Каким образом зафиксировать соглашение о взаимозачете между предприятиями

Образец соглашения о взаимозачете между организациями

Каким образом зафиксировать соглашение о взаимозачете между предприятиями
5/5 (2)

Единой установленной формы заявления о взаимозачете между организациями нет, однако имеется перечень обязательных требований, которые предъявляются в процессе его оформления.

Важно! Соглашение обязательно должно включать в себя следующий перечень информации:

  • сведения о месте и дате составления документа;
  • сведения об участниках соглашения;
  • сведения о должностях лиц, которые уполномочены на подписание документов, а также документы, которые подтверждают полномочия лица;
  • сведения о каждом обязательстве, которое подлежит зачету, то есть стороны должны указать сведения о самом соглашении, которое является основанием возникновения обязательства, предмет соглашения, точный размер возникшей задолженности. Подлежит указанию, кем является каждая из сторон соглашения – кредитором, дебитором;
  • объем засчитываемых обязательств (полный объем или только часть);
  • информацию о дате вступления в силу заключенного соглашения;
  • адреса и реквизиты каждой стороны.

Особое внимание следует уделить акту проведенных взаимозачетов. Такой документ является первичным для бухгалтерии, пописывается он руководителем и бухгалтером каждой организации, которая является участником правоотношения.

Такой акт включается в себя информацию о каждой операции, ее сумме в соответствии с условиями, которые отражены в соглашении. В конце документа указывается общая сумма всех проведенных зачетов.

 Стоит ли брать кредит в микрофинансовых организациях?

Когда заключается

Соглашение, на основании которого засчитываются взаимные требования, может быть заключено по факту завершения любого договорного правоотношения. В соответствии с нормами гражданского законодательства оно подлежит заключению при наличии обоюдного согласия. Основная цель такого соглашения – аннулирование возможности возникновения взаимных претензий и организаций.

Такое соглашение стоит составлять не только юридическим лицам при прекращении, к примеру, договора поставок или других услуг, но и физическим лицам в рамках прекращения договорных отношений, к примеру, когда прекращается аренда помещения или автомобиля.

Взаимозачет предусмотрен для договорных отношений, чье действие по срокам не истекло, но стороны выполнили взаимные обязательства.

При подготовке соглашения о взаимном зачете требований следует предупредить юридическую организацию о том, что есть намерение прекратить взаимные обязательства на основании зачета требований, имеющихся у организаций.

Важно! Ст. 410 ГК РФ позволяет произвести взаимозачет как в одностороннем порядке, так и в двустороннем порядке, однако уведомление должно быть направлено все равно с указанием намерений одной из сторон соглашения.

Помимо соглашения о зачете требований, юристы рекомендуют составлять дополнительные акты, на основании которых можно осуществить контроль передачи прав или средств в том порядке, который установлен соглашением.

Суть тройственного соглашения

Дополнительной формой взаимного зачета является зачет, в котором участвует не два юридических лица, а три.

Применяется такая форма при следующих обстоятельствах:

  • первая компания имеет задолженность перед второй компанией, но имеет статус кредитора для третьей организации;
  • компания «В» является должником компании «С» и кредитором компании «А»;
  • компания «С» является должником фирмы «А» и кредитором фирмы «В».

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

При таких обстоятельствах компании имеют право использовать взаимный зачет в качестве инструмента погашения обязательств, которые возникли по отношению друг к другу.

В случае участия в соглашении трех сторон применяются аналогичные правила, как и при двустороннем зачете. Договор составляется трехсторонний.

Итак, в случае оформления соглашения, в котором участвуют три формы, в него включаются следующая информация:

  • перечень юридических лиц, которые участвуют в сделке;
  • перечень задолженностей каждой организации;
  • сведения о реестре актов проведенных сверок;
  • о размере задолженности после того, как субъекты проведут взаимозачет.

Необходимые условия

Проведение взаимозачета позволяет оплатить приобретенные товары или услуги во встречном порядке.

