Как составить договор поставки товара с отсрочкой платежа: образец и рекомендации

Договор поставки товара с отсрочкой платежа: образец, советы

Как составить договор поставки товара с отсрочкой платежа: образец и рекомендации

Бизнес юрист > Гражданское право > Договорное право > Как составить договор поставки товара с отсрочкой платежа: образец и рекомендации

Согласно законодательству РФ, стороны соглашения могут сами выбрать способы, которыми оплачивается товар. Сам договор не имеет унифицированного формата, который был бы утвержден на официальном законодательном уровне. Потому в него можно включить любые моменты, которые сочтут интересными и важными, не исключая самого условия по отсрочке.

Информация об основных моментах

Отсрочка платежа

В Гражданском Кодексе РФ есть отдельная часть, посвященная именно данному вопросу. Вопрос осуществления расчетов должен упоминаться в документах всегда. Часто случается так, что платежи производятся не в момент получения товара либо его отгрузки. Оформить такие условия можно двумя способами:

  • Дополнительным приложением
  • Новым соглашением, с изначальным указанием на рассрочку

В каждом конкретном случае стороны сами выбирают наиболее подходящий вариант.

Платеж отсрочивается для того, чтобы погасить задолженность перед партнерами. Перечисление денег происходит, но с более поздними сроками, чем ранее.

Договор в большинстве случаев выполняет сразу несколько важных функций:

  • Установка порядка, в котором решаются любые спорные вопросы
  • Обозначение прав и обязанностей для каждой из сторон
  • Установление алгоритма расчета по имеющемуся товару
  • Отражение всех моментов, которые имеют значение для соглашения

Причина появления отсрочек

В документах нет необходимости всегда писать о причинах, по которым возникает просрочка. В законодательстве какие-либо требования к решению данного вопроса отсутствуют, но всегда есть обстоятельства, которые способствуют появлению просрочек.

Поставка товара

Из наиболее распространенных причин выделяют следующие:

  1. Сложности с реализацией товара и тем, чтобы потом получить прибыль.
  2. Особенности договора, который оформляется в каждом конкретном случае.
  3. Сам формат взаимодействия между поставщиком и получателем.

Решающим фактором всегда остаются договоренности между сторонами. Все обуславливается тем, как каждый ведет бизнес, и договаривается с другим в устной форме.

Оформление типового договора на поставку с отсрочкой

Сейчас легко найти шаблон этого документа. Останется только вписать данные, соответствующие той или иной ситуации. Есть несколько вопросов, которые рекомендуется упомянуть заранее:

  • сами поставки товаров
  • доставку оборудования
  • работу со строительными материалами
  • максимальный размер отсрочки и обязательств
  • упоминание в соглашении

Компания, предоставляющая товар, определяет, сколько дней может составлять просрочка, и согласовывает этот вопрос с тем, кто материальные ценности принимает. Для погашения долга можно использовать активы, которые пришли после реализации полученного товара. Иногда такие кредиты оформляются специально в качестве дополнительного стимула.

Поставщики иногда дают скидки тем, кто расплачивается по своим обязательствам за определенный срок. Например, 2% скидку, если платежи поступят за 10 дней, хотя первоначально все согласились на месяц отсрочки.

Заключение договора

Такие торговые кредиты – важнейший стимул для развития небольших компаний, либо для реализации проектов за небольшие временные промежутки. Основная цель отсрочек – сделать так, чтобы товар был продан до того, как его надо было бы оплачивать. Чтобы получить больше прибыли, которую можно использовать на различные цели.

Благодаря отсрочке сотрудничество становится более выгодным. Можно обойти конкурентов, привлекая более интересных партнеров. Главное – чтобы не появилось убытков из-за того, что платежи не поступают в срок, оговоренный изначальным соглашением. Но и эту проблему можно исправить, введя санкции в виде штрафов и сборов.

Отсрочка платежа бывает трех видов:

  • Когда по задолженности передают проценты
  • С большей стоимостью для товаров
  • При отсутствующем начислении по процентам

Правила оформления самого договора

В типовых документах обязательно присутствуют следующие пункты:

  1. Каждая сторона дает реквизиты, подписывается на документе.
  2. Условия в дополнение к основным.
  3. Форс-мажорные обстоятельства с непреодолимой силой.
  4. Ответственность каждой стороны.
  5. Срок, на который договор действует, и когда он прекращается.
  6. Поставка: в какие сроки, с какими условиями?
  7. Расчеты, с порядком и сроками.
  8. Описание предмета.
  9. Шапка.

Название договора помещают в самом центре. Город вносят в левый угол. В правом стоит дата. После этого переходят к описанию данных каждой стороны, и терминов, понятий, которые будут использоваться в самом документе. Предмет договора предусматривает описание действий, выполняемых каждой стороной.

