Как составляется комиссионный акт, образец готового документа

Содержание
  1. Что означает комиссионный акт, образец документа, оформление
  2. Что это такое
  3. Кто занимается составлением
  4. Когда может понадобиться
  5. Комиссионный акт проверки
  6. Акт осмотра
  7. Акт приемки
  8. Акт выполненных работ
  9. Акт комиссионного обследования
  10. Правила составления
  11. Образец
  12. Акт. Делопроизводство
  13. акта
  14. Пример оформления акта
  15. Готовый образец акта о сдачи приемке выполненных работ
  16. Акт сдачи-приемки выполненных работ и услуг
  17. Особенности составления акта сдачи-приемки работ
  18. Акт сдачи-приемки оказанных услуг и его особенности
  19. Акт о выполненных работах по договору подряда
  20. Акт сдачи-приемки оказанных услуг
  21. Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ по форме С-2
  22. Форма акта сдачи-приемки выполненных работ 2014-2015 — образец, скачать бланк
  23. Когда составляется акт о приемке выполненных работ
  24. Где посмотреть образец акта выполненных работ
  25. Для чего нужен шаблон акта выполненных работ
  26. Акт сдачи – приемки выполненных работ (образец)
  27. Акт сдачи-приемки выполненных работ
  28. Следующие статьи:

Что означает комиссионный акт, образец документа, оформление

Как составляется комиссионный акт, образец готового документа

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Учет и отчетность > Как составляется комиссионный акт, образец готового документа

Для вступления в юридическую силу комиссионного акта образец должен соответствовать установленной законодательством форме, а также быть подписан ответственными лицами. В зависимости от планируемых работ, формируется документ, подтверждающий факт выполнения действий. Существует ряд требований к его составлению, которые являются обязательными к соблюдению.

Что это такое

Чтобы грамотно сдать завершенный объект в эксплуатацию после постройки, проведения капитальных ремонтных работ, заключения договора аренды, составляется специальный документ – комиссионный акт.

Важно принять во внимание, что независимо от проведенных работ, в акте отображается информация о состоянии объекта при его передаче и варианты исправления дефектов, которые могут быть найдены в процессе проверки. Документ может быть составлен в отношении любого вида имущества: движимого/недвижимого типа.

На практике процесс обследования происходит визуально. Однако при необходимости некоторые части объекта могут быть подвергнуты более тщательному исследованию.

Кто занимается составлением

Составление документа производится специально отобранной комиссией. Она должна быть независимой от каждой стороны участников процесса. Первоначальной задачей исполнителя является организация комиссии, состав которой не может быть менее двух человек.

В первую очередь каждый участник должен иметь достаточную профессиональную квалификацию, чтобы осуществить свою роль на должном уровне. Как правило, это специалисты, которые профессионально занимаются данным видом деятельности.

Некоторые участники во избежание серьезных нарушений стараются прибегнуть к услугам независимых компаний, которые выполнят всю работу на должном уровне. Информация о каждом члене комиссии должна быть зафиксирована при составлении документа.

Когда может понадобиться

Акт является неотъемлемой частью общего пакета документов, когда строительство или ремонтные работы объекта подходят к концу. Он закрепляет факт сдачи заказчику, в котором должны стоять визы обеих сторон.

Кроме того, в нем обязательно должны быть установлены способы устранения ошибок, если они будут найдены в процессе проверки.

Комиссионный акт проверки

При завершении строительных или ремонтных работ собирается приемная комиссия, осуществляющая проверку объекта: выявление нарушений по ГОСТу, наличие ошибок, подлежащих к исправлению. Документ необходим для подтверждения факта проведенной проверки в целях безопасного использования объекта в будущем.

Важно принять во внимание, что в документе отображается не только факт проведенного мероприятия, а также нарушения, если они присутствуют и подлежат немедленному исправлению. Обязательно фиксируются даты начала и завершения мероприятия.

Акт осмотра

Фиксирует состояние объекта в настоящем времени, на момент сдачи здания в эксплуатацию. Как правило, осмотр осуществляется без дополнительного технического оборудования. Но при нахождении серьезных нарушений или деформаций может быть назначена лабораторная экспертиза.

Акт приемки

Составляется при передаче предмета договора заказчику. Это может быть не только строительный объект, но и денежные средства, аренда помещения, передача в пользование спецтехники. Основным назначением документа является фиксация передачи движимого/недвижимого имущества в пользование или дальнейшее владение, в зависимости от специфики.

