Как рассчитать учебный отпуск: оплата и правила расчета

Содержание
  1. Расчет учебного отпуска, правила его оформления и оплаты
  2. Общие сведения об учебном отпуске
  3. Условия получения учебного отпуска
  4. Условия предоставления оплачиваемого отпуска для учебы
  5. Условия предоставления неоплачиваемого учебного отпуска
  6. Необходимые для оформления документы
  7. Часто возникающие вопросы при оплате учебного отпуска
  8. Как рассчитывается ученический отпуск – Бизнес, законы, работа
  9. Что такое учебный отпуск
  10. Что говорит закон: статьи и выдержки
  11. Как оформлять учебный отпуск: список документов
  12. Оплата по среднему: как нужно рассчитывать
  13. Пример расчета, при полностью отработанном расчетном периоде
  14. Конкретный пример расчета
  15. Если год отработан не в полном объеме
  16. Как посчитать отпуск
  17. В чем отличие учебного отпуска от очередного
  18. Учебный отпуск по Трудовому кодексу – оплата и оформление в 2018 году
  19. Понятие учебного отпуска
  20. Условия предоставления учебного отпуска
  21. Основания для отказа в оформлении или оплате ученического отпуска работодателем
  22. Длительность учебного отпуска
  23. Документы, необходимые для оформления учебного отпуска
  24. Как оформляется ученический отпуск
  25. Как оплачивается учебный отпуск
  26. Примеры расчета учебного отпуска в 2018 г
  27. Учебный отпуск: как оплачивается, оформление, заявление, сроки + калькулятор
  28. Для получения высшего образования
  29. Особенности предоставления учебного отпуска
  30. Ответственность за отказ в отпуске
  31. Калькулятор для расчёта отпускных
  32. Оплата и оформление учебного отпуска в 2019 году
  33. Понятие учебного отпуска
  34. Основания для предоставления учебного отпуска
  35. Продолжительность отпуска
  36. Документы, необходимые для оформления учебного отпуска
  37. Отдельные вопросы предоставления ученических отпусков

Расчет учебного отпуска, правила его оформления и оплаты

Как рассчитать учебный отпуск: оплата и правила расчета

Современную эпоху с уверенностью можно назвать временем стремительного прогресса. Невозможно найти отрасль деятельности человека, в которой бы не происходили большие перемены.

Технологии не стоят на месте и требуют от людей приобретения новых знаний, поэтому очень важно находить способы для повышения уровня образования с целью улучшения своих профессиональных навыков.

Напряженный ритм жизни вынуждает совмещать работу и учебу.

В Трудовом кодексе (в статье — Кодекс) подробно разъясняется, что нужно для оформления и расчета учебного отпуска. Сотруднику, например, гарантируется право на учебу с сохранением рабочего места. Ведение документации полностью ложится на кадровую службу или на руководителя предприятия. Получение образования повышает квалификацию и обеспечивает компанию ценным специалистом.

Общие сведения об учебном отпуске

Учебный отпуск не имеет ограничений по возрасту. Каждый работник может его оформить с целью повышения квалификации или для получения образования. В Кодексе предусмотрена возможность совмещать работу и учебу. Предоставить ее может только организация-работодатель. В этом случае деятельность на предприятии должна быть основной согласно статье 287 Кодекса.

Сотрудники, которые работают по совместительству, для выполнения требований, связанных с получением образования, могут взять отпуск за свой счет. Такая возможность должна быть предусмотрена в документах, оформленных при трудоустройстве. Период действия учебного отпуска не может совпадать с другим видом отдыха. Для его предоставления, последний необходимо прервать.

В случае совпадения учебного с ежегодным отпуском, нужно письменное заявление работника о перенесении сроков. Законных прав для того, чтобы требовать совмещение двух отпусков, у сотрудника нет.

Все зависит от решения работодателя. В случае получения образования в нескольких учебных заведениях одновременно, учебный отпуск возможно получить только в одном.

Работник сам решает, в каком заведении он будет оформлять отпуск.

Отдых предоставляется сотруднику в календарных днях. Размер и способы расчета описываются в Кодексе. Предоставление работнику учебного отпуска не влияет на его право получить обязательный отпуск. Данный вид невозможно продлить.

На работодателя ложится обязанность во время учебы оплачивать дорогу в оба конца (в учебное заведение и обратно). Размер выплаты регулируется Кодексом. Для получения среднетехнического образования размер компенсации составляет сто процентов. Для высшего образования возмещаются затраты в размере 50-ти процентов стоимости билетов.

Условия получения учебного отпуска

Каждый сотрудник может воспользоваться правом на получение образования во время работы. В Кодексе описываются условия, при которых это право возможно осуществить.

При выполнении всех требований работодатель будет обязан отпустить сотрудника на учебу. По закону образовательное учреждение должно быть внесено в Госреестр.

Необходимо получить копию аттестационных документов, чтобы подтвердить статус учебного заведения.

Работодатель имеет право предоставлять оплачиваемый учебный отпуск сотруднику, даже в тех случаях, когда образовательная организация не внесена в реестр. Такая возможность должна быть зафиксирована в трудовом контракте.

В кодексе оговариваются условия, при которых работодатель будет обязан отпустить сотрудника в учебный отпуск. В частности, в нем указано, что получаемое образование должно быть первым.

Для получения второго — работодатель не обязан освобождать сотрудника.

Если у работника имеется средне специальное образование, и он идет учиться на руководителя среднего звена, то данный вариант не будет считаться вторым образованием. Таким же образом обстоят дела у тех, кто, имея степень бакалавра, намерен учиться в магистратуре. Обучение не будет считаться вторым высшим образованием.

В законе содержится конкретное определение. Высшее образование можно назвать вторыми, если лицо, имеющее степень бакалавра, собирается учиться по программе бакалавриата, или сотрудник, имеющий степень магистра, учится по программе магистратуры и так далее.

