Особенности составления акта приема-передачи материальных ценностей в коммерческой и производственной деятельности

Содержание
  1. Акт приёма-передачи товара: образец простой, на ответственное хранение, по договору комиссии, груза
  2. Что это за документ
  3. В каких случаях он необходим, а когда можно обойтись и без него
  4. По договору транспортной экспедиции
  5. По договору комиссии
  6. По договору складского хранения
  7. Варианты форм
  8. Использование унифицированной формы
  9. Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей
  10. Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ
  11. Как составить акт приема-передачи ТМЦ
  12. Кому нужен простой образец акта приёма передачи материальных ценностей
  13. Особенности заполнения формы МХ-1
  14. Скачать Бланк акта приема-передачи материальных ценностей
  15. Акт приема-передачи материальных ценностей: оформление
  16. Что собой представляет акт приема-передачи материальных ценностей
  17. Как правильно составить данный документ
  18. Сфера применения акта
  19. Как составить акт приема передачи материальных ценностей – Юридический ликбез
  20. Акт приема-передачи материальных ценностей
  21. Бланк акта приема-передачи материальных ценностей
  22. Акт приема передачи материальных ценностей при увольнении
  23. Что такое акт приема-передачи материальных ценностей: образец, пример, бланк, форма, шаблон, заполнение
  24. Что такое акт приема-передачи материальных ценностей
  25. Понятие и нормативное регулирование
  26. Кем и для чего составляется
  27. Виды и особенности
  28. Как правильно составить
  29. Структура акта
  30. Необходимые сведения
  31. Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации
  32. Бланки и образцы
  33. Что делать после АПП

Акт приёма-передачи товара: образец простой, на ответственное хранение, по договору комиссии, груза

Особенности составления акта приема-передачи материальных ценностей в коммерческой и производственной деятельности

— Организация бизнеса — Оформление — Делопроизводство — Акты — Для чего и в каких случаях нужно составлять акт приема-передачи товара

Акт приема-передачи товара – один из тех документов, которые многие считают не обязательным к заполнению. Мол, достаточно и товарной накладной. Однако в некоторых случаях этот акт просто необходим.

В частности, он удостоверяет соблюдение правил приемки товаров, служит надлежащим подтверждением поставки товара, и т.д. Поэтому наличие данного документа обязательно!

Что это за документ

Этот акт в общем виде является перечнем товаров, которые передаются покупателю и им принимаются. Как правило, в документе заявляют:

  • полный перечень товаров, которые передаются заказчику;
  • указание об их качестве и количестве;
  • указание о наличии расхождений;
  • стоимостные показатели – цена единицы, НДС (при наличии), общая стоимость поставки, и т.д.

Однако цель этого документа – подтверждение факта приемки-передачи товаров надлежащего качества и соблюдения всей процедуры передачи товаров и их приема. Последнее особенно важно тем, что является доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров. Иными словами:

  • товары были осмотрены и принимались в присутствии представителя поставщика;
  • было удостоверено отсутствие расхождений по качеству принятых товаров;
  • претензий к поставщику, к покупателю-посреднику или к экспедитору, доставившему товар, не имеется;
  • поставка товаров была осуществлена без нарушений.

Если же приемосдаточный акт будет считаться формальностью, то его подписание «не глядя» способно стать доказательством надлежаще выполненной приемки товаров и принятие их в той комплектности и того качества, какие указаны в акте, даже если такая приемка и не производилась. Об этом свидетельствует судебная практика.

А значит, предъявить впоследствии претензии по обнаруженному браку, недопоставке и прочим проблемам к поставщику или к транспортной компании будет невозможно, даже через суд!

В каких случаях он необходим, а когда можно обойтись и без него

Как правило, акт приема-передачи составляется при поставке товаров:

По договору транспортной экспедиции

В этом случае акт о приемке и передаче товаров составляет поставщик, подписывает изначально поставщик и экспедитор.

