Как исправить ошибку в больничном листе: основные правила внесения исправлений

Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец

Как исправить ошибку в больничном листе: основные правила внесения исправлений
Закон 12 октября 2017

Больничный лист позволяет человеку законно отсутствовать на работе и соблюдать постельный режим в случае болезни. За период отсутствия за работником сохраняется средний заработок.

Однако фонд по соцстрахованию тщательно отслеживает правильность заполнения больничного листа как со стороны амбулатории, так и со стороны работодателя. Поэтому неточности и ошибки могут стать причиной отказа в оплате по документу.

Но в ряде случаев существует возможность внести исправления.

Особенности оформления больничного листа

Больничный лист несет двойную функцию:

  • является подтверждением уважительной причины отсутствия сотрудника на рабочем месте;
  • это финансовый документ, на основании которого проводятся выплаты пособия.

Важно знать работнику: сложенный документ в два и более раза признается действительным. Поэтому отказ в приеме работодателем сложенного в несколько раз больничного листа является незаконным.

Что говорит закон?

Как исправлять ошибки в больничном листе и кто это может сделать, предусмотрено федеральным законодательством. Прежде всего, документ может быть признан действительным, если в него внесено не больше двух исправлений.

Другие условия:

  • ошибки, которые допустил доктор, не подлежат исправлению;
  • мелкие недочеты работодателя подлежат исправлению;
  • под запретом использование корректора;
  • перечеркивание неправильных значений допускается исключительно черной пастой;
  • абсолютно все корректировки вносят только на обратной стороне больничного листа.

Если работодателю сотрудник принесет больничный лист с ошибками, которые были допущены врачом, то такой документ возвращается. Работнику придется заново обращаться в медицинское учреждение, чтобы ему выдали новый и правильно заполненный лист.

Допустимые исправления

Фонд по страхованию в своих разъяснениях, как исправлять ошибки в больничном листе, дает следующую информацию:

  • если не помещается имя или фамилия, другие данные, то допускается выходить за границы формы;
  • допускается частичное проставление печати в местах, где заполнены поля;
  • разрешаются небольшие помарки, лишние точки или галочки;
  • разрешается не проставлять прочерки в пустых ячейках;
  • допускаются лишние пробелы;
  • неверное указание наименования работодателя врачом;
  • занесение информации о медицинском учреждении в неточной последовательности.

Общие правила внесения корректировок

Порядок, предусматривающий, как исправлять ошибки в больничном листе, требует от работодателя проведения следующих мероприятий:

  • запись, которая подлежит исправлению, перечеркивается черными чернилами;
  • с тыльной стороны больничного листа в свободном поле вносятся корректировки, то есть правильная информация;
  • около корректирующей записи проставляется запись «Исправленному верить», подпись и печать, расшифровка должностей, фамилии.

Главное – помнить, что все исправления прописываются исключительно на оборотной стороне больничного листа, а не на лицевой.

Не секрет, что врач прописывает название предприятия, где работает пациент, с его слов. Разъяснения ФСС по этому вопросу однозначны: неправильное написание наименования предприятия не является ошибкой, если представляется возможным четко определить предприятие, где работает больной, по записям, которые вносит работодатель.

Но если медицинское учреждение не внесет никакой записи о работодателе, в графе, где положено ставить такие отметки, то работника придется отправить в больницу, чтобы больничный лист был переоформлен или внесены все данные. Без названия предприятия администрация работодателя не вправе принять документ.

Если врач «не попал» в отведенные графы или наименование компании-работодателя не поместилось в отведенные клетки, то эти записи не требуют корректировки.

Ошибка в названии работодателя, расчетах

Как исправить ошибку в больничном листе: образец корректировки в части наименования предприятия, заполняемой работодателем:

АО «Ошибка»Неправильное название, которое перечеркивается
ООО «Ошибка»Скорректированная запись

На тыльной стороне документа вносятся следующие корректировки:

  • Место работы – наименование работодателя.
  • ООО «Ошибка».
  • Исправленному верить.
  • Директор, подпись, Ф.И.О.
  • Гл. бух. подпись, Ф.И.О.
  • М. П. при наличии.

В данном случае следующая запись, а именно регистрационный номер, позволяет полностью идентифицировать предприятие.

Место работы должно прописываться полностью или в соответствии с сокращенным названием, которое утверждено в уставных документах. Для индивидуальных предпринимателей, используется общепринятое сокращение “ИП Фамилия И. О.”.

Исправляем ошибки в больничном листе, пример при корректировке в расчетах приведен в таблице.

Графы в больничном листеПример ошибки и ее исправления
Сумма пособия: за счет средств работодателя8 5000 р. 00 к.Если в этой графе допущена ошибка, то ошибочно внесенная сумма перечеркивается8 500 р. 00 к.
За счет средств Фонда социального страхования РФ8 500 р. 00 к.Ниже, заносится следующая запись:Сумма пособия: за счет средств работодателя.2 500 р. 00 к.Исправленному верить.Директор, подпись, Ф.И.О.Гл. бух. подпись, Ф.И.О.М. П., при наличии.