Зачастую в секторе малого бизнеса лишних финансовых средств, которые не вложены в оборот, просто нет, а рассчитаться с контрагентом необходимо. В этом случае можно использовать взаимный зачет между хозяйствующими субъектами.

Учтите! Выделяют следующие основные моменты, на которые стоит обратить внимание для осуществления сделки:

  • в правоотношениях между двумя юридическими лицами должны присутствовать минимум два договорных обязательства. По одному из них организация выступает в качестве кредитора, а по второму — в качестве должника. В некоторых соглашениях взаимозачет происходит между тремя и более предприятиями, помните, закон не запрещает проведение такой процедуры;
  • обязательства должны иметь однородный характер, например, финансовая задолженность. Сторонами оговариваются сроки проведения взаимозачета и потенциальная возможность востребования недоимки.

По согласованию хозяйствующие субъекты вправе использовать взаимозачет не на весь объем имеющихся обязательств, а только на определенную их часть. Остальную часть долга можно взыскать в финансовом выражении.

Посмотрите видео. Взаимозачет (бартер). Как оформить?

Порядок проведения

Причиной проведения взаимозачета является наличие взаимной задолженности.

В связи с тем, что кредитор и должник ведут свои хозяйствующую деятельность отдельно друг от друга, необходимо:

  • обязательно вести полный аналитический учет каждой задолженности, которая имеется у каждого контрагента компании;
  • выявлять своевременно задолженности, которые являются взаимными.

Взаимозачет может быть между любыми предприятиями. Для его проведения достаточно обратиться к контрагенту с заявлением.

Когда контрагент находится далеко, то заявление направляется ему ценным письмом с описью файлов, которые вкладываются в конверт. При наличии возможности письмо может быть направлено с помощью курьера.

Указанные способы позволят отправителю оставить на руках документы, подтверждающие факты направления заявления. Такой способ называют односторонним зачетом.

Более надежным способом является двусторонний зачет, в соответствии с которым предусматривается подписание соглашения двумя сторонами.

В качестве таких документов рассматриваются:

  • акт;
  • протокол;
  • соглашение о проведении взаимозачета.

Грамотно подготовленные документы будут способствовать:

  • грамотному проведению операций по взаимному погашению задолженности в бухгалтерских и налоговых учетах каждого участника зачета;
  • формированию необходимых записей в учетах, которые ведутся иными субъектами;
  • написанию грамотного ответа в случае получения исковых требований от контрагента о наличии желания истребовать недоимки в судебном порядке.

 Претензия на некачественное оказание услуг.

Отражение в учете

Взаимозачет не влияет на размер НДС. Сторонам не нужно изменять сумму налога, который начислен для уплаты на момент совершения сделки, не требуется изменять вычеты, которые положены организации.

В бухгалтерских проводках прибыль, которая получена от реализации товаров или услуг, а также расходы, которые связаны с приобретением продукции, подлежат отражению в обычном порядке.

У организации, которая является покупателем, образуется кредиторская задолженность (остаток по сч. 60 (76)) по внесению оплаты за предмет сделки.

Когда предмет сделки организацией реализуется, то возникает дебиторская задолженность (сальдо по сч. 62).

На день взаимозачета вносится запись Дт 60 (76) Кт 62, и отражается сумма меньшей задолженности, погашая таким образом частично или в полном объеме дебиторскую и кредиторскую задолженности.

Положительные и отрицательные стороны взаимозачета

Взаимозачет имеет свои положительные и отрицательные стороны.

Положительной стороной является возможность его проведения без участия финансовых средств, например, путем использования товаров или услуг, что приводит к уменьшению затрат и сохранению наличных денежных средств.

Негативной стороной является то, что любой бизнес в первую очередь заинтересован в поступлении денежных средств для последующего распоряжения ими.

Сделки, которые проводятся взаимозачетом, часто привлекают внимание налоговых органов в результате проведения проверок, этот факт влечет наложение на юридические лица штрафные санкции.

