Как рассчитать подоходный налог с зарплаты: правила и примеры

Как рассчитать НДФЛ с заработной платы работника. Пример расчета

Как рассчитать подоходный налог с зарплаты: правила и примеры

НДФЛ — это один из нескольких налогов, плательщиками которого являются физические лица. Непосредственное перечисление налога в бюджет могут осуществлять как сами налогоплательщики, так и их налоговые агенты. Предприниматель или организация, которые имеют в штате работников, выступают налоговыми агентами по отношению к ним.

В обязанности налогового агента входит исчисление и удержание налога, а также последующее его перечисление в бюджет государства. В настоящей статье рассмотрим, как рассчитать НДФЛ из суммы доходов работника.

Порядок расчёта и удержания

Расчет НДФЛ производится только из тех доходов работника, источником выплаты которых является налоговый агент. При этом доходы работника, полученные от других источников, работодатель не учитывает.

У работника может быть несколько налоговых агентов, если он совмещает работу у разных работодателей.

Основными доходами работника-налогоплательщика, из выплат по которым производится удержание налога, являются заработная плата, в том числе суммы премий, суммы пособия по нетрудоспособности, отпускные и т.д.

Расчет налоговой базы по НДФЛ производится с учетом налоговых вычетов, право на которые имеет работник. Налоговым законодательством предусмотрены следующие виды вычетов, которые должен учитывать налоговый агент при определении базы по налогу:

  • стандартные вычеты,
  • имущественные вычеты.

При этом воспользоваться правом на имущественный вычет работник может только в том случае, если предоставит уведомление, полученное им в налоговом органе. Только после получения от работника такого уведомления бухгалтер имеет право уменьшать налоговую позу по НДФЛ.

При исчислении налога применяется следующая формула расчета НДФЛ:

N= (D-V)*S

Где N — сумма налога, которую должен удержать налоговый агент,

D — сумма доходов работника, на которые происходит начисление НДФЛ,

V — налоговые вычеты, на которые имеет право налогоплательщик,

S — налоговая ставка.

Общая налоговая ставка, предусмотренная законодательством — 13%. Специальных ставок несколько, в частности с доходов иностранных граждан — нерезидентов, если таковые состоят в штате у налогового агента, уплачивается налог в размере 30%.

Пример расчета НДФЛ:

  • Заработная плата работника в январе 2019 года составила 40 000 рублей.
  • На иждивении работника — двое несовершеннолетних детей.
  • Работник является гражданином РФ.

Рассчитаем сумму НДФЛ:

  • Размер стандартного налогового вычета на первого и второго ребенка равен 1 400 рублей N= (40 000 рублей — (2*1400) *13%Итого: сумма налога, которую налоговый агент должен удержать из зарплаты работника: 4 836 рублей.

Удержание НДФЛ с иностранных граждан производится с учетом того, признаются ли такие граждане резидентами или нет. Резидентами в соответствии с налоговым законодательством признаются физические лица, находившиеся на территории страны не менее 183 дней в течение двенадцати следующих подряд месяцев. Налоговая ставка для нерезидентов устанавливается в размере 30 %.

Исключения из этого правила появились в связи с внесением в ФЗ от 24.11.2014 № 368-ФЗ поправок к Налоговому кодексу РФ. Касаются поправки граждан других государств, работающих в нашей стране по найму у физических лиц и лиц, занимающихся частной практикой. Ставка налога для таких работников — 13 %, но при этом деятельность свою они осуществляют на основе патента.

Помимо налога, из заработной платы работников производятся различные удержания. Здесь важно определить очередность таких удержаний. Как следует из законодательства, сначала, из выплат причитающихся работнику, удерживается налог, и только потом производятся обязательные и другие удержания. Так, например, алименты удерживаются после вычета НДФЛ.

https://www.youtube.com/watch?v=56CDzGVkE3w

Чтобы произвести удержание НДФЛ, применяется проводка (Дебет счета 70, Кредит счета 68). Для оплаты НДФЛ в бюджет (Дебет счета, 68 Кредит счета 51).

