Правила участия в тендерах: проведение и основные виды торгов

Правила участия в тендерах для успешного исхода

Правила участия в тендерах: проведение и основные виды торгов

Бизнес юрист > Корпоративное право > Правила участия в тендерах: проведение и основные виды торгов

Участие в тендере подразумевает много трудностей и тонкостей. Это стоит учитывать, оформляя заявку и необходимый пакет документов для конкурса. Нужно понимать основные правила проведения тендеров и быть опытным игроком на этом рынке.

Что необходимо для участия в тендерах

Тендер — конкурсный отбор исполнителя для оказания услуг, выполнения работ или поставку товара, в соответствии с требованиями и условиями заказчика и в конкретные сроки.

В тендере могут участвовать любые организации. Заказчиком выдвигаются определенные критерии к участникам тендера. Эта информация предоставляется в виде документа, который содержит следующие пункты:

  • на каких условиях принимаются заявки участников
  • в какие сроки проводится конкурс и рассматриваются предложения
  • образец договора с победителем тендера
  • есть ли тендерное обеспечение и его размер

Каждый желающий может принять участие в конкурсе. Для этого подготавливают необходимые документы, тендерное предложение и оформляют заявку на исполнение заказа.

Чтобы успешно участвовать в тендерах, необходимо соблюдать ряд правил:

Участие в тендере

  1. Необходимо четко придерживаться всех правил и условий проведения конкурса.
  2. Каждый претендент должен четко следовать требованиям заказчика.
  3. Поданная заявка свидетельствует, что одержав победу, участник готов выполнять условия договора.
  4. Грамотно составленная заявка — первый шаг к успеху, т.к. наличие ошибки может стать причиной отказа от ее принятия.
  5. Тендерную заявку необходимо подать в четко установленные сроки, иначе отказ гарантирован.
  6. Любое изменение в заявках, также как отказ от тендера, можно сделать до конца сроков приема заявок.
  7. Участники отбора полностью несут расходы, которые связанны с проведением конкурса.
  8. заявок закрытая информация, которая не подлежит оглашению, это относится и к информации про рассмотрение тендерных заявок.

Кроме того, ряд федеральных законов регламентирует основные правила проведения тендерных торгов. Этих правил обязаны придерживаться и организаторы, и участники конкурсов.

Инструкция участия в тендерах

Тендеры дают возможность маленьким компаниям заявить о себе и получить интересные предложения по сотрудничеству. А заказчик получает большое количество заявок от потенциальных исполнителей, и может выбирать наиболее выгодное предложение.

Различают следующие виды тендеров:

  • открытые
  • закрытые
  • специализированные торги с ограниченным участием
  • запрос котировок
  • электронный аукцион

Открытые тендеры

Участники тендера

Основной характеристикой открытых тендеров является то, что принимать участие в конкурсе могут любые организации. Информацию о таких торгах размещают в общем доступе.

Как правило, этот вид тендера применяют для осуществления государственных закупок.

При условии свободного доступа к требованиям торгов, поступает очень большое количество заявок, что дает возможность выбрать компанию, предложившую максимально выгодные условия сотрудничества.

Заявки на участие в конкурсе должны быть оформлены и соответствовать требованиям, выдвинутым заказчиком. Подготовленный пакет документов отправляют заказным письмом или отвозят лично по указанному адресу.

Подать заявку можно только один раз. При этом информация, которая указана в ней должна оставаться конфиденциальной до начала торгов. Заказчиком оговариваются сроки, по истечению которых вскрываются конверты с заявками, и происходит отбор исполнителя.

Закрытые тендеры

Если торги устраивают как закрытый тендер, то в нем может принять участие только определенный круг приглашенных лиц, которые заранее были отобраны организатором торгов. Зачастую, в таких торгах участие принимают крупные компании.

На первом этапе закрытого тендера выбранным участникам рассылают приглашение на участие в торгах. Если участник принимает такое приглашение, заказчик предоставляет ему тендерную документацию. После ее получения, участник приступает к подготовке необходимых документов следуя требованиям заказчика.

Если заказчик вносит какие-либо коррективы в тендерные требования, он должен своевременно оповестить об этом каждого участника торгов.