Для определения законности предоставления учебного отпуска необходима справка, которая будет подтверждать уровень образовательной программы.

С целью контроля над использованием предоставленного отпуска (только для образования), Кодексом предусмотрен ряд обеспечительных мер. К ним, в частности, относится требование подтверждения успешной учебы. Законодательством не раскрывается точное определение указанного понятия.

Принято считать подтверждением того, что сотрудник справляется с образовательной программой, отсутствие задолженности по зачетам и курсовым работам, неимение угрозы об отчислении по причине нарушения дисциплины или низкой успеваемости, а также переход на следующий курс без задержек.

Сотрудник должен предъявлять по месту работы справку-вызов из образовательного учреждения.

Условия предоставления оплачиваемого отпуска для учебы

В соответствии со статьей 173 Кодекса отпуск, предоставленный для получения образования, может оплачиваться. Расчет учебного отпуска производится по среднему заработку. Сотрудник может его получить в том случае, если выполняются все требования статьи без исключения. К ним относятся:

  • хорошее усвоение работником программы выбранного образования;
  • заочная или очно-заочная форма обучения;
  • получение выбранного образования впервые;
  • обучение по программам высших учебных заведений (магистратура, специалитет или бакалавриат).

В зависимости от целей продолжительность отпуска с сохранением зарплаты может быть разной. Согласно статье 173 Кодекса сроки отпусков могут быть следующими:

  • в случае прохождения аттестации на первом и втором курсах — в пределах сорока календарных дней;
  • на следующих курсах, а также в случае прохождения обучения по сокращенной программе на втором курсе — пятьдесят дней;
  • для прохождения итоговой государственной аттестации — до четырех месяцев.

Условия предоставления неоплачиваемого учебного отпуска

Как указано в статье 173 Кодекса, неоплачиваемый отпуск предоставляется работнику на срок до пятнадцати дней в следующих случаях:

  • если сотрудник допущен к вступительным экзаменам и ему требуется время на прохождения испытаний;
  • если сотруднику необходимо пройти итоговую аттестацию после окончания подготовительных курсов для поступления в высшее учебное заведение.

Также в Кодексе указана еще одна категория лиц, которая тоже имеет право на получение отпуска без зарплаты. Ими являются сотрудники, которые учатся на очных формах по программам магистратуры, специалитета или бакалавриата. Для лиц, совмещающих учебу с работой, устанавливаются следующие сроки учебного отпуска за свой счет:

  • при необходимости сдавать промежуточную аттестацию — пятнадцать дней в учебном году;
  • для подготовки и последующей защите аттестационных и квалификационных работ, сдачи государственных экзаменов по окончании учебного учреждения — четыре месяца;
  • в случае сдачи только госэкзаменов — один месяц.

Для сотрудников, проходящих обучение на заочных и вечерних формах, законом определяется ряд дополнительных льгот (статья 173 Кодекса). Они заключаются в том, что работники в период обучения могут:

  • получить сокращенную рабочую неделю на 7 часов в течение 10 месяцев для подготовки к итоговой аттестации;
  • оформить двухстороннее соглашение с работодателем о сокращенной продолжительности рабочего дня или один свободный день в течение рабочей недели;
  • получать зарплату за время учебы в размере 50 процентов от оклада, по основному месту трудоустройства, но не меньше минимальной заработной платы;
  • получать компенсацию денежных средств потраченных на билеты до места учебы в оба конца; выплаченные деньги не облагаются страховыми взносами.

Необходимые для оформления документы

Для получения работником отпуска, он должен предъявить по месту своей основной работы справку-вызов, заполненную по установленной законодательством форме. Она является основанием для предоставления и подтверждением целевого использования времени на учебу. Форма делится на две части: справка-вызов и справка-подтверждение. Выдается в учебном заведении.

Часто возникающие вопросы при оплате учебного отпуска

В Кодексе не указан особый порядок начисления и расчета учебного отпуска. Никаких ограничений в сроках оплаты нет. По этой причине нужно придерживаться статьи 136 Кодекса, где содержатся основные требования для выплаты отпускных. Следовательно, выдавать необходимо за три дня до начала.

Размер отпускных выплат для учебного отпуска рассчитывается таким же образом, как для ежегодного оплачиваемого и дополнительного отпуска. Основные рекомендации по расчетам содержатся в Постановлении № 922 от 24.12.

2007; дополнительные сведения об учебном отпуске в статьях 173 — 176 Кодекса. Часто работодателям сложно исполнить требования закона о порядке выплаты отпускных.

Работник не всегда приносит справку-вызов с запасом времени, который позволит выплатить сумму за три дня до начала периода отпуска. Рассмотрим распространенные проблемные случаи.

Ситуация 1. Что делать, если сотрудник представил справку-вызов менее чем за три дня до начала учебного отпуска?

Соблюсти требования статьи 136 Кодекса не получится. По советам специалистов инспекции труда необходимо рассчитать и выплатить отпускные в день подачи справки. В самом крайнем случае на следующий день. На самом заявлении необходимо сделать соответствующие отметки:

  • указать дату и время предъявления справки-вызова;
  • запись о том, что сотрудник ознакомлен со статьей, регламентирующей порядок выплаты отпускных, и срок нарушается по его вине;
  • подпись работника.

Данные отметки послужат оправданием в случае проверки. Они подтвердят непричастность работодателя к имеющемуся нарушению. Следует иметь в виду, что справка-вызов является основанием для выплаты отпускных в соответствии со статьей 277 Кодекса.

Ситуация 2. Является ли законным оплата учебного отпуска после предъявления отрывной части справки-вызова?

Когда учебный процесс закончился сотруднику (студенту) выдается отрывная часть справки, свидетельствующая о том, что период сессии закончен. Она является подтверждением, что работник действительно находился на учебе.

