Правда ли, что зарплата учитывается при расчете с сотрудниками: различных пособий и других показателей

Как зарплата учитывается при расчете других выплат

Правда ли, что зарплата учитывается при расчете с сотрудниками: различных пособий и других показателей

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Оплата труда > Правда ли, что зарплата учитывается при расчете с сотрудниками: различных пособий и других показателей

Зарплата должна выплачиваться сотрудникам минимум раз в полмесяца. Законодательство не предусматривает исключений из этого правила. У работодателя могут возникнуть серьезные проблемы, если он хоть где-то допускает ошибку.

Правила начисления

Начисление зарплаты

Статья 21 Трудового Кодекса РФ подробно описывает все, что связано с начислением, выплатой денежных средств за трудовую деятельность. Статья 131 посвящена более частным явлениям, и затрагивает порядок, место со сроками.

Порядок, в котором происходит начисление, устанавливается руководством предприятия. С этими правилами обязательно следует знакомить самих работников.

Надо брать за основу систему, которая установлена для тех или иных должностей. Сюда входят и системы поощрения либо штрафные санкции. Налоговые вычеты также берутся во внимание.

Собственные средства работодатели используют при расчете по взносам на пенсию и страховку.

На основе каких сведений выплачивают зарплату?

Оформление должностей предполагает первый этап, заключающийся в обращении к кадровому отделу, куда сдается пакет с документами. В случае предприятий маленького масштаба бумаги относятся непосредственному руководителю. После этого подписывается сам трудовой договор.

Именно трудовой договор описывает все нюансы, которые связаны с регулированием самих отношений: начиная рабочим режимом, и заканчивая расторжением соглашения, выплатой средств за трудовую деятельность. По договору руководитель издает отдельный приказ, который сообщает о том, что человека приняли на должность. Именно на основании соглашения бухгалтерия вообще выплачивает все компенсации.

Но бухгалтеру понадобятся и другие сведения для того, чтобы правильно провести расчеты:

Трудовой договор

  • Время, которое было действительно отработано, либо продукция, дошедшая до потребителей.
  • Разновидность применяемой системы для выдачи денег. Вводится смешанная разновидность, сдельная либо повременная.

Когда сотрудник увольняется, надо точно знать время прекращения отношений по договору, и о том, какие дни отпуска остались неиспользованными.

У каждой системы оплаты есть свои особенности. Главное – определиться в возможности и актуальности применения в тех или иных ситуациях:

  1. Сдельная. Это значит, что деньги перечисляются за количество оказанных услуг, или по количеству продукции, реально проданной. Для учета на предприятии разрабатываются соответствующие формы документов.
  2. Повременная. Работник получает оплату в зависимости от того, сколько времени он отработал фактически.

Какой порядок используется для выплаты?

Работодатель должен указать, как именно производятся перечисления – в виде наличных или же на счет в банке. Отдельно утверждается форма документа, которая служит доказательством для самого факта перечислений.

Аванс рассчитывают, используя один из доступных методов:

Порядок выплаты

  • Как процент по отношению к окладной сумме. При этом не учитываются премии и другие подобные выплаты дополнительного характера.
  • На основе выпущенного количества товаров или времени, которое отработано фактически. Здесь надбавки, удержания и другие средства включаются.

Удобнее, когда на предприятии вводятся фиксированные суммы. Главное, чтобы все деньги перечислялись к строго установленной дате. При выпадении даты в выходной и праздник о вопросе рекомендуется позаботиться заранее. Специальные ведомости нужны для учета выплат. Ее форма утверждена Государственным комитетом по статистике.

О дополнительных удержаниях и начислениях

Что касается удержаний для работника, то к ним относят:

  • Удержания на случай излишне выплаченной зарплаты
  • Расходы на погашение займов после составления соответствующих заявлений
  • Алименты
  • В связи с перерасходованными днями отпуска
  • За ущерб материального плана со стороны работника
  • Подоходный налог, обязателен для любого физического лица, которое получает доход в любом виде

Но встречается и несколько разновидностей дополнительных выплат:

Премии

  1. Надбавка за условия труда, отпускные, премии.
  2. Использование специального коэффициента, установленного на уровне региона.
  3. Премии, установленные для тех или иных должностей: могут быть дополнением либо частью обязательных действий.