В теме, как исправить ошибку в новом больничном листе, часто звучит вопрос, обязательно ли вносить ИНН работника, и будет ли отсутствие кода считаться ошибкой? На сегодняшний день вносить код ИНН необходимо только по усмотрению работодателя. Не предусмотрено проставление кода даже в больничном листе, который выдается в случае оформления пособия по беременности и родам.

Срок выдачи

Следующий вопрос, интересующий бухгалтеров, в области решения вопросов, как правильно исправлять ошибки в больничном листе: если некорректная дата выдачи документа, что делать? К примеру, в поле проставлена более поздняя дата, пациент был выписан 11 числа, а больничный лист выдан 15, того же месяца.

Такой документ однозначно возвращается работнику, чтобы тот получил правильно заполненный новый документ в больнице. Федеральным законодательством предусмотрено только три срока выдачи больничного листа:

  • при лечении только в поликлиническом отделении лист выдается в первый или в последний день болезни;
  • если после поликлиники больной попал в больницу, то листок нетрудоспособности выдается в поликлинике, с датой первого обращения и открытия документа, а закрывается уже в больнице, датой выписки;
  • если сотрудник сразу попал в больницу, то листок выдается в момент выписки, а датой выдачи считается дата последнего дня нахождения в стационаре.

Больничный лист для совместителя

Частый вопрос, как исправить ошибку в больничном листе работодателем, если сотрудник является внешним совместителем?

В случаях, когда больной является внутренним совместителем, то ему не требуется второй листок нетрудоспособности, ведь работодатель один.

Если же пациент медицинского учреждения является одновременно сотрудником двух и более компаний, то в больнице ему должны предоставить несколько оригинальных образцов листа, по одному для каждого работодателя.

В соответствующей графе врач или другой представитель больницы, выдающий листы, проставляет галочку, по какому месту работы следует представить документ – по основному или в месте совмещения.

Отсутствие такой отметки считается ошибкой.

Когда придется заменить больничный лист?

В ряде случаев обычной корректировкой записей не обойтись, придется заменить ранее выданный документ. Случаи, когда листок нетрудоспособности придется заменить в обязательном порядке:

  • если наименование амбулатории не совпадает с названием, прописанным в уставных документах этого учреждения;
  • адрес больницы не совпадает с местом выдачи документа;
  • печать медицинского учреждения не содержит надпись “Для больничных листов” или “Для листков нетрудоспособности”;
  • должность доктора не расшифрована;
  • нет расшифровки инициалов и фамилии врача.

Естественно, что придется заменить листок, если работодатель допустил при его заполнении более двух ошибок.

Последствия неправильного внесения корректировок

В зависимости от того, как исправлены ошибки при заполнении больничного листа, зависит и возможность получения выплат работником. Ведь частично оплата проводится из Фонда, следовательно, сотрудники ведомства скрупулёзно следят за правильностью составления документа.

Так, для работника халатное отношение к заполнению листа грозит тем, что с ним не будет проведён расчёт. Для работодателя неправильные или многократные (более 2 раз) корректировки в документе влекут за собой наложение административного штрафа.

Куда деваются испорченные бланки листов нетрудоспособности?

Если работодатель со второго раза не справился с задачей, как исправить ошибки в больничном листе, то документ подлежит замене в больничном учреждении, где он был выдан.

Точнее сказать, выдаётся дубликат старого, с уже корректными данными.

А что же происходит с испорченными бланками? Такие документы не подлежат уничтожению, а передаются на хранение ответственным лицам больницы на хранение. Срок хранения – 3 года.

Процедурно выглядит все следующим образом:

  • доктор оформляет новый больничный лист с исправлениями, передаёт его пациенту взамен ранее выданного;
  • испорченный бланк передаётся врачом в регистратуру, где ответственное лицо ведёт учёт таких документов;
  • ответственное лицо, записывает реквизиты испорченного листа в специальный журнал, а сам испорченный документ подшивается в папку.

По истечении срока хранения бланки списываются и подлежат уничтожению, о чем составляется акт.

Фальшивый или подлинный листок нетрудоспособности?

Наряду с вопросами, как исправить ошибку в больничном листе работодателем, образцов записей, администрацию предприятия интересует, как определить подлинность документа?

Прежде всего следует обратить внимание на цвет бланка, он должен быть голубым, к середине более светлого тона. При этом ячейки, где вносятся записи, обязательно белого цвета.

На бланке должен обязательно присутствовать штрих-код, состоящий из 12 цифр. Присутствует микротекст. Если бинарный код отсутствует, то это не является фактом, подтверждающим, что документ поддельный. Номер бланка обязательно должен быть нанесен типографским способом.

