Как заполнить бланк счета на оплату в Word

Содержание
  1. Бланк счета на оплату в Word: понятие, основные правила заполнения документа и другие нюансы
  2. Общие понятия счета на оплату
  3. Заполнение бланка
  4. Особенности применения
  5. Счет на оплату: бланк скачать бесплатно в формате word
  6. Для чего выставляется
  7. Скачать и оформить счет на оплату бланк в формате word
  8. Вывод
  9. Счет на оплату – образцы и шаблоны бланков по форме 2019 года
  10. Определение
  11. Обязателен ли счёт?
  12. Когда счёт безоговорочно необходим?
  13. Кто выписывает счёта на оплату
  14. Как заполнить счет на оплату?
  15. Чем отличаются счет на оплату от ООО и ИП?
  16. За товар или за услугу?
  17. Образец счета на оплату
  18. Скачать бланк и пример заполненного счета
  19. Как заполнить счет на оплату онлайн правильно
  20. Что собой представляет документ: счет на оплату, онлайн-заполнение
  21. Онлайн заполнение счета на оплату
  22. Счет на оплату бланк скачать бесплатно
  23. Особенности формы счета
  24. Что дополнительно указывают в счете на оплату?
  25. Скачать счет

Бланк счета на оплату в Word: понятие, основные правила заполнения документа и другие нюансы

Как заполнить бланк счета на оплату в Word

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Как заполнить бланк счета на оплату в Word

При оформлении любого документа необходимо соблюдать определенные условия, например, при составлении счета на оплату.

В его содержании должны быть отражены основные сведения о продукте труда, несмотря на то, что не существует законодательно закрепленного бланка.

Поэтому если вы скачиваете его из интернета в формате Word или составляете самостоятельно, убедитесь, что информация в нем подается правильно.

Общие понятия счета на оплату

В бухгалтерской терминологии счет на оплату называют свидетельством, которое должно выдаваться организацией, продающей Вам продукцию. Тем самым он закрепляет факт реализации продукта, а также является основанием для передачи финансовых средств на его оплату.

В том случае, если счет на оплату выдается организацией, имеющей правовую форму ООО или ИП, необходимо знать особенности документа:

Счет на оплату

  • При составлении документов ООО покупателю необходимо получить сразу две подписи на счете: от генерального директора или руководителя организации, а также его главного бухгалтера, который проверил достоверное составление счета.
  • Если счет на оплату составляет индивидуальный предприниматель (ИП), то в нем расписывается один раз его руководитель.

Счет на оплату не имеет законодательно закрепленный бланк, поэтому компания может составить его самостоятельно. Чаще всего в отделе бухгалтерии уже имеется стандартный счет на оплату, который был создан в начале года.

Некоторые предприятия для того, чтобы соблюсти при составлении счета все нормы и правила текущего года, скачивают из интернета документ в формате Word или Excel. Зачастую так делают организации, которые не знают, как заполнить счет на оплату.

Заполнение бланка

В таком документе, как счет на оплату, необходимо обязательное включение таких данных:

  • Порядковый регистрационный номер документа, а также дата его составления. Эти данные заполняются в отделе бухгалтерии, которая учитывает их за текущий год.
  • Реквизиты для осуществления платежа со стороны продавца, которому необходимо выставить счет покупателю. В него должно входить полное наименование организации, а также ее юридический адрес. Сюда относятся банковские реквизиты предприятия, которым в дальнейшем покупатель будет пользоваться для перечисления финансовых средств.Проверка данных
  • Реквизиты покупателя или плательщика, а также грузополучателя. В том случае, если грузополучатель и покупатель являются одной организацией, данные из графы «Реквизиты покупателя», копируются в поле с данными о грузополучателе. К ним относятся: полное наименование и юридический адрес, ИНН (индивидуальный налоговый номер), а также КПП.
  • После этого поставщик должен указать полное наименование товаров или услуг. Обязательно нужно прописать в абсолютных величинах. Ими могут быть штуки, метры, килограммы и т.д.
  • Стоимость товара и услуги необходимо прописывать как цифрами, так и прописью.
  • Укажите, включается ли в его полную стоимость НДС (налог на добавочную стоимость). В том случае, если товар или услуга не облагаются им, в эту графу необходимо добавить «Без налога (НДС)». В противном случае поставщик указывает сумму налога на добавочную стоимость.
  • Организация должна прописать, какую систему налогообложения она использует. Это условие необходимо соблюдать обязательно, чтобы после не было проблем при проверке документов налоговой службой.
  • После этого организация должна поставить печати и подписи (помните о нюансах правовых форм).

