже заполняется должность и Ф.И.О. автора документа – в родительном падеже.

Затем записывается заголовок письма – «ЗАЯВЛЕНИЕ».

После этого необходимо опуститься вниз, и выложить свое прошение на выделение очередного оплачиваемого отдыха. Это, как правило пишется следующим образом: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск …». Здесь записывается продолжительность, на который заявитель просится в отпуск, а также дата его ухода и возвращения.

Заключается оформление документа обязательным отображением даты подписания и подписью заявителя.

Если к заявлению приложены какие-либо материалы, то с новой строчки необходимо отобразить фразу: «Приложения» и записать названия приложенных материалов в форме списка.

Важным моментом является то, что, если заявление набрано на компьютере, то подписывается документ заявителем лично.

Возможные добавочные документы к заявлению

  • При подаче заявления совместителем, предоставляется справка с основного учреждения, удостоверяющего право на такую же длительность отпуска, как и на работе в основном учреждении.
  • Ксерокопия паспорта либо другого документа о рождении лиц, не достигших совершеннолетия, дающих право на повышение длительности отпуска.
  • Документ подтверждающий инвалидность, обеспечивающий право на повышение длительности отпуска.
  • Если супруг/супруга военные, предоставляется документ с места работы военнослужащего, обеспечивающий льготу предоставления работающему на фирме для внеочередного отпуска.
  • Приказ руководства на отпуск по форме Т-6, где отображается дата, протяженность и вид отпуска.
  • Расчетная записка Т-61, где приводится расчет отпускных.

Когда нужно написать заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждая трудящаяся личность имеет право на оплачиваемый отдых каждый год. Время начала отдыха отсчитывается с момента принятия работника в учреждение (ст. 123 ТК РФ).

При этом в свой первоначальный год трудовой деятельности на новом учреждении право на отпуск у работающего гражданина появляется через 6 месяцев.

В особых случаях, по договоренности с руководством отпуск новому члену коллектива может предоставляться раньше (ст. 122 ТК РФ).

Последующие, ос­нов­ной и до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мые от­пус­ка могут предо­став­ляться сотруднику на протяжении ка­лен­дар­но­го года согласно гра­фика от­пус­ков (ст. 122 ТК РФ). Утверждается гра­фик отпусков на очередной год ра­бо­то­да­телем не позже, чем за 14 дней до окон­ча­ния те­ку­ще­го года, то есть не позже 17 де­каб­ря (ст. 123 ТК РФ).

Отсюда можно сделать вывод, что, если сотрудник отправляется в от­пуск согласно гра­фику, то за­яв­ле­ние подавать не требуется. Но это правило выполняется при отображении в графике отпусков кон­крет­ных дат на­ча­ла от­пус­ка каждого сотрудника.

Если в графике отображен толь­ко месяц, ра­бот­ни­ку нужно написать за­яв­ле­ние не позднее, чем за 14 дней до его на­ча­ла. Кстати, работодатель также обязан не позже чем за 14 дней опо­ве­стить сотрудника о дате начала его отдыха, при подробном графике отпусков (ст. 123 ТК РФ). Установленной формы уве­до­мления сотрудника, нет.

По­это­му, ра­бо­то­да­телю предоставлено право самому ре­шать, в какой форме оповестить об этом сотрудника (Пись­мо Ро­стру­да № 1693-6-1 от 30.07.2014).

При переносе от­пуска, не совпадающего с графиком отпусков, после его утверждения, сведения о пе­ре­но­се на­ча­ла от­пус­ка должны быть отражены в гра­фи­ке, то есть отправляющийся на отдых сотрудник также может не писать за­яв­ле­ние.

На практике, иногда встречаются ситуации, когда ра­бот­ни­к не от­обра­жен в гра­фи­ке от­пус­ков. На­при­мер, когда сотрудник принят в учреждение в те­ку­щем году и до­пол­нительные сведения в гра­фик от­пус­ков не зано­си­лись.

При таких обстоятельствах сотрудник по­да­ет руководству за­яв­ле­ние для со­гла­со­вания даты начала от­пус­ка. Нормативами не предусмотрена дата для подачи такого за­яв­ле­ния.

Это за­ви­сит от договоренности руководства и сотрудника, в которых стороны определят дату на­ча­ла от­пус­ка и его про­дол­жи­тель­но­сти.

В любом варианте за­яв­ле­ние обязано быть зарегистрировано не поз­же, чем за три ка­лен­дар­ных дня до на­ча­ла от­пус­ка.

Такая дата обусловлена тем, что это является ми­ни­маль­ным сроком для вы­пла­ты от­пуск­ных сотруднику без по­след­ствий для руководства (ст. 136 ТК РФ).

Граничную дату по­да­чи за­яв­ле­ния рекомендовано отобразить во внутреннем нор­ма­тив­ном акте учреждения, чтобы руководство не было оштра­фо­вано по вине работающего (ст. 5.27 КоАП РФ).

