Правила ведения и оформления журнала контроля состояния первичных средств пожаротушения

Содержание
  1. Учет первичных средств пожаротушения
  2. С чего начинается
  3. Пожарный инвентарь
  4. Пожарные покрывала (полотно или кошма)
  5. Пожарные краны
  6. Огнетушители
  7. Эксплуатационный паспорт
  8. Как правильно провести заполнение журнала учета первичных средств пожаротушения
  9. Для чего необходим журнал
  10. Рекомендуемый журнал
  11. Проверка первичных средств пожаротушения
  12. Учет пожарного инвентаря
  13. Заключение по теме
  14. Журнал по контролю состояния первичных средств пожаротушения
  15. Что нужно знать про журнал
  16. Нормативные документы по теме
  17. Назначение ответственного специалиста за ведение журнала
  18. Правила заполнения
  19. Порядок корректировки записей
  20. Порядок сдачи в архив
  21. Что нужно помнить всегда
  22. Периодичность проверки первичных средств пожаротушения – Портал по безопасности
  23. С чего начинается учет
  24. учет пожарного инвентаря
  25. учет покрывал
  26. учет пожарных кранов
  27. учет огнетушителей
  28. эксплуатационный паспорт на огнетушитель
  29. Правила ведения и оформления журнала контроля состояния первичных средств пожаротушения

Учет первичных средств пожаротушения

Правила ведения и оформления журнала контроля состояния первичных средств пожаротушения

Одно из часто выявляемых нарушений требований пожарной безопасности является отсутствие учета первичных средств пожаротушения. Для чего нужен такой учет и как его вести расскажу в этой статье.

На эту тему ▼

Первичные средства пожаротушения

Виды и что к ним относится

Начнем с требования Правил противопожарного режима в Российской Федерации определяющего наличие учета первичных средств пожаротушения, а именно с пункта 478 указанных правил. Требование изложено следующим образом “Учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных первичных средств пожаротушения ведется в специальном журнале произвольной формы.”

Теперь обратимся к своду правил «Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации» (СП 9.13130), а именно к пункту 4.1.33 «Учет проверки наличия и состояния огнетушителей следует вести в журнале по рекомендуемой форме (Приложение Г).»

Из изложенного следует, что учет первичных средств пожаротушения нужен для установления контроля за их техническим состоянием.

Выражается такой контроль в периодических проверках с отражением в журнале учета отметок и дат:

  • проверок наличия;
  • периодических осмотров и их результатов;
  • перезарядки огнетушителей.

Как видно требования в разных документах не идентичны. Разберемся с журналом.

Так какой он должен быть «произвольной» или «рекомендуемой» формы?

Если учесть, что рекомендуемая форма является рекомендуемой, а не обязательной, то следует, что журнал учета огнетушителей может быть произвольной формы, а может быть и по форме приложения свода правил 9.13130. Первый и второй вариант является правильным.

Первичные средства пожаротушения (огнетушитель)

С чего начинается

Каждое первичное средство пожаротушения должно иметь номер, кстати это логично если их несколько и они одного вида. Вести учет одного огнетушителя не имеет смысла, так как все учетные данные указываются в паспорте на огнетушитель. Номера проставляемые на первичных средствах пожаротушения могут совпадать с инвентаризационными.

Исходя из количества видов первичных средств пожаротушения Журнал учета первичных средств пожаротушения будет иметь соответствующее количество разделов.

Кстати, журнал учета огнетушителей доступен по ссылке.

Пожарный инвентарь

Так как пожарный инвентарь чаще всего размещается на пожарных щитах, то и их учет удобнее производить в соответствии с номером пожарного щита и его типом.

Например: № 1-1, где первая цифра – номер пожарного инвентаря на пожарном щите, а вторая цифра – номер пожарного щита.

Для учета пожарных щитов нужны следующие позиции:

  • порядковый номер;
  • место размещения;
  • тип пожарного щита.
Пожарные щиты
№п/пМесто размещенияТип
1Территория открытого склада пиломатериалов, ул. Трудовая, д. 15ЩП-А
2Территория АЗС, ул. Парковая, д. 2АЩП-В

Одиночный пожарный инвентарь можно учитывать по порядковому номеру, виду инвентаря и месту размещения.