Стоит отметить, что каждая организация может прописать в документе дополнительную информацию, необходимую для той или иной стороны. В некоторых случаях одна из организаций может потребовать внести графу «Срок оплаты». Ее необходимо прописать сразу после стоимости товара или услуги.

По мнению экономических экспертов, чем больше условий включается в счет на оплату, тем больше документ приближен к оформлению договора о сотрудничестве организаций.

Особенности применения

Законодательство Российской Федерации не запрещает передавать документ через электронную почту или факс. В этом случае счет на оплату должен быть подкреплен факсимильной копией подписей руководства организации, а также оригинальным оттиском печати предприятия.

Скачать счет на оплату [47.50 KB]

Стоит отметить, что счет на оплату может быть оформлен на официальном бланке компании, который содержит его логотип, полное название, реквизиты и юридический адрес.

Перед отправкой главный бухгалтер обязан проверить документ на правильность заполнения. В основном его внимание сосредоточено на ценах и суммах, а также на заполнении перечня товаров и услуг.

Многие специалисты нередко ошибаются. Они могут дать товарам неполные наименования, а также указать их неправильное количество.

В таком случае покупатель товара или услуги может предъявить претензию продавцу и потребовать исправления всех недочетов.

В том случае, если организация-покупатель обнаружила ошибку только после оплаты товара, он через суд имеет право потребовать вернуть финансовые средства, которые были неверно перечислены поставщику. Основанием для такого действия будет необоснованное обогащение за счет другой организации.

Нередко организация выписывает счет на оплату заранее. Поводом для этого действия может быть внесение предоплаты покупателем.

Некоторые эксперты считают, что оформление счета на оплату является необязательным условием. Заменой такого документа может считаться составление накладной или договора о сотрудничестве. В любом случае, такое действие должно быть оговорено между двумя сторонами сделки.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/blank-scheta-na-oplatu-v-word.html

Счет на оплату: бланк скачать бесплатно в формате word

Как заполнить бланк счета на оплату в Word

Счет на оплату —  это документ, который продавец выставляет в адрес покупателя. Даже если в организации нет программы, в которой это можно сделать, то заполнять этот документ вручную все равно не придется. Счет на оплату бланк скачать бесплатно word формата можно на специализированных программах и заполнить на компьютере, либо внести необходимые данные прямо на нашем сайте.

Для чего выставляется

Выставить счет на оплату нужно после того, как между продавцом и покупателем достигнута договоренность о приобретении последним определенных товаров или услуг.

Как правило, перед тем как получить выбранный товар, покупатель должен произвести за него оплату, хотя бы частично. Именно с этой целью он выставляется, в бланке указан предмет оплаты, его количество и стоимость.

Если сумма небольшая, либо по нему оплачиваются только приобретаемые товары, он может служить одновременно договором поставки. Ниже основной формы, в примечании кратко указываются основные положения договора, такие как сроки отгрузки, способ доставки, предоплата и т.д.

Таким образом, организации снижают количество бумаг в документообороте.

Скачать и оформить счет на оплату бланк в формате word

Счет на оплату не имеет унифицированной формы, поэтому организации вправе самостоятельно его разработать. Но, поскольку в настоящее время большинство компаний использует автоматизированные программы для ведения учета и оформления первичных документов, то чаще всего используется приведенный ниже образец.