В нем также предоставляется информация о текущем состоянии предмета договора, чтобы в дальнейшем не возникало спорных ситуаций. В документе отображают следующую информацию:

  1. Полное название документа без сокращения.
  2. Дата, когда был сформирован акт и место подписания.
  3. Если передается товар в пользование, то полный перечень и окончательную сумму.
  4. Юридическая информация о каждой стороне и банковские реквизиты для перечисления денежных средств.
  5. На каком основании осуществляется передача товара и иных объектов, прописанных в договоре.
  6. Визы и печати каждого предприятия.

Акт выполненных работ

Относится к первичной документации, служащей подтверждением завершения всех необходимых работ. Он вступает в силу только после его визирования с обеих сторон (между исполнителем и заказчиком). Документ выступает официальным и юридическим подтверждением осуществления договорных обязательств, и участники процесса не имеют друг к другу взаимных претензий.

Акт комиссионного обследования

Является официальным подтверждением проведенного обследования объекта перед его принятием в эксплуатацию. В нем отображаются все проведенные мероприятия и результаты: какие недочеты были выявлены.

Правила составления

Акт является официальным юридическим документом, поэтому правильность его составления является обязательным условием. Вне зависимости от вида документа, он должен соответствовать следующим аспектам:

  1. Формирование происходит посредством специально созванной комиссии. Она должна составлять минимум 2 человека. Ее собирают заблаговременно по такому случаю, либо в случае выявления нарушения зафиксированных норм. Комиссия может быть временной (состав участников меняется), либо постоянной на усмотрение обеих сторон. Акт должен быть завизирован каждым членом комиссии.
  2. Существует разработанная специальная форма, в соответствии с которой оформляется акт. Рекомендуется составлять на официальном бланке предприятия при наличии.
  3. Отображение даты, когда составлялся документ. При необходимости проведения дополнительных исследований и проверок все даты мероприятий также отображаются в документальном виде.
  4. В первой части документа обязательно фиксируется основание для составления.
  5. Поименно состав комиссии, занимающейся принятием и составлением акта.
  6. Основная часть развернутая и должна содержать перечень всех проведенных мероприятий и промежуточный итог в виде указания состояния, в котором находится объект на сегодняшний день.
  7. Заключительная часть состоит из завершающих выводов по факту проведенных проверочных мероприятий, подведение итогов, формирующихся комиссией.
  8. Все умозаключения могут быть представлены в виде таблиц, списков и других графических форматов.
  9. Количество экземпляров должно быть изготовлено в соответствии с количеством участвующих сторон. Дополнительное условие может быть прописано в заключенном договоре.
  10. С содержанием договора и акта должна ознакомиться каждая сторона во избежание последующих претензий и разбирательств.
  11. В обязательном порядке акт визируется с каждой стороны, что будет служить доказательством ознакомления с документом.
  12. В заключении документ скрепляется печатью исполняющей организации.

Важно принять во внимание, что после подписания документа, при возникновении претензий и разбирательств в судебном порядке, акт может выступать в качестве документального подтверждения правоты одной из сторон.

Образец

На практике составление акта является прерогативой исполнителя и направляется заказчику для проверки и взаимного подписания. В документе обязательно фиксируется весь перечень проделанных работ и итоговая стоимость. Допускается составление в произвольной форме, если не произведены монтажные работы. В нем должны отображаться следующие сведения:

  1. Полное название документа без сокращений.
  2. Присвоенный номер и когда был создан.
  3. Определение документа, выступающего в виде основания для составления (договор и его номер).
  4. Перечень проделанных работ.
  5. Полная стоимость с включением НДС.
  6. Банковские реквизиты каждой стороны.
  7. Визы и печать обоих предприятий.

Рекомендуется обращать внимание на составленный договор. Иногда одна из сторон прописывает составление акта в качестве обязательного условия заключения сделки.

Для составления документа без ошибок рекомендуется обратить внимание на готовую составленную форму в качестве примера. Его можно скачать ниже.

Составление комиссионного акта является обязательным условием для грамотного завершения работ. Он выступает подтверждением отсутствия взаимных претензий у участников, правильность принятия объекта в эксплуатацию, и фиксирует недочеты, надлежащие к исправлению.

Скачать образец акта обследования [30.00 KB]

Некоторые компании или заказчики фиксируют в договоре в качестве обязательного требования заключение акт приемки или сдачи, отображающие полную информацию о проделанной работе, а также возникновение иных претензий по отношению к исполнителю.