На многих предприятиях практикуют выплату отпускных только после предъявления такой справки. Мотивация у всех разная, но сточки зрения законодательства это прямое нарушение закона.

В данном случае при возникновении споров о правомерности такого действия, оно будет признано незаконным, работодатель будет обязан выплатить сотруднику неустойку, в соответствии со статьей 236 Кодекса.

Ситуация 3. Что делать, если сотрудник заболел во время учебы?

В подобной ситуации нужно обратить внимание на период нездоровья работника. От него будет зависеть необходимость выплаты пособия по болезни. Варианте может быть два:

  1. Болезнь сотрудника в период обучения. В данном случае работодатель не обязан выдавать ему пособие по болезни. Он вправе применить положения закона, позволяющие не выплачивать больничные в период освобождения сотрудника от выполнения обязанностей.
  2. Работник во время учебы заболел и продолжил болеть после окончания учебного отпуска. В данной ситуации работодатель обязан выплатить пособие по болезни с даты, когда сотрудник должен был выйти на работу.

Предоставление учебного и других видов отпуска предполагает знание основных требований и законов. При грамотном оформлении и расчете отдых сотрудников не отражается негативно на работе компании.

От правильной и продуманной политики в организации повышения квалификации и деятельности подчиненных зависит успех и развитие предприятия.

Каждая компания за время своего существования сталкивается с множеством проблем, но отпуск не должен стать одной из них.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/osnovnyie-pravila-rascheta-uchebnogo-otpuska-i-ego-oformlenie.html

Как рассчитывается ученический отпуск – Бизнес, законы, работа

Как рассчитать учебный отпуск: оплата и правила расчета

Учебный отпуск или же ученический, как его иногда называют, – это право работника, закрепленное в Трудовом кодексе страны.

Согласно законодательству, каждый, кто в первый раз получает образование и обучается на заочном отделении, имеет право на оплачиваемый отпуск на период сдачи экзаменов, лекций, а также при подготовке дипломной работы. Однако здесь существуют определенные лимиты и замечания.

Как рассчитывается учебный отпуск? Его расчет осуществляется по средней заработной плате работника. Однако при расчете оплачиваемых дней необходимо учесть определенные тонкости.

Что такое учебный отпуск

Прежде чем понять, как правильно рассчитать учебный отпуск, нужно узнать, что это такое. Это вид отпуска, который является дополнительным. Его предоставляют работникам, совмещающим учебу и работу. Регламентирует выплаты и предоставление дополнительного отпуска Трудовой кодекс: статьи 173-176.

Работодатель же обязан предоставить работнику на период сессии не только освобождение от работы с сохранением рабочего места, но и оплату по среднему заработку. Также подразумевается своевременная выплата полагающихся отпускных.

Что говорит закон: статьи и выдержки

Согласно статье 173, право на учебный отпуск имеют работники, которые получают высшее образование, причем не важно, бакалавриат или же специалитет.

Согласно статье 174, таким правом пользуются и те, кто получает среднее профессиональное образование, то есть техникумы или же колледжи.

А статья 176 подчеркивает, что и учащиеся, получающие среднее общее образование, также имеют право на оплачиваемый отпуск.

Есть ли разница, какая форма обучения у работника? Удивительно, но есть. Предоставляется учебный отпуск всем, кто получает данное образование в первый раз. Однако при очной форме обучения, дни отпуска не оплачиваются. То есть за время отсутствия за работником просто сохраняется его рабочее место, но без оплаты.

Несмотря на то, что учебное заведение может выдавать справку-вызов на разное количество дней для отпуска, существуют определенные лимиты для оплаты. Так, согласно законодательству страны, для тех, кто получает высшее образование, существуют следующие правила:

  • не более 40 дней в году для учащихся первого и второго курсов;
  • не более пятидесяти – для всех остальных курсов обучения;
  • четыре месяца – для подготовки дипломной работы.

Однако не стоит думать, что работника заставят сидеть на рабочем месте, пока остальные сдают экзамены. Этот лимит касается оплаты. То есть, по справке-вызову сотрудник может официально взять себе неоплачиваемый отпуск. Но речь идет именно о получении первого образования.

Как оформлять учебный отпуск: список документов

Как рассчитывают учебный отпуск? На основании всех документов. Для начала работник должен написать заявление о предоставлении данного вида отпуска, приложить к нему справку-вызов из учебного заведения. Эти документы нужно передать в отдел кадров. Специалисты издают приказ по форме Т-6, на основании которого в бухгалтерии делают записку-расчет.

На этом начинается работа бухгалтерии. Сроки оплаты учебного отпуска не регламентированы законодательством, но предполагается, что работник получит отпускные до его начала. Однако по истечении сессии, он обязан предоставить подтверждение своего нахождения в учебном заведении. Если этого документа нет, то предприятие имеет право удержать отпускные.

Оплата по среднему: как нужно рассчитывать

Как рачитывают отпускные за учебный отпуск? Как и в случае с ежегодным очередным отпуском: по среднему заработку. За расчетный период берут двенадцать месяцев. Если сотрудник в компании недавно, то берут столько месяцев, сколько работник уже отработал.

То есть, если сотрудник пришел к работодателю в июне, а отпуск у него наступил в октябре, то для расчета берут следующие месяцы: июнь, июль, август, сентябрь, т. е. всего четыре.

Если же у него были бы полностью отработаны двенадцать месяцев, то в расчетном периоде были месяцы с октября по сентябрь.

При расчете учитывают заработная плата сотрудника, за вычетом единовременных премий, материальной помощи или же компенсационных выплат. Также в расчет не попадают суммы оплаты по средней, то есть оплата дней отдыха донорам, суммы за очередные и дополнительные отпуска.

При этом количество отработанных дней каждого месяца приравнивают к числу 29,3. именно таково среднее значение каждого месяца. Однако если месяц отработан не в полном объеме, этот показатель снижается. Но стоит отметить, что при нахождении в этот период работника в прогулах, коэффициент остается полным, равным 29,3 дням.