В любом случае, если больничный лист внешне не напоминает подделку, но есть определенные подозрения, то можно обратиться в ФСС, в специальный отдел, или написать официальный запрос в свободной форме.

А с перечнем украденных или утраченных листков можно ознакомиться на официальном сайте фонда.

Источник: .ru

Источник: https://monateka.com/article/252778/

Как правильно исправлять ошибки в больничном листе

Как исправить ошибку в больничном листе: основные правила внесения исправлений

Бланк листка нетрудоспособности относится к бланкам строгой отчетности и подлежат учету – медработникам нельзя бесконтрольно выбрасывать испорченные бланки.

Между тем, исправления в больничных листах, сделанные врачами, недопустимы.

Однако, работодатель может позволить себе исправление ошибки и внесение новой записи в документ, нужно только знать, как правильно исправлять ошибки в больничном листе.

Можно ли исправлять ошибки в больничных листах

В бланках больничных листов устаревшего образца не допускались исправления ошибок, поскольку это часто приводило к неправильному исчислению размера пособия по нетрудоспособности сотрудниками Фонда социального страхования.

В настоящее время действует обновленный бланк больничного листа, однако, медицинские работники по-прежнему не имеют возможности исправлять ошибки прямо в документе – каждый раз приходится выдавать пациенту дубликат, в котором информация внесена верно. Однако, на работодателей требование не распространяется – они могут исправлять недочеты и на обороте указывать правильную запись.

Если неправильно исправить допущенную в больничном листе ошибку, Фонд социального страхования не примет документ и не компенсирует работодателю расходы, связанные с оплатой периода нетрудоспособности.

Если случилось так, что какая-то информация была внесена в листок нетрудоспособности неверно сотрудниками отдела кадров или руководителем заболевшего сотрудника, ошибку необходимо исправить как можно скорее. Действовать нужно по следующей схеме, установленной законом:

  • перечеркнуть ровной горизонтальной линией допущенную ошибку;
  • записать верные сведения на обороте бланка;
  • под внесенным исправлением написать “Исправленному верить”;
  • поставить личную подпись заполнителя документа, допустившего ошибку;
  • поставить печать компании (при наличии).

Как правильно исправлять ошибки в больничном листе в названии предприятия

На одном бланке больничного листа можно сделать не более 2 исправлений ошибок.

Бывает и так, что ошибка допускается уже в названии организации, в которой трудоустроен сотрудник. Зачастую пропускаются буквы: вместо, к примеру, ООО ГУ “Копейкин и Ко” работник кадровой службы пишет “ООО “Копейкин и Ко”.

Если такое случилось, нужно исправить ошибку. При этом не допускается использовать какие-либо корректирующие средства. Также запрещено использовать маркеры, фломастеры, шариковую ручку, лезвие для затирки. Перечеркнуть неверно указанные данные допускается перьевой, капиллярной или гелевой ручкой. Нельзя выходить за границы обозначенных ячеек.

Нельзя, чтобы печать пересекалась с границами ячеек, но разрешается допускать выход ее очертаний за границу листа.

Как правильно исправлять ошибки в больничном листе, допущенные медицинским учреждением

Медицинское учреждение, врач которого допустил ошибку в листке нетрудоспособности, не имеет права перекладывать ответственность на нанимателя заболевшего сотрудника.

Если ошибка при заполнении больничного листа допущена лечащим врачом, а не работодателем, необходимо выяснить наверняка, является она допустимой, или нет. В первом случае Фонд социального страхования не откажет в компенсации расходов работодателя на оплату периода нетрудоспособности работника. Во втором случае работодатель понесет убытки, поскольку ФСС отклонит документ.

Если ошибка недопустимая, наниматель вправе вернуть больничный лист сотруднику, чтобы тот обратился в клинику для выдачи дубликата с исправленной ошибкой. Работодатель не уполномочен на проведение оценки грамотного заполнения бланка больничного листа – полномочия имеет лишь специалист ФСС.

Допустимые ошибки в больничных листах

Наличие на бланке больничного листа сгибов не делает его недействительным.

Некоторые ошибки в документах о выплате больничного пособия ФСС рассматривает как допустимые, то есть при их обнаружении компенсация работодателю будет начислена, и дубликат оформлять не потребуется. К таким ошибкам относятся:

  • непоследовательное написание адреса поликлиники;
  • указание названия предприятия, в которой трудится сотрудник, в кавычках;
  • отсутствие в пустых ячейках и полях прочерков;
  • наличие лишних пробелов;
  • присутствие помарок (точек, галочек и иных малозаметных помарок);
  • пересечение границ печати компании работодателя с границами заполненных им полей;
  • наложение букв или цифр на границы ячеек;
  • написание некоторых слов прописными буквами.

Источник: http://rabotniky.com/oshibki-v-bolnichnom-liste/

ПравФин
Добавить комментарий