Пожарный инвентарь
№п/пВидМесто размещения
1-1ЛомЩП-А № 1
2-1БагорЩП-А № 1
3-1ВедроЩП-А № 1
4-1ВедроЩП-А № 1
5-1Лопата штыковаяЩП-А № 1
6-1Лопата совковаяЩП-А № 1
7-1Емкость для воды 200 лЩП-А № 1
8Ручной насосАЗС, ул. Парковая, д. 2А
9-2ЛомЩП-В № 2
10-2ВедроЩП-В № 2
11-2ПокрывалоЩП-В № 2
12-2Лопата штыковаяЩП-В № 2
13-2Лопата совковаяЩП-В № 2
14-2Ящик для песка 0,5 м3ЩП-В № 2
15-2Асбестовое полотноЩП-В № 2

Пожарные покрывала (полотно или кошма)

Для учета покрывал достаточно двух позиций:

  • порядковый номер;
  • место размещения.
Покрывала для изоляции очага возгорания
№п/пМесто размещения
1Здание ул. Летняя, д. 6, пом. 14
2Здание ул. Гоголя, д. 61, пом. 21

Пожарные краны

Для учета пожарных кранов можно использовать форму журнала, не предусматривающего учет периодических проверок, испытаний и технического обслуживания, так как результаты таких проверок должны отражаться в актах.

Пожарные краны
№п/пМесто размещения ПКРасход воды (требуемый), л/сКомплектация
ПК-1Здание ул. Летняя, д. 6, первый этаж1 х 2,5ствол, рукав
ПК-2Здание ул. Летняя, д. 6, первый этаж1 х 2,5ствол, рукав
ПК-3Здание ул. Летняя, д. 6, второй этаж1 х 2,5ствол, рукав
ПК-4Здание ул. Летняя, д. 6, второй этаж1 х 2,5ствол, рукав
ПК-5Здание ул. Летняя, д. 6, третий этаж1 х 2,5ствол, рукав
ПК-6Здание ул. Летняя, д. 6, третий этаж1 х 2,5ствол, рукав

Огнетушители

Рассмотрим рекомендуемую форму журнала учета огнетушителей, которая приведена в приложении Г СП 9.13130.

Журнал состоит из двух частей:

  • эксплуатационный паспорт на огнетушитель,
  • результаты технического обслуживания.

Если их заполнить получится следующее:

Эксплуатационный паспорт

  1. Номер, присвоенный огнетушителю 1  
  2. Дата введения огнетушителя в эксплуатацию 01.09.2016
  3. Место установки огнетушителя Здание ул. Гоголя, д. 61, пом. 21
  4. Тип и марка огнетушителя ОУ-5-ВСЕ
  5. Завод-изготовитель огнетушителя ООО “Ярпожинвест” г. Ярославль
  6. Заводской номер 143138

Источник: https://fireman.club/statyi-polzovateley/uchet-pervichnyx-sredstv-pozharotusheniya/

Как правильно провести заполнение журнала учета первичных средств пожаротушения

Правила ведения и оформления журнала контроля состояния первичных средств пожаротушения

Представители Государственного пожарного надзора, проверяя объект на предмет пожарной безопасности, в первую очередь требуют у ответственного лица показать журнал учета первичных средств пожаротушения.

На первый взгляд простое требование, но именно этот журнал определяет, как себя дальше будет вести пожарник. Если в нем найдены мельчайшие нарушения, или он вообще не заполняется, то ждите глубокую проверку.

Потому что журнал определяет, как ведется на объекте работа отдела, отвечающего за противопожарную безопасность.

Для чего необходим журнал

Начнем с законодательных актов, в которых о журнале учета средств пожаротушения сказано точно. Итак, первый документ – это Правила противопожарного режима.

В нем в статье номер 478 указывается, что на любом предприятии в независимости от формы собственности и назначения должен вестись учет первичных средств пожаротушения.

Конкретно написано, что учет первичных средств пожаротушения, их осмотр, перезарядка, ремонт и освидетельствование должен проводиться в специальном журнале, форма которого произвольная. То есть никаких стандартов нет, главное – провести учет.

Второй документ, который обязывает брать на учет первичные средства пожаротушения – свод правил СП 9.13130. В нем в пункте 4.1.33 написано – учет проверки наличия и состояния огнетушителей следует вести в журнале по рекомендуемой форме. В приложении «Г» эта форма прилагается. Ее можно взять за основу, хотя это не требование, это рекомендация.

Из вышеизложенного можно сделать заключение, что учет необходим для одной единственной цели – контролировать техническое состояние приборов.

В чем выражается такой контроль. Проводить периодический осмотр огнетушителей и записывать результаты проверок в журнал первичных средств пожаротушения. Конкретно в нем отмечается:

  • наличие огнетушащих приборов;
  • сроки проверок и их результат;
  • перезарядка, ремонт и освидетельствование.

Еще раз напомним, что произвольная форма и рекомендуемая являются законными.

И еще один момент, который нередко всплывает при проверке небольших объектов. К примеру, в небольшом магазине или аптеке должен присутствовать в наличии один огнетушитель.