Пример расчета, при полностью отработанном расчетном периоде

Как рассчитывается учебный отпуск заочникам, если они отработали весь год? Здесь все достаточно просто, но стоит разобрать расчет на конкретном примере.

Сотрудник работает в организации больше года. Он поступил в высшее учебное заведение, получил справку-вызов на десять дней, с десятого сентября, для прохождения промежуточной аттестации.

Теперь работник пишет заявление о предоставлении ему учебного отпуска, прикладывает справку-вызов. На основании приказа, справки и записки-расчета по установленной формуле данному работнику рассчитывают отпускные.

Отпуск предоставляют с десятого по девятнадцатое сентября.

Конкретный пример расчета

За расчетный период принимают двенадцать месяцев: с сентября 2017-го по август 2018 года. Допустим, первые два месяца работник получал по тридцать тысяч рублей. С ноября 2017 года его заработная плата увеличилась до 35 000 рублей. Ему разово выдавали материальную помощь в декабре 2017 года к Новому году (тысяча рублей). Все месяцы отработаны работником полностью.

В таком случае, сумма заработка для расчета отпуска составляет: 30 000*2 + 35 000*10 = 410 000 рублей. Материальная помощь в расчет среднего не входит.

Как рассчитывается учебный отпуск дальше? Нужно посчитать количество дней в году, принимаемых к расчету. Так как данный сотрудник работал без прогулов, больничных и так далее (полные месяцы), этот показатель равен: 29,3*12=351,6 дней.

Таким образом, за один день отпуска работник должен получить: 410 000/351,6 = 1166 рублей 10 копеек. За весь отпуск, то есть за десять дней, ему будет начислено 11 661 рубль. Выплачивают отпускные за вычетом налога и иных обязательных удержаний. Этот пример наглядно показывает, как рассчитывается оплата учебного отпуска при полностью отработанном расчетном периоде.

Если год отработан не в полном объеме

Немного сложнее понять, как рассчитывается оплата учебного отпуска, если в расчетном периоде были отпуска или же больничные листы. Однако все становится понятно, если объяснить на конкретном примере.

Допустим, сотрудник организации отработал на предприятии четыре месяца с мая 2017 года. В сентябре 2017-го он принес справку-вызов из высшего учебного заведения на пять дней, в связи с прохождением промежуточной аттестации.

В июне 2017 года этот же работник находился на больничном (длительность – пять дней). Данный факт подтверждает лист нетрудоспособности. А в августе он брал один день по справке донора.

Как рассчитать оплату учебного отпуска в таком случае? Нужно найти два показателя: непосредственно суммы всех выплат, идущих в расчет, а также количество дней, необходимых для определения суммы отпускных.

Как посчитать отпуск

Май 2017-го отработан сотрудником полностью, то есть 29,3 дня, заработная плата составила 15 000 рублей.

Июнь отработан частично. Значит, рассчитывают показатель дней. Для этого нужна формула: Х*29,3, где Х – это количество дней месяца за минусом нерабочих). Затем показатель делят на количество дней месяца.

То есть для данного примера расчет имеют следующий вид: (30-5)*29,3 = 732,5. Эту цифру делим на 30 дней. Коэффициент составил 24,42 дня. Сумма, за вычетом пособия по нетрудоспособности, составила 12 000 рублей.

Август также отработан не полностью. Значит: (31-1)*29,3/31 = 28,35 дня. Заработная плата, за вычетом оплаты за один день составляет 13 500 рублей.

Июль отработан полностью – 29,3 дня. Заработная плата – 16 000 рублей.

Значит, сумма для расчета составляет 15000 + 12 000 + 13 500 + 16 000 = 56 500 рублей.

Количество дней: 29,3 + 24,42 + 28,35 + 29,3 = 111,37.

Таким образом, сумма за один день отпуска составила: 56 500/111,37 = 507 рублей 32 копейки, а за весь период отпуска, то есть за пять дней, 2536 рублей 60 копеек. Выплачивают данное пособие за вычетом тринадцати процентов.

В чем отличие учебного отпуска от очередного

Как рассчитать сумму учебного отпуска, теперь понятно.

Однако в чем же заключаются различия между основным и этим видом дополнительного отпуска? Стоит вспомнить, что при попадании очередного отпуска на праздничные дни, он продлевается.

То есть праздничный день не идет в зачет отпускных, он не оплачивается. Что же касается учебного отпуска? Он не продлевается. То есть, не сдвигается на праздничные дни.

Как рассчитать отпускные за учебный отпуск, если он совпадает с больничным листом? Здесь сотруднику придется выбирать. Если в случае с очередным работник имеет право на продление отпуска по листу нетрудоспособности, то с учебным такого права нет. В этом заключаются основные отличия данного вида отпуска.

Источник: https://novdmt.com/kak-rasschityvaetsya-uchenicheskiy-otpusk/

Учебный отпуск по Трудовому кодексу – оплата и оформление в 2018 году

Как рассчитать учебный отпуск: оплата и правила расчета

Отечественный ТК РФ гарантирует трудящимся, параллельно с выполнением работы получающим заочное образование в вузах 1-4 аккредитационного уровней, право на оплачиваемый учебный отпуск. Чтобы им воспользоваться, нужно соблюсти некоторые правила.

Понятие учебного отпуска

В отечественных законодательных нормативах этот термин отсутствует. В ст.

173 ТК приведено определение ученического отпуска, являющегося одним из видов компенсационного гарантирования трудоустроенным гражданам, параллельно с выполнением своих рабочих обязанностей получающим образование.

По факту, он считается допотпуском, подразумевающим компенсирование, но в таком виде представляющимся не всегда, а лишь при ряде условий.

