Как оформить отпуск по беременности и родам: нюансы и рекомендации

Оформление отпуска по беременности и родам по Трудовому кодексу Российской Федерации – Ваш юридический консультант по трудовому праву

Как оформить отпуск по беременности и родам: нюансы и рекомендации

Отпуск по беременности и родам (разг. – декретный отпуск) может быть предоставлен работнице на основании поданного ею больничного листа по беременности и родам (255-я статья ТК РФ). Работодатель должен проверить правильность заполнения этого документа и взять с работницы заявление на отпуск по беременности и родам.

Подробней о процедуре оформления рассматриваемого вида отпуска читайте в нашем материале.

Этапы оформления

Условно вся процедура оформления декретного отпуска для работодателя предполагает прохождение нескольких этапов.

Этапы следующие:

  • Проверка на содержание заявления, представленного работницей;
  • Заполнение больничного листа по беременности и родам;
  • Оформление личной карточки работницы;
  • Ведение табеля об учете рабочего времени;
  • Выплаты пособия.

На первом этапе работодателю следует обратить внимание на следующие моменты:

  • кем подписано заявление;
  • указан ли в заявлении период отпуска;
  • прилагается ли к заявлению листок нетрудоспособности.

См. как грамотно написать заявление на получение декретного отпуска.

Заполнение листка нетрудоспособности

При получении больничного листа от работницы работодатель обращает внимание на форму, которая должна быть утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ за номером 347н от 26 апреля 2011 года. Лицевая сторона формы заполняется медицинским работником и работодателем, на обратной стороне содержится информация, связанная с рекомендациями по оформлению документа.

Подробней о заполнении листка нетрудоспособности работодателем Вы можете почитать здесь.

С 1 июля 2017 года работодатель вправе оформлять листок нетрудоспособности в форме электронного документа (86-й Федеральный закон от 1 мая 2017 года).

Издание приказа

Приказ относительно предоставления отпуска по беременности и родам оформляют по утвержденной 1-м Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года форме либо таковой, что была разработана работодателем самостоятельно.

Скачать официальную форму для оформления приказа.

В приказе проставляется:

  • количество дней, в течение которых будет действовать отпуск по беременности и родам;
  • реквизиты больничного листа.

Далее следует ознакомить работницу с составленным приказом.

Если осуществить это невозможно, на приказе делают отметку «С приказом ознакомлена, от подписи отказалась» либо указывают причину, подтверждающую невозможность ознакомления работницы под подпись.

Оформление личной карточки

Сведения о рассматриваемом отпуске вносят в 8-й раздел унифицированной формы Т-2 личной карточки работницы.

Здесь указывают:

  • реквизиты приказа;
  • период предоставления;
  • количество дней.

Ведение табеля учета

При использовании унифицированных форм табеля для учета рабочего времени (Т-12 либо Т-13) дни отпуска отмечают буквенным либо цифровым кодом (Р либо 14 соответственно), что следует из представленных на титульном листе форм обозначения и Указаний, связанных с применением (заполнением) форм «первички», утвержденных 1-м Постановлением Госкомстата РФ.

Если речь идет о форме табеля, самостоятельно разработанной работодателем, обозначения допускается вводить по усмотрению работодателя.

Выплаты пособия

За весь период рассматриваемого отпуска работнице должно быть выплачено пособие, величина которого сегодня составляет 100% среднего заработка, если страховой стаж составляет не меньше полугода (11-я статья 255-го Федерального закона от 29 декабря 2006 года).

В соответствии с 5-м пунктом 13-й статьи указанного Закона, застрахованное лицо в целях назначения (выплаты) пособия, связанного с беременностью и родами, должно представить: листок нетрудоспособности, выдача которого была произведена в медучреждении в форме (порядке), установленной федеральным органом исполнительной власти; справку, свидетельствующую о сумме заработка, исходя из которой будет исчисляться пособие, таковую от другого работодателя (при наличии).

Если при наступлении страхового случая работником осуществлялась трудовая деятельности у нескольких работодателей (была занятость как у одних, так и у других работодателей в двух предшествующих годах), он должен представить справку о не назначении (не выплате) пособия в другом месте (13-я статья 255-го Федерального закона). Такой документ подается по одному из последних мест работы (выбирается работником самостоятельно).

Дополнительно работник вправе представить копию справки, подтверждающую сумму заработка и заверенную в установленном порядке.

Если получить справку от другого работодателя не представляется возможным ввиду прекращения деятельности последнего (иным другими причинам), работодатель, который будет назначать (выплачивать) пособие должен направить в ПФР запрос относительно предоставления сведения о заработной плате (вознаграждениях, выплатах). Запрос в ПФР направляется на основании заявления работника.

Если в день обращения работницей отсутствуют какие-либо документы (сведения), которые могли бы подтвердить сумму заработка, пособие назначают, руководствуясь теми, что находятся в наличии у работодателя.

Перерасчет за все прошлое время делают после того, когда работница представит недостающие справки. Дню представлению справок может предшествовать период, указанный в них, который не превышает трех лет (15-я статья 255-го Федерального закона).