Опытные юристы рекомендуют использовать взаимозачет только в чрезвычайных обстоятельствах, например, в том случае, когда иная форма расчета не допустима. При составлении соглашения следует максимально точно указывать каждый основной момент, который имеет отношение к исполнению обязательств в виде взаимозачета.

 Услуги онлайн адвоката бесплатно круглосуточно.

В каких случаях нельзя использовать взаимозачет между организациями

Законодателем определены случаи, когда не допускается использовать взаимозачет между юридическими лицами. В первую очередь это касается требований, которые связаны с возмещением ущерба, который причинен здоровью.

Полный перечень таких обстоятельств установлен в ст. 411 ГК РФ:

  • требования о возмещении вреда, который причинен жизни или здоровью;
  • требования, связанные с пожизненным содержанием;
  • требования о выплате алиментов;
  • требования, по которым истекает срок исковой давности.

Иные случаи, которые предусмотрены иными законодательными актами.

Посмотрите видео. Акт взаимозачета с контрагентом в 1с:

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/soglasheniya/obrazec-soglasheniya-o-vzaimozachete-mezhdu-organizaciyami.html

Взаимозачет между предприятиями – определение, оформление, отражение в бухучете

Каким образом зафиксировать соглашение о взаимозачете между предприятиями

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Каким образом зафиксировать соглашение о взаимозачете между предприятиями

В последнее время взаимозачеты между предприятиями становятся все более популярными.

К этой процедуре прибегают, когда встречные требования одинаковы по сути, а погашение долга за счет оборотных средств не представляется возможным.

Помимо однородности обязательств компаний есть еще ряд условий, которые необходимо выполнить для того, чтобы взаимозачет считался правомочным, и не возникло проблем при сдаче бухгалтерской отчетности.

Суть взаимозачета

В коммерческой деятельности не редки случаи, когда компании партнеры выступают сразу в двух различных статусах в отношении между собой: как покупатель и реализатор продукции.

При этом варианте развития событий обе компании являются как кредиторами, так и заемщиками. Одним из способов устранения взаимной задолженности может быть осуществление банковского перевода.

Однако законодательство РФ предусматривает возможность прекращать обязательства, вследствие зачета по взаимным требованиям.

Взаимозачетом принято называть документально оформленное соглашение партнеров о списании задолженности по предоставленным товарам/оказанным услугам. Суть процедуры состоит в полном или частичном устранении долга одной организации за счет встречного однородного требования другой. Она значительно упрощает расчеты между контрагентами, исключая необходимость перевода денежных средств.

Если финансовые требования равнозначны, то они полностью перекрываются. Если нет, то меньшая задолженность списывается в полном объеме, а большая частично с дальнейшей доплатой разницы в сроки, определенные договорными обязательствами или дополнительными соглашениями.

Если расчеты производятся в натуральных единицах, заключается договор мены. Такие сделки называются бартерными.

Безусловным плюсом взаимозачета является возможность исполнить финансовые обязательства перед партнером без вывода оборотных средств. Однако есть и обратная сторона медали: от бывшего должника деньги не поступают, а в коммерческих отношениях физическая оплата всегда в приоритете.

Возможность проведения зачета

Статья 410 ГК РФ предусматривает между предприятиями нужное соблюдение некоторых условий.

Смысловая и правовая идентичность обязательств

Подразумевается, что партнеры предполагают между собой финансовые обязательства, что не означает возникновение задолженности по однотипным договорам.

К примеру, одна компания занимается предоставлением услуг, другая же торгово-закупочной деятельностью. В результате у первой компании возникает долг по оплате товара, а у другой фирмы — услуг.

В любом из этих вариантов форма по расчету – получаемые средства, выраженные в денежном эквиваленте.

Помимо смысловой однородности, предполагается идентичность требований в правовом законодательстве. К примеру, задолженность при покупке товара и штраф за непоставку в определенное время однородны по сути, но имеют различную правовую основу. Поэтому оговоренные обязательства не перекрываются с помощью взаимозачета.