Заводить на него журнал учета нет смысла, потому что в паспорте огнетушащего прибора все его данные указаны. Если огнетушителей два или больше, тогда журнал необходим. Каждому прибору дается регистрационный номер.

Это просто удобно для проведения контроля. Соответствующая графа в журнале присутствует.

Обратите внимание, что в журнале регистрации первичных средств пожаротушения (огнетушителей) в зависимости от разнообразия типов огнетушащих приборов будет определенное количество разделов. И чем шире разнообразие используемых огнетушащих приборов, тем больше разделов придется заполнять.

Разделы журнала

Рекомендуемый журнал

Рассмотрим журнал учета наличия и состояния первичных средств пожаротушения, который находится в приложении «Г» свода правил 9.13130. В бланке несколько таблиц, которые необходимо заполнять по мере проведения каких-либо мероприятий, связанных с проверками огнетушителей.

Каждый лист журнала предназначен для одного прибора. То есть все данные прибора, а также проводимые с ним действия, записываются на одном листе, где располагается несколько таблиц. Но вначале, так сказать в шапке, указываются паспортные данные огнетушащего прибора. Какие именно:

  1. Номер, присваиваемый огнетушителю, он же регистрационный.
  2. Дата введения прибора в эксплуатацию. Обычно ставят число, которое указано на приходной накладной или счет-фактуре.
  3. Место установки. К примеру, склад готовой продукции или бухгалтерия. То есть указывается точное место, чтобы огнетушащий прибор можно было легко найти.
  4. Тип и марка огнетушителя. К примеру, порошковый ОП-4.
  5. Завод-изготовитель. Это вписано в паспорте изделия, так что найти эту информацию не сложно.
  6. Заводской номер. Он выбит на корпусе прибора.
  7. Дата изготовления. Здесь надо дать пояснения. Для этого Вам придется обратить внимание на этикетку, приклеенную на баллоне. На фото ниже это хорошо видно. Есть на этикетке два вида букв: арабские и римские. Первые показывают год изготовления, вторые месяц. В нашем случае это 2013 год июнь месяц.
  8. Марка огнетушащего вещества внутри баллона. Она также указывается в паспорте. К примеру, у углекислотного это СО2.

Как найти срок изготовления огнетушителя

Теперь три таблицы, которые надо заполнять правильно. По ним определяют, в каком техническом состоянии находится первичное средство тушения пожара.

Первая таблица – это результаты технического обслуживания. То есть в ней проставляется дата, когда обслуживание проводилось. А также есть четыре раздела, где указывается, какой ид обслуживания проводился:

  • внешний осмотр;
  • масса огнетушителя;
  • давление ОТВ внутри баллона, определяется по манометру, который является частью огнетушащего прибора;
  • техническое состояние ходовой части, это относится к моделям, масса которых превышает 20 кг, в их конструкцию входит рама на колесиках.

Следующий пункт таблицы – принимаемые меры, если были обнаружены неисправности. Если таковых нет, то и графа не заполняется, можно поставить прочерк. И последний столбец – это подпись ответственного за противопожарную безопасность с точным указанием должности, инициалов и фамилии.

Вторая таблица – техническое обслуживание огнетушителей. Понятно, что самостоятельно на объекте техническим обслуживанием не занимаются. Огнетушители передаются в компании, которые предлагают данный вид услуг. Необходимо отметить, что такие услуги предлагают организации, аккредитованные в МЧС. У них должна быть соответствующая лицензия.

В таблице же вносят:

  • проверка узлов;
  • проверка качества огнетушащего вещества, расположенного внутри баллона;
  • проверка манометра;
  • испытание узлов;
  • перезарядка.

Обязательно указываются замечания по техническому состоянию приборов. Плюс, принятые меры. В конце, как обычно, подпись ответственного за ПБ лица, его должность, фамилия и инициалы.

Третья таблица – проведение испытаний и перезарядки. Это самая большая таблица, но сведений в ней немного. Просто их разделили на несколько подпунктов для удобства восприятия.

  1. Дата проведения испытаний.
  2. Результаты испытаний.
  3. Следующий срок проведения испытаний.
  4. Дата проведения перезарядки.
  5. Результаты перезарядки.
  6. Следующий срок перезарядки.

Обязательно указывается полное название организации, которая занималась техосмотром.

В принципе, обозначенные таблицы можно свести в одну, что и делают многие инженеры по пожарной безопасности на объектах. Таким образом уменьшается количество заполняемых полей. К примеру, образец произвольной формы журнала контроля состояния первичных средств пожаротушения.

