Порядок и виды начисления заработной платы: важные моменты

Расчет заработной платы: процедура от и до

Порядок и виды начисления заработной платы: важные моменты

Государственная власть в нашей стране выступает гарантом трудовых отношений – осуществляет контроль над правильностью расчета заработной платы, ее начисления и над своевременностью ее выплаты работодателями.

Все нормативные положения, касающиеся этой процедуры, а также взаимоотношений между сотрудниками и руководством по поводу заработной платы, регламентированы Трудовым кодексом РФ. В соответствии с его статьей № 136 все сотрудники должны получать причитающееся вознаграждение за труд дважды в месяц.

Именно трактовка этой, четко прописанной, правовой нормы зачастую производится некорректно: подавляющее большинство предприятий практикуют выдачу аванса и собственно заработной платы, хотя ТК РФ говорит о выдаче именно зарплаты два раза в месяц.

Соответственно, если в организации сотрудники получают всё-таки аванс (незначительную сумму денег, на которую уменьшается размер выданной зарплаты), то все процедуры, связанные с порядком его начисления и сроками выдачи, должны быть строго оговорены и закреплены локальными нормативными внутрифирменными документами, а также согласованы с банком и федеральным казначейством. Отличительная особенность аванса – фиксированный размер, не зависящий от количества отработанных сотрудником часов и оклада работника. То, сколько именно денег будут получать сотрудники в качестве аванса ежемесячно, устанавливает руководство компании.

Формы оплаты труда как главный фактор, влияющий на порядок расчета заработной платы

Выбор формы оплаты труда (повременная или сдельная) работников государственных предприятий лежит на плечах соответствующих госорганов, в частных же компаниях это решение принимает руководство. В любом случае процедура начисления и выдачи вознаграждения за труд должна осуществляться в полном соответствии со всеми нормами ТК РФ.

Повременная оплата труда, как легко видеть из названия, предусматривает выдачу вознаграждения за труд в прямой пропорциональной зависимости от количества отработанных сотрудником часов.

Также на размер выдаваемой суммы серьезно влияют такие факторы, как квалификация работника и установленный для конкретной штатной единицы оклад.

Учет рабочего времени (для последующего расчета количества отработанных часов) ведется в табеле учета уполномоченным сотрудником. В этом документе указывается следующая информация:

  • количество отработанных часов за каждый рабочий день;
  • количество ночных часов (если функционалом предусмотрена работа в ночное время);
  • количество отработанных часов в праздничные/выходные дни (если это имело место);
  • пропуски работы (как по уважительным причинам, например, вследствие временной нетрудоспособности, так и по неуважительным – из-за прогулов или отстранения от работы).

Именно табель учета рабочего времени выступает в качестве основного документа для расчета зарплаты, поэтому он обязательно должен соответствовать форме Т-13 и требованиям законодательства, иметь все надлежащие реквизиты и грамотно, корректно заполняться.

Что касается сдельной оплаты труда, то она напрямую зависит от объема выполненной работы или от количества произведенной продукции. В рамках процедуры расчета за основу берутся следующие показатели:

  • установленные предприятием расценки на выпускаемую продукцию/производимые работы;
  • выполненный сотрудником объем работы (произведенный им объем продукции).

Для фиксации второго параметра используются специальные учетные документы, которые ведутся мастерами участка, бригадирами, старшими смены или другими сотрудниками, если на них возложена такая функция.

Форма первичных документов, где этот показатель находит отражение, как правило, разрабатывается руководством предприятия (единого стандарта нет).

Поскольку расценки на конкретный вид работ/произведенную продукцию постоянны, для расчета заработной платы работниковнеобходимо умножить количество выполненных работ или произведенной продукции на соответствующую сдельную расценку.

Разновидность этой формы оплаты труда – сдельно-премиальная форма, в рамках которой заработок сотрудника складывается из платы за фактически выполненную работу и премии, либо установленной в виде определенного процента от объема выпуска, либо фиксированной.