Приглашение на тендер

После того, как все предложения были получены, заказчик знакомится с их содержанием и выбирает самые выгодные предложения. С победившим исполнителем заключается контракт, после подписания которого остальных участников оповещают о закрытии торгов.

Закрытый конкурс проводят в тех случаях, когда заказчика интересует закупка товара со специфическими характеристиками, поставкой которого занимаются небольшое количество предприятий. Также такой тендер применим для небольших объемов закупок.

К преимуществам закрытых торгов относят:

  • сравнительно небольшие финансовые затраты, по сравнению с открытым тендером
  • абсолютная конфиденциальность
  • короткие сроки проведения по отбору исполнителя

Стоит заметить, что проведение закрытого тендера необходимо согласовывать с государственными органами власти.

Специализированные торги с ограниченным участием

Тендер с ограниченным участием накладывает на участников определенные ограничения: наличие определенных допусков, принадлежность к тем или иным государствам и т.п.

Такие закупки применимы для тех случаев, когда выполнение работ требует специализированный подход и охарактеризовано определенными сложностями, и их можно предложить небольшому количеству участников.

В таких торгах, так же как и в закрытом тендере, участие в конкурсе принимают приглашенные предварительно выбранные участники.

Запрос котировок

Отбор кандидата

Запрос котировок подразумевает выбор поставщика для закупки продукции со схожими характеристиками. Цель такого тендера — выбор поставщика с наименьшей ценой.

Организуя тендер, заказчик запрашивает цену на определенный товар. Поставщики в котировочной заявке называют цену, за которую готовы поставить конкретный товар. Цена объявляется один раз и не может быть изменена.

После определения лучшей цены, заказчик высылает приглашение победителю торгов для проведения переговоров с дальнейшим подписанием договора. Если переговоры прошли успешно, заказчик оповещает о закрытии конкурса остальных поставщиков, принимавших участие в тендере.

Электронный аукцион

При проведении электронных аукционов информация о них размещается на электронных торговых площадках. К участникам выдвигается основное требование — наличие аккредитации компаний на таких площадках.

Участники отправляют электронные заявки с необходимыми документами на участие в тендере оператору торговой площадки.

Он в свою очередь перенаправляет заявки заказчику в течении одного рабочего дня с момента приема документов.

Опасные мифы

В деловой сфере распространены мифы о тендерах, из-за которых многие компании теряют деньги, т.к. не рискуют принимать участие в торгах. Зная о них, легче принять решение о том стоит ли участвовать в тендере и правильно рассчитать свои силы.

Подводные камни

Первый миф о том, что все тендеры заказные. Бытует мнение, что многие заказчики создают свои заказы по предварительной договоренности. Получив взятку от заинтересованного поставщика, заказчиком объявляется тендер, который по своей сути носит формальный характер, т.к.

исполнитель давно известен, а другие претенденты выиграть тендер не смогут. Это не совсем соответствует действительности. Хотя определенный процент купленных тендеров все же есть.

В таких случаях, заказчиком будут выдвинуты такие условия и требования, которые сможет удовлетворить только конкретный исполнитель. Поэтому при детальном изучении требований к заказу и других документов можно без труда вычислить заказные тендеры.

Необходимо уделять особое внимание крупности сделки. Чаще всего проплаченными оказываются крупные многомиллионные заказы.

Мнение, что тендер проводят под выполненную работу, это второй распространенный миф. Достаточно часто могут встречаться ситуации, когда сначала была выполнена работа, а потом проводят тендерный конкурс.

Чтобы не попадать в такие ситуации, тщательно изучайте условия, выдвинутые заказчиком.

И нужно помнить, что вероятность того, что тендеры с дорогостоящими заказами были созданы под выполненную работу очень высока.

Третий миф заключается в том, что малый бизнес не может успешно участвовать в тендерах. Другими словами тендеры выигрывают только крупные и именитые компании. Участвуя в тендере, участник несет определенные денежные траты.

Но если будут найдены подходящие заказы, то эти затраты возместятся. Не стоит забывать, чем серьезней заказ, тем более жесткие требования выдвигаются к участникам.