Данный график доводится до сведения всех членов коллектива предприятия. Если график отпусков не утвержден, работодателя могут оштрафовать до 50 тыс. руб. (КоАП ст.5.27). На основании этого каждый сотрудник знает дату ухода на отдых и его продолжительность.

Законодательством России (ст. 115 ТК РФ) предусмотрен минимальный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней. Его можно раздробить на несколько этапов. При этом один из этапов обязан составлять более 14 дней (ст. 125 ТК РФ).

Предлагаемые правила не каждый раз могут осуществляться и иногда, даже при наличии графика отпусков возникает необходимость обращаться с заявлением на отдых.

Если возникает необходимость в обращении с заявлением, то его нужно подавать за 14 дней до его начала.

На практике, члены коллектива регистрируют заявление об отпуске в ранее предусмотренные законодательством сроки, и руководство предприятия не возражает, тем более, что Законом это не запрещено.

Заявление о получении очередного оплачиваемого отдыха иногда приходиться подавать при следующих обстоятельствах:

  1. Если в графике отпускников отображен только месяц, без указания даты (Заявление регистрируется за 14 дней).
  2. При отсутствии графика отпускников.
  3. Если работающее лицо приняло решение уйти в отпуск вне графика, в том числе если он хочет по завершению отпуска рассчитаться.
  4. Если работающая личность была оформлена в учреждение после утверждения графика отпусков, и его фамилия отсутствует в графике.

Стандартного шаблона заявления нет, каждая фирма может разрабатывать свою форму или использовать готовые образцы. В заявлении требуется отобразить дату начала отдыха и точное число календарных дней отдыха. При запросе сотрудником о согласии на внеочередной отпуск, требуется предоставить обоснованные документы.

При получении заявления на отпуск от сотрудника, администрация обязана выплатить отпускные на протяжении 3-х дней со дня регистрации заявления или за 3 дня до ухода в отпуск.

Как писать заявления при переносе отдыха

Законом установлено, что наименьшая протяженность оплачиваемого отдыха равна 28-ми календарным дням. Внутриведомственными нормативами учреждений или условиями подписанного трудового соглашения длительность отпуска может повышаться.

Кроме этого, законодательством РФ нормативная длительность основного отдыха может быть большей. Например, для малолетних лиц, для инвалидов и т.д. При этом, Трудовым Кодексом допускается дробление отпуска на множество этапов.

Однако при этом устанавливается условие, что один из этапов не должен быть меньше 14-ти дней.

Из этого следует, что остальной отрезок отпуска, составляющий минимум 14-ть дней, может дробиться на множество частей.

Сотрудник может уйти в отпуск, например, два раза по одной неделе, даже можно взять отгул в счет отпуска на один день. Трудовым Кодексом это не запрещено.

Однако, трудовая инспекция весьма отрицательно смотрит на такое деление отпуска, считая, что за такой период работающее лицо вряд ли способно получить полноценный отдых.

Если работающий гражданин желает получить небольшой отгул в счет отпуска, ему требуется прямо отобразить это, в своем заявлении на отпуск. А руководство не вправе запрещать разделение сотрудником своего отпуск на части, а также определять минимальную длительность отгула в счет отпуска.

При дроблении отпуска имеется еще одно ограничение, обусловленное в Трудовом Кодексе РФ. Так, если работающим человеком вначале использовалось несколько дробных отрезков отпуска, и у него осталась часть в 14-ть дней, то при нахождении в продолжительном отрезке отпуска, сотрудника нельзя отзывать из него. При таком отзыве нарушатся нормы об обязательном 2-х недельном времени отдыха.

Структура оформления заявления на отдых при его сдвиге на другую дату, обладает такой же формой, как и структура обыкновенного заявления на отдых. Единственное отличие заключается в содержательном тексте. В данном примере он будет смотреться следующим образом:

Источник: https://DocInfo.net/obrazets-zayavleniya-na-otpusk-ezhegodnyj-oplachivaemyj/

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск: нюансы

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск: что нужно, чтобы оформить отпускные документы

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск: что нужно, чтобы оформить отпускные документы

Классификация отпуска

Законом предусмотрено, что официально трудоустроенные работники любой организации имеют право на получение различных видов отпусков. Сюда входят:

  • ежегодный оплачиваемый. Заработная плата не сохраняется
  • из-за учебы
  • декрет
  • за свой счет

Каждый из них выписывается по разным причинам и на основе различных условий. В связи с этим поэтапный процесс оформления документации в разных случаях тоже разный.

