Нужно ли регистрировать печать ИП, в каких ситуациях предприниматель должен использовать печать и как заказать

Нужно ли регистрировать печать ИП налоговой в 2019 году

Нужно ли регистрировать печать ИП, в каких ситуациях предприниматель должен использовать печать и как заказать

Регулирование деятельности частных лиц подчинено принципу «дозволено все, что прямо не запрещено». Поэтому следует разобраться в спорном вопросе, нужно ли регистрировать печать ИП. Федеральное законодательство не предусматривает обязанности ИП иметь печать, а в случае изготовления – ставить ее на учет.

Органам публичной власти и их должностным лицам разрешено действовать строго в пределах полномочий, предусмотренных законом и с соблюдением выписанной процедуры. На сегодня ни одна государственная структура не уполномочена контролировать оборот печатей или штампов.

Нужно ли заводить зарегистрированную печать?

Безосновательны и незаконны требования официальных или частных лиц о:

  • заверении гербовой печатью документа, выданного ИП, ее не изготовлявшего;
  • предоставлении доказательств регистрации где-либо образца используемой печати.

Поэтому, если:

  • сотрудник налоговой службы не принимает декларацию с подписью без печати или ставит под сомнение ее подлинность – смело жалуйтесь;
  • представитель коммерческого банка отказывается открыть вам расчетный счет – обращайтесь в другой (условия банковской деятельности дают возможность даже в чеках на снятие наличных ставить подпись и отметку «б/п»).

С другой стороны, стоит облегчить себе жизнь и все-таки изготовить печать для ИП если:

Зачем ИП регистрировать печать?

Решившись на изготовление печати, предприниматель задается новой дилеммой, а надо ли ее регистрировать?

Логично предположить, что государство заинтересовано в системе учета изготовленных печатей ИП и юридических лиц.

Более того, целесообразной была бы норма, в соответствии с которой регистратору следует требовать уничтожения печатей и штампов субъектов хозяйствования до снятия их с учета в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Но государственная политика в этом вопросе пока окончательно не усовершенствована.

Очевидно, что и добропорядочным предпринимателям система учета тоже выгодна. Предположим, что ИП оказался жертвой мошеннических действий: в судебных, контролирующих или правоохранительных органах фигурирует подделанный документ, написанный от его имени и заверенный печатью.

Таким образом, регистрация печати ИП выгодна. При отсутствии регистрации выпущенных штемпелей ИП придется доказывать свою невиновность даже тогда, когда имеющийся отпечаток даже визуально непохож на оттиск его печати. Ведь государству неизвестно, сколько и каких печатей было выпущено.

Где происходит регистрация?

На вопрос, где регистрировать печать для ИП, нужно уточнить, что регистрация производится:

  • в налоговой службе;
  • в регистрационной палате;
  • в ОВД;
  • в торгово-промышленной палате;
  • в реестре фирмы-изготовителя.

Единого всероссийского перечня штампов просто не существует. ФНС оперирует данными семи реестров, среди которых реестры контрольно-кассовой техники и операторов ЭДО. Но реестра печатей она не ведет. В этом легко убедиться, ознакомившись с материалами официального сайта этого органа.

В порядке региональной инициативы по решению местных властей была введена обязательная регистрация печатей и штампов в Московской регистрационной палате. На данный момент постановка на учет добровольна.

Реестр ведется с 1991 года и содержит, в частности:

  • сведения об атрибутах печати ИП;
  • дату ее изготовления и уничтожения;
  • образцы оттиска;
  • эталон подписи ИП.

В процедуре регистрации:

  • заводится реестровое дело, куда по мере изменений вносят актуальные данные;
  • печати присваивается порядковый номер.

В момент, когда подобный учет был обязателен, на печатях даже появилась специальная кольцевая надпись с присвоенным номером. Позже ее отменили.

Считается, что это действие может уберечь от мошенничества. Теоретически, в случае предъявления претензий к ИП, эксперт может сравнить оттиски на спорном документе с хранящимися у налоговиков.

Таким образом, решение о том, нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой, принимает он сам, выходя из соображений целесообразности.

Регистрационные действия, производимые органами внутренних дел

Законодательство Беларуси, Казахстана и других постсоветских государств предусматривает необходимость согласования изготовления и уничтожения печатей со специальной разрешительной службой ОВД.

В РФ подобной практики нет. Но в случае утери или похищения штемпеля необходимо уведомить правоохранителей. Следует опубликовать в СМИ соответствующее объявление. Заручившись справкой об утере, можно смело обращаться за изготовлением дубликата. Такие шаги направлены на предотвращение незаконного использования утраченного штампа.

Регистрационные действия изготовителя

Предоставление услуг по изготовлению оттисков в РФ сертифицируется по системе ПечатьСерт или ПолиграфСерт. Последняя предусматривает надзор не только за качеством произведенного товара, но и за условиями его хранения и учета.

Обычно изготовители оформляют передачу штампов заказчикам актами, содержащими образцы отпечатков. Но подобные документы, как и книга учета, являются лишь внутренней хозяйственной документацией изготовителя.

Что делать после регистрации ИП

ИП и печать

Как бесплатно открыть ИП в 2018 году? Регистрация ИП самостоятельно

ИП в 2019 году ОБЯЗАТЕЛЬНО нужна ПЕЧАТЬ | Новые правила | Бизнес | Индивидуальный предприниматель

Источник: http://vseproip.com/otkrytie-i-zakrytie-ip/registraciya-ip/nuzhno-li-registrirovat-pechat-ip.html

Нужно ли регистрировать печать ИП: аспекты малого бизнеса

Нужно ли регистрировать печать ИП, в каких ситуациях предприниматель должен использовать печать и как заказать

Бизнес юрист > Открытие бизнеса > Регистрация предприятий > Нужно ли регистрировать печать ИП, в каких ситуациях предприниматель должен использовать печать и как заказать

Мы на протяжении жизни видим печати практически на всех документах, поэтому у нас складывается стойкое ощущение, что доверие вызывает только скрепленный печатью документ.