Тем не менее, представители малого бизнеса могут успешно выступать на тендерных торгах с небольшими суммами заказа, или участвовать в электронных конкурсах.

Психологические приемы

Верный путь к успеху — это общение с клиентами. Есть некоторые психологические приемы, которые следует применять для участия и победы в тендерах:

  1. Опытные игроки советуют первым делом в разговоре с заказчиком определить его проблему, рассмотреть ее с разных точек зрения и предложить пути решения.
  2. Изучайте доступную информацию о компании-заказчике. Пообщайтесь с теми, кто работал с ней. Это даст вам возможность понять важные аспекты для заказчика. Их также стоит включить в свою тендерную заявку.
  3. Предоставьте тендерному комитету список ваших заказчиков. Это покажет вашу компетентность в решении любых задач.
  4. Перечень достижений наилучшим образом охарактеризует вас как квалифицированного специалиста.
  5. Многие заказчики заинтересованны в том, какую пользу вы можете ему принести и каким именно способом. А уже потом обращают внимание на профессиональность и стаж в бизнесе.
  6. Предоставляйте гарантии. Это покажет, что вам можно доверять.
  7. Чаще принимайте участие в тендерах, и даже если не всегда удача будет на вашей стороне, не нужно опускать руки. Нужно верить в успех и тогда все обязательно получится.

Тендеры бывают разных видов, и каждый из них имеет свои правила и нюансы. Разобравшись с основными правилами проведения тендерных торгов, любая компания сможет правильно и корректно выполнять требования заказчиков.

Для успешного участия в любых тендерах — трезво оцените свои финансовые возможности. Помните, заявка на участие в конкурсе должна быть правильно оформлена.

Наличие гарантий в вашей заявке привлечет внимание заказчика к вам как к надежному исполнителю.

И самое главное, чем чаще вы будете принимать участие в тендерах тем больше будете приобретать опыта, а значит шансы выиграть тендер будут только увеличиваться.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/corporate/pravila-uchastiya-v-tenderah.html

Правила участия в тендерах и конкурсах в 2019 году

Правила участия в тендерах: проведение и основные виды торгов

В настоящее время при проведении торгов в Российской Федерации необходимо соблюдение определенных правил.

В нашей стране соревноваться в конкурсе или аукционе могут как иностранные предприятия, так и отечественные.

Правила участия в тендерах предполагают наличие у каждой компании определенного пакета документации, которая должна быть составлена в соответствии с пожеланиями и требованиями заказчика торгов.

Если организация планирует стать участником подобного мероприятия, то для начала ей следует подать заявку, оформленную по предоставленным образцам владельца проекта. При ее составлении предприятие автоматически обязуется выполнять все условия и требования конкурса или аукциона.

Как правильно участвовать в тендерах

В соответствии с требованиями проведения торгов потенциальный участник должен сначала обратиться к заказчику о предоставлении ему необходимой конкурсной документации, наличие которой в данном случае является основным моментом.

Потенциальный участник – индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, должен отправить вместе с заявкой на участие следующие документы:

  1. Сметы расходов, расчеты и другие данные (все нужно оформить в таблицу) с ценами на текущий момент вместе с НДС.
  2. Цена договора на поставки или оказание услуг, выполнение работ должна содержать следующие статьи затрат:
  • расходы, связанные с закупкой и транспортировкой необходимых для выполнения заказа материалов;
  • накладные расходы, а также прочие затраты, которые могут возникнуть в ходе осуществления проектной деятельности участником торгов;
  • выплаты всех налоговых сборов, страховых взносов и иных отчислений, необходимых к уплате согласно российскому законодательству для осуществления конкурсного заказа.

Каждый участник должен соблюдать правила участия в тендерах на соответствие предъявляемой документации для торгов. Собранный пакет документов должен быть отправлен не позже сроков, установленных компанией-заказчиком.

Для всех предложений обязательным условием является наличие печати предприятия-участника и подписи уполномоченного представителя компании.

Соблюдение данного правила подтверждает, что все заявки поданы в строгом соответствии с указанным инициатором торгов объемом работ и техническим заданием для конкурса.