В нем указывают следующие данные:

  • В самом верху документа находится таблица, в которой указаны реквизиты банка получателя, то есть той организации, которая выступает в роли продавца и выставляет счет. Здесь же указывается и наименование получателя;
  • Ниже стоит название документа и его реквизиты, номер и дата. Дата ставится текущая, а номер присваивается согласно учетной политике организации;
  • В следующей строке указываются данные поставщика (он же получатель): наименование, ИНН, КПП, адрес;
  • Ниже указываются такие же данные получателя (то есть тогой организации, в адрес которой выставляется счет);
  • Затем идет таблица, в которой содержится информация о поставляемых товарах или услугах: наименование, единица измерения, стоимость за единицу, общая стоимость;
  • Ниже идет строка, где проставляется сумма всех позиций, указанных в счете;
  • Указывается сумма НДС, при ее наличии, либо строка остается пустой;
  • Сумма, которую нужно оплатить, при отсутствии НДС, она равна сумме, которая указана в предыдущей строке.
  • Ниже пишется, сколько позиций указано в счете (это необходимо для удобства если бланк состоит из нескольких листов) и общая сумма по нему, цифрами и прописью;
  • В конце ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера, либо лиц, которые уполномочены это делать соответствующим распоряжением.

На документ нужно поставить печать, не обязательно гербовую.

Вывод

Счет на оплату, это первичный документ бухгалтерского учета организации, с помощью которого совершаются финансовые расчеты между сторонами. Также он может выступать в качестве договора или публичной оферты.

Источник: https://Papinian.com/finansovoe/besplatno-skachat-blank-scheta-na-oplatu-v-formate-word.html

Счет на оплату – образцы и шаблоны бланков по форме 2019 года

Как заполнить бланк счета на оплату в Word

Счёт для осуществления оплаты – это документ, используемый в бизнесе всеми субъектами предпринимательской деятельности, в независимости от их уровня и направления. Бланк-счет на перечисление денег, обычно, выдается после соглашения сторон, в качестве дополнения к контракту.  В то же время, его можно выдать в виде независимого документа.

Счёт служит в качестве основания для Исполнителя или для Заказчика на перечисление указанной суммы за выполненную работу. Бланк может выдаваться в форме предоплаты либо в как постфактум.

Определение

Счетом на перечисление называется бланк, выставляемый субъектом предпринимательской деятельности клиенту и считается документом, удостоверяющему фактическую реализацию и перечисление отображенной в документе суммы.

(: “Как выставить счет”)

Счёт для осуществления оплаты не считается необходимым актом. Он также не имеет отношения к первичным документам, так как не отображает финансового движения. В бланке отображаются платежные сведения получателя (отправителя), по которым плательщик выполняет перечисление денег за выполненные (получаемые) товары, работы, услуги.

Обязателен ли счёт?

Законодательством России не регламентируется обязательное применение счёта в функционировании учреждений или ИП. Перечисление денег можно осуществлять без предоставления счета со ссылкой на контракт.

Счёт – это свидетельство, обеспечивающее сопровождение сделки (контракта).

Он выступает в роли предварительной гарантии того, что, если отображенная в контрактных условиях по стоимости и количеству сумма будет перечислена, то это свидетельствует о начале исполнения заключенного договора.

Благодаря счёту расчеты выглядят более понятными, поэтому субъекты предпринимательской деятельности предпочитают его получить, даже если это не оговаривается в контракте.

Учитывая, что счёт не занесен в перечень обязательных документов, его не подлежит отчетности в бухгалтерии. Он предназначен для применения внутри учреждения или ИП.

Когда счёт безоговорочно необходим?

Нормативами РФ отмечено, когда выдача счёта, при заключении договора, обязательна:

  • Если в соглашении отсутствует сумма за выполнение услуг (это можно увидеть на примере перевода денег за услуги связи)
  • По операциям, где предусматривается оплата НДС
  • Если отправитель освобожден от оплаты НДС
  • Отправитель, зарегистрированный на ОСНО, от себя осуществляет сделки по соглашениям агента
  • Если Заказчик перевел Исполнителю аванс или выполнил предоплату.

