Образец распоряжения генерального директора и нюансы его составления

Образец распоряжения генерального директора, порядок составления документа и нюансы данной процедуры

Образец распоряжения генерального директора и нюансы его составления

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Образец распоряжения генерального директора и нюансы его составления

В современном мире наемная работа – настоящая основа экономики многих стран.

Если относительно деятельности малых компаний все обстоит предельно просто, то вот в организациях с разветвленной системой правоотношений у работников могут возникнуть трудности с правильным оформлением той или иной документации.

В сегодняшнем материале наш ресурс облегчит жизнь сотруднику подобной организации, а именно – ее генеральному директору, обучив его всем азам и тонкостям составления распорядительных документов.

Постановка задачи в распоряжении

Распоряжение генерального директора – это документ-сообщение, направленный в адрес сотрудников и содержащий какое-либо предписание к ним.

Последнее, к слову, может касаться как оперативных работ, связанных с управлением предприятия, так и более долгосрочных или узкоспециализированных целей.

С учетом постановки и срочности выдвигаемого распоряжения выделяют следующие виды данного документа:

  • устный
  • телефонограмма
  • письменный

Письменная форма распоряжения

Если с первыми видами распоряжений разобраться не столь сложно, то относительно письменной формации документа нередко возникают вопросы, которые детально рассмотрены ниже.

Отметим, что письменное распоряжение генерального директора необходимо в любом случае, когда суть задаваемых сотрудникам целей довольно существенна и значима для организации.

Учитывая данный нюанс, при составлении подобной бумаги просто недопустимо неопределенное, расплывчатое и неточное обозначение задачи.

Важно понимать, что во многом от того, как распоряжение воспримут сотрудники, будет осуществляться достижение целей, указанных в нем.

Максимально эффективно воздействовать на адресатов распоряжения генеральный директор может несложным образом, а именно – грамотной постановкой задачи или их комплекса. Чтобы провести обозначение целей в документе именно так, необходимо:

  • Во-первых, определиться с тем, на какое время или до достижения каких результатов будет ставиться задача. Данный показатель крайне важно упомянуть в распоряжении.
  • Во-вторых, доступно и четко обозначить задачу, а также действия, исполнение которых со стороны работников гарантирует достижения поставленных целей.
  • В-третьих, в части распоряжения, где рассматривается постановка конкретной задачи, обязательно нужно делать отсылки к внутренним нормативным актам предприятия, объясняющие сотрудникам организации, почему они должны достичь поставленных целей.

Структура документа

Теперь, когда с базовыми принципами и правилами постановки задач в распорядительных документах все понятно, важно обратиться к наиважнейшему моменту в составлении таких бумаг – рассмотрению их структуры.

Отметим, что никакие законодательные акты в РФ и странах СНГ порядок оформления распоряжения гендиректоров или иных полномочных лиц предприятия не регламентируют. Из этого следует крайне простой вывод: распорядительный документ составляется руководителем в свободной форме.

Несмотря на это, важно понимать, что структура распоряжения должна быть спроецирована правильно, то есть таким образом, чтобы его адресаты быстро уловили всю суть направленной им бумаги и преступили к достижению поставленных задач. Как показывает практика, наиболее удачная структура распорядительной бумаги от директора выглядит так:

Требования к документу

  • на самом верху – регистрационные идентификаторы данного документа (номер, место составления, дата издания и вступления в силу, область действия, наименование лица, его издающего и т.п.)
  • чуть ниже, по центру или с левой стороны – главный заголовок, отражающий общую суть распоряжения
  • опять ниже, по всей ширине листа – основное содержание документа (постановка целей, даты, в которые ожидается их исполнение, отсылки к нормативным актам предприятия и т.п.)
  • в самом низу документа, в левом углу – подпись генерального директора (печать, расшифровка, если подобный порядок принят на предприятие), подписи и отметки о согласовании, ознакомлении с распоряжением со стороны лиц, отмеченных в распоряжении в качестве ответственных за что-либо, и информация об исполнителях распоряжения

Зачастую распорядительная документация составляется на листе формата А4 или фирменном бланке организации, после чего распространяется по предприятию удобным для создателя способом. В тексте документа нежелательно наличие оскорблений в чью-либо сторону, нецензурной брани, помарок и ошибок. Вся информация в распоряжении должна быть доступная к пониманию, отражена грамотно и лаконично.