Произвольная форма журнала учета средств пожаротушения

Необходимо отметить, что произвольная форма нередко сильно отличается от рекомендуемой. Но это, как уже говорилось выше, не является нарушением. Основанная задача – контроль первичных средств пожаротушения в плане наличия и технического состояния. Самое важное, чтобы огнетушители располагались именно там, где они указаны в журнале.

И еще один момент. В рекомендуемой форме, в шапке, указаны данные о самом огнетушителе. В принципе, они при эксплуатации средства пожаротушения не нужны. Тем более многие из них отражены в паспорте прибора, который в виде наклейки прикреплен к его корпусу. Поэтому в произвольной форме эти данные можно не отражать.

Проверка первичных средств пожаротушения

Проверять первичные средства пожаротушения должен ответственный за противопожарную безопасность сотрудник, который назначается приказом руководителя объекта. Это его одна из основных обязанностей. Проверяют огнетушители один раз в квартал. На основании результатов составляется акт проверки первичных средств пожаротушения.

Что собой представляет этот документ. Это акт произвольной формы, в котором отражается, что было выявлено в процессе проведения проверки. Проверку проводит комиссия из нескольких человек, где председателем выступает инженер по ПБ.

Проверка огнетушителей

Конкретно в акт вписывают, сколько огнетушителей в наличии есть на объекте, соответствуют ли они перечню в журнале. К примеру, на балансе находится 20 огнетушителей, из них 10 углекислотных, 10 порошковых. Можно указать марку. Затем описывается состояние приборов: пломбы на месте, давление ОТВ нормальное, корпуса в технически исправном состоянии и прочее.

Необходимо отметить, что в категорию первичных средств пожаротушения входят кроме огнетушителей пожарные краны и щиты. Их также в процессе проверки проверяют на исправность.

В акте проверки наличия и исправности первичных средств пожаротушения они отражаются обязательно. К примеру, на балансе объекта 10 пожарных кранов.

Из них такое-то количество соответствует нормативным показателям, что подтверждено актом испытания, такое-то количество требует ремонта. Или все краны находятся в работоспособном состоянии.

Обязательно в процессе проверки пожарные шланги подвергают перекатке. То есть их разворачивают и скручивают снова. Об этом обязательно делается пометка в акте.

То же самое касается пожарных щитов. То есть они укомплектованы согласно правил и норм противопожарной безопасности, а точнее, согласно П-390 РФ.

Учет пожарного инвентаря

Необходимо отметить, что пожарный инвентарь, расположенный на щите, относится к первичным средствам пожаротушения. А значит, и на них заводится специальный журнал.

Журнал учета пожарного инвентаря

Для учета инвентаря требуется три позиции:

  • порядковый номер;
  • где размещен;
  • номер пожарного щита.

Нумерацию лучше проводить с привязкой к пожарным щитам. К примеру, 1-1, то есть лопата под номером один располагается на пожарном щите №1. При этом для последних в журнале надо точно указать месторасположения. Например: на территории АЗС гаража или около склада пиломатериалов.

Что касается самого инвентаря, то их наличие сводится в таблицу. Например, в такую:

Порядковый номерВидМесто размещения
1-1ВедроЩП-А №1
2-1Лопата совковаяЩП-А №1
3-1Лопата штыковаяЩП-А №1
4-2ЛомЩП-А №2
5-2БагорЩП-А №2

Обратите внимание, что нумерация продолжается в независимости от принадлежности инвентаря к щиту. Меняется только номер щита. Некоторый пожарный инвентарь не входит в состав щитов. Поэтому их фиксируют в журнале, как отдельные единицы. К примеру, ручной насос под номером 12, расположен у водоема АЗС. Он так и вписывается в таблицу.

Пожарные покрывала также учитываются. Только для их регистрации требуется порядковый номер и месторасположение.

Что касается пожарных кранов, то здесь расширенная форма, потому что это первичное средство пожаротушения обладает такой характеристикой, как расход воды. Ее-то и надо внести в таблицу. Добавляют нередко и раздел комплектации, хотя он у всех кранов одинаков: стол и рукав.

Заключение по теме

Журнал учета первичных средств пожаротушения – документ на объекте необходимый. В нем четко отражено все, что касается первичных средств пожаротушения.

По нему можно определить, какие средства в наличии на объекте, в каком они техническом состоянии, соответствуют ли они требования противопожарной безопасности, могут ли быть использованы при пожаре.

Поэтому рекомендуется этот документ содержать в надлежащем виде.

Образец журнала учета первичных средств пожаротушения можно скачать ЗДЕСЬ.