Подводя итоги, можно отметить, что счёт для осуществления перевода денег не занесен в список обязательных документов, как и не подотчетен в бухгалтерии. Он не оказывает влияние на передвижение денежных средств, оплата его не обязательна, без каких-либо правовых последствий.

В то же время, данная бумага обладает равной ценностью для сторон контракта и приостановление действия счета может приостановить исполнение подписанного соглашения, так как предание хода счету является как-бы началом исполнения сделки.

Кто выписывает счёта на оплату

Порядок ведения учета документов в бухгалтерии регламентируется законодательством РФ и Правилами проведения бухучета. При этом нигде не оговаривается, в чьи обязанности входит выписывание счета на перечисление денег. Вопрос о том, кто обязан оформлять счет на перечисление, решается руководством учреждения или ИП.

Поэтому, счёт на перечисление, в большинстве своем, выписывается сотрудником бухгалтерии. После оформления бланка, счет подписывается руководителем учреждения. Заверять печатью бланк не обязательно, так как согласно законодательства РФ с 2016 года ИП и учреждения вправе печать не применять.

Заполняется бланк для перечисления в 2-х экземплярах, один – выдается плательщику, второй – остается в учреждении, выдавшего документ. Для выписывания счета предлагается специальный бланк, форму которого можно скачать здесь.

Однако, данный бланк не занесен в список унифицированных образцов, утвержденных законодательством РФ, поэтому учреждения и ИП вправе разрабатывать для применения шаблон самостоятельно или оформлять счёт для осуществления перевода денег в произвольном виде.

Тем не менее, большинство работающих учреждений и ИП используют стандартный образец бланка, с отображением в нем реквизитов получателя бланка, списка выдаваемого товара или исполняемой работы, суммы и даты выдачи. Иногда в счёте отображается список условий выполнения и перечисления (к примеру, процент или сумма перечисления, время действительности документа и другие сведения).

Заполнять бланк, желательно разборчивым почерком, не допуская помарок и ошибок. Если в бланке выявлены помарки, счет желательно переписать.

Не взирая на то, что счет не занесен в список обязательных для выдачи документов и нормативами не подтвержден, при судебных спорах между участниками, такая бумага обладает юридическим статусом и ее можно предоставить судье в качестве доказательства.

Как заполнить счет на оплату?

Шаблон счета на перевод денег не занесен в перечень унифицированных документов, утвержденных нормативами РФ. Поэтому, учреждение или ИП может разрабатывать свой вариант бланка самостоятельно, с включением в него необходимых реквизитов.

  1. При выписывании счета на перевод суммы требуется включить следующие данные:
  • Номер счета (считается с начала года) и время его заполнения.
  • Наименование субъекта предпринимательской деятельности (продавца) с отображением его реквизитов.
  • Те же сведения, что и в предыдущей строке – получателя.
  • Данные о сделке с отображением названия, ед. измерения, количества, цены и суммы.
  • Сведения об НДС.
  • Время действия счета (при надобности).
  • Подписи руководителя учреждения (ИП) и гл. бухгалтера (печать не обязательна).

Оформление счета не должно создавать каких-либо проблем, так его заполнение подобно оформлению любых деловых документов.

  1. Реквизиты о получателе денег отображается в верхнем разделе бланка. Здесь отображается:
  • Полное название учреждения
  • ИНН и КПП Исполнитель (получатель)
  • Банковские реквизиты
  • Номер р/счёта.
  1. Затем посередине строчки записывается наименование документа «СЧЕТ», его номер и время выдачи.
  2. Потом заносятся сведения о получателе бланка (он же Заказчик): – тут можно отобразить только наименование учреждения.
  3. В следующей части бланка заполняется сведения о выполненной операции с перечислением списка в табличной форме, где:
  • В первой колонке таблицы записывается номер по порядку продукта или операции.
  • Во второй колонке – наименование продукта или операции.
  • В третьей колонке указывается ед. измерения.
  • В следующей колонке отображается количество.
  • Пятая колонка отображает цену ед. товара, работы
  • И наконец в заключительной колонке проставляется сумма.
  1. Если учреждение – плательщик НДС, то это отображается в бланке и заполняется значение. Для неплательщика НДС данная строка пропускается.
  2. Ниже (справа) отображается итоговая сумма отпущенного товара или выполненных работ, и в конце итоговая сумма подтверждается прописью.

