Как рассчитывают отпускные: сколько дней и денег положено каждому работнику организации

Содержание
  1. Как рассчитать отпускные в различных случаях? Примеры расчета отпускных
  2. Несколько слов об отпуске
  3. Средний заработок и особенности расчета разных видов отпускных
  4. Начисление и выплата отпускных работнику — основные правила
  5. Что входит в начисление отпускных по закону?
  6. За сколько дней до отпуска начисляют отпускные?
  7. Вычет и страховые взносы при начислении отпускных
  8. Начисление и выплата отпускных работнику — правила, сроки, проводки
  9. Как начисляются отпускные после декретного отпуска?
  10. Расчет отпускных. Как рассчитать отпускные в 2018 году
  11. 1. В случае полностью отработанного расчетного периода
  12. 2. Рассмотрим пример расчета отпускных, когда сотрудник некоторое время в ходе расчетного периода находился на больничном
  13. 3. При не полностью отработанном расчетном периоде
  14. Срок выплаты отпускных в 2019 году по Трудовому Кодексу
  15. Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия
  16. Несвоевременная выплата отпускных
  17. Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска
  18. Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным
  19. Как рассчитать отпускные за год – пример
  20. Правовые основы
  21. Как правильно рассчитать отпускные за год
  22. Порядок
  23. Если год отработан полностью
  24. Если год отработан неполностью

Как рассчитать отпускные в различных случаях? Примеры расчета отпускных

Как рассчитывают отпускные: сколько дней и денег положено каждому работнику организации

Расчёт отпускных — головная боль не только работодателей, но и сотрудников. С приближением долгожданных дней заслуженного отдыха хочется узнать, какую сумму выплат стоит надеяться.

Основные сведения по произведению расчетов содержатся в Постановлении № 922 от 24.12.2007. В нем указан порядок выплат и их составляющие.

Важная информация о том, как рассчитать отпускные, содержится в статье.

Отпуск — гарантированное государством право каждого сотрудника на отдых от обязанностей, которые он выполняет. Оптимальная организация рабочего времени позволяет увеличивать производительность труда. Законом гарантирован минимальный 28-дневный период отдыха, максимальной границы не установлено. Основные положения об отпуске содержатся в главе 19 Трудового кодекса (в статье — Кодекс).

Несколько слов об отпуске

Оплачиваемый отпуск предполагает получение сотрудником определенной суммы денежных средств за время отсутствия. Как узнать ее размер? Правильный расчет зависит от многих факторов.

Немаловажную роль играют вид отдыха, его продолжительность и деятельность, которую осуществляет сотрудник. Таким образом, чтобы понять, как рассчитать отпускные, необходимо разобраться, что такое отпуск. Начнем с основных видов.

Оплачиваемый отпуск бывает следующих видов в зависимости от конкретной ситуации:

  • основной (статья 114 Кодекса),
  • дополнительный (статья 116 Кодекса),
  • декретный (статья 255 Кодекса),
  • по уходу за ребенком (статья 256 Кодекса),
  • ученический (статьи 173 — 176 Кодекса).

Минимум общей продолжительности основного отпуска составляет 28 дней. Его предоставление обязательно каждому сотруднику один раз в год.

Для недавно оформленных работников право воспользоваться первым отпуском наступает не ранее шести месяцев после начала деятельности в данной компании. Но все же в законе предусмотрены исключения.

Для некоторых сотрудников возможен авансовый отпуск. В Кодексе для ряда категорий граждан предоставляется увеличенный отпуск. В их числе:

  • инвалиды,
  • несовершеннолетние,
  • работники образовательной сферы,
  • муниципальные служащие,
  • научные сотрудники со степенью кандидатов и докторов наук,
  • работники служб спасения,
  • работники предприятий по производству химоружия.