Условия предоставления учебного отпуска

Согласно ТК, член коллектива может затребовать учебный отпуск с сохранением вознаграждения за труд, если:

  1. он получает образование впервые;
  2. его учреждение аккредитовано.

Претендовать на него он вправе спустя полгода после оформления в компанию. При этом одновременное выполнение перечисленного обязательно.

Кроме того, ст. 287 ТК определяет, что получить дополнительный отпуск по причине учебы можно только на основном рабочем месте. При совместительстве на второй работе берутся дни за собственный счет или используется ежегодный отдых.

Основания для отказа в оформлении или оплате ученического отпуска работодателем

Часто работодатели задаются вопросом, всегда ли оплачивается ли учебный отпуск, запрашиваемый членом коллектива. Законодательно определено, что компенсация не выплачивается, когда подчиненный:

  1. обучается на бакалаврате и магистратуре очного отделения (использование им отпускных дней происходит за его счет либо за счет ежегодного отпуска);
  2. получает очное среднее профобразование (ст. 174 ТК);
  3. осваивает второе высшее образование (ст. 177 ТК);
  4. обучается в учреждении без соответствующей аккредитации.

В последнем случае отпуск может предоставляться, если в локальных соглашениях указано, что нет корреляции между этим и наличием/отсутствием у заведения аккредитации.

Кроме того, во всех случаях кроме получения работником второго образования работодатель вправе отказать не только в компенсациях, но и в оформлении бесплатного отпуска.

В трудовой стаж отпуск не засчитывается, что обусловлено отсутствием за это время отчислений в ПФ.

Оплата отпуска в третьем случае может быть обусловлена закреплением подобного условия во внутренних документах, заключенных сторонами рабочих отношений. Когда оно отсутствует, работодатель опирается на положения ст. 177 ТК.

При этом, хотя материальная компенсация, согласно им, не предусмотрена, сокращение подчиненного и его отзыв запрещены (ст. 125 ТК).

Это ограничение не применимо к штатным единицам, уже имеющим профильное образование, но направляемым на учебу хозяйствующим субъектом — работодателем. Соглашение об этом заключается письменно и дает трудящемуся гарантию на оформление учебных отпусков.

Если за подчиненным не наблюдается тяги к знаниям, вследствие чего им не сдана последняя сессия, работодатель вправе отказать ему в оформлении оплачиваемого допотпуска и затребовать документ из деканата об отсутствии задолженности.

Таким образом он убеждается в успешном обучении работника, являющегося еще одним фактором выплаты компенсации за время допотпуска.

Длительность учебного отпуска

Этот вопрос регулируется гл. 26 ТК. Осваивающим среднее образование в вечерник школах ст. 176 ТК РФ гарантируются такая продолжительность учебного отпуска:

  • 9 дней – на время аттестации;
  • 22 дня – на период экзаменационной сессии.

Получающие среднее профобразование по заочной или очно-заочной формам освобождаются от выполнения обязанностей на:

  • месяц – являясь студентами 1-2 курсов;
  • 40 дней – являясь старшекурсниками.

На период подготовки и сдачи к госэкзаменов они освобождаются на 2 месяца.

При получении высшего образования на 1 или 2 курсе учреждения 3-4 степени аккредитации, подчиненный может рассчитывать на 40 дней, на последующих – на 50 дней соответственно. На подготовку к выпускным экзаменам ему отводится до 122 дней.

Сотрудники-заочники, числящиеся соискателями учебных степеней, вправе быть освобожденными от работы на месяц и раз в неделю – для ознакомления с материалом. Защита кандидатской или докторской диссертаций обуславливает увеличение периода до квартала и полугода соответственно.

Если учреждение располагается в отдаленной местности, к указанному сроку прибавляются дни, затрачиваемые на проезд к нему.

Документы, необходимые для оформления учебного отпуска

Чтобы оформить подобный отпуск, подчиненным предоставляется пакет документов, включающий:

  • Заявление, написанное им в свободной форме с указанием причины и длительности отпуска;
  • Справку-вызов, включающую две части: в 1-й фиксируется продолжительность учебных мероприятий (даты начала и окончания, общий объем календарных дней), во второй делаются отметки об их осуществлении.
  • Копия сертификата о наличии у вуза требуемой аккредитации;
  • Ксерокопия зачетки (не обязательно).

Оформляется и оплачивается этот отпуск аналогично ежегодному.

Как оформляется ученический отпуск

Этапы оформления учебного отпуска:

  1. Затребование от подчиненного заявления о допотпуске (с приложением справки-вызова), его рассмотрение и визирование;
  2. Оформление приказа об отпуске по стандартизированной форме Т-6, являющегося основанием для расчета и уплаты отпускных, присваивание ему номера и фиксация в книге приказов;
  3. Ознакомление с приказом подчиненного под подпись;
  4. Оформление расчетной записки по одной из стандартизированных форм, ее передача вместе с копией распоряжения об отпуске в бухгалтерскую службу для исчисления отпускных (если отпуск компенсируется);
  5. Совершение требуемых записей в табеле учета раб. времени (при компенсации отпуска – «У», в ином случае – «УД»);
  6. Заполнение граф в разделе «Отпуска» Личной карточки трудящегося Т-2 с указанием срока начала и окончания отпуска;
  7. Исчисление отпускных и их выплаты.

После того, как отпуск закончился, работодатель должен затребовать у подчиненного 2-ю часть справки-вызова – справку-подтверждение для передачи ее в финансовую службу. Ее копия хранится в личном деле учащегося на протяжении 5 лет.

Если документ отсутствует, подчиненный лишается права на следующий допотпуск.

Как оплачивается учебный отпуск

Для расчета отпускных, прежде всего, необходимо высчитать фактически начисленное вознаграждение за труд за предшествующий дате отпуска год. Под календарным месяцем подразумевается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е)).