Еще один вариант – косвенно-сдельная оплата труда, используемая теми компаниями, которые располагают вспомогательным/обслуживающим производством, необходимым для осуществления основного вида деятельности.

Суть этой системы следующая: работники вспомогательного производства получают заработную плату из расчета определенного процента от общей суммы заработка сотрудников основного производства.

Компании, где работают в основном производственные бригады, часто практикуют выдачу зарплаты по сдельно-прогрессивной системе, основанной на расценках, которые в свою очередь зависят от количества продукции, произведенной за конкретный период. А бригады получают заработную плату по аккордной системе: вся сумма делится между членами бригады пропорционально отработанному каждым сотрудником времени.

Фонд оплаты труда (ФОТ): как его правильно сформировать

Расчет фонда заработной платы– обязательная процедура, позволяющая впоследствии правильно выдавать причитающуюся зарплату сотрудникам. ФОТ включает в себя следующее:

  • начисленные суммы оплаты труда (в натуральной и денежной формах) и выплаты за неотработанное время (учебные отпуска, труд несовершеннолетних, вынужденные прогулы, простои, произошедшие не по вине сотрудника);
  • если таковые есть – надбавки, доплаты, вознаграждения, поощрительные и премиальные выплаты (разовые премии, надбавки за выслугу лет, матпомощь, единовременные вознаграждения по результатам работы, оплата отпусков по уходу за ребенком, компенсации за неиспользованный отпуск);
  • если это предусмотрено – компенсации проживания, питания, ГСМ.

В целом в зависимости от организации процедура расчета ФОТ может быть различной, однако неизменно в ней фигурируют такие показатели, как планируемый объем рабочего времени, объем производства по тарифным ставкам и сдельным расценкам.

Чаще всего планирование ФОТ происходит по отдельным категориям работников, в каждой из которых применяется своя система оплаты.

Соответственно, на каждом производственном предприятии необходимо отдельно планировать фонд оплаты труда для ряда категорий:

  • управленцы,
  • специалисты,
  • служащие,
  • рабочие-сдельщики,
  • рабочие-временщики.

После этого суммированием высчитывается размер общего фонда оплаты труда.

Нюансы процедуры расчета заработной платы

Чтобы понять особенности процедуры расчета, целесообразно рассмотреть два варианта оплаты труда – согласно ТК РФ (два раза в месяц) и согласно принятым локальным нормативным актам (аванс + собственно заработная плата).

В первом случае все документы, необходимые для корректного начисления зарплаты, должны представляться в бухгалтерию дважды в месяц. Что касается налогообложения и прочих отчислений, то согласно 226 статье НК РФ НДФЛ и ЕСН подлежат к уплате раз в месяц, а взносы в пенсионный фонд – два.

Во втором же случае все требуемые документы передаются в бухгалтерию раз в месяц. Аванс не считается заработной платой (и, соответственно, объектом налогообложения), поэтому при его выдаче ни налоги, ни взносы в соцстрах не уплачиваются. Впоследствии же по результатам месяца начисляется зарплата, которая и служит базой для налогов и сборов в пенсионный фонд и ФСС.

Пример расчета зарплаты

Для примера можно попробовать произвести простой расчет вознаграждения за труд сотрудника с повременным заработком. Пусть его оклад составляет 15 тысяч рублей в месяц, а размер стандартного вычета (в соответствии с законодательством) – 400 рублей ежемесячно.

Расчет НДФЛ осуществляется по формуле: (оклад – вычет (400 рублей)) х 13 / 100. При выбранных изначальных данных это выглядит так: (15 000 – 400) х 13 / 100 = 1 898 рублей. Теперь, после расчета НДФЛ, можно вычислить заработную плату, которая подлежит выдаче работнику: оклад – НДФЛ:

15 000 – 1 898 = 13 102 рубля.

Полученный результат справедлив, если сотрудник отработал все причитающиеся дни месяца, в противном же случае общий итог будет меньше. Чтобы его вычислить, необходимо сначала рассчитать стоимость отработанных дней исходя из оклада работника. Допустим, что сотрудник был на больничном и из 21 рабочего дня месяца отработал только 15.