:

Источник: https://PozharaNet.com/pozharotushenie/sredstva/kak-pravilno-provesti-zapolnenie-zhurnala-ucheta-pervichnyh-sredstv-pozharotusheniya.html

Журнал по контролю состояния первичных средств пожаротушения

Правила ведения и оформления журнала контроля состояния первичных средств пожаротушения

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Правила ведения и оформления журнала контроля состояния первичных средств пожаротушения

Большинство масштабных трагедий с участием огня произошли за счет быстрого распространения пламени, и связаны с недостаточной организацией и неудовлетворительным состоянием первичных средств тушения огня на различных объектах.

Соблюдению правил пожарной безопасности следует уделять внимание независимо от специфики производства и формы собственности.

Грамотно отработанная организационная структура, достаточное техническое обеспечение и документальное сопровождение поможет навести порядок в этой сфере.

Дополнительно это защитит людей и материальные ценности, и разграничит ответственность должностных лиц с правовой стороны.

Что нужно знать про журнал

Учет огнетушителей в организации

Организационная работа по соблюдению Правил пожарной безопасности способствует предотвращению возгорания в местах выполнения работ. Второй производной является эффективная локализация возгорания независимо от вызвавших его причин. Здесь на помощь приходят первичные средства тушения пожаров.

Оснащение предприятия специальным оборудованием и средствами пожаротушения зависит от характера производства. Однако существуют общие требования оборудования пожарных постов, которые включают:

  • установку огнетушителей определенного типа, объема и в достаточном количестве
  • своевременную проверку и обслуживание средств борьбы с огнем
  • доступность средств пожаротушения в местах размещения

С учетом расположения на территории производственного объекта значительного числа огнетушителей, информацию о нахождении и состоянии технических средств пожаротушения обязательно фиксируют в журнале установленной формы.

Таким образом, контроль состояния технических средств проводится с обязательным отражением мероприятия в текущей документации. Журнал является обязательным документом в деятельности предприятия.

Нормативные документы по теме

Основным нормативным документом, который регламентирует использование средств пожаротушения, являются Правила пожарной безопасности в РФ. Руководителю следует ежегодно контролировать все изменения этого законодательного акта.

Основные положения этого документа непосредственно реализуются в деятельности документа. В частности пункт 110 предполагает соблюдение руководителем следующих первостепенных мер:

Нормативная база пожаротушения

  1. Оборудование уголков, где размещаются планы эвакуации людей и материальных ценностей. Здесь же сообщаются контакты региональных подразделений МЧС.
  2. Разработка и утверждение действующей инструкции, определяющей правила поведения во время нештатных ситуаций, связанных с огнем. Этот документ является локальным правовым актом, действующим на предприятии.
  3. Образование на предприятии организованной структуры для четкого исполнения своих функций при борьбе с огнем. Обязательно проведение тренировок по отработке действий на тушении пожара.
  4. Обеспечение технических средств пожаротушения в необходимом количестве с определением ответственного за контролем состояния огнетушителей.
  5. в порядке основных эвакуационных проходов и выходов, включая подъезды для специальной техники подразделений МЧС.

Актуальный нормативный акт отражает требования по типу и месту расположения огнетушителей, обязательных для размещения на производственном объекте. Обязательным является требование по оформлению каждого огнетушителя в специальном журнале.

Еще одним нормативным документом для руководителя станет Кодекс административных правонарушений. Минимальная ответственность за нарушение требований предусмотрена на уроне 6 тыс. руб. В случае возникновения очага возгорания и отсутствия жертв – планка административного взыскания поднимается до 40 тыс. руб.

В организации работы по пожарной безопасности требования установленных документов должны соблюдаться, а со статьей административного Кодекса познакомьте своих сотрудников при проведении очередной практической учебы.

Назначение ответственного специалиста за ведение журнала

Кто отвечает за ведение журнала

Правильность и своевременность заполнения документа будет гарантировать локальный документ о закреплении за этим сектором деятельности ответственного лица. В случае наличия в составе предприятия нескольких структурных подразделений – желательно определить соответствующих должностных лиц по каждому участку.

Назначение специалиста производится приказом или распоряжением по предприятию. Назначенный сотрудник должен пройти необходимое обучение и иметь необходимые навыки по ведению контрольных функций и работе с документами. Обучение сотруднику помогут пройти региональные центры МЧС, где пожарный минимум включает установленное количество лекций и практических занятий.

В программу курса входит и обучение заполнению соответствующей документации. Нужно отметить, что определенных требований по ведению журнала Правила пожарной безопасности РФ не устанавливают.

Тем не менее, чтобы избежать ошибок, учитывать рекомендации региональной пожарной инспекции придется. В дальнейшем ответственный сотрудник с периодичностью раз в год проходит дополнительную подготовку.

Установленный уровень знаний подтверждается выдачей свидетельства установленной формы.