Перечисление в бюджет и ответственность

Подоходный налог должен быть перечислен в бюджет не позднее следующего дня фактической выплаты заработной платы работнику. В большинстве своем, работодатели выплачивают заработную плату путем перевода денег на банковскую карточку работника.

И здесь вопросов о сроках перечисления в бюджет налога не возникает. Но иногда, а особенно часто это бывает у предпринимателей, работники получают заработную плату в кассе.

Согласно Налоговому Кодексу РФ, вне зависимости от того, когда в реальности получил заработную плату работник, налог нужно перечислить государству не позднее дня снятия наличных со счета в банке.

Иногда в вопросе исчисления и удержания НДФЛ возникают вопросы. Так, согласно Трудовому кодексу РФ, зарплата выплачивается работникам два раза в месяц. За первую половину месяца, и за вторую.

Зарплату за первую половину отработанного месяца принято называть авансом. Но в отличие от других выплат работнику, с аванса НДФЛ удерживать не нужно.

Налог исчисляется и удерживается при окончательной выплате заработной платы работнику.

Иногда, все же налог удержать и перечислить в бюджет не удается. Например, если работник уволился, так и не отработав полученный аванс. В таких случаях работодатель должен уведомить об этом налоговую инспекцию. И в дальнейшем работнику придется самостоятельно уплачивать налог.

Чтобы такого не произошло, работодатели прибегают к незапрещенной законом хитрости. Заработная плата за первую половину месяца выплачивается работнику за вычетом суммы, равной размеру налога, рассчитанного на аванс. Но реально удержание производить нельзя. В этом случае, если работник будет увольняться, у работодателя всегда будут средства, чтобы уплатить налог.

Иногда случается так, что предприниматель или организация налог своевременно не успевает перечислить в бюджет. Законодательством предусмотрена ответственность в виде уплаты нарушителем штрафа в размере 20% от суммы налога, которая должна была быть перечислена, и неустойки — пени.

При этом, если налоговый агент сумму налога удержал с заработной платы работника, но в бюджет не перечислил, то недоимка так же с него взыскивается.

Как рассчитать пени по НДФЛ если налоговый агент несвоевременно уплатил налог в бюджет? Для этого сумма недоимки умножается на 1/300 ставки рефинансирования за каждый календарный день просрочки.

Для того, чтобы проверить проводятся ли отчисления с заработной платы и в каком размере они происходят, работник может запросить в бухгалтерии справку 2-НДФЛ.

В справке можно увидеть свой совокупный доход за год, доход за каждый месяц, общую сумму предоставленных вычетов, удержанный налог. Каждому виду дохода присвоен определённый код.

Например, заработная плата имеет код 2000, выплаты по больничному листу обозначены кодом 2300, а отпускные — кодом 2012.

Еще важно обратить внимание на показатель графы «сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом». Если в этой графе присутствует показатель, это означает, что за возвратом этой суммы вам также следует обратиться в налоговую инспекцию.

Уплата НДФЛ при работе по договорам гражданско-правового характера

Выплаты по такому виду договора не относятся к оплате труда и регламентируются не ТК РФ, а Гражданским кодексом.

В соответствии с этим, датой фактического получения дохода считается день выплаты дохода по договору гражданско-правового характера (в том числе и для выплаченных авансов).

Поэтому НДФЛ с авансов и выплат по таким договорам необходимо удерживать и перечислять в день их фактической выплаты.