Каких-либо дополнительных требований по структуре и содержанию распоряжения гендиректора выделить, пожалуй, не получится, поэтому при составлении данного документа настоятельно рекомендуем придерживаться положений, описанных выше.

Тонкости оформления распоряжения гендиректора

Резюмировав материал из предыдущего пункта статьи, можно констатировать – особых сложностей в составлении и грамотном оформлении распорядительной документации от лица директора нет. Однако отметить наиболее значимые тонкости создания документа подобного рода будет не лишним, что сейчас и будет проделано:

  • Нюанс № 1. О регистрационном номере распоряжения и иных идентификационных данных. Эта информация указывается так, как это принято на предприятии. Зачастую регистрационный номер определяется исходя из ранее принятой документации внутри организации. То есть, если прошлый принятый в организации документ – указ № 45, то у распоряжения гендиректора бумага должна иметь номер 46. Что касается остальных регистрационных данных, то они необходимы для отражения всей сути составленного распорядительного документа, поэтому сферу его действия, принимающее его лицо и подобную информацию указать желательно.Генеральный директор
  • Нюанс № 2. О заголовке распоряжения. Здесь все предельно просто – заголовок должен отражать всю суть документа. К примеру, гендиректор распоряжается снизить опоздания до минимума, значит, в наименовании он должен указать что-то в виде – «Об утверждении ответственности за опоздание…».
  • Нюансы № 3. Об основной части распорядительного документа. С постановкой задачи ситуация слегка сложнее, чем с предыдущими пунктами распоряжения. Условно основную часть данного документа разделяют на констатирующий раздел и распорядительный. Первый является своеобразной преамбулой распоряжения (говорит об аргументации принимаемого документа, его значении), второй – непосредственно постановкой задачи с указанием всей необходимой информации для ее адресатов. В основной части распорядительного документа важно придерживаться правила простоты и понятности текста, однако «разжевывать» очевидные вещи все же не стоит.
  • Нюанс № 4. О заключительной части документа. В этой части распоряжения стоит указать лиц, на которое его действие распространяется, и отметить подписи всех ответственных в принятии документа лиц.
  • Нюанс № 5. О том, что недопустимо при составлении распоряжения гендиректором. Во-первых, в тексте документа не стоит отражать невыполнимых задач – все цели должны быть достижимыми на практике. Во-вторых, в распоряжении нельзя допускать противоречий с внутренними нормативными актами организации. И, в-третьих, пункты самого распорядительного документа не должны противоречить сами себе, иначе поставленная задача станет не исполнимой для сотрудников.

Образец

В завершение сегодняшней статьи давайте рассмотрим образец распоряжения генерального директора, который вкупе с представленной выше информацией можно и даже нужно использовать при составлении документов подобного рода. Итак, пример следующий:

Скачать образец распоряжения гендиректора [54.15 KB]

Сотрудникам ООО «Брол» от генерального директора – Петрова Павла Ивановича,

РАСПОРЯЖЕНИЕ № 34 от 1 февраля 2017 года

https://www.youtube.com/watch?v=CySiT2EY7e8

О поднятии темпов производства на нашем предприятии

В связи с упадком в темпах производства, по сравнению с предыдущими периодами деятельности организации, руководствуясь нормативными актами ООО «Брол»,
ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Провести пересмотр показателей производства за последний полугодовалый период времени.
  2. Преподнести мне письменно оформленный пересмотр.

С данным приказом ознакомить управляющего отдела кадров – Игошкина Дмитрия Мстиславовича, для дальнейшего распространения документа внутри организации до его адресатов.

Результаты по достижению поставленных задач должны быть предоставлены исполнителями распоряжения не позднее 12 марта 2017 года, иначе к ним будет применена ответственность, рассмотренная в нормативных актах нашей организации.

Издал данное распоряжение генеральный директор ООО «Брол» — «ПОДПИСЬ» «ПЕЧАТЬ».

Исполнитель:

  • глава производственного отдела – Иванова Марта Владимировна, служебный телефон: 12-1-12.