Возложите на обученного сотрудника вопрос приобретения журнала. Это легко сделать в специальном магазине бланочной или технической продукции. Допускается самостоятельное изготовление на основании официальной электронной версии документа.

При этом последующая маркировка журнала обязательна. Сюда относится нумерация страниц, прошивка журнала и присвоение порядкового номера.

Вторым безусловным действием станет согласование регламента проверок журнала и состояния противопожарной безопасности с местным инспектором.

Руководителю подразделения следует проверить в начале года, работает ли в организации ответственный сотрудник за пожарную безопасность, или оперативно обновить локальный документ с назначением другого ответственного лица.

Еще одним приказом и распоряжением устанавливают дополнительные меры пожарной безопасности. Здесь указываются ограничительные меры в обращении с огнем, меры ответственности и стимулирующие мероприятия, которые обеспечат интерес работников в плане аккуратного обращения с огнем. Дополнительно создается комиссия по обеспечению пожарной безопасности и проведению соответствующих мероприятий.

Правила заполнения

Основными критериями правильности ведения «Журнала состояния первичных средств пожаротушения» являются полнота и своевременность заполнения граф. Журнал предполагает наличие информации по каждому огнетушителю, которая представляется в следующем порядке:

Нюансы заполнения

  1. Присвоенный лицевой номер и наименование технического средства.
  2. Место постоянного расположения.
  3. Тип наполнителя баллона с указанием марки вещества.
  4. Дата выпуска и начала использования на производственном объекте.
  5. Подробная информация о заводе, изготовившем огнетушитель.

Отмеченные сведения допускается располагать, как в рукописном варианте, так и в формате печатного подраздела, где информация удобно структурирована и хорошо читается.

Отмеченные сведения обязательно соответствуют аналогичной информации на паспорте, в случае повреждения лицевой стороны документ на корпусе заменяют.

Оформление первичной документации формирует своеобразный дубликат паспорта на отдельный огнетушитель.

Одним из объектов контроля при проведении проверки является состояние манометра или индикатора давления. Средство огнетушения даже после недавней перезарядки способно оказаться в непригодном для использования состоянии.

Неисправность подтверждает показание давления при нахождении в красной зоне. Отдельно контролируется наличие и состояние пломбы.

Это является дополнительной формой контроля, подтверждающей готовность устройства к использованию.

Для ведения регулярных записей потребуется создать таблицу с указанием следующей информации:

  • графы с датой проведения периодической проверки или выполнения перезарядки устройства
  • строки с указанием внешнего вида устройства, наружных элементов (пломба, запорное устройство, этикетка)
  • информации об объективной массе огнетушителя
  • показаний манометра при установке устройства на огнетушитель закачного типа
  • графы о проделанной работе в случае обнаружения дефекта или неисправного состояния
  • сведений о лице, проводившем проверку, с проставлением подписи лица

Заполнение журнала проводится с уточнением аналогичных показателей на огнетушителе. Некоторые отмеченные позиции достаточно нанести в паспорт технического средства. Обязательно согласуйте с представителем инспекции, требуется ли указание в журнале выполнения ремонтных операций, проверку герметичности корпуса и другие сервисные работы.

Проведению своевременного контроля будет способствовать заполнение акта осмотра огнетушителя. Этот документ заполняется одновременно с внесением сведений в журнал, и визируется членами комиссии, созданной приказом по предприятию.

Таким образом, своевременность и полнота ведения журнала обеспечивается через ежегодное обучение ответственного лица. Задачей руководителя станет ежегодная проверка полноты и достоверности записей.

Порядок корректировки записей

Если допустили ошибку

Заполнение журнала требует ответственного подхода, как и в случае оформления другой документации. Общими правилами будут следующие положения:

  • записи ведутся в хронологическом порядке
  • корректировка записей не разрешается
  • цвет чернил в журнале должен быть однотонным, одинаковый тон является желательным

В случае совершения механических ошибок, погрешность разрешено исправить путем зачеркивания ошибки без исправления. Достоверные сведения заносятся в документ с новой строки, а ошибка визируется подписью ответственного сотрудника с расшифровкой и временем исправления ошибки.

При проверке журнала обращайте внимание на количество корректировок в документе. Слишком частые ошибочные записи свидетельствуют об отсутствии системного подхода в контроле состояния средств пожаротушения у ответственного лица.

Порядок сдачи в архив

Сдача в архив

С момента заведения журнала он получает инвентарный номер, а на лицевом листе размещают этикетку с полным названием документа. Следует обеспечить надежность хранения документа у закрепленного сотрудника, с ограниченным доступом к журналу.