Документ подтверждает факт принятия экспедитором товаров определенного качества и количества и их перемещения к покупателю – заказчику экспедиторских услуг, а также факт отсутствия у покупателя претензий по качеству и количеству товаров и исполнения экспедитором всех обязательств по договору.

По договору комиссии

Это когда одна из сторон (комиссионер) действует в интересах другой стороны (комитента), выполняя ее поручения за вознаграждение. В этом случае комиссионер, первоначально покупая от своего имени товар, предназначенный для комитента, но за счет комитента, принимает его по товарной накладной.

Но при окончательной передаче активов уже комитенту потребуется акт приема–передачи товаров, который составляется либо комиссионером, как посредником, и подтверждает выполнение в надлежащем виде поручения комитента, либо комитентом — при непосредственной приемке товаров.

Образец  акта приема-передачи товара по договору комиссии приведен ЗДЕСЬ.

О необходимости составления приемо-сдаточного документа по сделке говорит и Гражданский Кодекс РФ (статья 1000).

В частности, он указывает об обязательстве комитента принять и осмотреть имущество, приобретенное комиссионером для него.

И в случае обнаружения каких-либо претензий к этому имуществу комитент должен известить комиссионера. Оповещение производится в письменной форме, например, в виде акта!

По договору складского хранения

В соответствии с Гражданским кодексом РФ (ст. 907) хранитель обязуется хранить вещи, переданные ему их собственником, и возвратить их в сохранности. При этом хранитель обязан произвести осмотр принимаемых им товаров – их внешний вид и количество.

А при возвращении товара его собственнику именно собственник должен произвести осмотр для удостоверения того, что ему возвращают именно его материальные ценности и в том состоянии и количестве, в каком они были переданы на хранение.

В этом случае также должен быть составлен акт приема-передачи.

Образец  акта приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение приведен ЗДЕСЬ.

А если товар принимается по обычному договору поставки? Без посредников со стороны покупателя или поставщика? И в присутствии непосредственного представителя поставщика? В этом случае можно обойтись и товарной накладной (формы ТОРГ-12), но если нет никаких расхождений по качеству и комплектности товара.

Простой образец акта приема-передачи товара по обычному договору поставки можете скачать ЗДЕСЬ.

Но акт приемки не помешает и в этом случае: в данном документе отражается информация об условиях, в которых производилась приемка и передача купленных активов, и об участниках процедуры приемки. А ведь ТОРГ-12 лишь подтверждает отпуск товара со склада поставщика и его поступление на склад покупателя.

Варианты форм

У предприятия есть два варианта составления Акта.

Использование унифицированной формы

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/akt/priema-peredachi-tovara.html

Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Особенности составления акта приема-передачи материальных ценностей в коммерческой и производственной деятельности

Приёмопередаточный акт товарно-материальных ценностей (ТМЦ) пишется в произвольной форме, в которой скрупулезно отмечаются весь товар, с отображением численности, оценки, параметров и дефектов.

Сегодня существующее законодательство предлагает унифицированный шаблон приёмопередаточного акта ТМЦ. Он регламентируется Постановлением № 66 Госкомстата РФ от 9.08.

1999 года, которым была утверждена форма бланка МХ-1.

При этом, каждый вид хозяйственной деятельности оформляется первичным документом учета, что отображено в ст.9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Нормы Закона предоставляют право учреждениям самим составлять шаблоны первичных актов учета.

В жизни предприятий нередко возникают обстоятельства, когда требуется организовать передачу продукции в связи с различными причинами, например – отпуск, болезнь, командировка, увольнение материально ответственного сотрудника. Данное действие требуется оформить приёмопередаточным актом.

Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ

Рассмотрим, при каких обстоятельствах составляется приемно-сдаточный акт:

  1. Несовпадение по численности и по параметрам ТМЦ.
  2. Приход ТМЦ без документов.
  3. Передача ТМЦ на ответственное хранение.
  4. Передача активов по соглашению комиссии.
  5. Передача ТМЦ внутри учреждения между отделами или материально ответственными работниками.
  6. Передача ТМЦ во временное хранение.