Статья 116 Кодекса содержит лиц, которым помимо основного предоставляется дополнительный отпуск:

  • работники, день которых является ненормированным,
  • работники, выполняющие свои обязанности в условиях вредных или опасных для здоровья,
  • сотрудники, которые осуществляют работу на Крайнем севере или территориях приравненных к нему.

Средний заработок и особенности расчета разных видов отпускных

Все расчеты логичнее всего начинать с понимания того, что составляет их базу, то есть данные, на основе которых производят вычисления. Независимо от используемой формулы для получения точных результатов необходимо знать следующие сведения:

  • расчетный период — в большинстве случаев он составляет 12 месяцев, при неполном периоде рассчитывается индивидуально,
  • отпуск — продолжительность согласуется с сотрудником,
  • средний заработок в день рассчитывается по формуле, приведенной ниже.

Для расчета отпускных не обойтись без суммы средней зарплаты. Она используется в каждой формуле. Средний заработок рассчитывается на основе всех предусмотренных выплат. В их число входят:

  • начисленная сотруднику зарплата согласно тарифным ставкам и окладам за время, которое он отработал,
  • начисленная сотруднику зарплата за сдельную работу,
  • начисленная сотруднику зарплата в процентах от суммы реализованной продукции,
  • неденежная форма зарплаты,
  • вознаграждения за отработанное время для лиц, которые замещали государственные должности,
  • содержание (вознаграждение) за отработанное время для муниципальных служащих,
  • авторские вознаграждения (для сотрудников, которые состоят в списочном составе в редакциях СМИ и организациях искусств),
  • начисленная зарплата преподавателям за часы сверх установленной нагрузки,
  • доплаты и надбавки к ставкам по тарифу,
  • коэффициенты (доплаты и надбавки) в связи с особыми условиями труда,
  • вознаграждения и премии.

Помимо указанных, в состав также включаются выплаты, которые применяет конкретный работодатель. Средний заработок формируется из фактически отработанного времени и начисленной сотруднику зарплаты (включаются, как правило, последние двенадцать месяцев).

Социальные выплаты в расчет не идут. Для определения среднего заработка вычисляют средний заработок за день для отпусков и их компенсаций. В зависимости от конкретных условий в расчете участвуют дополнительные данные (подробнее порядок расчета смотрите ниже).

В случае если работник получал за указанный период какие-либо выплаты (пособия, компенсации), то они и соответствующий отрезок времени исключаются из расчетного. К ним можно отнести:

  • сохранение среднего заработка согласно законодательству (кроме перерывов для кормления ребенка),
  • получение пособия по беременности и родам или временной нетрудоспособности,
  • простой по независящим от сотрудника и работодателя причинам или по вине работодателя,
  • невозможность выполнения обязанностей по причине забастовки, в которой сотрудник не участвовал, но она не позволила выполнить работу,
  • предоставление оплачиваемых выходных для ухода за инвалидами с детства или детьми-инвалидами.

Проще всего рассчитать выплаты для «идеального» сотрудника, который не болел, ни разу не пропускал рабочие дни по каким-либо другим причинам и для которого не предусмотрены коэффициенты. Такие случаи бывают очень редко, но именно они составляют основу для подсчета суммы для всех остальных видов. Это, так называемая, стандартная схема:

СО = СЗхДО

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

СЗ = СЗРП/(12×29,3)

СО — сумма отпускных, ДО — дни предполагаемого отпуска, СЗ — средний заработок в день, СЗРП — сумма зарплаты за расчетный период, 29,3 — усредненное количество дней в месяце.

Со второго апреля 2014 года введен новый коэффициент, которым обозначают среднее количество рабочих дней месяца. Он составляет — 29,3.

Пример

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/kak-pravilno-rasschitat-otpusknyie-primeryi-rascheta.html

Начисление и выплата отпускных работнику — основные правила

Как рассчитывают отпускные: сколько дней и денег положено каждому работнику организации

Каждый человек должен в обязательном порядке следить и рассчитывать свои отпускные. Основной оплачиваемый отпуск, положенный каждому работнику, можно вычислить с помощью различных способов или программ.