Первое действие: 1 5000 / 21 х 15 = 10 714,29 рублей. Расчет НДФЛ: (10 714,29 – 400) х 13 / 100 = 1 341 рубль.

Расчет суммы к выдаче: 10 714,29 – 1 341 = 9 373,29 рублей.

Разумеется, если в компании предусмотрены дополнительные выплаты, если сотрудник имеет право на другие налоговые вычеты, всё это также учитывается при начислении заработной платы. Равно как и возможные удержания из начисленной зарплаты.

Немного о налогах и удержаниях из зарплаты

На любом предприятии размер начисленной заработной платы и сумма, которую работник в итоге получает на руки, не совпадают: второе число меньше. Происходит это вследствие того, что реальная зарплата представляет собой разность между зарплатой начисленной и суммой к удержанию. В соответствии со 137 статьей ТК РФ выделяются несколько видов возможных удержаний:

  • налог на доходы физических лиц (в настоящее время он составляет 13 % от всех начисленных доходов);
  • прочие налоги и вычеты из заработной платы;
  • аванс, выплаченный работнику;
  • алименты по исполнительным листам;
  • возмещение материального вреда;
  • компенсация за неотработанные дни отпуска (удерживается при увольнении сотрудника до окончания отпускного периода, если оплачиваемый отпуск увольняющийся уже получал);
  • переплаты, возникшие вследствие расчетных ошибок;
  • подотчетные суммы, не возвращенные сотрудником своевременно в кассу предприятия;
  • удержания в пользу погашения кредитов, страховых взносов (на основании заявления работника).

Перед тем как рассчитать зарплату к выдаче, нужно принять во внимание, что НДФЛ не начисляется на сумму налоговых вычетов как на самого сотрудника, так и на каждого его ребенка до 18 лет (если речь о студенте дневной формы обучения, то до 24 лет). Кроме того, выделяются некоторые категории граждан, для которых предусмотрены определенные, свои налоговые вычеты.

Таким образом, на руки сотрудник предприятия получает сумму начисленной заработной платы, которая уменьшилась на размер всех удержаний. Однако «удерживать» до бесконечности, оставляя работника совсем без вознаграждения, нельзя, даже если все удержания законны.

В соответствии с ТК РФ предельно допустимый размер удержаний составляет 20 % от начисленной заработной платы.

В ряде случаев порог возрастает до 50 %, однако это – максимально возможная цифра, увеличивать которую (даже в случае необходимости удержать некоторую сумму по исполнительным листам) запрещено законодательно.

Источник: https://dezhur.com/db/buhgalteriya/raschet-zarabotnoy-platy-procedura-ot-i-do.html

Виды начисления заработной платы и порядок процедуры

Порядок и виды начисления заработной платы: важные моменты

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Оплата труда > Порядок и виды начисления заработной платы: важные моменты

С любым работником на предприятии заключается специальный вид соглашения. Оно предполагает, что второй стороне выплачивается вознаграждение за действия, осуществляемые в рамках договора. Вознаграждение обязательно, и не зависит от того, чем именно занимается работник. Может различаться лишь размер. Законодательство устанавливает минимальный размер заработной платы.

Заработная плата и ее разновидности

Во всем мире заработная плата относится к основным средствам обеспечения финансового благополучия граждан. Наша страна не стала в этом плане исключением. Что именно понимается под термином?

Заработной платой называют денежные средства, которые перечисляются сотрудникам предприятий с учетом таких параметров, как:

Виды зарплаты

  • Простой, который не зависит от сотрудников
  • Ночные, сверхурочные отработанные часы
  • Качество и объем выполненных работ
  • Время, фактически отработанное

136 статья в ТК РФ говорит о необходимости выплачивать вознаграждение минимум дважды в месяц. Трудовой договор должен устанавливать день, когда это происходит, либо информация прописывается в любом другом нормативном акте, принятом на территории предприятия. Только сотрудники отдельных категорий могут рассчитывать на особые сроки по выплатам. Например, если они трудятся вахтовым методом.