Приведённый ниже пример документа можно использовать вместе с приёмопередаточным актом на хранение (форма МХ-1).

Приём продукции по накладной предполагает возможность того, что поставленный товар не соответствует количеству, отображенной накладной. При этом бывают обстоятельства, когда фактическое количество продукции не совпадает с заявленным. Для предъявления претензии продавцу, требуется отобразить данное обстоятельство в приёмопередаточном акте с фиксацией выявленных расхождений.

Прием некоторых видов ТМЦ (к примеру, оборудование) выполняется по акту, так как это требуется процедурой его приёмки: осмотр, определение исправности и т.д. При отправке ТМЦ на ответственное хранение, оформляются документы с описанием состояния ТМЦ, определением условий их размещения и назначением материально-ответственного работника.

Подписывая договор на поставку товара, стороны могут записать в соглашение пункт о необходимости составлении акта о приёмке продукции при передаче покупателю.

Как составить акт приема-передачи ТМЦ

Приёмопередаточный акт ТМЦ обычно прикрепляется к контракту поставки и считается неотъемлемой частью соглашения. Стандартная структура документа включает следующие сведения:

  • Наименование документа.
  • Дата и место заполнения.
  • Сведения о сторонах контракта с отображением реквизитов, адресов и контактов.
  • ФИО ответственных работников, данные их паспортов, полномочия представленных сторон.
  • Номер контракта и дата его подписания, согласно которого обеспечивается поставка.
  • Список передаваемых ТМЦ с отображением численности и цены.
  • Качественные параметры ТМЦ.
  • Итоговая оценочная сумма.
  • Присутствие/отсутствие дефектов товара.
  • Перечень выявленных расхождений.
  • Претензии по итогам приёмки.

По договоренности сторон в бланке могут отображаться и другие требования, например:

  1. Условия расчетов за отгруженные группы товаров (предварительная оплата – полная или частичная, расчет после принятия ТМЦ).
  2. Сроки окончательной оплаты, отображение номера и даты платёжных поручений при авансовых платежах.
  3. Вынесение некоторых групп ТМЦ или названых позиций в особые акты.

Скачать бланк акта

Кому нужен простой образец акта приёма передачи материальных ценностей

Приёмопередаточный акт, который констатирует факт доставки товара с нарушениями, с претензиями по качеству является основанием для оформления претензии поставщику с предложением замены продукции либо денежного возмещения убытков.

Возврат забракованного товара поставщику выполняется на основании акта возврата (форма ТОРГ-2) с отображением причины возврата и подробным отображением выявленных недостатков.

При потере груза или его повреждении в период транспортировки, компенсация издержек осуществляется на основании соглашения, если такие случаи предусмотрены. Поэтому акт приема-передачи ТМЦ нужен обеим сторонам.

Поскольку приемопередаточный акт является обоюдным документом, его обязаны подписывать представители двух сторон (отправителя и получателя товара). Перед началом процедуры приёмки ТМЦ, требуется проверить, что от каждой стороны присутствуют представители, с наличием соответственных полномочий по визированию приемопередаточного акта.

Подтверждающими документами полномочий могут быть:

  • Наличие доверенности, подписанная руководством учреждения.
  • Приказ о назначении ответственного с полномочиями от имени фирмы
  • Нотариально заверенный документ для физлица, со стороны контракта.