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalteriya-ip/poryadok-rascheta-i-uderzhaniya-ndfl-s-zarplatyi-rabotnika.html

Как рассчитать подоходный налог с зарплаты: налоговая база, льготы по налогообложению, примеры расчетов

Как рассчитать подоходный налог с зарплаты: правила и примеры

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Налоги > Как рассчитать подоходный налог с зарплаты: правила и примеры

Зарплата, получаемая трудоустроенным гражданином РФ, считается его прибылью. Как известно, всякий доход должен облагаться налогом. Поэтому начисление ежемесячной зарплаты предполагает вычисления по вычету обязательного подоходного налога с физического лица.

О том, как рассчитать подоходный налог с зарплаты, какой процент исчисляется в госбюджет, кто имеет право не быть плательщиком НДФЛ, как безошибочно производятся вычисления, и кто может рассчитывать на налоговый вычет, попробуем разобраться.

Законодательная налоговая база

Налог на доходы физических лиц

Налог на денежную прибыль физических лиц является обязательным налоговым вычетом и удерживается с зарплаты или дохода всех работающих граждан, имеющих официальное трудоустройство. Вычет производится с самой первой полученной заработной платы.

Как правило, НДФЛ распространяется на любой вид доходов, но бывают и исключения. Законодательной нормой вычета считается от 13 до 35% и будет напрямую зависеть от суммы денежной прибыли. Удержание производится одновременно с расчетами и начислениями зарплаты работнику.

Важно знать, что по ряду случаев нормативная ставка НДФЛ имеет размер 13%. Законодательная налоговая база РФ является главной составляющей подоходного налога и считается фундаментом всех вычислений по сумме налога с доходов граждан РФ. А также представляет собой стоимостную и физическую характеристику налогооблагаемого лица.

Весь процесс начислений и удержаний НДФЛ, а также сроки выплат регулируются государственными правовыми нормами.

К ним относятся:

  • Кодифицированные законодательные акты, устанавливающие систему налогообложения.
  • Федеральный закон о «Бюджетном кодексе Российской Федерации».

Все средства, полученные от доходов граждан, поступают в городской, региональный или государственный бюджеты.

Что облагается подоходным налогом

Что облагается и не облагается подоходным налогом?

Не каждому известно, что облагается подоходным налогом, но осведомленность в этом вопросе не будет лишней.

К основной прибыли подлежащей налогообложению относятся:

  1. Доход по официальному трудоустройству или контракту.
  2. Призы и денежные выигрыши.
  3. Выручка со сдачи в аренду недвижимости.
  4. Проценты, полученные с дохода компании, в которой гражданин является акционером.
  5. Унаследованная материальная прибыль.
  6. Продажа движимого и недвижимого имущества, векселей, акций, облигаций и других ценных бумаг и доли учредителя в уставном капитале общества (ООО).

К дополнительным налогооблагаемым доходам можно отнести:

  1. Фиксированную заработную плату.
  2. Материальное поощрение за достижения в работе (премия).
  3. Одновременное денежное поощрение.
  4. Надбавку к зарплате за выслугу лет.
  5. Повышенные коэффициенты к зарплате на определенной территории.

Подоходным налогом не облагаются следующие доходы:

  1. Материальный доход за участие в донорстве.
  2. Материальная помощь, оказываемая нуждающемуся работнику.
  3. Прибыль в форме алиментов.
  4. Пенсионный доход.
  5. Студенческое пособие.
  6. Расчетное пособие в связи с увольнением или сокращением.
  7. Дорожные затраты в связи с командировкой.
  8. Денежное возмещение ущерба.
  9. Выплаты компенсации.

Расчет

Все действия по произведению расчета налога выглядят так:

  • Выполняется начисление заработной платы сотруднику предприятия, с учетом премиальных, коэффициентных и других доплат.
  • Определяется, какая доля от дохода подвергнется налоговому вычету.
  • Выясняется статус налогооблагаемого лица для произведения всех расчетов по удержанию подоходного налога.
  • Совершается рассмотрение права плательщика налогов на льготы.
  • От полного размера зарплаты отнимается сумма прибыли, которая не попадает под налогообложение, а также вычеты.
  • В соответствии со ставкой выполняются все расчетные операции НДФЛ.