Основной зарплатой называют суммы, выплачиваемые за время, отработанное по факту. Вне зависимости от единицы измерения, будь это дни, месяцы или годы. Это первая разновидность оплаты труда.

Но работник получает не только данный вид вознаграждения. Для работающего населения предусмотрены и дополнительные виды вознаграждения. Обычно это касается доплат и пособий, предназначенных для определенных категорий граждан, или о возможности оформлять дополнительные оплачиваемые отпуска.

Появляется следующая разновидность выплат – дополнительная. Например, в эту категорию включают:

  • Выходные пособия, связанные с увольнением
  • Компенсация льготных часов для тех, кто не достиг совершеннолетия
  • Оплата перерывов женщин, которые кормят своих детей
  • Перечисления за неотработанное время, которое подлежит компенсации на основе законодательства
  • Оплата отпуска, который представляется ежегодно

Неофициальные источники приводят данные, согласно которым заработная плата бывает «черной» и «белой». Эти понятия хорошо знакомы большей части работающего населения, и сама тема постоянно освящается средствами массовой информации.

О формах оплаты

Форма оплаты – это порядок, в котором начисляется вознаграждение, и правила, на основании которых выбирают, какие единицы использовать для определения самих сумм компенсаций. Основных форм на территории нашей страны две. Остальные типы считаются разновидностями этих основных.

Руководители могут сами выбирать вариант, который кажется наиболее уместным.

Сдельная форма означает, что компенсация зависит от того, насколько качественно выполнена работа. Норма по времени и выработке – основные показатели, которые берутся за основу. Руководитель просто считает, сколько единиц продукции создано в единицу времени.

То есть руководство основывается только на тех действиях, которые были совершены фактически, и продукцию, которая была изготовлена.

Исходную величину определить не так уж сложно: часовая тарифная ставка, учитывающая разряд, делится на норму выработок по часам. Результаты перемножаются с тем, сколько количества продуктов выпустил работник.

За основу берется не тарифный разряд, а именно ставки по тарифу выполняемых работ.

Существует несколько способов расчета и в пределах самой сдельной схемы. Выделяют следующие разновидности:

Начисление зарплаты

  • Прямая. Предполагается, что в расчет берется лишь количество единиц товаров, произведенных фактически, и сдельная расценка.
  • Прогрессивная. Если работнику удалось превысить нормы по производству, то стоимость единицы увеличивается.
  • Премиальная. Работник получает не только вознаграждение за произведенные товары, но и дополнительные выплаты, если удается достичь определенных показателей.

Но повременная схема в настоящее время стала наиболее распространенной. В данном случае результат зависит от тарифной ставки, действующей у конкретного руководителя. А также от фактически отработанного времени за учетный период. В данной группе существует две разновидности:

  1. Простая. Размер заработка определяют, просто умножив на тарифную ставку часы, отработанные в реальности.
  2. Премиальная. Премии обычно измеряются в процентах к общей сумме.

Тарифные ставки, группировка

Различные отрасли предполагают использование разных ставок по тарифам. Учитывается не только значимость работы, но и сложность, Каждое деление на категории сотрудников учитывает не только значимость работы, но и факторы вроде сложности и напряженности трудовых условий. Кроме того, четкая дифференциация зависит от того, как проводится оплата труда, и роли самих произведенных работ.

Расчет

Обычно используется три группы ставок:

  • Обычные условия труда.
  • Тяжелые работы. К обычному размеру вознаграждений прибавляют 10-15%.
  • Особо тяжелые условия. Тогда увеличение равно 20-30%.

Подобная дифференциация позволяет легко устранять возможную несправедливость, и привлечь к выполнению работ любые категории служащих.

Тарифная ставка зависит обычно от того, какая именно единица времени выбрана для измерения. В большинстве случаев используются часовые ставки.