Все – бланк заполнен и направляется руководству для подписи.

Чем отличаются счет на оплату от ООО и ИП?

Различие между выписываемым счетом на перевод денег от ООО и ИП заключается в том, что ИП ставит одну подпись, а в ООО или в учреждении другой формы собственности необходимо проставлять две подписи (начальника и гл. бухгалтера).

За товар или за услугу?

Разница, при выдаче счёта на перечисление за поставляемую продукцию или исполняемую услугу, выражается в том, что колонке «Товары, работы, услуги», отображаемой в бланке, показывается расшифровка списка всей отпускаемой продукции или сделанной работы, с отображением ед. измерения, количественного значения, цены и стоимости.

При этом, если получатель счета не желает, чтобы в бланке отображалась расшифровка, можно отобразить только номер соглашения.

Однако, впоследствии данные сведения в любом случае скрупулезно отображаются в товарно-транспортных документах или в проектно-сметных документах.

Поэтому, для недопущения недоразумений впоследствии у проверяющих органов, желательно отображать в счёте весь список получаемой продукции или услуг.

Образец счета на оплату

Ниже представлен пример заполненного счета за выполненные услуги.

Образец счета на оплату

Скачать бланк и пример заполненного счета

Источник: https://DocInfo.net/schet-na-oplatu-obrazets-i-blank-po-forme/

Как заполнить счет на оплату онлайн правильно

Как заполнить бланк счета на оплату в Word

Ведение бизнеса в режиме онлайн имеет массу преимуществ. Одним из них является онлайн-составление и отправка счетов. Причем знания по корректному составлению данного документа получить легко. Достаточно ввести: «счет на оплату: онлайн-заполнение» и сеть расскажет и даже покажет, как проходит данный процесс. Как в данном случае.

Что собой представляет документ: счет на оплату, онлайн-заполнение

Счет на оплату не является обязательной составляющей документооборота. Этот тип бумаг позволяет дополнительно зафиксировать платежную операцию. Обязательными пунктами при его составлении являются:

  • реквизиты получателя/продавца;
  • данные плательщика/покупателя;
  • наименование товаров/услуг, подлежащих оплате;
  • сумма.

Также документ может содержать факсимильную подпись ответственного лица компании — получателя. При выставлении единого счета на оплату по нескольким разновидностям товаров или услуг, перечень последних указывается развернуто, в виде таблицы. Такое оформление позволяет покупателю проследить корректность выставленной суммы, сверившись с указанным количеством продукта и его стоимостью.

Онлайн заполнение счета на оплату

Заполнение и отправка документа в режиме онлайн позволяет сэкономить массу времени, ускорив документооборот.

А чтобы тратить еще меньше времени на составление, достаточно скачать готовый, актуальный для 2017 года, образец, быстро и бесплатно.

В зависимости от предпочтительной офисной программы, бланк доступен в формате и Word (Ворд), и Excel (Эксель). Алгоритм заполнения такого документа прост:

  • ввести полное название предприятия продавца (получателя);
  • указать юридический адрес;
  • внести данные ИНН/КПП;
  • номер расчетного счета;
  • указать БИК банка и номер корреспондентского счета;
  • присвоить документу номер и дату выставления;
  • указать данные покупателя/плательщика (название компании, ИНН/КПП);
  • внести в таблицу (перечислить) наименование предоставленных товаров/услуг;
  • обозначить параметры предоставленного продукта; единицы измерения, количество, стоимость за единицу;
  • вывести сумму к оплате в разрезе по товарам/услугам, если их было несколько без учета НДС;
  • указать размер ставки НДС;
  • продублировать сумму к оплате с учетом НДС;
  • прописать итоговую сумму счета в нижней строке таблицы цифрами;
  • под таблицей продублировать сумму к оплате и сумму НДС прописью.