Что входит в начисление отпускных по закону?

По законодательству Российской Федерации каждый работник в обязательном порядке должен получать оплачиваемый отпуск, который в сумме составляет 28 полных дней. Матерям-одиночкам можно продлить количество времени, отведенного на оплачиваемый отпуск. Полностью ознакомиться с системой начисления отпускных в законодательстве можно по ст. 139 ТК РФ.

Порядок начисления происходит следующим образом: бухгалтер должен начислить средства, рассчитанные по соотношению количества дней отпуска и промежутка этого отдыха.

Полный порядок начисления отпускных:

  1. Написание сотрудником заявления;
  2. Подпись заявления руководителем и издание приказа;
  3. Расчет отпускных бухгалтером;
  4. Выплата отпускных для работника.

Правила начисления отпускных должны соблюдаться в обязательном порядке.

За сколько дней до отпуска начисляют отпускные?

По статье 136 ТК Российской Федерации выплата отпускных для работника должна совершиться не позднее, чем за трое суток до самого начала отпуска. В случае неуплаты отпускных в должный срок, руководитель или работодатель обязывается выплатить компенсацию в виду денежных средств за каждый просроченный день.

По законодательству, работник может попросить руководителя о выдаче отпускных раньше положенного срока. Нужно также учесть рабочее и нерабочее время, например, праздники и выходные. Дата начисления отпускных должна быть известной, ее озвучивает бухгалтер компании.

Работодатель может дать право на осуществление выплаты отпускных работнику с момента работы полных 6 месяцев у нанимателя, он же, в свою очередь, должен доставлять отпускные.

Вычет и страховые взносы при начислении отпускных

При расчете отпускных следует понимать, что на отпускные очень часто начисляют страховые взносы. Вычеты при расчете отпускных достаточно сильно осложнены современным действующим законодательством страны. Именно по этой причине очень часто отпускные выплачивают, как первый доход месяца, поэтому денежные средства вычитываются из них в полном объеме.

Сумма оплаты отпускных всегда обкладывается, поэтому избежать вычета и страховых взносов вряд ли получится. Страховые взносы всегда рассчитываются со всевозможных категорий и видов отпускных (п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Вычет при начислении отпускных, делается сразу.

Отпускные, которые не обложены страховым взносом

Есть два вида отпускных, которые не подлежат страховому обложению:

  1. Дополнительные дни отпуска работникам, которые были подвержены радиационному излучению при аварии, произошедшей на Чернобыльской АЭС.
  2. Время отдыха, связанное с лечением в санаторно-курортных учреждениях, которые предоставляются работникам с заболеваниями или травмами, обусловленными профессией. Во время пребывания работником в санаторно-курортных учреждениях время отдыха может меняться в зависимости от диагноза и цели посещения (профилактика/лечение).

Начисление и выплата отпускных работнику — правила, сроки, проводки

При необходимости, работник может воспользоваться правом разделить свой отпуск на части, по разрешению работодателя. При таком плане времени отпуска, его часть должна длиться не менее 14 дней.

Оставшиеся время своего отпуска сотрудник может потратить так, как ему будет удобно и без каких-либо ограничений.

Также о дате начала отпуска работника должны оповестить под роспись не позже, чем за две недели до его начала.

Если работник не успел воспользоваться возможностью побывать в отпуске до увольнения, то он имеет право по законодательству потребовать компенсацию в виде денежных средств за все отпуска, которые не использовал. Работодатель должен предоставить всю денежную сумму с отпускных.

Правила оформления отпуска по документам

Для оформления отпуска по документам сначала следует оформить график отпусков. Затем, следует составлять графики отпусков каждый год за две недели до самого начала отпуска. В таких графиках должны быть отражены все сведения о времени отдыха всех сотрудников индивидуально. Для утверждения, составленных графиков, нужно предоставить их на рассмотрение и под подпись.

