Как выглядит образец гарантийного письма о поставке товара? Что должно быть в документе?

Как написать гарантийное письмо на оплату

Как выглядит образец гарантийного письма о поставке товара? Что должно быть в документе?

Гарантийное письмо — это документ, который позволяет заказчику отсрочить платеж за товары или услуги без срыва поставок. В статье рассмотрим, как составить его правильно, а также приложим образец гарантийного письма по оплате.

Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю. Этими средствами обычно оплачивают товары, услуги, работы либо используют их для погашения долга.

Гарантийное письмо об оплате услуг по договору подтверждает факт наличия задолженности, что могут принять во внимание при рассмотрении спора в суде.

Благодаря подобной бумаге, участники сделки могут выстроить доверительные отношения, перенести дату платежа без штрафов и пени, не допустить срыва сроков поставки товаров (оказания услуг, выполнения работ).

Когда же эта бумага может понадобиться и как написать гарантийное письмо на оплату? Как правило, ее оформляют в случае, когда заказчик не может перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам.А поводом для составления такого документа может стать претензия кредитора к плательщику либо собственная инициатива последнего.

Как оформить

Утвержденный образец гарантированного письма об оплате за услуги или товары не предусмотрен действующим законодательством. Тем не менее, он является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.

Рассмотрим обязательные положения, которые в нем также должны быть:

  1. Дата и исходящий номер.
  2. Данные получателя денег (название компании или имя гражданина, адрес).
  3. Ф.И.О. представителя получателя (например, руководитель организации).
  4. Название документа (не обязательно).
  5. Основной текст, где гарантируется перечисление необходимой суммы в конкретный срок.
  6. Реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т. п.).
  7. Сведения об отправителе.
  8. Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.

Обычно бумагу оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.

Подписывать такой документ должен не только генеральный директор, но и финансово ответственное лицо (например, главный бухгалтер или финансовый директор).

В основном тексте, помимо прочего, можно кратко указать причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.

Для большей убедительности плательщик также может прописать размеры пени, которые будут ему начислять за каждый день просрочки.

Какие ошибки допускают при составлении

Так как мы имеем дело с такой бумагой, как например, образец гарантийного письма об оплате, то здесь неуместно будет использовать неформальные слова (сленг, просторечия).

Подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок, также не стоит. Можно указать самую их суть либо вообще опустить этот момент.

Гарантийные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.

Вся информация в тексте должна быть однозначной для понимания (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры.

Наконец, желательно получить от кредитора уведомление о получении документа. Это позволит исключить потерю бумаг в пути.

Источник: https://goscontract.info/shablony-dokumentov/kak-napisat-garantiynoe-pismo-na-oplatu

Образец гарантийного письма о поставке товара в срок

Как выглядит образец гарантийного письма о поставке товара? Что должно быть в документе?

В документе важно наличие следующих реквизитов, признанных стандартными:

  • указание на адресата – исполнителя работ
  • номер письма по приходу, согласно данным журнала
  • дата, когда было составлено само гарантийное письмо

Текст должен содержать не только описание самих работ и услуг. Требуется привести реквизиты бумаги, которая стала основанием для заполнения. При выполнении работ на конкретном объекте нужно описание точного адреса.

Подпись и оформление документа осуществляется по тем же правилам, что и в предыдущем случае. Предоставление юридического адреса Такие документы нужны для того, чтобы налоговые органы не создавали препятствий.

Особенно, когда проводится регистрация, а юрлицо не владеет помещением или зданием.

Как правильно написать гарантийное письмо о поставке товара? образец документа

  1. Как написать гарантийное письмо
  2. Образец гарантийного письма
  3. Скачать образец гарантийного письма

Гарантийное письмо документально подтверждает исполнение действий или условий, сроков или фактов оплаты, гарантии качества и другие, ранее оговоренные условия. Оформляется официальное гарантийное письмо на фирменном бланке и заверяется подписью руководителя предприятия и печатью.

Гарантийное письмо может содержать реквизиты и названия сотрудничающего предприятия, банковские реквизиты и гарантийные даты. Как написать гарантийное письмо Оформлять гарантийное письмо желательно на фирменном бланке организации с печатью и подписью руководителя, иногда и бухгалтера в т.ч.

Гарантийное письмо: что это? примеры гарантийных писем

Прежде всего следует знать, что гарантийное письмо – это особое деловое некоммерческое письмо, которое содержит в себе гарантию, другими словами подтверждение выполнения каких-либо действий, оплаты или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за выполненные работы, поставленную продукцию, оказанные услуги, гарантию качества и другое. Можно с уверенностью сказать, что гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки.

Гарантийное письмо часто отправляется после получения претензии и является одним из способов урегулировать спорный вопрос.

Гарантийное письмо

Данная форма применяется в любых сферах предпринимательской деятельности, будь то строительство или грузоперевозки. Тот, кто составляет гарантийную записку, указывает в ней срок (или несколько сроков при поэтапной работе), к которому он обязуется закончить работу.

Общие требования Шаблон гарантийного письма, вне зависимости от назначения, подчиняется общим требованиям и содержит следующую информацию:

  1. Дата составления документа.
  2. Зарегистрированный исходящий номер.
  3. Вверху слева указывают адресата.

    Так как в качестве адресата выступает организация, в записке необходимо указать ее наименование и ФИО представителя (директора, генерального директора).

  4. Посередине страницы, чуть ниже вышеперечисленных реквизитов, пишут название документа (гарантийное письмо).

  5. Основной текст.

Как написать гарантийное письмо

Внимание Бизнес юрист Как выглядит образец гарантийного письма о поставке товара? Что должно быть в документе? Название гарантийного письма получил один из документов, без которых деловая переписка невозможна.