Скачать образец договора [52.00 KB]

Далее идет стоимость товаров вместе со сроком оплаты. Главное, чтобы цифры совпадали со счетами, оплачиваемыми поставщиком и покупателем. Обязательно указание времени, за которое должны быть произведены расчеты.

Со сроками и условиями поставки также важно определиться заранее. Необходимо учитывать сразу несколько параметров:

  • Гарантии
  • Как передаются необходимые документы
  • Проведение проверки на соответствие заявленному качеству
  • Возможность отказаться от получения товара
  • Процесс, в котором объект становится собственностью другого
  • Поставка: когда, по какому адресу
  • Сохранность и особенности товаров

Надо указать не только общий срок действия договора, но и условия, на которых это действие прекращается. Например, если одна сторона не выполняет какие-либо действия. Желательно наличие условий, при которых соглашение расторгается в одностороннем порядке. После этого идут остальные обстоятельства, связанные с выполнением договора.

Чем отсрочка выгоднее обычной рассрочки?

Если платеж отстрочен, значит, платят один раз, в конкретный указанный день. Отличие обычной рассрочки в погашении с использованием специального графика, установленного заранее, то есть, погашение разделяется на несколько этапов.

Виды оплаты

Статья 488 в Гражданском Кодексе РФ отвечает за регулирование отсрочек. По сути, это продажа товара в кредит. Продукция становится собственностью партнера только после того, как он погасит перед владельцем все свои долги.

До этого продавец сохраняет право на продукцию, она играет роль залога. Благодаря этому снижаются риски при сотрудничестве, продавец защищает свои интересы. По взаимному соглашению контракт может содержать и другие условия.

Расчет базируется на том, что между партнерами складываются долгосрочные, доверительные отношения.

Благодаря такой схеме легче привлечь новые компании, и выстроить отношения, у которых будет перспектива в ближайшем будущем. Ситуация способствует увеличению прибыли в чистом виде.

Главное, чтобы стоимость перенесения отчислений не была больше, чем чистые доходы, связанные с использованием имеющихся активов.

По каким правилам предоставляются отсрочки?

Постепенный перевод связан с некоторыми рисками для поставщика, хотя у этой операции есть и положительные стороны. При такой схеме реализации необходимо соблюдать определенные правила:

  • Важно грамотно оценить платежеспособность получателя, и заранее посмотреть на возможные риски, только после этого соглашаясь на окончательное оформление реализации.
  • Отдельной проверки требует деловой, финансовый имидж компании в своих кругах. Значение приобретают такие параметры, как:Нюансы отсрочки
  1. свидетельства ИНН и госрегистрации, их юридическая сила
  2. регистрация ЕГРЮЛ и последние внесенные изменения
  3. наличие связи по адресу, указанному в качестве юридического
  4. размеры задолженности у других банков и предприятий
  5. постановления от суда и их отсутствие
  • Чем четче и подробнее прописаны в договоре все условия, тем лучше. На случай невыполнения обязательств отдельно прописываются штрафные санкции.

Если оформить следующие документы, то риски для обеих сторон снижаются в несколько раз:

  • Полис страхования задолженности. Пока не получил широкого распространения в нашей стране, но в странах Европы уже используется как надежный инструмент, который защищает от невыполнения обязательств, оформленных письменно.
  • Залоговое соглашение, как одно из дополнений к основному.
  • Вексель из банка, со стороны получателя.
  • Соглашение поручительства с участием третьего лица.

Закон о торговле в РФ устанавливает возможный максимум, когда имеется в виду продажа продовольственных товаров. Выделяются три группы в зависимости от того, за какое время товар перестает быть годным к применению по назначению:

  1. 45 рабочих суток, если срок хранения до 30 дней и больше. Сюда же относят алкогольную продукцию.
  2. От 10 до 30 часов при сроке хранения в 10-30 дней.
  3. 10 дней при аналогичном сроке годности.

В договоре можно указать и более короткое время.

Дополнительные советы при оформлении соглашений

Обмен документацией можно осуществлять не только в бумажном, но и в электронном виде. В том числе, с применением технологий цифровой подписи или телефона, в котором передаются неподвижные изображения. Тогда надо указать, что подпись на факсимильном документе имеет такое же значение, что и собственноручная.

Оплата

Документ не выпускается без действующих номеров телефонов, если для его пересылки используется факс. Продавец, работающий со ссудой, должен получить грамотно составленное письмо. Он и выступает в роли кредитора.

