Форма доверенности на получение документов. Рекомендации по заполнению

Бланк доверенности на получение документов и ее удостоверение

Форма доверенности на получение документов. Рекомендации по заполнению
5/5 (2)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на получение документов от физического лица:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на получение документов можно по ссылкам ниже:

Правила оформления

Доверенность на получение документов иначе называется разрешением, оформляющимся юридическим или физическим лицом для передачи ему права на принятие бумаг и документов, а также их внесение в органы (организации) и удостоверение своей подписью от имени лица, которое выдало доверенность.

Универсальной формы разрешения нет. Оформить доверенность может каждый в зависимости от желания. Компании, имеющие вес на рынке, используют официальные бланки с визой компании для того, чтобы другая сторона сразу видела наименование фирмы. Разрешается оформление уполномочивающего документа как собственноручно так и с помощью техники.

Нужно удостоверить акт печатью фирмы и подписью лица, так как без указанных атрибутов юридическая сила документа утратится. Форма разрешения должна включать права, которыми наделяется доверенное лицо, и информацию о лице, выдающем разрешение.

Стоит ответственно подойти к заполнению всех пунктов доверенности, чтобы ее признали законной.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Рассмотрим классическую форму разрешения и пункты, которые оно должно включать:

  • первая строка документа должна содержать название, то есть «доверенность», а далее — наименование места, в котором оформляется разрешение (город, поселок и т. д.), и дата составления (с прописной расшифровкой);
  • следующим шагом является заполнение информации об организации (наименование, организационно-правовая форма, основной государственный регистрационный номер);
  • третий шаг включает должность и звание работника, составляющего акт, фамилию, имя, отчество с обязательной ссылкой на документ внутреннего распорядка, будь это Устав организации или Положение о работе фирмы;
  • следующий пункт включает сведения о доверенном лице, фамилию, имя, отчество и паспортные данные с указанием адреса регистрации;
  • последний шаг – заполнение основной части уполномочивающего документа. Здесь описываются права, которыми наделяется лицо, и организации, в отношении которых это право может быть применено;
  • доверенность – неограниченный документ, однако начало действия обязательно датируется внизу акта.

По окончании составления разрешения обе стороны подписывают документ. Сторона, удостоверяющая акт, подписывает его после доверителя.

Несколько лет назад вышли поправки к закону, которые сняли обязанность пропечатывания документа, однако многие государственные и частные учреждения не принимают разрешения без проставления штампа.

 Как составить доверенность в Сбербанк от юридического лица?

Нужно ли удостоверение

Нормативно-правовая база Российского государства подразумевает удостоверение доверенности в случаях, когда переданные лицу права связаны с редакцией государственных реестров, или существует необходимость нотариальной подписи.

Иные случаи оформляются в упрощенной форме и удостоверяются только подписью уполномочивающего лица. Из этого следует, что разрешение можно оформить без нотариального заверения.

За удостоверение в нотариальной конторе придется отдать сумму в размере от двухсот рублей в зависимости от региона.

Детальный размер оплаты можно посмотреть в Налоговом кодексе Российской Федерации, а также на сайтах нотариальных фирм, где опубликован прайс-лист на юридические услуги.

Акт, оформленный от физического лица, также не требует удостоверения работодателя или руководства учебного заведения. Для придания юридической силы документу нужна только подпись лица, передающего право.

В случае оформления разрешения юридическим лицом требуется штамп организации и подпись руководства.

В локальном документе организации прописана информация о лице, являющемся представителем. Так, он или его заместитель вправе удостоверить акт.

Отсутствие печати в компании обязывает прикладывать к доверенности документы, подтверждающие, что устав не подразумевает наличие штампов.

 Как оформить доверенность на получение посылки на почте?

Необходимо ли заверять нотариально

Услугами нотариуса пользуются в том случае, если вид сделки подразумевает удостоверение в соответствии с законом, и когда возникает необходимость передоверия. Примером первого варианта заверения является работа с актами, которые вносят коррективы в государственный реестр.