Примеры. Налоговый вычет

Существует специальная формула для произведения верных расчетов НДФЛ.

Размер обязательного подоходного налога с физических лиц равен законодательной базе налогов, помноженной на налоговую ставку/100 (НДФЛ = НБ * Рнс/100). В этом случае, размер налоговой ставки будет определяться для каждого плательщика индивидуально.

Граждане, трудоустроенные на фирме, в организации, на предприятии или в иных учреждениях могут рассчитывать на неотъемлемое право, а точнее, на льготу в форме вычета с подоходного налога.

Налоговым вычетом называется некая сумма, которая вычитается от основной законодательной базы налогов при выполнении расчетов НДФЛ.

Суммы налоговых вычетов:

  • Участники военных действий — 500 рублей.
  • Чернобыльцы — 3000 рублей.
  • Опекунам и родителям малолетних детей предоставляется льгота по налогообложению, в случае если их годовой доход не превышает сумму в 350000 рублей.
  • Семьи с одним ребенком, не достигших совершеннолетнего возраста — 1400 рублей.
  • Для работающих граждан с двумя несовершеннолетними детьми — 2800 рублей.
  • Многодетные семьи могут претендовать на 3000 рублей льготы.
  • Инвалидов войны и другие группы военнослужащих, которые пострадали в результате каких-либо боевых действий — 3000 рублей.
  • Дети с инвалидностью, а точнее, их родители — 12000 рублей.
  • Матерям-одиночкам, исходя из законов о налоговых вычетах, положена льгота в удвоенном размере.

Попробуем произвести расчет.

Налоговые вычеты

Например, А. С. Литвинова мать 4 несовершеннолетних детей в полной семье. На первых двоих она получит 2800 рублей, а за 3 и 4 ребенка по 3000 рублей, что в итоге вычет составит 8800 рублей.

Или другой пример. Я.Р. Свиридова мать-одиночка и имеет одного ребенка. Так как ей положена льгота в двойном размере, а по закону на каждого несовершеннолетнего ребенка предоставляется налоговый вычет в размере 1400 рублей, то размер ее налогового вычета составит 2800 рублей.

Таким образом, общая сумма НДФЛ будет известна, если из годового заработка работника отнять налоговый вычет, сумму умножить на 13% от месячной ставки работника, а из полученного числа вычесть ранее удержанный налог, начиная с начала года.

Рассмотрим наглядно еще один способ ежемесячного расчета.

В фирме работает консультант Д. С. Морозова. Ее заработная плата в месяц составляет 32000 рублей. Она имеет одного несовершеннолетнего ребенка и вправе рассчитывать на льготу 1400 рублей.

Налогооблагаемая база Морозовой будет составлять 32000-1400=30600 рублей. Для вычисления ежемесячного НДФЛ 30600*13%=3978 рублей.

Нужно отметить, что иметь законные права на ежемесячную льготу по налогообложению Морозова может до тех пор, пока сумма ее годовой зарплаты не превысит 350 тыс. рублей.

Важно отметить, что 13%, это налоговая норма для резидентов, то есть физических лиц, зарегистрированных в РФ. Что касается нерезидентов (лица, работающие в РФ с регистрацией в другой стране), то для них подоходный налог с доходов или заработной платы будет составлять 30%.

При знании законов о налогообложении физических лиц в РФ, вас никогда не затруднит вопрос о том, как рассчитать подоходный налог с зарплаты.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/nalog/kak-rasschitat-podohodnyj-nalog-s-zarplaty.html

Как рассчитать подоходный налог с заработной платы

Как рассчитать подоходный налог с зарплаты: правила и примеры

Один из основных способов обогащения государственной казны — налог на доходы, получаемые физическими лицами.

Он удерживается со всех разновидностей заработной платы, как в денежном, так и в натуральном эквиваленте.