При исчислении не учитываются следующие ранее начисленные работнику суммы:

  • за время сохранения им среднего заработка (исключение составляют перерывы на кормление несовершеннолетнего);
  • обусловленные его временной нетрудоспособностью, беременностью и родами;
  • обусловленные простоем по вине нанимателя или независящими от сторон трудовых отношений причинами;
  • обусловленные невозможностью исполнения им своих функциональных обязанностей вследствие забастовки, в которой он не принимал участия;
  • обусловленные предоставлением ему компенсируемых дополнительных выходных дней для ухода за несовершеннолетним с инвалидностью;

Полученная сумма делится на 12 и на коэффициент 29,3 (усредненное месячное количество дней), являясь среднедневным заработком. Его следует умножить на количество отпускных дней, после чего из полученного удерживается НДФЛ.

Оплачиваются все дни, в том числе нерабочие и праздничные.

Рассчитанные таким образом отпускные должны быть выплачены сотруднику по его основному рабочему месту на руки или перечислены на банковскую карту не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК).

Кроме того, он вправе претендовать на частичную компенсацию проезда. Так, работодатель раз в год оплачивает стоимость проезда к образовательному учреждению и обратно, если оно находится далеко. Студентам колледжей и техникумов компенсируется половина стоимости их поездки.

Примеры расчета учебного отпуска в 2018 г

Пример 1.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/uchebnyj-otpusk-chto-eto-takoe-kak-predostavlyaetsya.html

Учебный отпуск: как оплачивается, оформление, заявление, сроки + калькулятор

Как рассчитать учебный отпуск: оплата и правила расчета

Согласно гл. 26 Трудового кодекса, сотруднику, совмещающему рабочий и учебный процессы, можно взять на работе дополнительный отпуск. Такая гарантия дается, если получение образования происходит впервые или если вы сами решили отправить работника на повышение квалификации. При этом оплачивается отпуск или нет, зависит от того, какое основание имеется на его оформление.

Для получения высшего образования

Если ваш сотрудник уже обучается или только намерен поступать в ВУЗ, имеющий государственную аккредитацию, стоит обратиться к ст. 173 ТК РФ. В ней указаны сроки и случаи, когда за работником сохраняется зарплата и когда она не предусмотрена.

Работодатель обязан оформить и оплатить дополнительный отпуск тем своим подчиненным, которые обучаются на заочной или вечерней форме.

При этом на первых двух курсах положен отпуск в размере 40 календарных дней, на последующих – 50. Для итоговой проверки знаний заочникам дается до 4-х месяцев отпуска с сохранением заработной платы.

Кроме того, 1 раз в год такому сотруднику работодателем оплачивается «ученический» проезд.

Работодатель обязан оформить и оплатить дополнительный отпуск тем своим подчиненным, которые обучаются на заочной или вечерней форме.

Студентам-заочникам и вечерникам по их желанию за 10 месяцев до окончания ВУЗа устанавливается сокращенная на 7 часов рабочая неделя. При этом неявочное время оплачивается в 50% размере, но не ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). Это может быть 1 день, когда работник не будет выходить на свое рабочее место, или сокращенные часы работы на протяжении всей недели.

Ученический отпуск без оплаты дается на:

  • 15 дней для попытки сдать вступительные экзамены.
  • 15 дней для прослушивания лекций перед прохождением итоговой аттестации.
  • Очное обучение: 15 дней – на сессию, 4 месяца – на преддипломную практику и защиту диплома, 1 месяц – на сдачу государственных экзаменов.

Если учебное учреждение не аккредитовано государством, то урегулирование вопросов с дополнительным отпуском допускается уже со стороны самого работодателя через внутренний документ.

Что касается аспирантов и ординаторов, то им дается дополнительный отпуск, продолжительность которого составляет 30 календарных дней в год. Также сотруднику-студенту выплачивается компенсация проезда к месту обучения и обратно, а также дается 1 свободный от работы день в неделю с 50% оплатой.

Работнику, претендующему на звание кандидата наук или доктора наук, положен оплачиваемый учебный отпуск в размере 3 или 6 месяцев соответственно.

Заметим, что существует еще дистанционная форма обучения, которая не регламентируется законодательством, поэтому работодатель не обязан предоставлять и тем более оплачивать соответствующий учебный отпуск.

Работодатель не должен предоставлять и оплачивать сессию при дистанционной форме обучения.

Гарантии работников, осуществляющих обучение в средних образовательных учреждениях, регламентируются статьей 174 ТК РФ. Предоставление им отпусков производится по той же схеме, что и получающим высшее образование, с разницей лишь в количестве дней.

Заочно и очно-заочно обучающиеся сотрудники на 1 и 2 курсах получают 30 дней отпуска, а далее – 40 дней в году. На итоговую аттестацию дается до 2-х месяцев, оплачиваемых работодателем. Им также положена сокращенная на 7 часов неделя за 10 месяцев перед защитой диплома. Заочникам 1 раз в году нужно оплатить проезд до места обучения и обратно в размере 50%.

Не оплачивается 10-дневный отпуск, который дается на вступительные экзамены. Очникам сессия дает право на неоплачиваемый отпуск на 10 дней, а на итоговую аттестацию выделяют 2 месяца.

Работникам, которые по совместительству получают основное или же среднее общее образование на вечерней форме обучения, согласно статье 176 ТК РФ, полагается 9 и 22 оплачиваемых дня соответственно для сдачи итоговых экзаменов. Также для них рабочую неделю можно сократить на 1 день и с 50% оплатой.

Очникам сессия дает право на неоплачиваемый отпуск на 10 дней, а на итоговую аттестацию выделяют 2 месяца.

Чтобы работнику был предоставлен учебный отпуск в 2017 году, он должен предоставить руководству следующие документы:

  • Справку-вызов с места обучения. С 2014 года у нее изменилась форма. Такая справка под линией отрыва содержит подтверждение, которое руководитель должен хранить 5 лет.
  • Заявление от работника на получение отпуска. Образец заявления смотрите тут.