Решение об уходе в рассматриваемый отпуск принимается работницей самостоятельно. При не обращении ею в медицинское учреждение и, соответственно, не предоставлении больничного листа, работодателю вменяется обязанность выплачивать такой работнице заработную плату в соответствии с трудовым договором (22-я статья ТК РФ).

Источник: http://trydpravo.com/otpusk/oformlenie-otpuska-po-beremennosti.html

Документы, необходимые для оформления декретного отпуска

Как оформить отпуск по беременности и родам: нюансы и рекомендации
Перед декретом

С момента, когда женщина узнает о своей беременности до момента достижения ребенком 3 летнего возраста, в семье появляется множество разнообразных проблем.

На их решение необходимо много времени.

Оно предусмотрено законодательством, как отпуск в декрете.

Для оформления декретного отпуска необходимо собрать определенные документы. Это процесс довольно кропотливый и требует владения определенной информацией.

Особенности понятия

В законодательстве такое понятие, как «декретный отпуск» отсутствует. Условно этот период подразделяется на 2 этапа:

  • Отпуск по БиР. Оформляется, как больничный, который имеет определенную длительность.
  • По уходу за малышом. Его получают все женщины. При этом трудовой стаж не прерывается. Его продолжительность достигает срока, пока наследнику не исполнится 3 года.

У многих возникает вопрос, кто может рассчитывать на получение такого вида отпуска? Можно обратить внимание на такие категории женщин:

  • Служащие в армии.
  • Не имеющие постоянного места работы.
  • Учащиеся в высшем или специальном учебном заведении.
  • Женщины, которые стоят на учете на БТ.
  • Работающие.

После того, как малышу исполнится полтора года, мамочка имеет возможность при желании продлить отпуск. Основанием для этого может быть развитие каких-либо осложнений, связанных с течением родов или поле них. При этом она получает дополнительный второй лист нетрудоспособности.

Если у женщины есть желание, она может продлить декретный отпуск до тех пор, пока малышу не исполнится 3 года. Кроме этого, в данном случае предусмотрена возможность сокращенного рабочего графика или выполнение своих обязанностей по индивидуально составленному графику.

Право беременной женщины на оформление декретного отпуска отображено в Трудовом Кодексе России.

Документы, получаемые женщиной

Больничный лист

На первом этапе женщина оформляет БЛ по беременности.

Если женщина ждет 1 ребенка, больничный оформляется в 30 недель, если же будет 2 и больше детей, на 28 недельном сроке.

Для оформления необходимо зарегистрироваться в женской консультации.

Это учреждение выдает больничный лист по беременности, который женщине необходимо предоставить по месту ее работы или в социальную организацию, где будут начисляться выплаты по беременности.

Продолжительность отпуска (при рождении 1 малыша) составляет 140 дней, из которых 70 до родов и 70 – после рождения малыша. При наличии каких-либо осложнений продолжительность отпуска после рождения ребенка увеличивается до 86 дней.

Если женщина родила больше 1 ребенка, срок отпуска составляет 194 дня: 84 – до и 110 после родов.

Точно сказать, когда необходимо оформлять отпуск, может только гинеколог, у которого женщина наблюдается. Это даст возможность женщине завершить все текущие дела на работе и передать их другому сотруднику, который будет выполнять обязанности женщины на период ее отпуска.

Начиная с 2006 г. в женской консультации каждая беременная женщина получает такой документ, как родовой сертификат. Его предназначение заключается в повышении уровня медобслуживания.

Для этого беременной необходимо иметь при себе паспорт, медстраховку и удостоверение обязательного ПС.

Получить сертификат женщина может одновременно с оформлением больничного по беременности (30 или 28 неделя беременности).

Заполнением документа занимается акушер-гинеколог. Количество сертификатов не зависит от количества детей. Сертификат получает женщина, а не ее дети. При наличии сертификата медицинское учреждение имеет право получить материальную компенсацию затрат, которые пошли на роды послеродовой уход за женщиной и ребенком.

Родовой сертификат

Документ представлен в виде корешка и корешков в количестве 4 штук.

Корешок подтверждает выдачу документа.

Он остается в женской консультации.

Здесь же остается и первый талон, который является подтверждением оказания беременной дородовых медицинских услуг.

Второй талон остается в учреждении, где прошли роды. Третий и четвертый талоны обеспечивают оплату медицинских услуг, которые оказываются новорожденному ребенку по достижении им 1 года.

Кроме этого, при выходе в декрет ранее установленного срока (12 неделя беременности), женщина получает справку о постановке на учет. Справка и больничный отдаются в бухгалтерию по месту работы или в социальное учреждение. Это необходимо для того чтобы иметь возможность получить социальные выплаты.

Немаловажное значение также имеет и наличие такого вида документа, как обменная карта женщины по беременности. Она выдается на 12 неделе. В ней гинеколог фиксирует состояние женщины и плода после каждого посещения консультации.

Стоит обратить внимание женщин на то, что при внесении каждой записи в любой из вышеуказанных документов, необходимо все тщательно проверять.

При наличии каких-либо исправлений, они должны быть заверены подписью и печатью доктора.