Чтобы документально составить факт приема товара по контракту, необходимо:

  1. Скачать бланк приёмопередаточного акта и отредактировать его, чтобы он соответствовал условиям контракта, а именно удалить ненужные пункты и добавить поля, отображенные в соглашении.
  2. Приёмка ТМЦ в большей части осуществляется в складских посещениях, поэтому отредактированный бланк нужно распечатать в 2 экземплярах для заполнения вручную.
  3. Выполнить мероприятия по внешнему осмотру, подсчету, перевешиванию, сверке пунктов и пр., в зависимости от типа товара и условий приёмопередаточной процедуры.
  4. Выявить дефекты вместе с представителем продавца и записать замечания в акт.
  5. Оформить претензию, при наличии таковой, а при отсутствии замечаний письменно подтвердить, что претензий нет.
  6. Сверить содержание акта с представителем поставщика, проверить правильность всех сведений.
  7. Скрепить документ подписями сторон и печатями.

Некорректности, исправления и ошибки в приемопередаточных документах не разрешаются. Если в актах выявлены исправления, их необходимо переписать до подписания документов.

Особенности заполнения формы МХ-1

В предыдущем разделе была рассмотрена ситуация, когда заполнение приемопередаточного акта выполнялось при прямой отгрузке ТМЦ от поставщика к покупателю на складе одного из представителей. Однако бывают обстоятельства, когда в процессе отгрузки используется третье лицо. При этом оно превращается в заинтересованного представителя.

При таких случаях бумаги на передачу ТМЦ, находящихся на складе постороннего учреждения, пишутся в трех экземплярах: для продавца, получателя и владельца склада, в котором храниться товар. Кроме этого могут понадобиться добавочные копии документов автоперевозчику, охранному учреждению, для обеспечения целостности товара при перевозке, и т.д.

Отдельная ситуация – передача груза на хранение.

При таких обстоятельствах в роли приемопередаточного акта ТМЦ выступает документ, заполненный на стандартном бланке МХ-1, с подписью двух сторонам: владельцем товара и принимающим учреждением.

Основанием для размещения ТМЦ на чужое складское помещение считается соглашение ответственного хранения, подтверждающего численность передаваемого груза и его цену, количество поставок и различные дополнительные условия.

Если существует, при таких обстоятельствах, подписанная представителями накладная на груз, то законодательство не требует обязательного заполнения бланка МХ-1. При этом, в случае появления конфликтных обстоятельств накладная обладает юридическими полномочиями в суде.

Что же представляет собой приемопередаточный акт ТМЦ на хранение (форма МХ-1)?

Это бланк первичного учета, заполняемый представителями собственника поклажи и хранителя, как учреждения, так и самостоятельного бизнесмена, на основании контракта на хранение продукции. Шаблон приемопередаточного акта ТМЦ на хранение МХ-1 регламентирован Постановлением Госкомстата РФ от 9.08.1999 года №66.

Согласно нормативов акт МХ-1 может быть использован, как при бытовом обеспечении хранения товара, так и при хранении, с привлечением специализированных организаций, к которым относятся банки, ломбарды, товарные склады, гостиницы, а также различные коммерческие и некоммерческие структуры, основная деятельность которых, – обеспечение хранения ТМЦ. Контракт на хранение ТМЦ с такими фирмами оформляется на срок, оговоренный соглашением или «до востребования». К не специализированным хранителям можно отнести учреждения, хранящие продукцию безвозмездно.

Споры, которые могут появиться при приеме-передаче ТМЦ на хранение регламентируются гл. 47 ч. 2 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). Статья 401 ГК РФ (п. 1 ст. 901 ГК РФ) гласит, что фирма-хранитель обеспечивает полную ответственность за ТМЦ и при ухудшении параметров товара обязана компенсировать поставщику издержки, если иное не отражено Законом или соглашением (ст. 393, п.1 ст. 902 ГК РФ).

Цена складируемого груза на хранение, указывается в графе 8 акта МХ-1 и определяется по договоренности сторон на основании контракта на хранение. Балансовая цена ТМЦ учреждения, отправляющего груз на хранение, при этом не берется в расчет.