Только перед тем, как выдать зарплату по окончательным цифрам, занимаются удержанием налогов. 13% — ставка для резидентов РФ или тех, кто проводит на территории государства минимум последние 180 дней. Определением подоходного налога занимаются раньше, чем другими видами удержаний.

Определяемся с отпускными

Зарплата учитывается при расчете отпускных, начисления производятся в зависимости от так называемого среднедневного заработка.

Если период отработан полностью, то и эта величина равна сумме, полученной за данный период. Ее только надо разделить на 12 месяцев и среднее количество календарных дней. Принято считать, что последняя цифра равна 29,4.

Отпускные

Другая ситуация складывается, если период в полном объеме отработан не был. Тогда количество месяцев, отработанное полностью, умножают на среднемесячное число календарных дней.

К этой сумме прибавляют месяцы, отработанные не полностью. Получается число, на которое далее делят зарплату. Количество дней в отпуске перемножают со среднедневным заработком.

Работник получает сумму, которая и стала результатом предыдущих вычислений.

Выплата отпускных организуется не позднее трех дней до начала отдыха. Не надо ждать, пока месяц заканчивается. За две недели до начала отпуска выпускается и визируется приказ, связанный с его назначением.

Пособия по больничным листам

Среднедневной заработок используется в ситуациях, когда надо выплачивать пособия на основании больничных листов. Но в этом случае средний заработок на протяжении двух последних лет делится на семьсот тридцать. Не обойтись без учета страхового процента, который зависит от определенного стажа в страховке:

  • 100% при восьмилетнем стаже и большей продолжительности
  • 80% при 5-8 летнем сроке
  • 60% если менее пяти лет

Сначала заработок в среднем перемножаем с днями, на протяжении которых работник находился на больничном. Далее идет перемножение результата со страховым процентом. Сколько получилось в итоге – столько и отдают сотруднику.

Только закрытие документа становится основанием для перечисления компенсаций. Это происходит, когда он предоставляется в отдел бухгалтерии либо другое подразделение предприятия, которое занимается отчетностью. Выплаты на основе больничных отдаются одновременно со следующим вознаграждением за труд.

Умножение на 100% всегда актуально для пособий беременным и в связи с родами. Неважно, какой страховой стаж имеется в реальности. В данном случае немного иначе считают средний заработок за день. Средний заработок делим на дни, когда работник оставался на должности, за два предыдущих года. Из расчета исключается время оформления отпусков с больничными.

Как видите, зарплата учитывается при расчете различных показателей, в том числе и социальных выплат.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/oplata/zarplata-uchityvaetsya-pri-raschete.html

Как рассчитать декретные – формула, если меняла работу

Правда ли, что зарплата учитывается при расчете с сотрудниками: различных пособий и других показателей

Каких правил стоит придерживаться при расчете декретного пособия? Разберемся, что стоит учитывать, какую формулу использовать, а также есть ли исключения из общих правил.

Будущие мамы могут определять размер декретных выплат самостоятельно, что позволит убедиться в справедливости начислений работодателем. При расчете стоит придерживаться установленных федеральными нормативами правил, которые являются актуальными в 2019 году.

Максимальный размер

Величина годовой прибыли, что должна учитываться при расчете средней заработной платы, имеет установленные законодательством ограничения.

Предельные размеры пособия утверждены законом от 29 декабря 2006 года № 255. Следует учитывать, что максимальная сумма в разных годах отличается.

В 2019 году предельные показатели – 624 000 рублей. То есть, если работница получила 700 000, то при определении суммы декретных будет учтено только указанный лимит. В 2013 году предельные показатели для расчетов – 568 000.

Максимум, который может получить сотрудница, ушедшая в декретный отпуск в 2019 году – 228 602,74:В том случае, когда женщина будет находиться в декретном отпуске дольше, чем это установлено в обычных случаях, то размер выплат будет увеличен в пропорциональном соотношении.

Если при определении суммы, подлежащей уплате в пользу работницы, будет учитываться доход более раннего периода (2013, 2012 и т. д.), то максимум пособий устанавливается меньше:

 для 2012 г 512 000
 для 2011 г.463 000

В 2019 году предельный размер учитываемого дохода – 670 000. Но такие показатели будут учитывать те сотрудницы компаний, что отправятся в декрет в 2019 году и позже.

