Как распределить время, чтобы все успеть: 5 простых правил

Как правильно распределять время?

Как распределить время, чтобы все успеть: 5 простых правил

Краткое содержание статьи:

Наука о том, как распределить время, крайне важна в современном мире. Только обладая базовыми навыками тайм-менеджменте, вы сможете чувствовать себя уверенно и получать удовлетворение от прожитого дня. Существует множество книг и теорий о том, как все успевать, но самое главное побороть свою лень и начать действовать.

Как правильно распределять время, чтобы все успевать?

В современном, невероятно быстром жизненном темпе очень важно все успевать и при этом исключить ухудшение качества проделанной работы.

Так, сегодня обычный человек обязан:

  1. Выполнять свои рабочие обязанности с высокой скоростью и повышенной самоотдачей;
  2. Заниматься бытовыми семейными проблемами;
  3. Не забывать о родственниках и знакомых;
  4. Уделять время детям и своим вторым половинкам.

И помимо этого еще и найти время для себя любимого. Все это усугубляется большими расстояниями и пробками. Для того чтобы ваша жизнь не превратилась в сплошную череду разочарований от того, что вы никуда не успели, воспользуйтесь следующими советами:

  • Определите для себя самые важные и глобальные цели. В повседневной суете выберете время и спокойно обдумайте чего вы хотите от этой жизни, расставьте приоритеты и все это изложите на бумаге;
  • Отрегулируйте распорядок своего дня. Важно знать, что на нормальный сон человеку нужно около восьми часов. Если вы любите понежиться в кровати дольше, то это и есть ваш ресурс времени, а если меньше, то недостаток сна отбирает у вас часть сил на выполнение необходимых задач;
  • Заведите ежедневник, в который вы будете записывать планы на ближайшую неделю. Здесь важно не переборщить с планами. Выбирайте самые значимые, их точно будет не более пяти на день. Выполнив задуманное, вы будете с гордостью их вычеркивать;
  • Глобальные дела, которые для вас кажутся невыполнимыми или крайне сложными делайте постепенно. Каждый день делайте что-то в направлении достижения желаемого результата, тогда вы и не заметите как справились со сложной задачей;
  • Откажитесь отпустого времяпрепровождения в интернете или телефоне – это самый опасный поглотитель вашего временного ресурса.

В данном видео Томас Франк расскажет о трехшаговой модели грамотного планирования своего времени и правильной расстановке приоритетов:

Основы грамотного тайм–менеджмента

Существует множество теорий тайм-менеджмента. Однако все их объединяют по сути одни и те же мысли: все успевает не тот, кто постоянно без сна и отдыха идет в своей мечте, а тот, кто грамотно расставляет приоритеты и планирует все заранее.

Одним из хороших методов науки управления временем является матрица Эйзенхауэра. Она выглядит как большой квадрат, разделенный на четыре поменьше:

  1. Первый квадрат – это важные и срочные дела;
  2. Второй – важные, но не срочные;
  3. Третий, который находится под первым – это не важные, но при этом срочные задачи;
  4. Четвертый включает в себя не важные и не срочные задачи.

Итак, посвятив немного времени планированию, вы разобьете спутанный комок ваших задач на день, неделю, месяц или год, на указанные квадраты в матрице. Таким образом, вам станет предельно понятно, чему необходимо уделить время сразу же, что можно оставить на потом, а что следует исключить из списка своих дел на совсем.

Основные принципы матрицы Эйзенхауэра:

  • В первом квадрате должны содержаться дела, невыполнение которых повлечет за собой прямые негативные последствия для вас. Специалисты утверждают, что в идеале в этом квадрате должно быть пусто, так как это говорит о том, что вы грамотно используете свое время и не допускаете горящих ситуаций;
  • Все основные повседневные задачи, как правило, содержатся во втором квадрате. Это то, что для вас важно: занятия спортом, правильное питание и другое, но не срочно, то есть за невыполнением этих дел не последует конкретных неприятностей;
  • В третий входят задачи, которые отвлекают вас от движения к основной цели, но при этом их надо выполнять и как можно быстрее. Начиная от мытья посуды, заканчивая не нужным походом в гости;
  • Среди дел, записанных в четвертый квадрат следует провести тщательную ревизию на предмет их выполнения вообще. Если отказаться совсем от них вы не можете, то оставьте на тот случай, когда все остальные задачи будут выполнены.