Скачать Бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Бланки приемо-передаточного акта можно скачать по следующим ссылкам:
Скачать бланк акта (*.doc)
Скачать форму МХ-1 (*.pdf)
Скачать форму МХ-1 (*.xls)

Источник: https://DocInfo.net/akt-priema-peredachi-materialnyh-tsennostej/

Акт приема-передачи материальных ценностей: оформление

Особенности составления акта приема-передачи материальных ценностей в коммерческой и производственной деятельности

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Особенности составления акта приема-передачи материальных ценностей в коммерческой и производственной деятельности

Акт приема-передачи позволяет сохранить товарно-материальные ценности, а в случае их утраты или повреждения — компенсировать ущерб. Составить этот документ совсем не сложно.

Что собой представляет акт приема-передачи материальных ценностей

При приеме и передаче товарных ценностей составляется документ, подтверждающий, что одна сторона приняла, а другая передала товарно-материальные ценности (ТМЦ).

Такими ценностями может быть следующее:

Товар на складе

  • приобретенная или изготовленная продукция
  • сырье и расходные материалы
  • полуфабрикаты собственного изготовления

ТМЦ могут находиться на определенном этапе производства, сберегаться на складе или предлагаться на продажу в торговом зале. Для обеспечения их сохранности назначается должностное лицо, которое несет материальную ответственность. Таким лицом может быть:

  • заведующий складом
  • начальник производственного объекта
  • кладовщик
  • экспедитор
  • кассир
  • продавец
  • другое лицо, работа которого непосредственно связана с товарными ценностями

С момента подписания документа данное лицо отвечает за доверенные ему ТМЦ.

Правильно подписанный акт гарантирует соблюдение интересов сторон. Если возникает проблема с вышеуказанными ценностями и спорный вопрос решить мирным путем не удается, то стороны обращаются в суд.

Данный документ является основанием для разрешения спора в судебном порядке. Он доказывает фактическое получение и передачу ценностей и дает их точное описание, не оставляя лазеек для виновной стороны.

Как правильно составить данный документ

Основанием составления акта является двухсторонний договор, в котором материальная ответственность возлагается на определенное должностное лицо. Для подготовки текста акта необходимы следующие документы:

Что учитывается при составлении документа

  • документ, в котором указана сфера деятельности организации
  • смета на ценности
  • документ подтверждающий стоимость товаров, товарные чеки
  • оригиналы или копии технической документации на ТМЦ

Для учета используется специальная форма МХ-1, но допускается некоторое изменение этой формы. Она берется за основу, в которую вносится следующая информация:

  • название хранителя и поклажедателя
  • их юридические адреса, телефоны, факсы
  • ОКПО, ОКУД
  • регистрационный номер акта
  • место оформления
  • список передаваемых на хранение ТМЦ: количество, номер, серия, если таковые имеются
  • стоимость
  • полная характеристика товара
  • условия хранения
  • отдельным пунктом прописывается возмещение ущерба при утрате или порче ценного имущества
  • указываются дефекты, если таковые имеются
  • сроки хранения
  • дата, подписи, Ф. И. О. должностных лиц, печати

Опись ценного товара должна быть как можно более подробной. Если приведенная в акте информация не соответствует действительности или не был указан какой-либо важный факт, то придется составить новый акт с точными данными.

Следует составить подробную опись

В таком случае, если будет нанесен ущерб ценному товару, сторона, которая передала имущество другой стороне, может потребовать возмещения убытков согласно оговоренному в документе.

Если ценные товары передаются одним ответственным лицом другому на уровне производственных отделов одного предприятия, то руководитель данного предприятия составляет приказ на проведение инвентаризации ценного имущества, доверенного определенному должностному лицу.

Комиссия, состоящая из 3-4 человек, проводит инвентаризацию только той части ценных товаров, за которую отвечает данное лицо.

По результатам работы комиссии подготавливается документ о приеме и передаче товарных ценностей тому лицу, которое будет отвечать за полученный ценный товар.