Только четкая и доступная регламентация распоряжения от генерального директора способна правильно замотивировать сотрудников организации на достижение конкретных задач, поэтому игнорировать базовые принципы составления данной бумаги не стоит. В противном случае распорядительный документ получится «слабым для понимания» и на должную мотивацию среди его адресатов надеяться будет очень опрометчиво.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-rasporyazheniya-generalnogo-direktora.html

Приказ №1 о назначении директора ООО

Образец распоряжения генерального директора и нюансы его составления

Привет всем новичкам в бизнесе! В продолжении темы какие шаги нужно предпринять после регистрации ООО, я пишу очередную статью “Приказ №1 о назначении директора ООО

Вот и наступил момент когда организация начинает свою деятельность и начинается она именно с приказа №1 о назначении директора ООО на свою должность.

В последующем все остальные приказы будут иметь последующую нумерацию №2, №3, №4 и т.д.

Основанием для издания приказа №1 о назначении директора является протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя (если учредитель один).

В случае если у Вас в штате не будет бухгалтера, то это необходимо отразить в приказе №1 и возложить обязанности главного бухгалтера на директора ООО.

На приказе обязательно должна присутствовать:

  1. Наименование организации;
  2. Наименование города;
  3. Дата;
  4. Текст самого приказа;
  5. Должность (директор или генеральный директор) смотря как прописано в уставе;
  6. Ф.И.О директора;
  7. Подпись директора;
  8. Печать организации (если она есть, ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРИОБРЕТИТЕ ПЕЧАТЬ).

Скачать образец приказа №1 о назначении директора

Выкладываю образец который использовал в своей организации, если изначально в штате не будет бухгалтера, то переделаете по образцу приведенному ниже: скачать приказ №1 для ООО.

Как выглядит приказ №1 о назначении директора ООО

Так же ниже Вы можете посмотреть, как выглядит приказ №1 на примере моей организации:

Также недавно нашел удобный онлайн сервис подготовки документов, который поможет Вам самостоятельно, бесплатно сформировать и распечатать приказ о назначении директора. Достаточно лишь вписать свои данные в форму на сайте и приказ готов к распечатке.

Вот в общем-то и все что нужно знать о том как приказом назначить на должность директора ООО.

Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: “Регистрация ООО бесплатно за 15 минут”. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную “Интернет-бухгалтерию”. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его.

Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка.

Надеюсь, что максимально просто объяснил данную тему, для тех у кого есть вопросы работает моя группа в социальной сети В контакте “Секреты бизнеса для новичка”, консультации у нас бесплатны.

Удачного бизнеса! Счастливо!

Источник: http://biz911.net/registratsiya-biznesa/registratsiya-ooo/prikaz-1-o-naznachenii-direktora-ooo/

Приказ о назначении генерального директора ООО – образец и форма приказа

Образец распоряжения генерального директора и нюансы его составления

Недавно организация «Х» принимала участие в закупке, организованной крупной коммерческой структурой. Пакет документов, который нужно было предоставить для оценки перспективности работы, включал: выписку из ЕГРЮЛ, Свидетельства ИНН и КПП, Устав, Приказ о назначении единоличного исполняющего органа.

Для чего организации запрашивают решения и приказы? Во-первых, для соблюдения рекомендации о предусмотрительности. Приказ о назначении директора (или И.О.

) относится к учредительным документам, содержит информацию о степени ответственности физического лица и является документом, подтверждающим правоспособность заключать сделки, вести финансовую и хозяйственную деятельность.

Во-вторых, приказ дает информацию о сроке полномочий. Если срок полномочий директора истек, то следует его продлить, либо принять на должность другое физическое лицо.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Понятие единоличного исполнительного органа и основания составления приказа о назначении генерального директора

Единоличный исполнительный орган – это лицо, назначенное на должность управленца, имеющее право действовать от имени Общества на основании Устава, наделенное полномочиями совершать сделки с другими юридическими лицами, вести финансово-хозяйственную деятельность с целью развития организации.

В соответствии законом о деятельности Обществ с ограниченной ответственностью, высшим органом управления является собрание учредителей. Учредители принимают решения о создании, изменении, реорганизации Общества и назначении директора.

Этапы создания общества и назначения директора:

  1. На собрании участники принимают решение о создании Общества с ограниченной ответственностью. Решение протоколируется: указывается количество и данные участников, уставной капитал, доля участия каждого в уставном капитале.
  2. Прописывается Устав Общества, где оговариваются условия участия, место нахождения ООО, документооборот организации, принципы ведения деятельности и тд.
  3. Выбирается директор, или генеральный директор. Выносится решение о назначении лица единоличным исполнительным органом на определенный срок. Издается приказ.
  4. В приказе указывается срок, на который назначается директор, функции, которые он будет выполнять (иногда директора назначают еще и бухгалтером).