В таких письмах выносится несколько просьб: внести серьезное изменение в график платежей, ввести рассрочку, установить новое время для расчета. Допустимо оформление так называемых гарантийных писем, где указывают сумму долга и гарантию перевода в период, запрошенный изначально. Клиент прикладывает документы, которые способны подтвердить выполнение обязательств на ближайшее будущее:

  1. Договор на займ.
  2. Предоставление гарантии страховой компанией.
  3. Договор, заключенный с финансовой организацией.

Поставщики на запросы контрагентов отвечают согласием либо отказом. Письменное согласие кредитора по поводу правок необходимо, если удалось прийти к компромиссу. После этого составляется и подписывается дополнительный документ, а само измененное условие вносится в основной контракт.

После того, как изменения официально зарегистрированы, старые статьи и положения теряют всякую силу, если в тексте договора не перечисляют другие условия в этой сфере.

Если оформляется так называемый рамочный договор, то дополнительное соглашение тоже становится обязательным. Рамочный означает, что стороны договариваются только об общем наименовании продукции и времени поставок.

Тогда в дополнительном соглашении более подробно раскрывают информацию, связанную с отсрочкой платежа, количеством каждой позиции к отгрузке, ассортиментом и так далее.

Внесение изменений подтверждается юридическими бумагами, составленными в количестве двух экземпляров.

Изменения в контракты могут вносить не только директора, но и обычные сотрудники, если их наделили соответствующими полномочиями.

Если у менеджера есть доверенность, то он сам может составлять дополнительные соглашения.

Когда доверенность выдают только на оформление соглашений, то нельзя вносить корректировки в документы, которые уже существуют. Тогда переписка по выплате и рассрочки не имеет никакой силы.

Составление договора – обязательное условие, когда стороны соглашаются на поставку продукции того или иного типа. Такое соглашение и называют «договором поставки».

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/civil/contract/dogovor-postavki-tovara-s-otsrochkoj-platezha-obrazets.html

Договор поставки с условием об отсрочке платежа – Советы юриста – АНГАРД.РФ

Как составить договор поставки товара с отсрочкой платежа: образец и рекомендации

г. [вписать нужное] [число, месяц, год] [Полное наименование организации, предприятия, индивидуального предпринимателя], в лице [должность руководителя, Ф. И. О.], действующего на основании [указать документ, удостоверяющий полномочия или личность, его реквизиты], именуемое в дальнейшем «Поставщик», и [полное наименование организации, предприятия, индивидуального предпринимателя],

в лице [должность руководителя, Ф. И. О.], действующего на основании [указать документ, удостоверяющий полномочия или личность, его реквизиты], именуемое в дальнейшем «Покупатель», а вместе именуемые Стороны, заключили договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Поставщик обязуется поставить в обусловленный договором срок Товары в собственность Покупателя для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием, с отсрочкой оплаты, установленной настоящим договором.

1.2. Покупатель обязуется принять и оплатить Товар в порядке, предусмотренном договором.

1.3. Товарами по настоящему договору являются [вписать нужное].

1.4. Поставщик обязуется поставлять указанные Товары с относящейся к ним документацией.

2. Качество, ассортимент, количество, упаковка поставляемого товара

2.1. Поставщик передает Покупателю Товар в количестве и ассортименте, указанными в Дополнительном соглашении к настоящему договору, по каждой отдельно поставленной партии.

2.2. Поставщик передает Покупателю Товар, соответствующий сертификату качества, предоставляемому Поставщиком на каждый тип товара, с установленным сроком годности.

2.3. Поставщик передает Покупателю Товар в упаковке, обеспечивающей его сохранность во время транспортировки, а также от воздействия атмосферных явлений.

2.4. Покупатель обязуется известить Поставщика о нарушении условий настоящего договора, о количестве, качестве упаковки при приемке товара.

2.5. В случае невыполнения правила, предусмотренного пунктом 2.

4 настоящего договора, Поставщик вправе отказаться полностью или частично от удовлетворения требований Покупателя о передаче ему недостающего количества Товара, замене несоответствующего условиям договора о качестве или ассортименте, об устранении недостатков Товара, о доукомплектации или о замене некомплектного Товара комплектным, об упаковке Товара.

3. Порядок, сроки и условия поставки

3.1. Поставка продукции осуществляется в срок, указанный в Дополнительном соглашении к настоящему договору, по каждой отдельно поставляемой партии.

3.2. В случае недопоставки количество недопоставленной продукции, подлежит допоставке со следующей партией.

3.3. Поставка продукции в адрес Покупателя производится Поставщиком [вид транспорта, условия транспортировки].

3.4.