Скачать бланк счета Excel

Корректные данные по реквизитам предприятия лучше всего копировать из 1С и внимательно проверять, чтобы избежать ошибок. Итоговым этапом становится подписание документа ответственным лицом и руководителем предприятия-продавца, а также печать.

Срок действия счета, как правило, неограничен. Особые условия выставления и оплаты счетов могут оговариваться в договорах между компаниями. При этом стандартным пунктом является условие актуальности отношений до погашения всех задолженностей.

Быстрее данного способа будет только заполнение бланка на соответствующем ресурсе. Одним из таких сайтов является Контур Бухгалтерия. Здесь выставление счета осуществляется по лицевому счету компаний.

Достаточно проставить номер, указать ИНН, а система подтянет остальные реквизиты. Затем описывается название товара/услуги, его количество и стоимость. Ставка НДС выбирается из выпадающего списка, формирование счета проходит моментально.

Остается только распечатать или сохранить и отправить.

Источник: https://StranaZakonov.com/dokumenty/kak-zapolnit-schet-na-oplatu-onlajn-pravilno

Счет на оплату бланк скачать бесплатно

Как заполнить бланк счета на оплату в Word

› Бланки

06.11.2017

Год документа: 2018

Группа документа: Бланки, Документы, Чеки

Вид документа: Счет, бланк, образец

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Универсальный бланк счета на оплату, скачать бесплатно который мы предлагаем на этой странице в Word или Exсel, позволит правильно организовать оплату каких-либо товаров или услуг как после, так и до получения путем перечисления аванса (предоплаты).

В необязательном документе должные указываться не только количество наименований с ценами за единицу и общей стоимостью как без НДС, так и с его учетом, но и реквизиты поставщика продукции (услуг), по которым производится движение денег.

Важной его функцией является служение офертой для заключения сделки даже при отсутствии договора между компанией (ИП) и физическим лицом или другой организацией.

Особенности формы счета

Четко определенной формы счета в законодательстве РФ не существует, так как он не включен в список обязательных документов. Поэтому мы подготовили унифицированный образец, который при необходимости можно скорректировать с учетом специфики деятельности компании, особенностей предлагаемой продукции или услуг.

Каких-либо различий в бланках для организаций и для индивидуальных предпринимателей не существует. Небольшое отличие есть только при заполнении, когда ИП ставит на счете одну подпись, а в случае с компанией необходимо две — директора и главного бухгалтера.

Ключевым требованием при оформлении любого счета-фактуры (СФ) является наличие определенных данных:

  • название и номер документа;
  • реквизиты поставщика;
  • список наименований товаров (услуг) с указанием количества и цены за единицу;
  • общая стоимость с и без НДС;
  • дата оформления;
  • подписи ответственных лиц;
  • печать (при наличии) и др.

Согласно требованиям гл. 21 НК РФ, в счете на оплату необходимо отдельной строкой указывать начисленный НДС, чтобы предъявить его заказчику для оплаты. Если компания или ИП — неплательщик данного налога, то в соответствующей графе ставится пометка «без НДС».

Что дополнительно указывают в счете на оплату?

Помимо вышеперечисленной информации, в бланке счета-фактуры разрешено указывать и другие данные, связанные с реализацией текущей сделки. Это может быть описание услуг (товаров), адрес, контактная информация и логотип поставщика, период действия документа и пр.

Некоторые организации используют бланк СФ для уточнения условий совершения сделки, сроков поставок и другой важной информации, в том числе и для рекламы.

Примечательно то, что наличие подписи руководства (директора, бухгалтера или ИП), как и печати не является обязательным.

Скачать счет

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Счет на оплату бланк для ООО
Счет на оплату бланк для ИП
Скачать счет на оплату бланк без НДС

Счет на оплату бланк скачать бесплатно Ссылка на основную публикацию

Источник: https://Dogovory.com/blanki/73-schet-na-oplatu-blank-skachat-besplatno.html

ПравФин
Добавить комментарий