Посмотрите видео. Доверенность на получение документов:

Кто может стать доверенным лицом

Лицо, которое наделяется правами оформленным доверительным актом, может стать любой гражданин нашего государства, возраст которого достиг 18. Юридические лица оформляют такие документы на своих работников для удобства.

Многие оформляют разрешения на нескольких лиц сразу, так как профиль сотрудников разный. Доверенность бывает единовременной или рассчитанной на долгий период времени.

Учтите! Разрешение может включать передоверие прав, однако такой документ подлежит заверению в нотариальной конторе.

Когда нужна доверенность

Ежедневная загруженность человека настолько велика, что многое приходится переносить на следующий день, так как времени что-то сделать не хватает. Именно в такие моменты оформляется разрешение.

Акт уполномочивает лицо на получение и передачу доверителю документов в момент, пока первый занимается иной работой.

На совершение подобный действий можно уполномочить и нескольких человек для экономии времени.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Срок действия

Если разрешение не содержит даты окончания, юридическая сила документа сохраняется один год. Доверенность, выданная без начальной даты, не является юридическим документом и не имеет законной силы.

Рассмотрим случаи, когда доверенность перестает быть действительной: окончание срока действия и отказ доверенного лица от передачи прав, указанных в акте. В последнем случае гражданин, оформивший уполномочивающий акт, должен оповестить доверенное лицо о принятом решении и подготовить документ, отменяющий передачу прав.

Кроме того, в обязанность доверителя входит проинформировать иных лиц, чьи права затронуты данным решением.

Случаи прекращения действия доверенности кроме вышеописанных дополняются отказом доверенного лица от наделения его полномочиями, ликвидацией организации и юридического лица, ИП, а также признанием судом уполномоченного лица недееспособным, без вести пропавшим, умершим.

 Можно ли отозвать генеральную доверенность?

Способы подачи

В соответствии с федеральным законодательством уполномочивающее лицо имеет право использовать любой способ для предоставления доверенности в государственный или муниципальный орган, а также юридическому лицу для реализации прописанного в разрешении права.

Другой способ: предоставить доверенность через лицо, на которое она оформлена. Также потребуется показать документ, удостоверяющий личность (паспорт и т. д.).

Отметим, что доверенность, оформленная юридическим лицом, должна заверяться начальником или руководителем фирмы и содержать отпечаток штампа компании, иначе доверенность утрачивает силу.

Посмотрите видео. Как проверить доверенность:

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/doverennosti/blank-doverennosti-na-poluchenie-dokumentov.html

Форма доверенности на получение документов. Рекомендации по заполнению

Форма доверенности на получение документов. Рекомендации по заполнению

Бизнес юрист > Корпоративное право > Форма доверенности на получение документов. Рекомендации по заполнению

Доверенность на получение документов требуется в случае, когда обычный человек или руководитель предприятия либо организации не может лично забрать необходимые ему бумаги. Чтобы права были переданы другому лицу в соответствии с Гражданским Кодексом, следует точно знать, какой форма доверенности на получение документов должна быть и какие существуют правила и особенности ее заполнения.

Что собой представляет доверенность на получение документов?

Форма доверенности

Доверенность представляет собой официальный документ, в котором одно лицо уполномочивает другое на проведение определенных действий от его имени. Такая сделка является односторонней, так как она предполагает фиксирование волеизъявления только одного человека на проведение определенных манипуляций.

Виды доверенностей:

  • Генеральная – наделяет широкими полномочиями не только на получение документов, но и на совершение разных сделок;
  • Специальная – наделяет правом получать документы на протяжении указанного в доверенности периода;
  • Разовая – наделяет правом получить указанные в доверенности документы только один раз.

Доверенность составляется только письменно. Устной формы делегирования этого типа полномочий не предусмотрено.