Подписание документа означает соглашение и отсутствие претензий с какой-либо стороны. В случае судебного разбирательства документ можно использовать в качестве доказательства правоты одного из участников.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/uchet/komissionnyj-akt-obrazets.html

Акт. Делопроизводство

Как составляется комиссионный акт, образец готового документа

Акт — ϶ᴛᴏ документ, составляемый группой лиц (преимущественно комиссией), подтверждающий установленные ими факты или события.

Акты составляются при ревизиях и обследованиях, инвентаризации, передаче товарно-материальных ценностей, передаче дел при смене должностных лиц, проведении испытаний новых изделий, оборудования, при сдаче в эксплуатацию законченных объектов и т. д. Акты документируют деятельность как постоянно действующих комиссий, так и созданных на какое-то время.

акта

В заголовочной части акта размещают реквизиты, кᴏᴛᴏᴩые присутствуют в бланке организации: наименование организации, наименование структурного подразделения, наименование вида документа (акт), основание для его издания, дата, индекс, место составления, заголовок к тексту.

В случае если акт предназначен для передачи в другие организации, т.е. будет внешним документом, в состав реквизитов заголовочной части включают юридический адрес организации — автора акта.

Дата и место составления акта должны ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙовать дате актируемого события и месту его составления.

Основное содержание акта включает заголовок и текст.

Заголовок соотносится с названием вида документа и формулируется в родительном падеже: Акт (чего?) «работы комиссии по проверке деятельности АХО». Возможна формулировка заголовка с помощью отглагольного существительного — «О приеме-передаче оборудования», «Об уничтожении дел».

Отметим, что текст акта делится на три части: введение, констатирующая часть, выводы.

Вводная часть печатается с абзаца и включает сроки проведения работы комиссии, ее цели и задачи.

В ϶ᴛᴏй части в обязательном порядке должны быть сведения о документе (автор, название, дата и номер), послуживший основанием для проведения проверки (или работы комиссии). Таким документом может быть приказ руководителя, договор о совместной деятельности и др.

Далее во вводной части указывают должность ифамилию председателя комиссии; должности и фамилии членов комиссии. Возможно, в работе комиссии (или в проверке) участвовали работники из других организаций.

Тогда в акте должны быть указаны все присутствующие, их должности и названия организаций.

Пример оформления акта

Основная часть текста содержит суть установленных фактов, методы, кᴏᴛᴏᴩыми велась проверка, ее результаты, а также выводы, предложения, заключения комиссии. Кстати, эта часть может также состоять из нескольких пунктов.

В оформляющей части размещают подписи председателя и членов комиссии в той же последовательности, как и во вводной части, но без указания должности. Акт подписывают все члены комиссии.

В случае несогласия одного из членов комиссии с содержанием акта (или отдельными выводами) рядом с его подписью указывается «Особое мнение члена комиссии И. И. Иванова прилагается».

Стоит отметить, что особое мнение члена комиссии становится приложением к акту.

https://www.youtube.com/watch?v=GF9VykJQXuE

В оформляющей части указывается количество экземпляров акта и местонахождение каждого экземпляра.

Количество экземпляров акта определяется практической необходимостью (если в нормативных документах не предусмотрено иное).

Ряд разновидностей акта обретает юридическую силу после утверждения. К примеру, акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения утверждается первым руководителем организации (директором, генеральным директором).

Отдельные виды актов (по материальным, финансовым вопросам) обретают юридическую силу при заверении грифа утверждения печатью.

Все лица, упомянутые в акте, особенно те, к работе кᴏᴛᴏᴩых высказаны замечания, должны быть ознакомлены с его содержанием под расписку.

Акты редко формируются в отдельные дела. Чаще всего их подшивают в дела по определенным направлениям деятельности организации в тех структурных подразделениях, куда были направлены экземпляры акта.

Источник: http://xn--80aatn3b3a4e.xn--p1ai/book/3745/308287/%D0%90%D0%BA%D1%82.html

Готовый образец акта о сдачи приемке выполненных работ

Как составляется комиссионный акт, образец готового документа
Образцы формы бланки формуляры документов

Перед тем как изготавливать сложный документ, следует предварительно разложить смысл на три главных составляющих. Найденные разделы не всегда будут напечатаны в этой же последовательности.

Прежде всего важно осознать к чему именно вы стремитесь в конце заявления, затем соберите мотивы. Существенными могут стать законы, местные обычаи, правила. Вступление критично существенная часть, который оставляет след.