Сфера применения акта

Данный акт применяется в следующих сферах деятельности: производство, торговля, услуги. Любое перемещение материальных ценностей требует документального подтверждения. Этот документ необходим, если ценный товар нужно:

  • принять
  • хранить в течение определенного времени
  • выдать
  • переработать
  • перевезти
  • реализовать

Акт также составляется, когда сменяется материально-ответственное лицо в связи с его выходом в отпуск, увольнением или его переводом на другую должность, и при поступлении ценного товара в торговые точки, на производственные участки и склады.

Правильно составленный акт приема-передачи ценных товаров возлагает ответственность за них на конкретного человека, обеспечивает сохранность товаров и компенсацию ущерба в случае повреждения или утраты товаров.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/osobennosti-sostavleniya-akta-priema-peredachi-materialnyh-tsennostej.html

Как составить акт приема передачи материальных ценностей – Юридический ликбез

Особенности составления акта приема-передачи материальных ценностей в коммерческой и производственной деятельности

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Особенности составления акта приема-передачи материальных ценностей в коммерческой и производственной деятельности

Акт приема-передачи позволяет сохранить товарно-материальные ценности, а в случае их утраты или повреждения — компенсировать ущерб. Составить этот документ совсем не сложно.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Материальные ценности – основной и важный актив компании. Очень важно организовать в компании четкий контроль за ТМЦ: обеспечивается это прежде всего оформлением документов.

Например, составляется акт приема передачи материальных ценностей.

Давайте разберемся подробно, кто, когда и при каких обстоятельствах должен составлять акт, есть ли унифицированная форма акта и что грозит работодателю при его отсутствии.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена. Поэтому компании придется разработать бланк самостоятельно.

Не стоит забывать, что законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должны быть включены в первичный документ.

Таким образом, бланк акта приема-передачи материальных ценностей (и другие документы) согласно федеральному закону должны содержать следующие реквизиты:

  • название документа;
  • дату, когда бланк был заполнен;
  • наименование компании, которая составила этот документ;
  • содержание, суть факта хозяйственной жизни;
  • величину, в которой измеряется факт хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (обязательно указав единицу измерения);
  • акт приема передачи материальных ценностей должен содержать указание должностей лиц, между которыми была совершена сделка, гражданина, который несет ответственность за ее оформление, или же наименование должности гражданина или нескольких граждан, ответственных только за оформление свершившегося события;
  • личные подписи всех ответственных лиц с расшифровкой (указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, которые позволяют установить личности данных лиц).

Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по форме №МХ-1 или иные документы. Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные. Разработанную форму акта необходимо закрепить в учетной политике компании.

Акт приема передачи материальных ценностей при увольнении

Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам.

Необходимо помнить, что само понятие «материальная ответственность работника перед работодателем» обозначает его обязанность возместить работодателю реальный причиненный ущерб.

Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка).

Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ (материально ответственного лица) обязательно сопровождается проведением инвентаризации – то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей.

Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск. Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать.

Обязанность проведения инвентаризации в таких случаях не зависит от применяемой системы налогообложения. Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника (образец вы найдете в конце статьи), у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица.

Да, договор о полной материальной ответственности действует и во время отпуска работника, ответственность за ценности продолжает оставаться на нем.

Передача основных средств от одного МОЛ другому должна быть оформлена корректно, и это не только в интересах работодателя, но и в интересах работника: если что-то произойдет в период отпуска работника – он сможет доказать свое отсутствие и непричастность к пропаже.

В таком случае работодателю очень сложно будет найти и доказать причастность действительно виновного лица.

Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №85. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18.

Передаваться товарно-материальные ценности от одного к другому ответственному лицу могут и с помощью еще одной стороны – непосредственно компании -работодателя, которая выступает в данном случае как посредник: компания принимает ценности от «старого» ответственного лица обратно и затем отдает их «новому» под ответственность.

В таком случае акт, которым оформляется передача материальных ценностей, оформляется минимум в двух экземплярах (один для работодателя и один для работника) и будет подтверждать передачу имущества компании и отсутствие имущественных претензий к работнику, который увольняется, со стороны компании-работодателя.