Инструкция по участию в тендере

После того, как организация отправила все необходимые документы и заявку заказчику конкурсного проекта, требуется некоторое время, которое должно уйти на принятие решения об участии конкретной компании в тендере.

Инициатор торгов вправе продлить срок, определенный с целью приема заявок на участие.

Количество времени, за которое предприятие может отказаться от проведения тендера, как правило, составляет три месяца с того момента, как было представлено его предложение.

Все поданные документы должны подтверждать, что компания ознакомлена со всеми требованиями и готова их полноценно выполнять.

В том случае, если в течение срока, отведенного на принятие решения по участникам торгов, произошли какие-либо изменения в организации, то информация об этом факте (с указанием конкретных нововведений) должна быть предоставлена заказчику вовремя.

Это связано с тем, что при вынесении вердикта в пользу одного из участников конкурса данные изменения могут сыграть существенную роль.

Процедура участия в тендерах предполагает, что участники будут нести определенные затраты. Все расходы по подаче заявки и подготовительным процедурам ложатся на плечи самой организации.

После проведения тендера заказчик не будет возмещать никакие затраты, связанные с участием в конкурсном отборе.

Все сведения о компании должны быть достоверными и актуальными во избежание неприятных ситуаций после окончания тендера.

В процессе проведения аукциона или конкурса заказчик проекта имеет право внести какие-либо изменения в правила по осуществлению торгов или тендерную документацию.

В том случае, если компания-участник отказывается от подобных изменений, то тем самым она отказывается и от участия в торгах.

При этом, уведомление об этом должно поступить к заказчику до того момента, пока не будет принято решение в пользу какого-то из предприятий.

Помимо этого, инициатор торгов имеет право и вовсе прекратить проведение аукциона или конкурса, о чем должен сообщить всем участникам в установленный срок. Заказчик также может отказаться от предложения одного или нескольких предприятий, не объясняя при этом причины.

Правила тендера на завершительном этапе конкурса

Заказчик тендера при принятии решения о победителе учитывает все критерии, которые оцениваются на соответствие компании объекту и предмету конкурса. Результаты торгов могут быть переданы участнику посредством прямой связи с ним (по телефону) либо при помощи отправки ему электронного письма или факса.

Если организация стала победителем тендера, то она обязана представить все необходимые документы, являющиеся дополнением к основному договору.

Это должны быть документы, подтверждающие постановку на государственный учет юридического лица или частного предпринимателя, а также информация, в соответствии с которой компания имеет право выполнять какие-либо работы или услуги или производить определенный вид продукции.

Сам договор на выполнение заказа необходимо подписать не позднее 5 дней с момента принятия решения о выборе победителя тендера.

Вышеуказанные пункты помогут каждой компании с решением вопроса о том, как правильно участвовать в тендерах. Выполнение всех условий не является гарантией выигрыша. Заказчик может выбрать компанию на свое усмотрение, которая будет соответствовать, помимо основных требований, и каким-либо дополнительным пожеланиям или предпочтениям.

Источник: https://otendere.com/uchastie/uchastie-v-tenderax/pravila-uchastiya-v-konkursax-tenderax.html

Как правильно участвовать в тендерах: виды тендеров, как к ним подготовиться, оформление пакета документов

Правила участия в тендерах: проведение и основные виды торгов

Тендер (конкурсные торги) — эффективный, а потому широко используемый, метод закупок. Покупатель объявляет конкурс среди поставщиков с описанием желаемых ценовых, технических и прочих характеристик товаров (услуг, работ). С победившим участником подписывается контракт на поставку (во внешнеэкономической деятельности такая форма называется прокьюремент).

Этот способ предложения своих услуг даёт возможность получить нового бизнес-партнёра (конечно же, если Вы выдержите конкуренцию).

Иногда данный путь может быть не только самым коротким, но и единственно возможным для выхода на сотрудничество с новыми иностранными покупателями.