Формула начисления отпускных

Бухгалтерский учет

Из-за того, что деньги, подлежащие выплате во время отпускных, обложены всяческими страховыми взносами, так что сумма оценочного обязательства должна включать в себя и полную сумму страховых взносов.

Трудовым кодексом могут быть предусмотрены специальные виды отпусков, а именно:

  • отпуск, который предоставляется работникам за особенный режим труда или особенно трудные его условия, например, плохо нормированный рабочий день, вредные/опасные трудовые условия и т. д.;
  • отпуск, запрошенный для совершения учебной деятельности, например, для получения высшего образования, бакалаврской степени и т. д.

Читайте про самые оптимальные варианты работы на дому

Какой бизнес на дому открыть мужчине, узнайте в этой статье

Как подключить бизнес аккаунт в Инстаграм: http://bsnss.net/organizatsiya-biznesa/biznes-akkaunt-v-instagram.html

Как начисляются отпускные после декретного отпуска?

Расчет отпускных после декретного отпуска всегда имеет свои особенности. Мало того, что нужно учитывать все тонкости обычного расчета отпускных, при их же расчете после декретного отпуска нужно уделить особое внимание некоторым деталям, перечисленным ниже.

После декретного отпуска женщина имеет полное право потребовать еще один оплачиваемый отпуск, если она не использовала таковой. Важно понимать, что не каждый наниматель пойдет на такие уступки, даже несмотря на то, что декретный отпуск — отдельный вид отпускной компенсации.

Расчетный период при расчете декретных отпускных составляет 12 месяцев работы. При расчете данных отпускных средств стоит учитывать, что они перетерпят удержание НДФЛ. В случае, если у работника 1 ребенок, то НДФЛ составит в среднем 2135 рублей. От уже рассчитанной суммы нужно вычислить сумму НДФЛ, тогда получится точная сумма декретных отпускных.

«Отпуск. Выплата отпускных. Юридическая помощь, консультация»

Источник: http://bsnss.net/ideas/vyplata-otpusknyh-rabotniku.html

Расчет отпускных. Как рассчитать отпускные в 2018 году

Как рассчитывают отпускные: сколько дней и денег положено каждому работнику организации

Многие россияне уже сейчас начинают задумываться о том, где и как проведут весенние праздники и вовсю планируют летний отпуск. Вместе с этим особую актуальность приобретает и вопрос о выплате отпускных. Данный материал посвящен порядку расчета отпускных.

Размер и способ расчета отпускных зависит от того, сколько вы проработали на данном месте работы, какие дополнительные премии и выплаты вы получали, брали ли вы больничный в течение расчетного периода и т.д. За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

1. В случае полностью отработанного расчетного периода

На практике встречается нечасто, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка (СДЗ)

СДЗ=ЗП / (12мес*29,4) 

ЗП – зарплата, полученная за полный расчетный период (12 месяцев) 

12мес. – количество месяцев в расчетном периоде 

29,4 – среднее количество дней в одном месяце.

Важно! 2 апреля 2014 года в Трудовой Кодекс были внесены поправки, которые и сейчас остаются актуальными: среднемесячное число календарных дней равно 29,3.

Например, зарплата сотрудника составляет 45 000 рублей в месяц

СДЗ= 45 000*12/(12*29.3)= 1 537.1

Если отпуск составляет 14 дней, то отпускные будут равны 21 520 рублей.

Важно отметить, что в данном примере мы не учли, что сотрудник мог брать больничный, ездить в командировки, что не учитывается при расчете отпускных, или получать премии и вознаграждения, которые включены в систему оплаты труда и, соответственно, входят в общий размер заработной платы за расчетный период.