Обязательства не признаются, как однородные, если:

  • договор одного предприятия предполагает оплату натуральным способом, а другого – выполнение условий в денежном эквиваленте
  • расчеты организаций осуществляются в различных валютных единицах

Срок исполнения обязательств

Как показывает практика, фирмы, предполагающие сотрудничать на условиях, предполагающих взаимозачет, устанавливают в бумагах идентичную глубину кредита. Но бывают случаи, когда сроки погашения задолженностей разнятся.

Например, клининговая компания закупает моющие средства с отсрочкой 7 календарных дней. В то же время она оказывает поставщику услуги по уборке помещений на условии оплаты 30 календарных дней с подписания обеими сторонами акта выполненных работ. Если сроки оплаты товара и услуг сервиса не совпадают, произвести взаимозачет невозможно.

урок о проведении взаимозачета в программе 1С:

Если в договоре срок оплаты не был зафиксирован или определен моментом востребования исполнения обязательств, зачет требований можно проводить в любое время.

Письменное заявление

Для инициации взаимозачета требуется письменное заявление одной из сторон. Документ необходимо вручить адресату под личную подпись. В случае судебных разбирательств отсутствие доказательства получения заявления может стать причиной признания зачета требований несостоявшимся.

Выполнение перечисленных выше условий не является гарантом возможности проведения процедуры.

Когда взаимозачет невозможен

Недопустимость взаимозачета между предприятиями может быть оговорена договором поставки/закупки. Запрет для осуществления процедуры возникает в следующих ситуациях, определенных ГК Российской Федерации:

  1. По обязательствам возмещения вреда, нанесенного жизни или здоровью.
  2. По требованиям пожизненного иждивения.
  3. По взысканию алиментов.
  4. По просроченным искам.
  5. В прочих случаях, предусмотренных законодательством:

Часто при проведении взаимозачетов совершаются ошибки, которые могут стать серьезной проблемой при сдаче бухгалтерской отчетности. Чтобы этого не произошло, необходимо следовать регламенту оформления операции.

Этапы процедуры взаимозачета

Регламент оформления зачета между предприятиями зависит от количества участников и способа сопровождения. Документальное подтверждение каждого этапа является обязательным условием.

Схема проведения операции описана в таблице 1.

ЭтапДокументОписание
Определение взаимных требованийАкт сверкиОпределение размера обоюдных обязательств. Если операции проводились по нескольким договорам, сверки необходимо произвести по каждому в отдельности с последующим выведением общей суммы задолженности.
Обмен актами сверокПроверка акта сверки. Визирование документа подписями главного бухгалтера и руководителя предприятия, закрепление печатью.
Составление и отправка заявления с предложением о зачетеЗаявление о взаимозачетеОформление заявления с указанием суммы долга, на которую требуется провести взаимозачет. Расписка от организации партнера в получении документа является обязательным требованием на случай судебных разбирательств. Если нет возможности передать документ лично, необходимо послать его курьерской службой или заказным письмом с уведомлением в получении.
Проверка соблюдения однородности требованийБухгалтерская справка по курсовым разницамПроверка условий однородности. Когда расчеты предприятий производятся в разных валютах, необходимо перевести сумму задолженности в официальную денежную единицу РФ — рубли.
Подписание акта взаимозачетаАкт взаимозачетаСоставление и подписание акта зачета. В документе должны быть указаны: размер задолженностей по всем договорам и зачитываемая сумма.
Бухгалтерская проводкаКорректировка долга в базе бухучета

Зачет можно также оформить через подписание двустороннего соглашения, которое не допускает возникновение недопонимания между контрагентами. Если одностороннее заявление может подписать главный бухгалтер организации, то соглашение визируется и бухгалтером и руководителем, что полностью исключает отказ от факта оформления зачета в одностороннем порядке.

Документы для оформления

Основанием для зачета требований являются документы, подтверждающие завершение каждого этапа процедуры:

  1. Акты сверки взаимных расчетов, подписанные обеими организациями.
  2. Заявление или двустороннее соглашение о взаимозачете.
  3. Бухгалтерская справка с учетом курсовых разниц (если финансовые операции предприятий проводятся в разных валютах).
  4. Акт учета взаимных требований, подписанный представителями предприятий.