После внесения последней записи, на последней странице делается запись об окончании журнала. Одновременно заводят новый документ. Для использованного экземпляра на предприятии обеспечивается длительное надежное хранение. Срок размещения журнала в архиве составляет не менее 40 лет, которые исчисляются с момента последней записи.

Отдавайте отчет, что журнал, в котором учитывается состояние технических средств борьбы с огнем, относится к средствам осуществления контроля. Его ведение поможет обеспечить предприятие средствами защиты, а при возникновении нештатной ситуации подтвердит деятельность руководителя и специалистов в правовом формате.

Что нужно помнить всегда

В практической деятельности для правильности и полноты ведения документации важно разобраться с некоторыми типичными случаями. Рассмотрим некоторые из таких ситуаций:

  1. Приобретение новых средств пожаротушения. Покупка проводится исходя из нормативной потребности и с учетом рациональности использования. Вряд ли допустимо считать пригодным приобретение огнетушителей малых объемов или устройства емкостью 40 л для офисного здания. Следует проверить наличие и заполнение паспорта устройства при покупке.
  2. Периодичность проверки огнетушителей. В практической деятельности актуальность пункта регулярно теряется. Для огнетушителей с запорно-пусковым механизмом контрольный осмотр проводится не реже 1 раза в год. При оборудовании вентильного запора на устройствах для тушения пожара углекислотного типа – такая проверка проводится с периодичностью 1 раз в три месяца.
  3. Невозможность эксплуатации огнетушителя. Среди возникающих дефектов наиболее часто отмечены повреждения корпуса в результате коррозии или агрессивного внешнего воздействия температуры, влаги или других веществ. Вывод огнетушителя из эксплуатации проводится на основании акта о его невозможной эксплуатации. В случае необходимости утилизации устройства потребуется привлечение выпускающей организации. При необходимости, поврежденное техническое средство борьбы с огнем удобно использовать при проведении инструктажа сотрудников организованного подразделения по борьбе с огнем на предприятии.
  4. Укомплектованность первичными средствами пожаротушения. При оценке достаточного количества огнетушителей на объекте учитывается эксплуатируемая территория в сочетании с площадью возгорания, на которую рассчитана работа одного огнетушителя. Эта информация доступна для каждой марки технического средства. К примеру, для огнетушителя с 4 кг специального порошка площадь тушения не превысит 2 кв. метра.
  5. Основным положением по использованию огнетушителя является его востребованность в начальный момент возгорания. Поэтому в работе ответственного преобладают факторы доступности и достаточного количества установленных устройств.

Расходы на закупку и обслуживание первичных средств тушения пожаров производятся из специального фонда по охране труда. Эти средства выделяются независимо от успешности предприятия, поэтому проблем с материальным обеспечением возникать не должно.

Своевременно и грамотно заполненный журнал осмотра состояния первичных средств пожаротушения позволит обеспечить противопожарную безопасность, своевременную перезарядку огнетушителей. Это является дополнительной организационной мерой в обеспечении пожарной безопасности. Ваше предприятие произведет приятное впечатление на уполномоченного инспектора МЧС.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/zhurnala-kontrolya-sostoyaniya-pervichnyh-sredstv-pozharotusheniya.html

Периодичность проверки первичных средств пожаротушения – Портал по безопасности

Правила ведения и оформления журнала контроля состояния первичных средств пожаротушения

Одно из часто выявляемых нарушений требований пожарной безопасности является отсутствие учета первичных средств пожаротушения. Для чего нужен такой учет и как его вести расскажу в этой статье.

Начнем с требования Правил противопожарного режима в Российской Федерации определяющего наличие учета первичных средств пожаротушения, а именно с пункта 478 указанных правил. Требование изложено следующим образом “Учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных первичных средств пожаротушения ведется в специальном журнале произвольной формы.”

Теперь обратимся к своду правил “Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации” (СП 9.13130), а именно к пункту 4.1.33 “Учет проверки наличия и состояния огнетушителей следует вести в журнале по рекомендуемой форме (Приложение Г).”

Из изложенного следует, что учет первичных средств пожаротушения нужен для установления контроля за их техническим состоянием.

Выражается такой контроль в периодических проверках с отражением в журнале учета отметок и дат:

  • проверок наличия;
  • периодических осмотров и их результатов;
  • перезарядки огнетушителей.

Как видно требования в разных документах не идентичны. Разберемся с журналом.

Так какой он должен быть “произвольной” или “рекомендуемой” формы?

Если учесть, что рекомендуемая форма является рекомендуемой, а не обязательной, то следует, что журнал учета огнетушителей может быть произвольной формы, а может быть и по форме приложения свода правил 9.13130. Первый и второй вариант является правильным.