Лицо, которое исполняет функции единоличного исполнительного органа, хранит сведения об участниках Общества. Когда сведения меняются (имена, фамилии, место регистрации), участники Общества сообщают об этом единолично исполнительному органу. Изменившиеся данные регистрируются ФНС, через нескольких дней отражаются в выписке ЕГРЮЛ.

Как составить документ: содержание

Поскольку приказ о назначении является документом, относящимся к основному виду деятельности, то унифицированной формы он не имеет. Но есть несколько моментов, которые нужно учесть при составлении приказа:

  1. В шапке указывается наименование организации, город.
  2. Документ должен содержать дату составления.
  3. Слово «Приказ №» размещается по центру. Номер приказа соответствует внутреннему документообороту организации. Если это первое назначение генерального директора, то пишется: «Приказ №1».
  4. Дальше указывается тема приказа – о назначении генерального (директора, исполняющего обязанности).
  5. В тексте приказа указывается основание. Если основанием является Решение, то необходимо указать «На основании Решения собрания участников №(1,2,3)».
  6. Указывается дата вступления приказа и срок действия. Срок действия указывается без предлога «с». Пишется «приказ вступает в силу 20 января 20..г»
  7. Фиксируются обязанности должностного лица, на основании чего он будет действовать.
  8. Ставится подпись ответственного лица.

При составлении приказа нужно учесть, что при продлении полномочий директора необходимо указывать дату, которой закончились полномочия. Если полномочия заканчиваются 1 января 2015 года, то новый приказ должен быть от 1 января 2015 года. При приеме нового человека нужно руководствоваться теми же правилами.

https://www.youtube.com/watch?v=Yw_s3reRmBI

В документе о назначении не нужно прописывать регламент работы, заработную плату и прочие организационные моменты. Приказ – это документ, подтверждающий вступление в должность. Все остальные документы относятся к организации деятельности Общества.

Обязанности и полномочия

Действует от имени общества без доверенности.

У него есть право заключать сделки, вести переговоры, назначать на должности сотрудников, издавать распоряжения, согласовывать и издавать приказы, утверждать регламенты, налагать дисциплинарные взыскания.

Директор – это лицо, которое принимает решение. Остальные сотрудники организации являются лицами, которые формируют принятие решения. Последнее слово при заключении договора будет за руководителем.

Кто может стать:

  1. Может стать любое физическое лицо в возрасте от 18 лет, зарегистрированное на территории РФ, законом не предусмотрено ограничение на участие и управление отдельных категорий граждан. Иностранные граждане могут занимать должность директора только после получения разрешения от миграционной службы.
  2. Может быть выбран один из участников ООО, либо привлеченный специалист. На собрании учредителей принимается решение о назначении одного из участников. Если должностное лицо привлекают со стороны, то в протоколе будет решение о назначении стороннего участника.
  3. Если у организации всего один учредитель, то также составляется протокол собрания учредителей. Единственный учредитель назначает самого себя в качестве единоличного исполнительного органа.

С момента государственной регистрации организации он несет ответственность за всю деятельность Общества: трудовые отношения, финансовые вопросы, стратегическое планирование, отчетность в государственные органы, взаимоотношения с юридическими лицами, берет все риски, отвечает за последствия.

При нарушениях законодательства, он может быть дисквалифицирован по решению суда. Ответственность также возлагается за неуплату налогов и сборов, недобросовестного ведения деятельности, нарушения в области трудового права. Законодательством предусмотрены меры наказания, вплоть до несения уголовной ответственности.

Директор или генеральный директор

В документах организации встречаются варианты должности единоличного исполнительного органа: генеральный директор, директор, исполняющий обязанности директора.

Генеральный – это руководитель общества, подчиняющийся регламентам, ведущий деятельность, согласно нормам Устава.

В подчинении у генерального, находятся другие директора: коммерческий, финансовый, по правовым вопросам, информационных технологий и т.д. Это человек, который возглавляет управление в организации.

Как правило, он назначается в организациях, имеющих статус среднего и крупного бизнеса.