Как правильно распределять рабочее время?

Научившись правильно распределять время в личной жизни, вы с легкостью станете применять те же способы и на работе с небольшими поправками:

  1. Придя на работу будьте сосредоточены именно на своих трудовых обязанностях. Отложите все чаепития и разговоры по душам с коллегой. Используйте утро максимально эффективно;
  2. Откажитесь от использования интернета и мобильного телефона, если это не противоречит вашим трудовым обязанностям. Так как это и есть основные поглотители времени;
  3. Наведите порядок на столе и вокруг вас, так вы будете знать где и что вовремя можно взять и посмотреть, в голове будет порядок;
  4. Заведите ежедневник. Вписывайте туда свои ежедневные обязанности и задачи, поставленные на планерке и присваивайте им приоритеты;
  5. Утром лучше всего заняться делом, которое вы долго откладывали или которое вам не по душе;
  6. Не стоит браться за одновременное выполнение нескольких задач. Это отбирает энергию и время;
  7. Имея свой ворох планов не нужно помогать коллегам с их делами. В этом случае лучше один раз грамотно научиться отказывать;
  8. При возможности разделяйте дела на те, которые вам необходимо сделать самому и те, которые вы можете перепоручить подчиненным или коллегам.

Помните, что ближе к вечеру ваша энергия иссякает и на выполнение задачи затрачивается гораздо больший ресурс. Поэтому планируйте рабочий день грамотно.

Советы: как распланировать свой день

Если вы всегда опаздываете, ловите недовольные взгляды начальства, а еще хуже получаете открытые замечания, не попадаете к парикмахеру в назначенное время и в итоге остаетесь без прически, то вам следует прислушаться к следующим советам:

  • Заведите ежедневник;
  • Планируйте свой день заранее, например, накануне вечером или утром за завтраком;
  • В ежедневник записывайте дела в развернутом подробном виде. Если в списке ваших задач на сегодня стоит поход в супермаркет, сразу укажите, что вам там необходимо приобрести;
  • Просыпайтесь рано – тогда у вас будет больше возможности сделать все задуманное. Но помните, что это не должно быть в ущерб восьмичасовому сну. Лучше лечь пораньше накануне;
  • Дела, которые можно сделать за пять минут, не оставляйте на потом;
  • Выбирайте в приоритет то, что принесет вам наибольший результат;
  • В день должно быть не более пяти важных задач;
  • Оставляйте время для непредвиденных ситуаций;
  • Подумайте, как облегчить или делегировать некоторые задачи. Например, попросите супруга сходить в магазин за продуктами, а дочь – помыть посуду.

Так вы сможете держать распорядок своего дня под контролем и к вечеру с удовольствием поделиться с родными итогами своих плодотворных трудов.

Как найти время для отдыха?

Для того, чтобы качественно справляться со всеми задачами, человеку необходимо качественно отдыхать. Имея сокращенное количество времени:

  1. Планируйте свой отдых заранее. Однако не стоит говорить родным, что на прогулку в парке с ними у вас всего пол часа, это может их обидеть;
  2. Отложите в сторону все проблемы и вопросы, даже если они срочные и важные. Посвятите это время семье и отдыху;
  3. Выбирайте активный отдых, прогулки, спорт, чтение. Так за короткое время вы получите наибольшее количество эмоций.

При таком подходе к планированию отдыха вы сможете легко вписать его в свой еженедельный список дел, и семья не почувствует вашей постоянной занятости и сосредоточения на решении нескончаемых проблем. А ваш организм, в свою очередь будет готов к новым свершениям.