С чего начинается учет

каждое первичное средство пожаротушения должно иметь номер, кстати это логично если их несколько и они одного вида. вести учет одного огнетушителя не имеет смысла, так как все учетные данные указываются в паспорте на огнетушитель. номера проставляемые на первичных средствах пожаротушения могут совпадать с инвентаризационными.

исходя из количества видов первичных средств пожаротушения журнал учета первичных средств пожаротушения будет иметь соответствующее количество разделов.

кстати, журнал учета огнетушителей доступен по ссылке.

учет пожарного инвентаря

так как пожарный инвентарь чаще всего размещается на пожарных щитах, то и их учет удобнее производить в соответствии с номером пожарного щита и его типом.

например: № 1-1, где первая цифра – номер пожарного инвентаря на пожарном щите, а вторая цифра – номер пожарного щита.

для учета пожарных щитов нужны следующие позиции:

  • порядковый номер;
  • место размещения;
  • тип пожарного щита.
пожарные щиты
№п/пместо размещениятип
1территория открытого склада пиломатериалов, ул. трудовая, д. 15щп-а
2территория азс, ул. парковая, д. 2ащп-в

одиночный пожарный инвентарь можно учитывать по порядковому номеру, виду инвентаря и месту размещения.

пожарный инвентарь
№п/пвидместо размещения
1-1ломщп-а № 1
2-1багорщп-а № 1
3-1ведрощп-а № 1
4-1ведрощп-а № 1
5-1лопата штыковаящп-а № 1
6-1лопата совковаящп-а № 1
7-1емкость для воды 200 лщп-а № 1
8ручной насосазс, ул. парковая, д. 2а
9-2ломщп-в № 2
10-2ведрощп-в № 2
11-2покрывалощп-в № 2
12-2лопата штыковаящп-в № 2
13-2лопата совковаящп-в № 2
14-2ящик для песка 0,5 м3щп-в № 2
15-2асбестовое полотнощп-в № 2

учет покрывал

для учета покрывал достаточно двух позиций:

  • порядковый номер;
  • место размещения.
покрывала для изоляции очага возгорания
№п/пместо размещения
1здание ул. летняя, д. 6, пом. 14
2здание ул. гоголя, д. 61, пом. 21

учет пожарных кранов

для учета пожарных кранов можно использовать форму журнала, не предусматривающего учет периодических проверок, испытаний и технического обслуживания, так как результаты таких проверок должны отражаться в актах.

пожарные краны
№п/пместо размещения пкрасход воды (требуемый), л/скомплектация
пк-1здание ул. летняя, д. 6, первый этаж1 х 2,5ствол, рукав
пк-2здание ул. летняя, д. 6, первый этаж1 х 2,5ствол, рукав
пк-3здание ул. летняя, д. 6, второй этаж1 х 2,5ствол, рукав
пк-4здание ул. летняя, д. 6, второй этаж1 х 2,5ствол, рукав
пк-5здание ул. летняя, д. 6, третий этаж1 х 2,5ствол, рукав
пк-6здание ул. летняя, д. 6, третий этаж1 х 2,5ствол, рукав

учет огнетушителей

рассмотрим рекомендуемую форму журнала учета огнетушителей, которая приведена в приложении г сп 9.13130.

журнал состоит из двух частей:

– эксплуатационный паспорт на огнетушитель,

– и результатов технического обслуживания.

если их заполнить получится следующее:

эксплуатационный паспорт на огнетушитель

  1. Номер, присвоенный огнетушителю 1  
  2. Дата введения огнетушителя в эксплуатацию 01.09.2016
  3. Место установки огнетушителя Здание ул. Гоголя, д. 61, пом.

    21

  4. Тип и марка огнетушителя ОУ-5-ВСЕ
  5. Завод-изготовитель огнетушителя ООО “Ярпожинвест” г. Ярославль
  6. Заводской номер 143138

Источник: https://fireman.

club/statyi-polzovateley/uchet-pervichnyx-sredstv-pozharotusheniya/

Правила ведения и оформления журнала контроля состояния первичных средств пожаротушения

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Правила ведения и оформления журнала контроля состояния первичных средств пожаротушения

Большинство масштабных трагедий с участием огня произошли за счет быстрого распространения пламени, и связаны с недостаточной организацией и неудовлетворительным состоянием первичных средств тушения огня на различных объектах.

Соблюдению правил пожарной безопасности следует уделять внимание независимо от специфики производства и формы собственности.

Грамотно отработанная организационная структура, достаточное техническое обеспечение и документальное сопровождение поможет навести порядок в этой сфере.

Дополнительно это защитит людей и материальные ценности, и разграничит ответственность должностных лиц с правовой стороны.

ПравФин
Добавить комментарий