Чаще всего находящиеся в подчинении:

  • финансовый д.;
  • д. по кадровой политике;
  • д. по маркетингу;
  • коммерческий д.;
  • д. по правовым вопросам;
  • д. по общим вопросам;
  • д. по системе безопасности;
  • д. отдела информационных технологий.

Назначенные управленцы несут ответственность наряду с генеральным. Должностные инструкции управленцев включают ответственность за ведение деятельности.

У него в управлении находится не менее двух управляющих. В практике создания ООО 10 лет назад существовала тенденция назначать генерального директора в организациях, со среднесписочной численностью менее 3 человек. Современные организации малого бизнеса назначают обычных.

Директор – единоличный исполнительный орган Общества, подчиняющийся Уставу, ведущий деятельность, согласно регламентам. Он решает все финансово-хозяйственные вопросы организации и несет полную ответственность.

Для ведения отчетности он назначает бухгалтера. Назначить бухгалтером может самого себя, или принять на должность человека, обладающего достаточными компетенциями. Наличие бухгалтера для организации обязательно.

Исполняющий обязанности – физическое лицо, которое на время назначено управленцем и действует на основании доверенности, либо Устава.

  • по доверенности и.о. действует тогда, когда основной директор вынужден на некоторое время отлучиться от дел (командировка, отпуск, отъезд, больничный). Издается приказ руководителя о назначении исполняющего обязанности. Во всех документах, которые будет подписывать это должностное лицо, будет указаны его ФИО, должность и номер доверенности;
  • согласно Устава и.о. назначается в случаях замены руководителя, когда срок полномочий подошел к концу. Решение выносится участниками Общества, фиксируется в приказе.

Основные нюансы при составлении документа

При заключении договора нужно уточнять, по какой причине человек является исполняющим обязанности . Нужно учитывать, что когда и.о. назначает действующий директор организации, и.о. может уволиться по собственному желанию и сделка будет сорвана. Естественно, организация будет ответственной за действия временного руководителя, но вы рискуете потерять время и денежные средства.

https://www.youtube.com/watch?v=msxP2Ev_3jU

Также нужно попросить документы, которые подтверждают правоспособность: доверенность или устав с приказом. В доверенности обратите внимание на сроки полномочий – если срок подходит к концу, то лучше дождаться основного руководителя. В уставе нужно посмотреть на пункт о назначении, а в приказе уточнить, когда и на какой срок принят и.о..

За что несет ответственность?

Любое лицо в должности гендиректора несет ответственность при ведении деятельности. Действующим законодательством предусмотрены меры наказания за нарушения – от административной до уголовной.

  • ведение финансовой деятельности: преднамеренное или фиктивное банкротство, уклонение от уплаты налогов и сборов, отмывание денежных доходов, приобретение или сбыт имущества, полученного преступным путем и тд;
  • ведение коммерческой деятельности: мошенничество, незаконное получение кредита, получение кредита с целью уклонения от уплаты и тд;
  • нарушения в кадровой политике: отсутствие и неправильное ведение кадровой документации, нарушение при ведении организационно-распорядительной документации, нарушение при подаче сведений, необходимых для выплаты трудовой пенсии и тд;
  • превышение должностных полномочий, нарушение закона о конкуренции и тд.

Что такое РДЛ

РДЛ – реестр дисквалифицированных лиц, куда попадают руководители, неоднократно нарушающие Закон. В РДЛ должностное лицо попадает по решению суда. Найти информацию о руководителях, включенных в РДЛ можно на сайте ФНС https://service.nalog.ru/disqualified.do

Информация, которая содержится в РДЛ:

  • ФИО;
  • наименование организации;
  • занимаемая должность;
  • основание для дисквалификации;
  • период действия дисквалификации.

Когда он попадает в РДЛ, то Общество не прекращает деятельность – собрание участников принимает решение о назначении другого  и издает соответствующий документ.

Лицо, находящееся в РДЛ, не имеет права занимать руководящие должности на весь период действия дисквалификации.  Заключенные с таким лицом договоры могут быть признаны недействительными. При устройстве и приеме на работу, заключении договора, обсуждении сделки, обязательно стоит проверить руководителя на дисквалификацию.

Образец приказа

 Скачать образец приказа о назначении генерального директора ООО в формате MS Word.

Источник: https://homeurist.com/com/ooo-com/uchrediteli/naznachenii-direktora.html

ПравФин
Добавить комментарий