2. Рассмотрим пример расчета отпускных, когда сотрудник некоторое время в ходе расчетного периода находился на больничном

Сотрудник должен уйти в отпуск в феврале 2018 года на 14 дней. В январе текущего года он болел с 15 по 23 число (9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период = 495 000 рублей за 11 полных месяцев и 45000*7/22=14 318,18 за месяц, когда сотрудник болел. То есть за весь расчетный период заработная плата сотрудника составила 509 318,18.

Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

Расчет за неполный месяц дней

ОД=30-9=21 день

КНМ=29,3/30*21=20,51 дней

Расчет отпуска

СДЗ=509 318,18/(11*29,3+20,51)= 1 485,7 рублей

Сумма отпускных=14*1485,7 =20 800 рублей

Как видно из примера, отпускные сотрудника, бравшего больничный незначительно меньше, чем отпускные сотрудника, отработавшего весь период без листа временной нетрудоспособности. Аналогично, если сотрудник получал дополнительные премии, выплаты (кроме социальных пособий), которые входят в систему оплаты труда, его отпускные будут больше.

В соответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже при получении заработка), в случае наличия в этот период:

  • отпускных средств;
  • организованных забастовок;
  • командировочных выплат;
  • пособий по нетрудоспособности;
  • пособий в связи с родами или беременностью;
  • простоев.

Выплаты, включаемые в расчет отпускных

  • суммарный объём вознаграждений и выплат, выданных отработанный расчетный период;
  • при определении среднего дохода в расчет не включают;
  • компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, деньги, полученные от учебных заведений;
  • премии, официальные не включенные в систему оплаты работы;
  • проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

3. При не полностью отработанном расчетном периоде

Расчет среднедневного заработка (СДЗ) производится по такой формуле:

СДЗ = ЗП / (КПМ*29,3 + ∑КНМ)

КПМ – полное число месяцев, отработанных сотрудником

∑КНМ – суммарное число календарных дней в месяцах, отработанных не полностью

КНМ = 29,3/КД * ОД

КД – общее количество календарных дней в месяце (например, в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число календарных дней, которые были отработаны.

Все остальное рассчитывается по тем же формулам, что и в предыдущих примерах.

Источник: http://www.fingramota.org/lichnye-finansy/lichnyj-byudzhet/item/600-raschet-otpusknykh-kak-rasschitat-otpusknye-v-2014-godu

Срок выплаты отпускных в 2019 году по Трудовому Кодексу

Как рассчитывают отпускные: сколько дней и денег положено каждому работнику организации

Каждый работающий имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее установленной законом. Статья 114 ТК РФ также обязывает работодателя на время отпуска сохранять за сотрудником место работы, должность и средний заработок.

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.

Несвоевременная выплата отпускных

Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.

Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.

Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска

Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.

О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:

Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным

Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2019 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается.

Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит.

Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.

Источник: https://otdelkadrov.online/6929-sroki-osobennosti-vyplaty-otpusknyh-posobii-soglasno-tk-rf

Как рассчитать отпускные за год – пример

Как рассчитывают отпускные: сколько дней и денег положено каждому работнику организации

Отпуск – долгожданное и очень желанное время практически для любого работающего человека. А для того чтобы заслуженный отпуск не омрачался какими-либо финансовыми проблемами бухгалтер организации должен верно и своевременно рассчитать отпускные за год.

Правовые основы

Каждый трудоустроенный гражданин Российской Федерации имеет право на ежегодный отпуск. Продолжительность его не должна быть менее 28 календарных дней, максимальной продолжительности отпуска действующим Законодательством не установлено.

Причем если в период отдыха попали нерабочие праздничные дни, то календарными днями отпуска они не считаются (ст.120 Трудового кодекса РФ).

В соответствии со ст.114 Трудового кодекса РФ во время отпуска за сотрудником сохраняется его рабочее место (должность) и средняя заработная плата.

Но не нужно путать понятия отпускные и зарплата. Это совсем разные выплаты. Расчет и начисление так называемой оплаты за отпуск отличается рядом особенностей и нюансов.