Надбавки и доплаты

Заработная плата нужна не только для того, чтобы обеспечивать минимальное финансовое благополучие. Она должна быть своеобразным стимулом для повышения результативности труда.

Именно с такой целью руководство занимается формированием системы доплат и премий.

Доплата

Компенсационные выплаты фактически учитываются производственными и социальными трудовыми параметрами, которые напрямую не зависят от самого сотрудника. Такие выплаты не меняются со временем. Дополнительные компенсации учитывают работу ночью, в выходные и во время праздников. Это особенно актуально для тех, кто трудится в многосменном режиме.

Законодательство само устанавливает размер компенсаций. Потому они становятся обязательными для применения.

Чтобы определить средний заработок, надо опираться на период, равный трем месяцам, которые предшествуют дате выплаты заработной платы. Данный показатель учитывается во многих предприятиях. В некоторых случаях за расчетный период берут один год, но это исключение, а не стандартное правило.

Различия между окладом и зарплатой

Окладная часть

Окладом называют сумму, установленную сотруднику в зависимости от штатного расписания. Это часть зарплаты, которая сама по себе учитывает сразу все возможные надбавки и удержания, к примеру:

  • Выплаты социального характера.
  • Удержания из денег, вовремя не оказавшихся в кассе, или которые компенсируются за причиненный материальный ущерб.
  • Премии за период отчетности.
  • Коэффициент, учитывающий районное местоположение.
  • Надбавки в связи со стажем.
  • НДФЛ.

Зарплата по совместительству

Законодательство не отделяет совместителей от других сотрудников. При приеме на работу он должен подписать трудовое соглашение. И на совместителей распространяются все правила, связанные с внутренним распорядком, то же касается должностных обязанностей, прав.

Совместители имеют стандартные права и в случае с начислениями заработной платы. Есть лишь один нюанс, имеющий значение для работодателей. Это связано с фактическими рабочими часами. На втором месте они не должны превышать половину времени на первом.

Если оплата труда повременная, то и вознаграждение получается за часы, отработанные фактически. В связи с этим совместители могут получать меньше, чем другие. Даже если должности одинаковые.

А вот при сдельной схеме такие работники могут получать даже больше остальных.

Декретные отпуска и зарплата

Законодательство говорит, что любая женщина может рассчитывать на отпуск, равный 70 дням до родов, а также 70 дням после. Главное – общее количество 140 дней. Но в каждом случае можно разбивать это время и по другим частям. Можно рассчитывать на увеличение в несколько дней, если роды проходят с осложнениями.

Уход в декрет

На время декрета сотрудница получает среднюю заработную плату. Или стипендию в среднем размере, если работница обучается где-то.

Даже безработные имеют право на то, чтобы получить стипендию. Но только в том случае, если они встали на учет в службе занятости. Ведь выплата происходит из капитала в Фонде по соц. страхованию. Если же до постановки на учет рабочее место отсутствовало на протяжении двух лет и больше, то пособие будет минимальным. Есть и государственные выплаты, но они заслуживают отдельного разговора.

При начислении зарплаты в неполном месяце важно узнать, какая именно используется ставка: дневная, часовая, или месячная.

В случае с часовой ставкой часовой тариф умножается на время, которое было отработано. В случае необходимости на норму по единице времени умножается и премия. После этого результат делится на часы, которые были действительно отработаны.

Зарплата может иметь денежное выражение, а может быть не денежной. В последнем случае опираются не на основание для выплаты, а на способ, которым рассчитываются с сотрудником. Денежная форма в настоящее время получила наиболее широкое распространение. Но в законодательстве нет запретов на оформление трудовых соглашений, где написано, что оплата проводится в другой форме.

Итак, видов начислений заработной платы существует несколько. Важно точно разбираться в данном вопросе, чтобы не допустить ошибок в расчетах.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/oplata/vidy-nachisleniya-zarabotnoj-platy.html

ПравФин
Добавить комментарий