Также постарайтесь понять кому направлен будущий просительный документ и кто вынужден будет его читать.

Во взаимоотношениях между заказчиком каких-либо работ или услуг и их исполнителями, работающими по договору подряда, основным подтверждающим отчетным документом является акт сдачи-приемки. Во многих случаях именно его подписание сторонами становится основанием для осуществления оплаты за качественно выполненные обязательства.

Акт сдачи-приемки выполненных работ и услуг

В бланке акта сдачи-приемки в большинстве случаев фиксируется следующая информация:

– Стороны, вступающие во взаимодействие: Заказчик и Исполнитель; – Основания возникновения трудового соглашения сторон; – Объем поставных задач и уровень качества продукции (оказанных услуг); – Соответствие выполненных работ (услуг) условиям составленного договора; – Уровень производственных затрат; – Конечный размер платежа.

Форма акта сдачи-приемки работ и услуг предполагает указание времени, необходимого на их проведение. По истечении указанного срока заказчиком и исполнителем осуществляется контроль результата. Отсутствие выявленных недостатков и претензий позволяет сторонам подписать акт сдачи-приемки.

Особенности составления акта сдачи-приемки работ

Составление акта сдачи-приемки строительных работ или любых других ее видов происходит с учетом требования действующего законодательства.

Этот факт обязательно следует учитывать Заказчику, для которого акт сдачи-приемки работ – основание, позволяющее принять к учету возникшие расходы с целью сокращения налогов на прибыль, которыми облагаются организации.

При этом важно, чтобы расходы, указанные в акте сдачи-приемки выполненных работ, обязательно соответствовали действительно понесенным затратам заказчика.

Образец акта сдачи приёмки работ позволяет не допустить ошибок при составлении документа. В готовый шаблон акта приемки-сдачи работ, скачать который можно предварительно, вносится информация, связанная с выполнением конкретного заказа. Возможность доступа и использования шаблонов существенно упрощает процедуру, связанную с необходимостью составления документа.

Акт сдачи-приемки оказанных услуг и его особенности

Форма акта сдачи-приемки услуг практически аналогичная вышеописанному документу.

Единственной особенностью этого документа является тот факт, что результат, связанный с оказанием услуг, не имеет вещественного измерения.

Именно вследствие данного факта составлять акт сдачи-приемки оказанных услуг можно по желанию сторон, а не в обязательном порядке. Единого унифицированного образца этого документа также не предлагается.

https://www.youtube.com/watch?v=VFQIC8wT8oc

Если же документ используется для финансовой отчетности предприятия или компании, то желательно, чтобы его содержание максимально полно отражало суть оказанных услуги и позволяло определить целесообразность использования средств для их оплаты.

С нашего сайта вы можете абсолютно бесплатно скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ, перейдя по ссылке.

Акт о выполненных работах по договору подряда

Стандартный Акт о выполненных работах по договору подряда выглядит следующим образом. Этот бланк позволит заполнить документ, вписав в него абсолютно любые виды работ.

Скачать Акт о выполненных работах по договору подряда

Акт сдачи-приемки оказанных услуг

При заполнении Акта сдачи-приемки оказанных услуг можно воспользоваться следующей формой документа. Данный бланк можно бесплатно скачать на нашем сайте.

Скачать Акт сдачи-приемки оказанных услуг

Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ по форме С-2

Применительно к строительным и монтажным работам необходимо заполнять документ по форме С-2. Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ по форме С-2 также можно скачать на нашем сайте.

Скачать Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ по форме С-2

Форма акта сдачи-приемки выполненных работ 2014-2015 — образец, скачать бланк

Образец акта выполненных работ легко можно найти на многих сетевых ресурсах. Однако это не самый простой для составления документ, поэтому, прежде чем приступать к его оформлению, необходимо ознакомиться с законодательными требованиями. Несоблюдение их может повлечь за собой весьма неприятные последствия — вплоть до серьезных проблем с налоговой.

Когда составляется акт о приемке выполненных работ

Акт приемки выполненных работ (официальное наименование — «Акт сдачи-приемки выполненных работ» ) — основной документ, являющийся результатом сотрудничества заказчика и исполнителя по договору подряда. Этот акт служит основанием для расчетов и оплаты за выполненные исполнителем обязательства. Именно поэтому к его составлению необходимо подходить со всей ответственностью.

После завершения сотрудничества один из экземпляров акта приемки передается в бухгалтерию для формирования финансовой отчетности. Таким образом, прежде чем приступать к составлению этого акта, настоятельно рекомендуется изучить требования к нему и скачать образец акта выполненных работ с проверенного сайта соответствующей тематики.