Внимание граждан к этой популярной категории сбора никогда не ослабевает: от ее величины зависит доход каждой семьи. Как рассчитать подоходный налог с заработной платы и применить льготы — читайте далее.

Как рассчитать подоходный налог с заработной платы

Особенности начисления НДФЛ

Подоходный налог — ведущая разновидность прямых налогов. Взимается с официальных доходов в виде зарплаты в размере 13%.

Ввиду того, что он зависит от финансовой прибыли налогоплательщика, этот вид относится к разряду прогрессивных. ИП и компании, предоставляющие рабочие места сотрудникам, должны со всех доходов удерживать НДФЛ и делать отчисления по страховым взносам.

Работодатели, удерживающие подоходный налог, действуют в качестве налоговых агентов. Под этой формулировкой подразумевается связующее звено между государством и налогоплательщиком, в обязанности которого входит перечисление НФДЛ.

https://www.youtube.com/watch?v=FFU5tJ4EtDY

Согласно НК РФ налоговыми агентами считаются:

  • организации;
  • ИП;
  • частные нотариусы и адвокаты;
  • представительства иностранных компаний.

Преимущественно в этой роли выступают ИП и организации.

Как выплачивает подоходный налог ИП при различных системах налогообложения, узнаете в нашей статье.

Разработано 3 вида налоговых баз, 2 из которых задействованы при начислении НФДЛ:

  • 13%: для доходов учредителей от долевого участия в компаниях и для доходов физлиц, включая зарплату и выплаты в рамках гражданско-правовых соглашений;
  • 30%: для доходов физлиц, не относящихся к категории налоговых резидентов РФ;
  • 35%: для прибыли, полученной в результате выигрышей, некоторых разновидностей страховых выплат и вкладам в банках.

Стандартная ставка, применимая к зарплате — 13%

Размер ставки, применимой к удержанию НДФЛ обусловлен налоговым статусом субъекта.

Налоговым резидентом РФ считается налогоплательщик, который больше 183 дней на протяжении 12 идущих подряд месяцев находился в стране.

При превышении этого периода времени гражданин переходит в категорию нерезидента с точки зрения фискальных органов, и по отношению к его доходам меняется величина ставки.

Поскольку к концу отчетного периода статус налогоплательщика может измениться, работодателям необходимо контролировать этот момент и пересматривать при необходимости процент удержания.

Помимо налоговых резидентов ставка в 13% применяется к гражданам Казахстана, Белоруссии, Армении, Киргизии, официально работающих на территории РФ, а также к официально признанным беженцам. Для нерезидентов РФ расчеты ведутся по ставке 30%.

Кто является налоговым резидентом Российской Федерации?

В этом поможет разобраться наша статья. В ней рассмотрим, от чего зависит налоговый статус, документы для подтверждения, а также нормативную базу для резидентов и нерезидентов.

Калькуляция НДФЛ с зарплаты

Расчет происходит следующим образом:

  1. Любая прибыль, полученная сотрудником, суммируется: под прибылью подразумеваются все материальные поощрения.
  2. Из сложившейся суммы отнимаются вычеты, если таковые предусмотрены.
  3. Получившаяся цифра умножается на ставку в размере 13% или 30%.

НДФЛ следует высчитывать на последний день месяца нарастающим итогом, начиная с первого дня налогового периода, равного календарному году

Налоговые вычеты

Перед вычислением НДФЛ нужно применить налоговый вычет. Эта разновидность льгот предоставляется при условии, что с заработной платы налогоплательщика удерживался НФДЛ в размере 13%, и при наличии документов, подтверждающих право претендовать на льготы.

НК РФ предусмотрено 5 разновидностей вычетов:

  • стандартные;
  • профессиональные;
  • социальные;
  • имущественные;
  • инвестиционные.

В рамках каждого их вычетов существует множество ситуаций, позволяющих гражданину рассчитывать на возмещение части расходов.