После получения документов работодатель издает приказ по форме Т-6. В табель учета рабочего времени период оплачиваемого учебного отпуска вносится буквой «У», а неоплачиваемый – буквами «УД». Можно поставить и числовые коды: 11 и 13 соответственно.

Необходимо сделать отметку об отпуске в 8 разделе личной карточки работника. В форме 2-НДФЛ нужно указать средний заработок по учебному отпуску, код дохода — «2012».

Оплачиваемый учебный отпуск необходимо рассчитать в записке-расчете по форме Т-60. Нужно произвести начисление сотруднику за 3 дня до наступления самого отпуска.

Формула расчета среднего заработка в этом случае точно такая же, как для ежегодного отпуска: отпускные = зарплата сотрудника за последние 12 месяцев / 12 / 29,4 × количество дней отпуска.

Подробное положение об определении среднего дохода сотрудников изложено в Постановлении Правительства №922. Для удобства в интернете есть множество систем расчета отпускных выплат, например онлайн-калькулятор.

Особенности предоставления учебного отпуска

Если работодатель одобрит, то к ученическому отпуску может быть присоединен очередной. Бывают и такие случаи, когда учебный отпуск приходится на период очередного.

На выход из такой ситуации законодательство не дает точного разъяснения, но практика показывает, что если совпадает начало одного и другого, происходит перенос ежегодного отпуска на другую дату.

Если справка-вызов с учебного заведения приходит в период уже начавшегося очередного отпуска, то, по согласию руководителя и на основании статьи 125 ТК РФ, осуществляется его прерывание, и оставшуюся часть своего планового отпуска сотрудник может отгулять позднее.

Совместителю, работающему сразу у нескольких работодателей, отпуск для сдачи сессии или защиты диплома предоставляется только по одному месту работы, на выбор самого работника. При этом по второму месту работы он может продолжать трудиться. Если сотрудник в период ученического отпуска заболел, продление отпуска не происходит, а больничный лист не оплачивается (п. 1 ст. 9 ФЗ №255-ФЗ).

Если с сотрудником заключен срочный договор, то, согласно ст. 79 ТК РФ, он прерывается в тот день, когда истечет установленный срок. Временному работнику, уходящему в учебный отпуск, по Трудовому кодексу, не предоставляются никакие гарантии.

Временному работнику, уходящему в учебный отпуск, по Трудовому кодексу, не предоставляются никакие гарантии.

Ученический отпуск – это уважительная причина отсутствия сотрудника на своем рабочем месте, и количество дней отражено в справке-вызове с учебного заведения.

Согласно п. 14 Постановления Правительства №922, оплате подлежат все указанные дни учебного отпуска, включая выходные и нерабочие праздничные дни. Кроме того, все эти дни включаются в трудовой стаж (статья 121 ТК РФ).

Если сотрудник только устраивается на работу и находится на испытательном сроке, согласно ст. 70 ТК РФ, на него распространяются все законодательно установленные права, поэтому он тоже может взять учебный отпуск.

Некоторые работодатели на период ученического отпуска сотрудника пытаются возложить на него какие-то производственные дела, однако командировка или отзыв из такого отпуска законодательством не предусмотрены. Также в период отпуска работник не может попасть под сокращение или увольнение (статья 81 ТК РФ), разве что может уйти по собственному желанию.

Ответственность за отказ в отпуске

Если работодатели не отпускают своих сотрудников на сессию, то работник может обратиться в трудовую инспекцию. В этом случае руководство несет административную ответственность. Согласно ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ, индивидуальные предприниматели могут получить штраф от 1000 до 5000 рублей.

Если вы отказали сотруднику в ученическом отпуске, то вам грозит штраф от 1000 до 5000 рублей.

В случае когда сотрудник не предоставил руководителю справку-вызов, поскольку прогулял сессию или был отчислен, то приказ об учебном отпуске может быть отменен, а отпускные выплаты возвращены в судебном порядке.

Для отмены приказа нужен произвольно составленный при свидетелях акт, в котором работник обозначает свой отказ от отпуска и причину невозможности предоставить справку-вызов.

Пример отмены приказа на отпуск можете посмотреть тут.

Когда вы принимаете на работу сотрудника, попутно получающего образование, будьте готовы к тому, что придется предоставлять и в большинстве случаев оплачивать ему дополнительный отпуск. Основанием для отпуска послужит справка-вызов. Если ее нет, то в отпуске вы можете отказать.

Калькулятор для расчёта отпускных

Источник: https://zhazhda.biz/base/uchebnyj-otpusk

Оплата и оформление учебного отпуска в 2019 году

Как рассчитать учебный отпуск: оплата и правила расчета

С ситуацией, при которой сотруднику необходимо это время, может столкнуться любой работодатель. По этой причине он должен знать и соблюдать нормы, регулирующие предоставление учебного отпуска работнику по ТК РФ.

Понятие учебного отпуска

Закон напрямую не использует термин «учебный отпуск». Трудовой кодекс говорит о гарантиях и компенсациях сотрудникам, получающим образование. В их число и входит этот период.

Он является дополнительным отпуском и предусматривает оплату. Также используется термин «ученический отпуск».

По трудовому кодексу (статья 173) он предоставляется не во всех случаях и предполагает соблюдение ряда условий.

Основания для предоставления учебного отпуска

Перед расчетом причитающихся сумм и свободных от работы дней сотруднику необходимо уточнить, оплачивается ли ученический отпуск в его случае. Закон устанавливает следующие условия, которые гарантируют получение свободного времени и сохранение содержания:

  • получение образования, соответствующего уровня впервые;
  • посещение учреждения, обладающего государственной аккредитацией.

Для направления сотрудника на учебу требуется одновременное наличие обоих условий.

Работодателю также необходимо знать, оплачивается ли учебный отпуск, поскольку неправильное применение соответствующих правил может повлечь проблемы, связанные с налогообложением.