Где посмотреть образец акта выполненных работ

Те, кто впервые столкнулся с необходимостью составления такого документа, могут ознакомиться с образцом акта приемки выполненных работ несколькими способами:

  • провести поиск информации в Интернете и затем из разнообразия результатов выбрать наиболее близкий к ситуации;
  • обратившись к более опытным коллегам по бизнесу, в том числе контрагенту, в отношении которого планируется составление акта;
  • обратившись к специализированным печатным изданиям.
  • Для чего нужен шаблон акта выполненных работ

    Готовый шаблон акта приемки выполненных работ позволит избежать необходимости изучения огромного количества нормативных актов, регулирующих юридические и финансовые аспекты предпринимательской деятельности, соблюдение которых при составлении и заполнении документов, сопровождающих договор, является обязательным.

    Кроме того, соответствовать требованиям закона должно не только содержание, но и форма акта выполненных работ. Таким образом, использование шаблона существенно упрощает и ускоряет процедуру составления акта приемки.

    Акт сдачи – приемки выполненных работ (образец)

    от «______» ______________ 20 __г.

    Мы, нижеподписавшиеся, Покупатель _________________.

    с одной стороны, и Исполнитель Шаров Алексей Николаевич, с другой стороны, составили настоящий Акт о том, что Исполнителем выполнены работы по сборке (строительству) на готовом фундаменте Покупателя сруба («под крышу») изготовленного из комплекта Стройматериалов, оговорённых в Приложение № 1 к настоящему Договору, поставленного ранее Исполнителем (Поставщиком) согласно данного Договора, а так же из иных материалов оговоренных в Приложение № 3 к настоящему Договору, в полном объеме и в сроки, определенные Договором. Работа выполнена в соответствии с условиями Договора. Претензий Покупателя к выполненным работам нет.

    Цена выполненных работ составила

    Итого следует к оплате Покупателем Исполнителю по настоящему Акту за выполнение работ по сборке (строительству) на готовом фундаменте Покупателя сруба («под крышу»):

    (________________________________________________ ) рублей.

    Настоящий Акт является основанием для финансовых расчетов между Покупателем и Исполнителем за выполненную работу.

    Акт сдачи-приемки выполненных работ

    Разница между работами и услугами заключается в следующем: результат выполненных работ всегда вещественен, а услуг – нет.

    В соответствии с п. 4 ст. 753 ГК РФ: “Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляется актом, подписанным обеими сторонами”.

    Таким образом, первичным учетным документом, подтверждающим факт выполнения работ, является акт их приемки.

    Несмотря на то что для подтверждения факта оказания услуг такой акт ГК РФ не предусмотрен, для подтверждения производственной направленности оказанных услуг желательно, чтобы акт приемки услуг был в наличии. Тем более что в соответствии с п. 2 ст.

    272 НК РФ “датой осуществления материальных расходов признается… дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи услуг (работ) – для услуг (работ) производственного характера”.

    Унифицированной формы актов не существует, поэтому документ можно разработать самостоятельно. В качестве примера рекомендуем обратить внимание на следующие варианты.

    1. Образец акта сдачи-приемки работ :

    2. Допустим упрощенный вариант :

    3. Если работы принимаются по договору подряда, можно воспользоваться следующей формой :

    4. Образец составления акта приемки-сдачи оказанных услуг

    Отдельно следует отметить акт, подписываемый участниками посреднических сделок (между комитентом и комиссионером, поверенным и доверителем, агентом и принципалом).

    Такой акт одновременно может являться отчетом комиссионера о выполнении поручения комитента.

    В документе должна содержаться информация о выполнении комиссионного поручения, о комиссионном вознаграждении комиссионера и о затратах, которые должен возместить комитент.

    В соответствии со ст. 999 ГК РФ, если комитент имеет возражения по отчету комиссионера, то он должен сообщить о них в течение 30 дней со дня получения отчета (если соглашением сторон не установлен другой срок).

    5. Акт-отчет о продаже товаров, принятых на комиссию

    Источники:
    mosadvokat.org, sovetnik.consultant.ru, lesoresurs44.ru, blankiroom.ru

    Следующие статьи:

    Источник: http://bfmac.com/obraztsy-formy-blanki-formulyary-dokumentov/gotovyj-obrazets-akta-o-sdachi-priemke-vypolnennyh-rabot.html

    ПравФин
    Добавить комментарий