Таким образом, зная, как распределить время, вы с легкостью справитесь со всеми проблемами, глобальными задачами и успеете прилично отдохнуть с родными. Самое главное помнить, что вы человек, а не машина по разрешению сложных вопросов.  

: как научиться не тратить время впустую?

В этом ролике Виталий Родионов расскажет, как правильно научиться эффективно и распределять время в течение дня, чтобы повысить продуктивность:

Источник: https://znay.co/380-kak-raspredelit-vremya.html

Как правильно организовать рабочий день школьника

Как распределить время, чтобы все успеть: 5 простых правил

То, как организован день школьника, обычно определяет очень многое — от его успеваемости до самочувствия.

Как всё успевать и не переутомляться, как соблюсти баланс между тем, что нужно, и тем, что хочется, — эти вопросы стоят не только перед взрослыми людьми, но и перед детьми, начиная с младших классов. Разрешить их поможет тайм-менеджмент.

Какие принципы необходимо применять, чтобы организовать рабочий день школьника, «Мелу» рассказали создатели курса «Тайм-менеджмент» на «Универсариуме».

Привет, учитель! Рассылка

Для тех, кто работает в школе и очень любит свою профессию

1. Соблюдайте баланс

Приступая к организации дня школьника, важно помнить о колесе жизненного баланса. В течение дня необходимо уделять время не только учебе в школе и приготовлению уроков, но и другим сферам жизни. Секрет хорошей успеваемости — в равномерном развитии творческой и аналитической стороны личности, а секрет хорошего самочувствия — в сбалансированности разных жизненных сфер.

Сядьте вместе с ребенком и определите важные направлений. Их восемь. В колесе жизненного баланса школьника, помимо учебы, обязательно должны быть здоровье, физическая нагрузка и спорт; хобби, творчество, общение с друзьями, игры и развлечения; время, проведенное вместе с родителями.

2. Определите приоритеты

Чтобы достичь успеха и гармонии в жизни, необходимо, чтобы ежедневные дела согласовывались с долгосрочными целями. Детство — время, когда долгосрочные жизненные цели только определяются, и это означает простор для экспериментов.

Однако если с ранних лет научиться соблюдать этот принцип, человеку будет проще решать свои задачи в будущем. Подумайте вместе с ребенком, кем ему бы хотелось быть, что бы хотелось попробовать. Вариантов может быть несколько. Может, он мечтает быть художником, футболистом и журналистом.

И помните, что вы не просто фантазируете. На этом плане будет основано ежедневное расписание дня школьника!

Разумеется, в начальной школе это правило не так актуально, вам все равно придется примерно в равной степени заниматься и чтением, и письмом, и арифметикой. А вот в средней и старшей школе умение определить свои приоритеты и направить усилия в нужную область может стать решающим условием для поступления в вуз.

3. Составьте план дня

Прежде чем начать составлять ежедневное расписание, необходимо:

1. Составить список дел.

2. Оценить, сколько времени понадобится на выполнение каждой задачи.

3. Определить, какие из этих дел наиболее важные и срочные.

Например, для ученика младших классов этот список может выглядеть так:

1. Уроки в школе (3-4 часа).

2. Выполнение домашнего задания (1-2 часа).

3. Прогулка на свежем воздухе (1-2 часа).

4. Кружки и секции по интересам (1-2 часа).

5. Игры и общение с друзьями (1-2 часа).

Составив такой список, оцените его реалистичность. Пусть в результате получится, что общее время на выполнение всех дел из списка — 9 часов.

Добавьте сюда время на завтрак, обед, ужин и дорогу до школы и обратно — это еще примерно 3 часа. Итого 11 часов. Школьнику младших классов необходимо спать не менее 10 часов.

Таким образом, наш план вполне реален и выполним, осталось составить четкий график.

Важность и срочность

Определить, какие дела нужно сделать как можно быстрее, а какие можно отложить, поможет так называемая матрица Эйзенхауэра.