Особенности оформления заявления для предоставления отпускных

Ежегодный отпуск положен один раз в год всем сотрудникам. Для того, чтобы оповестить начальство о своем желании отдохнуть, нужно составить соответствующее заявление. Для заполнения документа существует определенный порядок:

Правила составления

  1. Сверху нужно указать адресата заявления и его отправителя.
  2. От написанного делаем небольшой отступ, и посредине листа нужно написать слово «заявление».
  3. Теперь можно переходить к основной его части. Начинать писать с левого края страницы так: прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск (с одного по другое число календаря). Дату «с» и «по» нужно писать цифрами, день, месяц, год.
  4. После этого чуть ниже ставится подпись и указывается число написания документа.

Нужно понимать один момент. Конечную дату можно писать только в том случае, если из общего отпускного времени работник решил отдохнуть пару дней, а остальное время позже. Если решено использовать полное время положенного отпуска, то конечную дату не нужно писать.

Правила первого отпуска на новой работе

Правила первого отпуска

Новый сотрудник, официально устроившийся в организацию, по закону получает право на свой первый отпуск лишь через полгода работы. Но работать нужно непрерывно, то есть не увольняясь, иначе отсчет до заветного отдыха начнется заново.

Важно помнить, что если новому работнику срочно нужен отпуск, а он не отработал в компании положенные шесть месяцев, он может его получить. Для этого нужно лично поговорить непосредственно с работодателем и объяснить уважительную причину.

Для многих сотрудников отпуск авансом положен по закону:

  • несовершеннолетним работникам
  • женщинам непосредственно перед родами
  • пожилым ветеранам

Такие работники могут попросить предоставить им отпуск авансом, и работодатель не сможет им отказать. Во время последующих лет работы сотрудник вправе получить отпускные в любое время. Однако нужно учитывать график отпусков.

Для оформления отпускных предусмотрен минимальный обязательный пакет документов:

  • Само расписание отпусков, где указано предпочитаемое сотрудником время
  • Приказ работодателя о предоставления отпускных дней данному сотруднику
  • Расчет на отпускные выплаты

За сколько дней необходимо написать заявление

Положенные сроки

Когда сотрудник организации желает уйти в отпуск по отпускному графику, который был распланирован заранее, он не обязан писать заявление. В этом случае сотрудник компании просто подписывает соглашение.

Приказ на отпуск составляется уже не на основании написанного им заявления, а на основе заранее составленного и утвержденного графика и этого самого соглашения, которое сотрудник подписал. В это же время бухгалтера рассчитывают отпускные.

В самом конце работник организации, который уходит в отпуск подписывает уже составленный приказ о предоставлении ему отпуска и забирает отпускные.

Но каждый работник любой организации вправе получить отпуск не по составленному графику. Тогда нужен оправдательный документ его отсутствия на рабочем месте. Особенно это актуально, когда сотрудник желает получить административный отпуск. Он же является неоплаченным.

Следует знать, что подобное прошение составлять не обязательно, но необходимо. Если сотрудник, который берет отпускные не по графику его не напишет, то работодатель вправе утверждать что рабочее место было покинуто без предупреждения. Таким образом, грозит увольнение за прогул.

Специалисты утверждают, что такое заявление необходимо составлять за две недели непосредственно до начала отпуска. В течение этого времени на основе поданного заявления работники отдела кадров составляют соответствующий приказ. Бухгалтер успевает высчитать и выдать необходимую сумму.

Возможен ли перенос отпуска либо несколько дней в счет очередных отпускных

У многих работников возникает срочная потребность в одном выходном дне в счет отпускных. Однако необходимо знать, что такого понятия как получить несколько выходных за неиспользованный отпуск не существует. В некоторых ресурсах можно найти совет о том, как писать такое заявление.

Там указана примерно такая формулировка: прошу предоставить мне несколько дополнительных выходных за счет отпускных. Однако специалисты не приветствуют такую формулировку.

Сотрудник вправе заранее изменить даты в своем графике отпусков. Количество дней, которое он укажет, может равняться двум или трем. Важно помнить, что много маленьких отпусков получить нельзя. Самым приемлемым считается отпуск на 14 дней.

Но прошение о переносе отпускных совершенно законно. Структура такая же, как и у обычного. Вот его пример: вначале необходимо написать просьбу перенести отпускные дни, указанные в графике с (число, месяц, год) по (число, месяц, год) на период с (число, месяц, год) по (число, месяц, год) по семейным обстоятельствам.

Выше справа необходимо указать наименование компании и кому документ. А после заявления слева написать дату его составления, а справа роспись работника.

Любой работающий человек с нетерпением предвкушает день когда, наконец-то сможет отправиться в заслуженный долгожданный отпуск.

Все, что для этого нужно, это иметь при себе образец составленного документа на предоставление.

Ведь мало кому охота, чтобы рассмотрение данного вопроса, и слишком длительная процедура подготовки испортила весь грядущий отдых. Именно по этой причине требуется как можно тщательней разобраться в данном вопросе.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/proshu-predostavit-mne-ezhegodnyj-oplachivaemyj-otpusk.html

ПравФин
Добавить комментарий