С помощью него одна сторона дает гарантии по выполнению обязательств перед другой. Например, проведения оплаты после того, как завершится поставка товара.

Обычно оно используется в качестве официального ответа для партнера, который предъявил претензию в письменном виде.

  • 1 Разновидности гарантийных писем и порядок заполнения
  • 2 Подтверждение выполнения работ или оказания услуг в должном объеме
  • 3 Предоставление юридического адреса
  • 4 О правилах передачи таких писем

Источник: http://agnbotulinum.com/obrazets-garantijnogo-pisma-o-postavke-tovara-v-srok/

Образец гарантийного письма о поставке товара: заполнение

Как выглядит образец гарантийного письма о поставке товара? Что должно быть в документе?

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Как выглядит образец гарантийного письма о поставке товара? Что должно быть в документе?

Название гарантийного письма получил один из документов, без которых деловая переписка невозможна. С помощью него одна сторона дает гарантии по выполнению обязательств перед другой. Например, проведения оплаты после того, как завершится поставка товара. Обычно оно используется в качестве официального ответа для партнера, который предъявил претензию в письменном виде.

Разновидности гарантийных писем и порядок заполнения

Они подтверждают оплату, факт погашения задолженностей после выполнения работ, предоставленных услуг и так далее.

Оформление документа происходит, когда должники признают факт невыполнения своих обязанностей. Среди деловых писем именно данный документ получил наибольшее распространение.

Особенно, в случае наступления непредвиденных обстоятельств, которые мешают выполнить обязательства, возложенные на сторону.

Подпись на этом документе должен ставить не только выполняющий функции руководителя. Но и тот, кто работает главным бухгалтером. Только это предоставит контрагенту защиту интересов. Не только физические, но и юридические лица могут использовать оформление писем в переписке.

Правила составления

Как составляется:

  • Документ не обходится без реквизитов, ставших стандартом. Наличие даты составления соглашения обязательно. И номера исходящего типа согласно журнальным данным по регистрации. Роль адресата передается организациям, перед которыми и возникают долги.
  • Текст содержит информацию, которая связана с:
  1. Штрафами, которые накладываются после невыполнения обязательств. Часто документы обходятся без этого пункта, поскольку он не отражает интересы. А вот для контрагентов штрафы имеют важное значение в смысле психологии.
  2. Реквизитами из банка со стороны должника.
  3. Информацией о том, когда задолженность будет погашена, оплачена.
  4. Данные по документу, по которому и возник долг.
  5. Суммой, которую и требуется оплатить.
  • Для оформления документа можно использовать фирменный бланк. Руководители с главными бухгалтерами ставят не только подписи, но и используют печати.

Подтверждение выполнения работ или оказания услуг в должном объеме

Договоренность

Такие документы нужны для заверения в отсутствии препятствий для того, чтобы полный объем обязательств был исполнен, и были соблюдены определенные даты. Допустимо наличие сразу нескольких сроков, если предполагается поэтапное выполнение работы. Исполнитель гарантирует, что результаты его работы будут соответствовать всем государственным стандартам.

Документы используются, если нарушаются сроки, присутствующие в тексте сертификаций. Но работа с письмами на гарантию возможна и до конечного выполнения проекта. В этом случае большая часть документа нужна для описания работ, их полного объема.

В документе важно наличие следующих реквизитов, признанных стандартными:

  • указание на адресата – исполнителя работ
  • номер письма по приходу, согласно данным журнала
  • дата, когда было составлено само гарантийное письмо

Текст должен содержать не только описание самих работ и услуг. Требуется привести реквизиты бумаги, которая стала основанием для заполнения. При выполнении работ на конкретном объекте нужно описание точного адреса. Подпись и оформление документа осуществляется по тем же правилам, что и в предыдущем случае.

Предоставление юридического адреса

Такие документы нужны для того, чтобы налоговые органы не создавали препятствий. Особенно, когда проводится регистрация, а юрлицо не владеет помещением или зданием. Учредительные документы, которые станут основой для регистрации, требуют наличия адреса – именно он будет фактическим местом нахождения предприятия. Для этого можно использовать помещения, которые сдаются в аренду.

Письмо о предоставлении юридического адреса имеет свои особенности составления:

Письмо о гарантии

  • ФНС выступает в качестве адресата по сообщению. Тому же, где планируется провести саму процедуру регистрации.
  • Важно включить данные по тому, в собственности кого находится один из объектов. Речь идет о наименовании и данных руководителя, сведений о юрлице, которое играет роль арендатора.
  • Не обойтись без описания зданий/помещений, оформляемых в аренду.
  • Отдельно указывается согласие арендодателя на то, чтобы использовать данный адрес.
  • Одним из приложений может стать документальное подтверждение того, что объект имущества принадлежит арендодателю на законных основаниях. Документ заверяется уполномоченным представителем организации либо нотариусом.

О правилах передачи таких писем

Есть два способа, признанных официальными, для передачи отправлений с гарантийными письмами:

  1. В форме заказного письма, требующего описи вложений, а также уведомления о том, что вручение адресату совершилось.
  2. Через услуги канцелярии либо секретариата. Тогда готовится письмо в двух экземплярах. На одном из них сотрудник предприятия ставит отметку о принятии.

Понятие гарантийных писем Гражданским Законодательством не закрепляется. По данной причине обсуждение юридической силы основано только на сложившейся судебной практике.

Согласно сложившейся практике, гарантийные письма не относятся к официальным доказательствам полного выполнения обязательств. А только к подтверждениям того, что одна из сторон относится серьезно к заключаемому соглашению или признает созданную задолженность.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-garantijnogo-pisma-o-postavke-tovara.html

ПравФин
Добавить комментарий