Существуют и требования, касающиеся характера трудоустройства. Учебный отпуск, предусмотренный статьей 173 Трудового кодекса, предоставляется только на основном месте работы (ст. 287 ТК РФ).

В случае совместительства сотруднику придется брать дни за свой счет или использовать ежегодный период отдыха. Подробнее о предоставлении отпуска по совместительству, читайте на нашем интернет портале https://otdelkadrov.

online/7020-poryadok-polucheniya-dlitelnost-otpuska-predostavlyaemogo-sovmestitelyam

Первый отпуск

У работника, который недавно принят на работу, есть право на использование отпуска спустя 6 месяцев после трудоустройства.

Подробнее о первом отпуске читайте на нашем сайте здесь

Правильность расчетов важна для обеих сторон трудового договора.

Для работника период обучения связан с расходами, которые нужно планировать, а администрации необходимо произвести выплату, не нарушив закон. Давайте рассмотрим, как оплачивается учебный отпуск.

Последние изменения в закон были внесены в 2014 году. Расчет ученического отпуска в 2019 году производится по правилам, действующим несколько лет. С этими нормами можно ознакомиться, использовав актуальную версию ТК. Наиболее простым и надежным способом узнать, как оплачивается учебный отпуск в 2019 году, послужит использование информационно-правовой системы.

Продолжительность отпуска

Правила, регулирующие продолжительность этого периода установлены в главе 26 ТК РФ. На то, как оплачивается ученический отпуск, влияет уровень получаемого образования и вид мероприятия, с которым связано освобождение от работы.

Если речь идет о получении высшего образования, то количество предоставляемых дней будет зависеть от курса, на котором учится сотрудник. Перед тем как рассчитать ученический отпуск, необходимо ознакомиться со ст. 173 ТК РФ.

Для работодателя важно знать оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении. Если сотрудник является студентом очного отделения, то компания не обязана предоставлять ему этот период. Закон предусматривает лишь получение отпускных дней за свой счет.

Обратите внимание

Согласно трудовому законодательству, учебный отпуск не входит в трудовой стаж, так как в это время не производятся отчисления в Пенсионный фонд. Подробнее о видах отпусков, входящих в стаж, можно прочитать в этой статье

Оплата учебного отпуска по трудовому кодексу работникам являющимся, соискателями ученых степеней, и участниками программ подготовки кадров высшей квалификации предусмотрена ст. 173.1 этого документа. Обучающиеся по заочной форме сотрудники имеют право на 30-дневное освобождение от работы.

Перед тем как рассчитать учебный отпуск, необходимо добавить к указанному периоду время, необходимое на проезд к образовательному учреждению (если оно расположено в другой местности).

При защите кандидатской или докторской диссертации продолжительность отпуска составляет 3 и 6 месяцев соответственно.

Для студентов, получающих среднее профессиональное образование по заочной или очно-заочной форме, предусмотрена следующая продолжительность отпусков:

  • на 1 и 2 курсах предоставляется 30 дней;
  • на последующих курсах этот срок увеличен до 40 дней;
  • период для подготовки к государственным экзаменам и их сдачи может составлять до 2 месяцев.

Давайте разберемся, обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск, если сотрудник получает среднее профессиональное образование по очной форме. Как и в случае с бакалавриатом и магистратурой, такой сотрудник может рассчитывать лишь на дни за свой счет (ст. 174 ТК РФ).

Возможны ситуации, когда работник получает среднее образование. Речь идет о вечерних школах. Для таких работников законом также предусмотрена оплата ученического отпуска. Трудовой кодекс (ст. 176) гарантирует предоставление следующих периодов:

  • 9 дней, если речь идет об аттестации по программе основного общего образования;
  • 22 дня при сдаче экзаменов в рамках среднеобразовательной программы.

Для удобства можно использовать примеры расчета отпускных в 2019 году для учебного отпуска, которые удастся найти на любом специализированном онлайн-портале.

Документы, необходимые для оформления учебного отпуска

Чтобы реализовать право на отпуск, сотруднику придется предъявить ряд документов.

  • Заявление, которое составляется в произвольной форме. В тексте необходимо указать причину отпуска и его продолжительность.
  • Документ, выданный образовательным учреждением. В случае с ВУЗами речь идет о справке-вызове. Она состоит из 2 частей: в первой указываются сроки проведения учебных мероприятий, а вторая заполняется по факту их осуществления.

Оформление учебного отпуска производится по общим правилам, применяемым в отношении ежегодного периода отдыха:

Отдельные вопросы предоставления ученических отпусков

Направление сотрудников в ученический отпуск связано с рядом особенностей. Во многих случаях сотрудники получают второе высшее образование. Оплачивается ли учебный отпуск в этом случае, будет зависеть от условий коллективного договора и (или) трудового соглашения.

Если они содержат соответствующие условия, то работодатель обязан предоставить специалисту закрепленные в этих документах гарантии. Когда таких положений в тексте соглашений нет, применяются правила ст.

177 ТК РФ: учебный отпуск для получения второго высшего образования не оплачивается.

В случаях, когда сотрудник параллельно является студентом в 2 и более учреждениях, освобождение от работы предоставляется по его выбору в рамках одной программы обучения.

Обратите внимание! Предоставленный учебный отпуск не подлежит денежной компенсации или сокращению, а ст. 125 ТК РФ запрещает отзывать сотрудника.

Присоединение этого периода к ежегодному отпуску возможно только по согласованию с работодателем.

Знание перечисленных правил позволит специалисту рассчитать время, необходимое для подготовки к аттестации, а работодателю избежать нарушений, грозящих ответственностью.

Источник: https://otdelkadrov.online/7048-osobennosti-predostavleniya-oplaty-uchebnogo-otpuska-v-year-godu

ПравФин
Добавить комментарий