Особое внимание стоит уделить второму квадрату, в котором содержатся важные, но не срочные дела. Как правило, мы склонны заниматься делами из первого квадрата, и это объяснимо, ведь их невозможно отложить или перенести. Однако задачи из второго квадрата обычно связаны с нашими долгосрочными целями или с нашими личными интересами и увлечениями.

Что это значит применительно к организации дня школьника? Не поддавайтесь соблазну составлять расписание дня, поместив в список только то, что обязательно для выполнения. Обычно это посещение уроков в школе, выполнение домашних заданий, развивающие занятия.

Отдых, прогулки, игры с друзьями, кружки по интересам и спорт — то, что теоретически можно отложить или перенести на другой день. Но делать этого не стоит.

Именно эти «дела» в долгосрочной перспективе обеспечат здоровье и хорошее самочувствие школьника, а значит, и успешную учебу.

Итак, если мы попробуем рассортировать дела из списка выше с помощью матрицы Эйзенхауэра, у нас получится вот что:

1. Уроки в школе (3-4 часа).

2. Выполнение домашнего задания (1-2 часа).

3. Прогулка на свежем воздухе (1-2 часа).

4. Кружки и секции по интересам (1-2 часа).

5. Игры и общение с друзьями (1-2 часа).

Гибкий подход

Составляя расписание каждого дня накануне, вы столкнетесь с необходимостью добавить в него и другие необходимые для выполнения задачи. Часто они будут из III квадрата — срочные, но менее важные. Это так называемая «текучка», которой невозможно полностью избежать.

Организуя день школьника, перенесите подобные дела на вторую половину дня и постарайтесь использовать для их выполнения так называемые «зеленые зоны», а именно, периоды свободного времени, на которое ничего не запланировано.

Согласно принципам тайм-менеджмента, расписание дня должно быть жестким лишь на 50-60%. Нельзя строго планировать 100% времени, такой распорядок не будет работать и, скорее всего, приведет к тому, что многие важные дела откажутся «за бортом». Таким образом, 40-50% времени необходимо оставить в резерве.

Еще несколько принципов тайм-менеджмента, которые необходимо соблюдать, составляя расписание школьника:

1. Первую половину дня планируем более жестко, а во второй половине дня используем гибкий подход.

2. На первую половину дня планируем самые важные и срочные дела, которые невозможно отложить или перенести.

3. Для школьника таким делом обычно оказывается учеба в школе; на вторую половину дня переносим важные, но не срочные дела (II квадрат), а так же неважные, но срочные дела (III квадрат)

4. «Зеленые зоны» оставляем сразу после запланированных важных и срочных дел.

Пример расписания дня школьника

Вооружившись знаниями о психологии и физиологии ребенка и добавив к ним принципы тайм-менеджмента, мы можем составить расписание одного дня школьника начальных классов. Оно будет выглядеть примерно так.

7.00 — 7.30 — подъем, зарядка, гигиенические процедуры

7.30 — 8.00 — завтрак

8.00 — 8.30 — дорога в школу

8.30 — 12.30 — занятия в школе

12.30 — 13.00 — дорога из школы

13.00 — 13.30 — обед

13.30 — 14.30 — зеленая зона

14.30 — 15.30 — выполнение домашних заданий*

15.30 — 16.00 — зеленая зона

16.00 — 16.30 — полдник

16.30 — 18.00 — прогулки, игры с друзьями

17.00 — 17.30 — зеленая зона

17.30 — 19.00 — кружки и секции (с дорогой)**

19.00 — 19.30 — ужин

19.30 — 20.30 — зеленая зона

20.30 — 21.00 — приготовление ко сну

21.00 — отбой

* Самое продуктивное время для выполнения домашних заданий — 15.00 — 17.00. В первом классе время на выполнение «домашки» не должно превышать одного часа, при этом каждые 10-15 минут желательно делать небольшой перерыв, предлагать ребенку выполнить небольшую разминку.