Виды тендеров

Тендерные торги различают по ряду признаков, относя их к различным видам. В зависимости от определяющего признака, есть несколько классификаций конкурсных торгов:

  1. По составу претендентов.
    • Открытый: информация о тендерных торгах публикуется открыто (в СМИ), подать заявку на участие может любая фирма. Международные торги и госзакупки проводятся чаще всего именно так.
    • Закрытый: участники приглашаются организатором торгов персонально (4-5 предприятий).
    • Специализированный: накладываются ограничения на претендентов.
  2. По конфиденциальности итогов.
    • Гласный: и количество участников торгов, и результат тендера становятся известны.
    • Негласный: компания-победитель получает письмо, извещающее её о победе. Остальные участники остаются в неизвестности, кто участвовал и кто победил в тендере.
  3. По принципу оценки предложений.
    • Тендер цены: пожелания Заказчика чётко описаны, победителя определяют по лучшей стоимости, коротким срокам, пакету дополнительных услуг и т.п.
    • Тендер открытых предложений: условия даются Заказчиком только рамочно, оставляя участникам простор проявить креативность решений и творческий подход. Используется для нестандартных проектов, стартапов.
  4. По процедуре проведения.
    • В 1 этап: переговоры не проводятся. Как заявка на участие, так и конкретные предложения подаются сразу, в одном пакете документов.
    • В 2 этапа: вариант более затратный по времени. В России довольно редок, в международных же сделках успешно практикуется. Сначала на основании «черновых» пожеланий организатора отбираются несколько претендентов, с которыми затем и ведут переговоры — до определения окончательного победителя.

В каком бы виде Тендера ни принимала участие Ваша компания, есть ряд правил, единых для любых торгов:

  1. Принять участие можно только, подав Заявку на участие (с пакетом документов) в оговоренные сроки. После этого срока заявки и изменения в них не принимаются.
  2. Подав Заявку, Вы берёте на себя обязательство соблюсти предложенные условия Контракта (в случае победы в торгах).
  3. Если конечный срок подачи документации ещё не истёк, заявка может быть отозвана претендентом.
  4. Документация готовится и подаётся в тех объёмах и по тем правилам, которые определены Заказчиком.
  5. Участвуя в международном тендере, Вам нужно будет готовить пакет документов на официальном языке страны Заказчика (если иное не оговорено условиями).
  6. Поданные тендерные заявки недоступны другим участникам торгов (во избежание недобросовестной конкуренции).

С чего начать подготовку к участию в тендере

В подготовке к тендеру можно выделить несколько этапов.

  1. Выбрать подходящий тендер.
    Для их поиска существуют специализированные системы с базой торгов (например, ru.dgmarket.com, synapsenet.ru, regionzakaz.ru и др.). Кстати крупные площадки часто позволяют участвовать в тендерах бесплатно.
  2. Изучить правила и условия участия.
    Этап требует внимания к себе уже потому, что, не заметив каких-то незначительных, на первый взгляд, условий заключения контракта, Участник тендера может потерять заказ даже после победы в торгах.

Далее следует подготовка и подача документации для участия в тендерных торгах.

После принятия решения об участии в торгах, приступают к основному этапу — подготовке и подаче пакета документов.

  1. Подготовить тендерную документацию.
    Заявка (со всей затребованной заказчиком документацией) может предоставляться претендентами двумя способами: в бумажной и в электронной форме.
    • Первый способ — привычный и известный давно, когда документы формируются на бумажном носителе, заверяются «живой» подписью уполномоченного лица и печатью предприятия. Пакет документов упаковывается в конверт и опечатывается, вскрываются тендерные.
    • Второй способ более современен. Он предполагает, что пакет документов формируется в электронной форме: сканируется, защищается соответствующими шифровальными алгоритмами (в т. ч., электронно-цифровой подписью). Так как большинство торгов сейчас проходи в электронном виде (тем более — на международном уровне), скорее всего Вам придётся использовать именно этот путь.Для этого нужно аккредитоваться на Электронной торговой площадке (ЭТП). ЭТП — это сайт, на котором размещена база электронных аукционов. Там же и происходит участие в них. Самых крупных негосударственных площадок на сегодняшний день 5. В первую очередь желательно аккредитоваться на них.