Для получения какого-либо вычета, понадобиться заполнить бланк 3-НДФЛ. Правильно заполнить декларацию 3-НДФЛ с первого раза удается не всем. Чтобы избежать ошибок и сэкономить время, предлагаем ознакомиться с нашей статьей. В ней найдете пошаговую инструкцию по заполнению справки 3-НДФЛ.

Скачать декларацию 3-НДФЛ

Наиболее часто задействованные — стандартные, применяемые к следующим категориям налогоплательщиков:

  • родителям, содержащих несовершеннолетних детей;
  • родителям, заботящимся об учащихся детях, возрастом до 24 лет.

Налоговый вычет на ребёнка: как оформить документы

В представленном материале мы обсуждаем, как пройти эту бюрократическую процедуру и задействовать право получения денежного вычета на детей.

Особенности калькуляции вычета на ребенка

Сумма вычета обусловлена количеством детей, пребывающих на содержании субъекта

Таблица 1. Применение вычетов

Категория вычетаРазмер вычета, (руб.)Максимальный порог для применения вычета, (руб.)
На 1 и 2 ребенка1 400350 000
На 3 и каждого следующего ребенка3 000
На ребенка, не достигшего 18-летия и имеющего инвалидность6 000 (12 000)

Правила применения вычета:

  1. Чтобы грамотно вычислить сумму вычета в многодетной семье, следует определить последовательность детей по датам рождения: старший будет считаться первым.
  2. Если у мужа и жены есть дети от предыдущих узаконенных отношений, в рамках которых выплачиваются алименты, общий ребенок такой пары считается третьим.
  3. Задействовать стандартный вычет разрешено лишь по основному месту работы.
  4. Рассчитывать на подобную льготу могут оба родителя.
  5. Вычет может быть применен в двойном размере по месту трудоустройства одного из родителей, если другой написал заявление об отказе в использовании льготы.
  6. Суммировать на протяжении одного отчетного период больше одного стандартного вычета запрещено. Исключение составляют вычеты на детей.
  7. Родителям-одиночкам дается возможность применения двойного вычета.

Лимит по предоставлению вычетов

Во втором полугодии каждого календарного год доходы многих работников могут превысить порог в 350 000 рублей. До начала 2016 г. эта сумма равнялась 280 000 рублей.

При выходе за рамки установленного лимита в 350 000 рублей, применение детских вычетов прекращается

Льготой в виде налогового вычета на ребенка имеют право пользоваться лишь сотрудники, с заработной платы которых удерживается НФДЛ в размере 13% и суммарный доход в течение года не превысил 350 000 рублей.

Пример расчета НДФЛ в зарплаты

Заработная плата субъекта с 3 несовершеннолетними детьми, составляет 15 000 рублей ежемесячно:

  1. Суммарно годовая заработная плата равняется 180 000 рублям, ставка — 13%.
  2. Льготы: ежемесячная налоговая база составляет 10 000 – 1 400 (1 ребенок) – 1 400 (2 ребенок) – 3 000 (3 ребенок) = 10 200 рублей.
  3. С суммы в 10 200 рублей следует удержать подоходный налог: 10 200 рублей * 13% = 1326 рублей.
  4. Сумма отчислений с заработной платы составляет 1326 рублей.

Вычеты позволяют существенно уменьшить налоговую базу сотрудников, и дают возможность руководителям организаций используя эту минимизацию выделять средства на материальные поощрения сотрудников.

Калькулятор расчёта подоходного налога с заработной платы

Перейти к расчётам

Если сумма результата в калькуляторе составит минус какое-либо число, тогда подоходный налог с заработной платы не выплачивается

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-68-15 (Москва)
+7 (812) 317-72-80 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://nalog-expert.com/oplata-nalogov/kak-rasschitat-podohodnyj-nalog-s-zarabotnoj-platy.html

ПравФин
Добавить комментарий