Комплектность перечисленных документов служит гарантом отсутствия претензий в случае судебных разбирательств или встречных проверок органов ФНС.

Бланк соглашения о зачете

Форма соглашения о взаимозачете между предприятиями законодательством не регламентирована. Оно может быть написано в свободной форме или по образцу, утвержденному регламентами одной из организаций. Основное требование к документу – соответствие нормам корпоративного делопроизводства, согласно которым в нем обязательно должны быть прописаны следующие сведения:

  • название предприятий-участников, с указанием реквизитов
  • дата и место составления документа
  • количество и суть обязательств с реквизитами договоров, по которым они образовались, накладных, счетов фактур, актов и пр.
  • сумма зачета с выделением НДС по каждому обязательству в отдельности (если их несколько)
  • дата проведения процедуры

В случае наличия дополнительных документов, имеющих отношение к операции, их реквизиты необходимо указать в отдельном пункте.

Соглашение составляется в количестве равном числу сторон сделки. Завизированный представителями организаций документ в дальнейшем рассматривается, как дополнительное соглашение к основному договору.

Трехстороннее соглашение

Бывают ситуации, когда в зачете заинтересованы более 2 сторон. Проведение операции возможно при наличии у контрагентов цикличных обязательств, а именно:

  • предприятие «Альфа» является должником компании «Бета» и заимодавцем организации «Гамма»
  • одновременно компания «Бета» имеет финансовые обязательства перед организацией «Гамма» и кредитором для предприятия «Альфа»
  • в свою очередь организация «Гамма» должник предприятия «Альфа» и кредитор компании «Бета»

При таком взаимодействии сторон зачитываются не встречные, а круговые требования, которые должны удовлетворять следующим условиям:

  • быть одного рода и сути
  • иметь наступивший срок исполнения и подтверждение согласия всех сторон на осуществление зачета

Процедура оформления взаимозачета между 3 и более организациями идентична зачету между 2 контрагентами. Все документы оформляются в том же порядке.

В соглашении необходимо указать основания, на которых возникли финансовые обязательства, суммы задолженностей с обязательным выделением НДС и дату проведения взаимозачета.

Также в документе зачета круговых обязательств необходимо указать следующие сведения:

  • перечень заинтересованных сторон
  • кредиты и долги контрагентов до проведения зачета
  • остаточные суммы дебета и кредита по факту проводки зачета круговых требований

После подписания соглашения делается бухгалтерская проводка зачета.

Бланк трехстороннего соглашения о проведении взаиморасчетов:

Скачать трехсторонний взаимозачет [13.25 KB]

Особенность трехстороннего взаимозачета заключается в том, что кредиторская задолженность перед одной организацией перекрывается дебиторской задолженностью другого контрагента.

Отражение в бухучете

Основанием для проводки взаимозачета служит двустороннее соглашение или заявление о зачете требований, полученное контрагентом. Если расчеты предприятий ведутся в различной валюте, к основному документу добавляется бухгалтерская справка.

Процедура зачета не предполагает получения дополнительной прибыли или увеличения расходов, так как по факту происходит перекрытие дебиторской и кредиторской задолженности одновременно.

При ведении бухгалтерского учета зачета проводится по следующим счетам 60, 62 и 76 (таблица 2).

Долг перед компанией партнеромФинансовые обязательства компании партнераРезультат операции
6062Проводка взаимозачета в бухгалтерской базе
76

Все важные вопросы о взаимозачете смотрите на видео:

Зачет является правом сторон, а не их обязанностью. Признание долгового обязательства безнадежным с его последующим списанием может быть осуществлено без встречного требования.