** Желательно, чтобы занятия действительно нравились ребенку; лучше, если они будут творческими (музыка, рисование, театр) или спортивными, таким образом, вы сможете сбалансировать все сферы развития ребенка.

Используя принципы тайм-менеджмента в повседневной жизни, вы и сами вскоре убедитесь, что они помогают не просто достичь успеха и сделать больше дел, но и сохранять при этом здоровье и хорошее настроение.

А именно это очень важно, когда мы говорим об организации дня ребенка.

Ведь учеба в школе будет продолжаться 11 лет, и грамотно распределить нагрузку, избежать психологического и физического выгорания на этом отрезке жизненного пути означает заложить прочные основы благополучия во взрослой жизни.

8 советов родителям, если ребёнок не хочет в школу

Как научиться не тратить время впустую

10 способов запомнить всё

Источник: https://mel.fm/taym-menedzhment/4809653-schedule

Как все успевать работающей женщине с детьми

Как распределить время, чтобы все успеть: 5 простых правил

Современная жизнь проходит в быстром темпе. Чтобы быть успешной, красивой и востребованной женщиной нужно делать дела по дому, все успевать на работе и при этом быть хорошей хозяйкой и мамой для детей.

Постоянная гонка приводит к нехватке времени, нервозности, бессоннице и стрессу. Чтобы этого избежать нужно усвоить одно простое правило: все успеть не получится. В сутках всего 24 часа и не больше.

Но есть несколько простых советов, которые помогут женщине справиться со всеми делами быстрее и повысить свою работоспособность.

Справляемся с домашними делами

Как все успевать делать по дому – этот вопрос мучает многих хозяек, особенно тех, которые проводят значительную часть времени на работе, а когда приходят домой, то не знают с чего начать.

Дома женщине нужно помыть полы, постирать, ужин приготовить, заниматься с детьми уроками и пыль протереть, в общем, работы много и ее нужно делать. Так как поступить в такой ситуации?

  • Нужно распределить домашнюю работу между членами семьи;
  • Делать все по списку;
  • Разграничить обязанности;
  • Не пытаться сделать все дела сразу.

Если поделить обязанности между мужем и детьми, то можно значительно сэкономить время.Необязательно взваливать на свои плечи все тяготы работы по дому, можно попросить детей и любимого мужчину помочь, в этом нет ничего страшного.

Перечень необходимых дел скоординирует действия. Он поможет правильно распределить время и делать работу по дому с удовольствием.

Спешка и сумбур не приводят ни к чему хорошему, поэтому не нужно пытаться сделать все дела в доме в один день. Что-то требует незамедлительного решения, а какие-то дела по дому хозяйка может выполнить завтра или послезавтра.

Итак, как все успевать по дому? Нужно понимать, что сделать все дела за один день не получиться, поэтому лучше растянуть работу на несколько дней и решать проблемы по мере их возникновения.

Не хватает времени

Фразу: «ничего не успеваю по дому» – психологи часто слышат от женщин с уставшим и измотанным видом. Дамы приходят за помощью к профессионалам в крайнем случае, но уж если это случилось, значит, женщине действительно плохо, и она ничего не успевает делать дома.

Для тех работающих дам, которые не могут обратиться к специалисту, у них на это просто нет времени, есть несколько полезных советов:

  1.  Вести распорядок дня;
  2.  Записывать на бумагу дела, выполнять которые приходится слишком долго;
  3.  Быть внимательнее к себе, научится отдыхать и проводить время с детьми.

О том, как все успевать на работе и дома не расскажет ни один психолог, но врач обязательно поможет распределить время и даст уставшей женщине несколько полезных советов. Также, вы можете прочесть 12 правил тайм-менеджмента в статье на нашем сайте.

Источник: https://samorazvitie.biz/razvitie-lichnosti/kak-vse-uspevat-zhenshhine.html

ПравФин
Добавить комментарий