      Для совершения юридически значимых действий на ЭТП будет нужна Электронная цифровая подпись (ЭЦП). ЭЦП — это способ обезопасить документы, существующие в электронном виде.

      Она имеет ту же юридическую силу, что и подписанный «вживую» документ с печатью.

      Учитывая то, что в международных отношениях удобнее и надёжнее вести документооборот в электронном виде, получение ЭЦП — немаловажная часть нормальной работы с электронными торгами.

  2. Подать заявку (при необходимости — обеспечив её).Оператор ЭЦП может требовать перечисления на свой официальный специальный счёт определённого «залога», до 5% от цены контракта — для участия в торгах, и до 30% — для подписания контракта.

    Иногда обеспечением для заявки на участие в Тендере служат банковские гарантии. Их нужно получать заблаговременно. Кроме этого, организатор торгов может принимать гарантии только определённого перечня банков (крупных и надёжных международных финансовых учреждений).

Чтобы заявиться на участие в торгах, нужна правильная тендерная документация.

В тендерную документацию обычно входит:

  • описание предлагаемых товаров/работ/услуг;
  • ценовое предложение;
  • юридическая документация компании-претендента (уставные документы, свидетельства и лицензии);
  • подтверждение опыта выполнения аналогичных проектов, наличия ресурсов, достаточной квалификации работников;
  • другие документы — по требованию Организатора торгов.

Как найти зарубежного партнёра? Оферта — это один способов поиска контрагентов для заключения выгодных сделок для вашей компании.
Читайте о том, как взять машину в лизинг вот тут. Из этой статьи вы узнаете почему многие фирмы предпочитают покупать производственное оборудование, авто и даже недвижимость в лизинг.

Передача права представлять интересы компании в Тендере третьему лицу

Первому лицу компании или её Учредителю нецелесообразно представлять своё предприятие на всех конкурсных торгах. В случае крупных бизнесов — это просто физически невозможно. Потому практикуется выдача проверенному и надёжному сотруднику (либо любому другому дееспособному физическому лицу) Доверенностей на представление интересов предприятия в Тендере.

https://www.youtube.com/watch?v=yXkdVBlyqVk

Предмет Доверенностей — факт наделения юрлицом-претендентом (доверителем) физлица-сотрудника или ИП (доверенного лица) полномочиями на представление его интересов в Тендере.

Ключевые моменты, которые должны быть учтены в Доверенности:

  1. Организатором торгов может устанавливаться чётко определённая форма Доверенности. В таких случаях она включается в тендерную документацию.
  2. На различные тендеры составляются отдельные Доверенности с ограниченным сроком действия (максимум — 36 мес.), причём обычно требуется их нотариальное заверение. Причём зарубежный партнёр обязательно оговорит, по нормам какого законодательства должно происходить наделение представителя правами.
  3. Право подавать Заявку на участие в конкурсных торгах как таковую.
  4. Право получения и подписания нужной для участия в Тендере документации.

о том, почему компании отказываются участвовать в тендерах

Этот ролик развеет мифы вокруг правил участия в электронных торгах.

Прочие нюансы

  1. Выиграть тендер поможет правильно определённый ключевой, наиболее важный для Заказчика параметр предложения. Не обязательно всё решает стоимость — это может быть и скорость исполнения, и инновационность технологий, и дополнительные сервисы.
  2. Все связанные с подготовкой и подачей Тендерного предложения расходы несёт Претендент. Они не возмещаются, даже если Вы победите в торгах.
  3. При возникновении вопросов, требующих уточнений, рекомендуется направлять письменный запрос Организатору торгов.

    Обычно, в условиях тендера есть ссылка на его обязательство ответить в течение нескольких дней.

Участие в Тендерах — оправдывающий себя способ выхода на новый уровень развития бизнеса.
Получив достаточный опыт в составлении тендерной документации, Ваши сотрудники смогут организовать всё своими силами.

На первых же этапах стоит воспользоваться услугами профессиональной команды, даже оплатив услуги которой Вы, в конечном итоге, всё равно немало сэкономите.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Контрагенты».

Источник: https://vedinform.com/business/contraparty/kak-uchastvovat-v-tendere.html

ПравФин
Добавить комментарий