Пакеты бумаг для ведения процедуры

Для того чтобы уйти в декрет без проблем, женщине необходимо собрать некоторые документы.

Уход в декрет

Для выхода в декрет и оформления пособия по родам:

  • Больничный.
  • Справка о том, что беременная поставлена на учет в женской консультации (в первые 12 недель).
  • Заявление начальнику на работе. Образец заявления на декретный отпуск предоставляется сотрудниками кадрового отдела.
  • Паспорт.
  • Документ, подтверждающий размер доходов, которые женщина получала на протяжении последних 12 месяцев на последнем месте работы.
  • Данные о банковской карте или счета в банке, на которые будут переведены выплаты по декретному отпуску.

Для отпуска по уходу за малышом:

  • Паспорт.
  • Свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия).
  • Данные о банковской карте или счета в банке.
  • Заявление.

Все эти документы работающей женщине необходимо отнести в бухгалтерию или кадровый отдел. Если же она не работает, документы предоставляются в Фонд соцстраха. На рассмотрение документов дается не больше 10 дней. Начисленные средства должны быть выданы в день ближайшей заработной платы.

Беременной при написании заявления о предоставлении отпуска должны помочь сотрудники кадрового отдела. В заявлении необходимо указать такие данные:

  • Просьба об отпуске на основе наличия больничного.
  • Просьба о выдаче положенных средств по наиболее удобному для нее варианту (указать номер карты или счета).
  • Перечень документов, которые прилагаются к заявлению (больничный и справка о постановке на учет в женской консультации).

После этого руководитель предприятия составляет приказ об отпуске, где указывается такая информация:

  • Точная дата начала и конца отпуска.
  • Подтверждающие этот факт официальные бумаги.
  • Сумма материальных выплат по БиР.

Сотрудницу необходимо ознакомить с сутью приказа. Подтверждением этого является ее подпись под документом.

Как заявление женщины, так и приказ руководителя непременно регистрируются в журналах, которые хранятся на протяжении установленного срока. Сотрудники кадрового отдела отображают период, на протяжении которого женщина находится в отпуске по БиР табеле по учету рабочего времени. Для этого существуют специальные обозначения: «Р» или «14».

Выплаты

Декретные выплаты

При выходе в отпуск по РиУ за малышом беременная вправе рассчитывать на получение 4 видов матвыплат:

  • Пособие по БиР. Основанием для этого виды расчетов является наличие специального документа. В нем точно указывается срок, на протяжении которого женщина отсутствовала на рабочем месте. Сумма этой выплаты по состоянию на 2018 год колеблется в пределах 9489 – 265 827, 63 руб.
  • Дополнительная помощь. Она может быть выплачена только в случае своевременного обращения беременной в медучреждение для ведения учета беременности. Сумма выплаты этого виды фиксирована — 613, 33 руб.
  • При рождении малыша. Размер также неизменен и составляет 350, 33 руб.
  • По УЗР. Этот вид пособия платится каждый месяц до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года. Его сумма рассчитывается индивидуально и составляет 40% от среднемесячной зарплаты женщины, которую она получала последние 24 месяца. В среднем сумма колеблется в пределах 3065, 69 – 23120, 66 руб.

Рассчитать все положенные выплаты можно самостоятельно посредством использования специального онлайн калькулятора.

Особые случаи

  • Женщины, которые не работают, также могут рассчитывать на все положенные виды выплат. Например, если беременная была уволена по причине ликвидации предприятия или признания его банкротом, она будет получать минимальную сумму выплат, которая составляет 628, 47 руб. каждый месяц и 2888, 73 руб. за отпуск до родов.
  • Если же беременная находится на очной форме обучения (независимо от вида учебного заведения) все виды выплат она получает по месту учебы. Их сумма приравнивается к размеру стипендии.
  • В том случае, если женщина во процессе подготовки к рождению наследника числилась безработной, она также получает матвыплаты.

    За оформление в женскую консультацию в положенный период времени сумма фиксирована – 16759, 09 руб., а после родов – 31442, 33 руб. Если у женщины больше одного ребенка, размер выплат достигает 6284, 65 руб.

  • Семьи, которые имеют больше 1 малыша, получают сертификат на маткапитал на сумму 453026 руб. Эти средства целевые.

    Их можно потратить покупку жилья, его постройку, проведение капитального ремонта или на погашение кредита, который был выдан на приобретение жилья.

  • Предусмотрены также выплаты семьям, у которых 3 и более детей. Такие семьи считаются многодетными. Они имею право на льготы и определенные матвыплаты.

  • В отдельных регионах страны также предусмотрены определенные компенсационные выплаты при родах. Их размер колеблется по усмотрению местных органов управления.
  • Женщины, мужья которых проходят срочную службу получают дополнительные пособия размером в 26721, 01 и 11451, 86 руб.

    Их выплата и размер не имеет никакой привязки и связи с другими маткомпенсациями.

Более детально о положенных матвыплатах при родах можно узнать в местных соцорганах.

Как оформить декрет: когда уходят в декрет, выплаты, период и другое — на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://VyborPrava.com/administrative/dokumenty-dlya-oformleniya-dekretnogo-otpuska.html

ПравФин
Добавить комментарий