При отгрузке Товаров Покупателю данные Товары должны быть осмотрены Покупателем или уполномоченным представителем Покупателя в месте их отгрузки, в том числе Покупателем должно быть проверено соответствие Товаров условиям настоящего договора, сведениям, указанным в товарной накладной на данные Товары, а также количество, качество, ассортимент и упаковка Товаров. При обнаружении недостатков во время отгрузки Товаров, несоответствий условиям настоящего договора и сведениям, указанным в товарной накладной на данные Товары, Покупатель уведомляет об этом Поставщика, составляя при возврате части Товаров Поставщику в письменной форме Акт о возврате Товаров.

3.5. Поставщик считается исполнившим обязательство по поставке Товара, если доставил его в место и сроки, указанные Покупателем, а также в результате приемки Покупателем установлено соответствие количества, качества, ассортимента и упаковки товара, указанного в дополнительном соглашении.

4. Стоимость и порядок расчетов

4.1. Поставляемый по настоящему договору Товар оплачивается по ценам, определенным Сторонами в Дополнительных соглашениях, являющихся неотъемлемой частью настоящего договора.

4.2. Упаковка Товара включена в стоимость поставляемой продукции.

4.3. Оплата каждой поставленной партии производится Покупателем в течение [указать период] со дня поставки Товара Покупателю.

4.4. Оплата производится на основании счетов-фактур, выставленных Поставщиком.

4.5. Оплата Товаров производится в безналичном порядке платежными поручениями на расчетный счет Поставщика.

4.6. Датой оплаты считается дата [дата приема банком Покупателя платежных документов к исполнению, поступления денежных средств на расчетный счет Поставщика].

5. Переход права собственности

5.1. Риск случайной гибели или порчи Товара переходит к Покупателю с момента приемки Товара Покупателем или его представителем и подписания Сторонами товарно-транспортных накладных.

5.2. Право собственности на поставленные Товары переходит к Покупателю в момент [вписать нужное].

6. Обязанности Сторон

6.1. Поставщик обязан:

6.1.1. Поставлять Покупателю Товары надлежащего качества, в надлежащей упаковке, на условиях настоящего договора.

6.1.2. Одновременно с поставкой Товара передать Покупателю необходимую документацию.

6.1.3. Передать Покупателю Товар свободным от прав третьих лиц.

6.2. Покупатель обязан:

6.2.1. Обеспечить своевременную приемку поставленных Товаров.

6.2.2. Произвести оплату Товаров в порядке и в сроки, предусмотренные настоящим договором.

7. Ответственность Сторон

7.1. За необоснованный отказ от приемки товара, за просрочку выборки товара Покупатель уплачивает Поставщику штраф в размере [значение] % ([вписать нужное]) стоимости отгруженного Товара.

7.2. При просрочке оплаты Покупатель обязан уплатить Поставщику пени в размере [значение] % ([вписать нужное]) от стоимости Товара за каждый день просрочки платежа.

7.3. При просрочке оплаты за полученную продукцию свыше [значение] ([вписать нужное]) дней Поставщик прекращает прием заказов от Покупателя и приостанавливает исполнение своих обязательств по настоящему договору до погашения Покупателем задолженности.

7.4. В случае просрочки поставки товара Поставщик обязан уплатить Покупателю штраф в размере [значение] % ([вписать нужное]) стоимости недопоставленного Товара.

Покупатель не несет ответственности при отказе от принятия Товара, поставка которого просрочена на [значение] ([вписать нужное]) дней.

7.5. Стороны не несут ответственности по настоящему договору, если нарушение условий связано с обстоятельствами непреодолимой силы (со стихийными бедствиями, военными действиями правительственных органов и т.п.), наличие которых должно быть подтверждено [вписать нужное].

8. Прочие условия

8.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до [число. месяц, год].

8.2. Договор прекращает свое действие досрочно в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.

8.3. При прекращении действия настоящего договора Стороны не освобождаются от своих неисполненных обязательств, выплаты причитающихся процентов и возмещения убытков, возникших вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему договору.

8.4. Изменения и дополнения к договору совершаются в письменной форме и подписываются Сторонами.

8.5. Споры и разногласия, возникающие из настоящего договора или в связи с ним, Стороны будут стремиться решать путем переговоров.

8.6. Если же Стороны настоящего договора не придут к соглашению, споры и разногласия подлежат рассмотрению Арбитражным судом в соответствии с действующим законодательством РФ.

8.7. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, имеющих одинаковую юридическую силу.

8.8. По вопросам, не нашедшим отражения в договоре, Стороны руководствуются действующим законодательством.

9. Реквизиты и подписи Сторон

Поставщик

М. П.

Покупатель

М. П.

Источник: https://xn--80aaif6bu.xn--p1ai/obrazcy-dokumentov/dogovory-kupli-prodazhi-meny-arendy-i-dr/dogovory-postavki/dogovor-postavki-s-usloviem-ob-otsrochke-platezha/

ПравФин
Добавить комментарий