Источник: https://pravolikbez.com/kak-sostavit-akt-priema-peredachi-materialnyh-tsennostey/

Что такое акт приема-передачи материальных ценностей: образец, пример, бланк, форма, шаблон, заполнение

Особенности составления акта приема-передачи материальных ценностей в коммерческой и производственной деятельности

Материальные ценности являются неотъемлемой частью активов юридического лица. Внутреннее перемещение, выбытие и другие движения ТМЦ должны сопровождаться письменным подтверждением. Именно в этом и выражается контроль над состоянием учета и фактическим наличием материальных ценностей, которыми располагает компания.

Что такое акт приема-передачи материальных ценностей

Акт ПП — один из самых наиболее ходовых подтверждающих документов, используемый при приеме-передаче товаров, оборудования, денег, документов, недвижимости и других ценностей.

Отработанный бланк позволяет не только узаконить движение материальных ценностей, но и описать характеристики товара в момент движения.

Акт в общем смысле является официальным документом, который служит приложением к двустороннему договору о передаче готовой продукции или материалов контрагентам, включая комиссионный осмотр.

Действующие хозяйствующие субъекты в ходе деятельности разрабатывают свои формы, которые закрепляются главным бухгалтером в учетной политике. Единые бланки позволяют унифицировать документацию и исключить ее подлог при попытках нарушения финансовой дисциплины.

Кроме обязательных (рекомендованных законодателем) пунктов содержания, форма должна иметь обязательные реквизиты, в создании которых участвуют ограниченный круг должностных лиц.

Акт есть не столько подтверждение движения активов, сколько переход ответственности за их сохранность и наличие.

Проще говоря, в момент проведения инвентаризации, материально-ответственное лицо должно будет предъявить либо ценность, либо акт.

Понятие и нормативное регулирование

Для выбора и утверждения редакции необходимого для ведения хозяйственной деятельности формы акта можно обратиться к следующим руководящим документам:

  • Постановление Государственного Комитета статистики, датированное 09.08.1999. В альбоме унифицированных форм есть аналогичные формы;
  • Гражданский Кодекс в части касающейся (глава 47);
  • Положение по бухгалтерскому учету 34н, утвержденное Минфином.

Кем и для чего составляется

Порядок выписки актов регламентируется на предприятии локальными положениями. Если назначение акта – оформление внешних операций, форма документа может быть установлена как приложение к хозяйственному договору.

Что касается внутреннего перемещения материальных ценностей, порядок издания может быть подразумевать два фронта издания.

  • Первый – когда материально-ответственные лица перед передачей обращаются в бухгалтерию. Таким образом подразделение учета всегда будет в курсе перемещений, хозяйственные операции будут проставляться оперативно.
  • Во втором случае разработанные на предприятии бланки могут быть использованы ответственными лицами на местах. Этот алгоритм вполне оправдан, когда по условиям удаленности от административного аппарата нет возможности прибывать за документами. В этом случае оформление перемещений происходит по представлении актов ответственными лицами.

Виды и особенности

Вне зависимости от предназначения той или иной формы акта основным отличием между бланками является полнота. Так, например, при увольнении работника акт может и не применяться. Его функцию будет выполнять обходной лист. На его основании бухгалтерия просто перепишет материальные ценности на начальника подразделения. После отметки материалиста подпись поставит старший отдела.

При передаче материальных ценностей между контрагентами упор будет делаться на расширенный список адресатов и характеристики товара. Если между хозяйствующими субъектами присутствует удаленность, в числе подписантов будет и перевозчик, которому на время доставки материалы будут переданы по количеству и качеству.

Для бытовых нужд практически универсальным является акт формы МХ-1. Количество экземпляров документа устанавливается по необходимости или на усмотрение главного бухгалтера.