Как правильно рассчитать отпускные за год

Право на отпуск у сотрудника возникает по истечении 6 месяцев с начала его работы в организации. Но чаще встречаются ситуации, когда работник отправляется отдыхать, отработав в компании целый год. Соответственно и сумма отпускных ему будет начисляться за год.

Возможны две ситуации, от которых напрямую зависит порядок производимых расчетов:

  1. Работник добросовестно и непрерывно трудился в течение всего года, не болел, не прогуливал, и зарплата его была неизменна в течение всего расчетного периода.
  2. Или же по какой-либо причине он несколько дней, а может и месяцев, отсутствовал на рабочем месте.

Первый вариант – самый легкий и желаемый для бухгалтера, так как не требует дополнительных вычислений и данных. На практике, к сожалению, встречается не очень часто.

Наиболее вероятен второй план развития событий, при котором:

  • работник на протяжении года какое-то время находился на больничном;
  • брал отпуск за свой счет;
  • имели место прогулы.

Тогда возникает месяц (а возможно и не один), в котором были отработаны не все дни. И правильно рассчитать отпускные за год становится немного сложнее.

Порядок

Расчет может отличаться в зависимости от количества отработаных дней.

Если год отработан полностью

Для начисления отпускных за непрерывно отработанный календарный год достаточно умножить размер среднедневного заработка сотрудника на количество дней предстоящего отпуска:

Размер среднего заработка за один отработанный день рассчитывается по формуле:

При условии, что год был отработан полностью без перерывов, количество дней, фактически отработанных работником берется из расчета 29,3*12, где 29,3 – среднемесячное число календарных дней (на основании статьи 139 Трудового кодекса РФ с изменениями от 02.04.2014).

Если год отработан неполностью

Зачастую бывает так, что работник по своей воле или не зависимо от нее какой-то промежуток времени отсутствует на работе.

В этом случае, прежде чем приступить к расчету суммы отпускных выплат, необходимо посчитать количество дней по факту отработанных сотрудником в течение расчетного периода:

Для расчета количества дней полных месяцев нужно 29,3 умножить на число месяцев, которые были отработаны полностью.

А в том случае, если сотрудник организации по той или иной причине некоторое время отсутствовал на работе, используется формула:

Далее следует исчисление среднего дневного заработка. При этом если в первом случае нужно было лишь сложить суммы зарплаты за каждый отработанный месяц, то тут необходимо вычесть некоторые произведенные платежи за периоды нетрудоспособности работника или отсутствия на работе по иным причинам.

К ним могут относиться:

  1. Период болезни или отпуск по беременности и родам.
  2. Период вынужденного простоя (по вине работодателя или по причинам, не зависящим от него).
  3. Забастовка (даже если работник не являлся непосредственным участником, но выполнять свои непосредственные трудовые обязанности не мог).
  4. Дополнительно предоставленные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом, подлежащие оплате.
  5. Иные периоды освобождения от работы, заработная плата в течение которых сохранялась или нет в соответствии с положениями действующего Законодательства РФ.

Не учитываются при этом и такие выплаты, как например материальная помощь. То есть все то, что не имеет отношения к оплате труда.

Исчерпывающий список подлежащих учету выплат содержит Поло­жение об особенностях исчисления средне­го заработка.

А далее исчисление ведется по аналогии с полностью отработанным расчетным периодом:

Облагается ли НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, узнайте в этой статье.

Допустим, сотруднику некой организации Смирнову Н.Г. предоставляется ежегодный очередной отпуск длительностью 28 дней. Отпускной период начинается 1 июля 2019 года и длится по 28 июля 2019 года включительно.

Работнику установлен оклад в размере 20000 рублей и ежемесячная премия 7000 рублей

Источник: http://vkadry.com/kak-rasschitat-otpusknye-za-god.html

ПравФин
Добавить комментарий