Взаимозачет между предприятиями, безусловно, удобен. Однако прибегать к такому методу решения финансовых вопросов на регулярной основе не рекомендуется. Это привлекает к организации повышенное внимание ФНС, которая в случае обнаружения нарушений в оформлении может наложить штраф и даже заблокировать банковский счет до выяснения обстоятельств.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/vzaimozachete-mezhdu-predpriyatiyami.html

Взаимозачет между организациями

Каким образом зафиксировать соглашение о взаимозачете между предприятиями

Хозяйствующие субъекты могут осуществить на практике такую удобную процедуру, как взаимозачет. Этот способ прекращения взаимных обязательств между фирмами бывает необходимым и выгодным для обеих сторон. В этой статье мы рассмотрим, каким образом можно осуществлять взаимозачет между организациями согласно нормам действующего законодательства и можно ли делать его в разных ситуациях.

В законодательстве взаимозачеты регулируются ст. 410 ГК РФ.

Зачет встречных требований от двух фирм допустим, и его можно сделать в таких случаях, как:

  1. Наличие минимум двух обязательств, по которым контрагент – должник по одному из них и кредитор по другому.
  2. Возникшие требования имеют двусторонний характер. Нужно, чтобы каждая компания была одновременно дебитором и кредитором, но не по одному и тому же соглашению, а по разным.
  3. Однородность взаимных обязательств. Из этого следует, что объект, по которому будет оформлено соглашение о взаимозачете между организациями, должен являться одним для обеих сторон. Обычно в качестве такового выступают финансовые средства, но могут быть и какие-то ценные бумаги или товары. Если это деньги, то важно, чтобы они были в одной валюте.
  4. Фиксация самого факта наличия обязательств, засвидетельствованного в письменной форме.

Существуют и временные ограничения, которые зависят от конкретных сроков. Так, провести взаимный зачет можно в таких ситуациях:

  • Пришел срок исполнения обязательств.
  • Нет конкретных указаний касательно сроков в самом договоре.
  • Срок наступает тогда, когда происходит требование исполнения обязательств, и это прописано в соглашении.

Поэтому, если срок указан в документах, то провести взаимозачет можно только тогда, когда договор истечет.

В ст. 411 ГК РФ описано, когда взаимозачет между компаниями недопустим. Сюда относят:

  • Возмещение вреда здоровью.
  • Возмещение морального ущерба.
  • Выплаты алиментов.
  • Пожизненное содержание человека.
  • Срок давности по договору закончился.

Как оформляется

Оформить данную процедуру можно двумя способами. Первый заключается в том, что одна сторона другой направляет письмо, в котором пишет о желании провести взаимный зачет. Это, по сути, заявление. Второй способ – это подписание соглашения.

Данный вариант является наиболее надежным, так как в первом случае письмо до партнера может не дойти или он скажет, что оно не дошло, а значит, и взаимозачет может быть признан недействительным.

Чтобы правильно написать соглашение, в нем нужно указать:

  • Место и дату заключения.
  • Название организаций.
  • Информацию о взаимных обязательствах.
  • Условия, выполнение которых будет вести к прекращению обязательств сторон.
  • Когда соглашение вступит в силу.
  • Адреса компаний и их реквизиты.

Порядок действий таков: организации принимают решение, составляется и подписывается соглашение, которое затем приводится в исполнение.

Иногда договоры подписываются между тремя компаниями. Тут требования должны носить круговой характер. Применять взаимозачет между тремя фирмами можно в следующих ситуациях:

  • Первая компания – дебитор для второй, а вторая – кредитор для третьей.
  • Вторая компания выступает дебитором третьей и кредитором для первой.
  • Третья компания – дебитор первой и в то же время дебитор второй.

Правила проведения процедуры здесь точно такие же, как и в случае с двумя предприятиями. Образец соглашения можно скачать здесь.

Заключение

Если между компаниями возникли обязательства на постоянной основе, то удобно от них освободиться, применяя данный метод. Таким образом можно провести погашение долга. Соглашение может быть как двустороннее, так и трехстороннее, но важно, чтобы были соблюдены условия для проведения процедуры. Только тогда можно законно оформить взаимозачет.

Источник: https://zhazhda.biz/base/vzaimozachet-mezhdu-organizaciyami

ПравФин
Добавить комментарий