Как правильно составить

Форма акта – письменная, но может быть и электронная. В любом случае по требованию проверяющих или партнера организация всегда должна быть в готовности издать оригинал, заверив его лицами из круга подписантов.

При составлении документа следует руководствоваться Федеральным Законом 2011 402. В акте надлежит указать обязательные реквизиты:

  • Дата и наименование;
  • Составитель документа;
  • Предмет сделки, материальная ценность;
  • Величина предмета, группы вещей по объему, весу или иной единице измерения;
  • Подписанты из круга лиц, ответственных за оформление и разрешающих передачу;
  • Иные сведения.

Структура акта

Стандартными для акта приема-передачи материальных ценностей являются шапка документа, вводная часть, параграф со ссылками на полномочия участников сделки, таблица для перечисления качественных характеристики материалов, отметка о передаче. Структура акта должна отражать задачи хозяйствующих субъектов.

Так, если вместе с отгрузочными документами не положили утвержденный в договоре акт, покупатель вправе задержать оплату. Опять же форма Мх-1 освободить бухгалтерию от продумывания структуры и содержания.

Необходимые сведения

Поскольку акт согласно установленному порядку издается до момента передачи, лучше всего в него включать максимум сведений, которые могут исключить спорные моменты. Так, это могут быть серийные номера, дата изготовления, штампы ОТК и многое другое. После того как документ будет издан и по нему пройдет выдача (убытие), переделать что-либо будет проблематично.

Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации

Практикующие бухгалтерии уже сегодня могут применять единую форму отгрузочных документов – УПД. Несмотря на то, что универсальная передаточная накладная заменяет традиционные бланки, некоторые компании продолжают настаивать на бюрократии.

При заполнении акта следует:

  • Уточнить форму согласно назначению;
  • Провести сверку с локальными актами и договором между контрагентами. Если предусматривается альтернативный бланк заказчика, следует использовать его структуру. Вопрос особенно актуален при работе с государственными заказами, поскольку покупатели часто задерживают выплату по причине несоответствия акта приложению контракта;
  • В акте ясно должны быть прописаны стороны сделки, дата и место совершения. Нередко в числе требований точное сохранение номенклатуры. Ее можно взять опять же из учетных данных или разнарядки заказчика;
  • Подпись ответственных лиц, разрешающих отпуск. Если акт идет в составе сопровождающего пакета, пока что подписывается, с одной стороны. Представители покупателя должны будут отработать акт в месте приема (или не принять с указанием причин). На отправку подписанного документа установлены сроки.

Передача сотруднику имущества под материальную ответственность с составление АПП рассмотрена в этом видео:

Бланки и образцы

Единых образцов нет, поэтому законодатель не ограничивает предприятия в доработке акта под свои потребности. Для внутренних нужд может использоваться сокращенная форма. Для отгрузок в другие города применяется расширенный бланк, в котором указываются подробные характеристики товара (готовой продукции).

По большому счету стандартного бланка МХ-1 будет достаточно для унификации всех производственных процессов. Нередко различиями в форме являются название, например:

  • Акт передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица;
  • Акт для передачи при увольнении;
  • Акт передачи поставщику;
  • Акт передачи на ответственное хранение с указанием сроков.

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1) можно бесплатно скачать здесь.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Образец МХ-1

Акт приема-передачи МЦ другому лицу можно бесплатно скачать здесь.

Акт приема-передачи МЦ другому лицу (пример)

Что делать после АПП

Получив утвержденный акт передачи, материально-ответственное лицо может начать отгрузку или выдачу товара. Опять же для выбытия ценности используется не только акт, но и доверенность на получение.

Кроме того, лицо, прибывшее на место для получения продукции, идентифицируется по удостоверению личности. После передачи материалов, ответственное лицо оставляет себе две копии актов.

Один для себя, второй для передачи в бухгалтерию.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/priem-peredacha/materialnyh-tsennostej.html

ПравФин
Добавить комментарий