Когда люди сами начинают трудиться в качестве индивидуальных предпринимателей, у них возникает естественный вопрос о том, нужно ли приобретать печать и затем регистрировать эту печать в госорганах.

Рассмотрим этот аспект малого бизнеса.

Что говорит закон

Согласно российскому законодательству ИП вовсе не обязаны иметь печать. Кроме того, правительство последовательно выступает за снижение количества действий, обременительных для бизнеса.

Существует ряд законов, которые упраздняют применение печатей:

Нормы о печатях

  • Первая часть гражданского кодекса по сути устанавливает преимущество подписи над печатью.
  • Закон 2001 года № 129-ФЗ о регистрации компаний и индивидуальных предпринимателей не указывает на то, что организации и ИП должны иметь печать.
  • Письмо московских налоговиков от 19 мая 2004 г. разъясняет, что заверять печатью счет-фактуру нет необходимости.
  • В письме налоговой службы от 28 февраля 2006 уточняется, что обязательным реквизитом должна быть только подпись, применять печать предприниматель не обязан.
  • Принятый в апреле 2015-го № 82-ФЗ отменяет обязательность печатей для хозяйственных обществ.
  • Суды при принятии решений обычно становятся на сторону ИП в вопросах, связанных с использованием печати. Например, в постановлении арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 5 ноября 2008 года суд признал незаконным отстранение ИП от конкурса из-за отсутствия печати на поданных им документах.

В каких случаях ип должен использовать печать

Для заверения документов ИП обычно достаточно подписи, тем не менее есть ситуации, когда документы заверяются печатью:

Печать ИП

  • Если предприниматель становится работодателем. Тогда записи в трудовых книжках придется заверять печатью.
  • Если предприниматель осуществляет денежные расчеты с населением наличными, без использования контрольно-кассовой техники. В этом случае он должен выдавать документ, приравненный к кассовому чеку, подтвержденный печатью.
  • Печать могут потребовать в банке, если ИП решил открыть расчетный счет.
  • Доверенность на представительство в суде, выданная предпринимателем, должна быть скреплена печатью. Иначе суд может не признать полномочия доверенного лица. Хотя в некоторых судах не требуют такую печать.
  • На некоторых первичных документах должна ставиться печать, если в самой форме документа предусмотрено место для печати.
  • Для заверения двойного складского свидетельства.
  • В некоторых видах договоров.
  • Многие контрагенты отказываются сотрудничать с ИП, не имеющим печати. Особенно крупные компании всегда предпочитают все документы скреплять печатями.

Как заказать печать

Если ИП в своей практике будет сталкиваться с перечисленными выше случаями, он может заказать печать в специализированной компании. Ее стоимость варьируется от нескольких сотен до нескольких тысяч рублей.

Выбор изготовителя печати

Компаний, которые этим занимаются, представлено на рынке достаточно много и государство их никак не контролирует. Но существуют добровольные системы сертификации изготовителей печатей, и на наличие такого сертификата заказчику стоит обратить внимание.

Виды печатей

  • «ПечатьСерт» сертифицирует исключительно качество клише и не занимается тем, как организованы хранение и учет печатей в фирме-изготовителе.
  • «ПолиграфСерт» сертифицирует не только качество клише, но и контролирует как организованы хранение и учет печатей в фирме-изготовителе. Правоохранительные органы заказывают печати для себя только в фирмах, имеющих такой сертификат.

Какие документы подавать

Для изготовления печати обычно просят предоставить копии следующих документов:

  • ксерокопию основной страницы и страницы с пропиской в паспорте
  • ОГРНИП
  • ИНН

Как должна выглядеть печать

Опять-таки, законодательство никак не регламентирует как должна выглядеть печать, поэтому предприниматель волен выбирать это сам, либо доверить это компании-изготовителю печати. Тем не менее желательно придерживаться неких традиционных норм при выборе дизайна. Стандартно это круглая форма и на ней присутствуют следующие надписи:

  • индивидуальный предприниматель
  • Ф.И.О. предпринимателя
  • ОГРНИП
  • место регистрации ИП, обычно указывается город

Виды печатей

Стандартный размер печати 38 миллиметров. В качестве материала используется резина или пластик. Можно заказать автоматическую печать, в которую заправляется мастика, либо обыкновенную, со штемпельной подушкой. Также можно подобрать цвет чернил для своей печати.

Изготовив печать, фирма передает ее заказчику и делает об этом запись в книге учета.

Нужна ли регистрация печати

Регистрировать печать в налоговой или где-либо еще не нужно. Более того, ФНС и другие госорганы не ведут реестра печатей. В плане эксперимента московские местные власти создали Московскую регистрационную палату, где регистрируют печати и штампы, но участие в этой организации сугубо добровольное.

Следовательно, индивидуальный предприниматель после изготовления печати не должен ни перед кем отчитываться и может смело ее использовать.

Итак, государство на законодательном уровне снижает значимость и область применения печатей. В то же время на местах, в конкретных фирмах и учреждениях, по инерции придают ей до сих пор большое значение.

Индивидуальному предпринимателю стоит проанализировать свою деятельность и выяснить будут ли попадаться в работе документы, которые нужно скреплять печатью, и только в этом случае заказывать себе данный атрибут.

В противном случае это будет пустая трата времени и денег.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/biznes/checkin/nuzhno-li-registrirovat-pechat-ip.html

ПравФин
Добавить комментарий