Декретное пособие не может превышать рамок 36 563 рубля в месяц, 1479,45 рублей – в день. Предельный размер выплат за 140 дней в 2019 году не должен быть больше 228 603 рубля (данные учитываются за 2019 – 2013 годы).

Максимальный размер декретных выплат рассматривается в этой статье.

В соответствии с действующими правилами, при расчете пособия берут последние два года, когда женщина работала. При этом не важно, когда работница уйдет в декретный отпуск – в начале или конце 2019 года.

После определения годов, по которым стоит производить расчеты пособий, вычитают из общего количества дней тот период, когда женщина:

  • брала отпуск;
  • находилась на больничном (также по беременности и родам);
  • отправлялась в командировку;
  • пребывала дома с целью ухода за детьми, которые болеют, недееспособными близкими людьми;
  • не получала зарплату (частично в том числе) в течение определенного времени.

То есть исключают те дни, когда с полученной прибыли не было отчислений во внебюджетные фонды на обязательные виды страхования, ведь именно из таких средств формируют базу для начислений пособия по декрету.

В соответствии с нормативным актом от 29 декабря 2012 года № 276, дополнительные дни (их 4), что выделяются для ухода за детьми с ограниченными возможностями, с расчетного периода не будут исключены из расчетного периода.

Это же касается и дней, что были взяты за свой счет. Ранее можно было сменить расчетный период. Сейчас такого права нет.

Для тех женщин, кто уходит из одного декрета в другой, это не выгодно, поскольку пособие в виду отсутствия заработка будет минимальным.

Если женщина за последние 2 года  не брала больничных и отпусков, то считается, что она отработала 730 дней (если выпадает високосный год – 731). 

Необходимо определить среднюю заработную плату, в соответствии с размером которой будет производиться оплата пособия за каждый день.

При расчете стоит суммировать все показатели доходов, которые являются объектом обложения страховыми взносами и другими сборами.

То есть, будут учитывать:

  • заработок;
  • премии, которые выдавались каждый месяц, квартал, год;
  • региональный коэффициент;
  • надбавку за выслугу, звание работницы, разработку;
  • единовременную выплату поощрительного и мотивационного плана (премия к юбилеям фирм и т. п.);
  • материальные виды помощи (не больше 4 тыс. рублей).

Число, которое получится в результате, стоит поделить на количество дней, что были отработаны в расчетных периодах. Но показатель не должен быть выше установленной суммы декретных за один день.

За каждый день декрета женщина получает среднедневной заработок. К примеру, если эта цифра – 789 рублей, а длительность отпуска – 140 дней, то сумма к выплате – 110 460 рублей.

Средства должны быть выплачены одной суммой на протяжении 10 дней с момента предоставления необходимого пакета документов.

Количество дней, когда работница может быть освобождена от исполнения трудовых обязанностей по беременности и родам:

 140 дней  в обычных ситуациях
 156  при наличии осложнений во время родов
 194 если родилось 2 и более ребенка

Как рассчитать декретные в МВД и других организациях? Следует учесть:

  1. Начисления зарплаты и других выплат за 2019, 2013 год, которые суммируются.
  2. Суммы, что не превышают установленного лимита в году.
  3. Количество отработанных дней.

Используйте такую формулу:Минимальное начисление за месяц не может быть меньше утвержденного МРОТ. При расчетах можно пользоваться специальными онлайн-калькуляторами, которые располагаются на сервисах статистики.

При расчете пособия, когда женщина из одного декретного отпуска отправляется в другой, стоит брать 2 года до первого декрета.

Если работница выходит на работу после декрета, а в скором времени вновь берет такой отпуск, можно при определении суммы выплаты заменять отработанное время неполного периода в календарном году, кто предшествует первому декрету.

Пример подсчета

Пример №1. Работница отправляется в отпуск по беременности и родам 5.03.2015 года. Ее годовая прибыль в 2013 году составила 300 000 рублей, в 2019 году – 400 000. Годы не были високосными, а значит, стоит брать 730 дней (365 * 2 года).

Среднедневная зарплата – 958,90 рублей:За 140 дней отпуска женщина должна получить:В том случае, если у этой женщины родится 2 и более ребенка, то расчет будет выглядеть так:Пример №2. 

Источник: http://vkadry.com/kak-rasschitat-dekretnye.html

ПравФин
Добавить комментарий