Полномочия лиц, на которых была выписана доверенность:

  • Осуществлять только действия, предусмотренные данным документом без каких-либо исключений;
  • В случае необходимости передоверять полномочия другому лицу с обязательным уведомлением об этом лица, выдавшего данный документ.

Способы выдачи доверенности:

  • Непосредственно представителю, который лично предъявит документ по месту требования в совокупности с документом, удостоверяющим его личность;
  • Посредством предоставления его третьему лицу, для которого доверенность и предназначается. Представитель такой организации вправе проверить личность доверителя и внести определенные записи в предоставленном документе.

Точной формы составления доверенности на получение документов нормами ГК РФ не предусмотрено. Также не указано, кто может выступать уполномоченным лицом, и каким требованиям он должен отвечать.

При необходимости доверитель может передавать свои полномочия не одному, а нескольким лицам с обозначением специальных прав отдельно для каждого уполномоченного либо же просто обозначив круг прав, которыми наделяются все представители сразу.

Как правило, такая доверенность не требует нотариального заверения, но в случае появления такой необходимости (при делегировании полномочий юридическими лицами), нотариусу следует предоставить следующие документы:

  • Документы, удостоверяющие личности участников сделки;
  • Регистрационные документы юридического лица;
  • Выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ;
  • Копия приказа о назначении руководителя на его должность.

Бывают исключения, когда доверенность на получение документов нотариусом не заверяется, но по своей силе приравнивается к нотариально заверенной. Такое возможно, когда документ составляется в населенном пункте, в котором нотариальная контора просто отсутствует. В такой ситуации доверенность вправе заверить орган местного самоуправления.

Правила составления доверенности на получение документов и сроки ее действия

Правила составления доверенности

Так как законодательством РФ специализированная форма доверенности на получение документов не предусмотрена, данный документ составляется произвольно. Но все же определенные правила по ее оформлению существуют.

В доверенности на получение документов должна быть расписаны следующие пункты:

  • Название документа;
  • Информация о доверителе. Если доверителем является физическое лицо, то требуется указать его паспортные данные, если юр. лицо — его реквизиты (информация из учредительных документов);
  • Место, где документ был составлен и текущая дата;
  • Данные доверенного лица. Физическое лицо – паспортные данные, юридическое – реквизиты;
  • Полномочия, делегируемые представителю. При необходимости нужно конкретизировать, какие именно документы поручается получить;
  • Срок действия документа;
  • Подпись доверителя. Если доверитель является юр. лицом, то также требуется и его печать.

Если хоть один из этих пунктов не будет прописан, это чревато возникновением проблем с получением требуемых документов. Информация должна быть сформулирована точно, без допущения двусмысленности. В противном случае доверенное лицо по месту предъявления доверенности может получить отказ.

Сроки действия доверенностей

Срок действия доверенности законодательством не определен — он может быть неограничен. При необходимости это прописывается в документе. Если же данный пункт отсутствует вообще и конкретный срок не указан, то такая доверенность будет действительной в течение одного календарного года.

Доверенность является недействительной в следующих ситуациях:

  • Истек срок действия;
  • Доверенное лицо от обязанностей, возложенных на него, отказывается;
  • Юр. лицо, выступающее доверителем, было ликвидировано;
  • Если физическое лицо, участвующее в сделке, признано умершим, без вести отсутствующим либо недееспособным;
  • Доверитель отменил доверенность.

Доверитель вправе принять решение об отмене доверенности в любой момент и на любых основаниях. Первое, что он в этом случае должен сделать, так это оповестить о своей воле уполномоченное лицо, а также лица, которые были оповещены о существовании данной доверенности. Уполномоченное лицо, в свою очередь, должно безотлагательно вернуть документ, выписанный на его имя.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/corporate/forma-doverennosti-na-poluchenie-dokumentov-rekomendatsii-po-zapolneniyu.html

ПравФин
Добавить комментарий