Что такое двойная запись в бухучете? Примеры, нюансы и детали

Что такое двойная запись в бухучете — универсальный инструмент для составления отчетов

Что такое двойная запись в бухучете? Примеры, нюансы и детали

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Что такое двойная запись в бухучете? Примеры, нюансы и детали

Деятельность, вне зависимости от места ее проведения — вне или внутри компании, так или иначе влияющая на производственные показатели требует грамотной отчетности.

Что такое двойная запись в бухучете? Это инструмент, при использовании которого создается полноценная ведомость. В таком документе учитывается вся влияющая на показатели компании деятельность.

Основные виды, главные принципы, а также примеры — разбираем в статье.

Общая информация

Как таковая сущность двойной записи в бухгалтерском отчете представляет собой запись всех операций, что совершает юридическое лицо, одновременно на двух счетах. Однако стоит отметить, что на первом счету создается проводка по дебету или кредиту.

Значения двойной записи изменяются в зависимости от типа депозита. В совокупности их три: пассивный, активно-пассивный или активный. Происходит этот процесс посредством изменения одной части, что автоматически провоцирует изменения в другой (увеличение или уменьшение значений).

Применение в организации такого принципа представляет собой фундамент грамотного контроля баланса. В том случае если отсутствуют равные значения по дебету и кредиту, включая при этом остатки и оборот, то это свидетельствует либо об ошибке в деятельности компании, либо в работе бухгалтерии.

Принцип двойной записи

Определить принцип работы двойного учета не менее важно, чем уяснить его сущность. Любой регистр имеет в своем составе два элемента: дебет и кредит. Основной же здесь выступает то, что в любой момент можно спровоцировать уравнение, которое впоследствии приведет к равенству активов и пассивов. Касательно них:

  1. Активы — это основные первичные фонды юридического лица, все финансовые средства (в наличном или безналичном виде), активы, что не являются материальными, дебиторские задолженности и финансовые вложения.
  2. Пассивы — представляют собой уставной капитал, а также созданные резервы, долги по кредитам и прибыль или убыток.

Каждый из них обладает собственной проводкой, что производит в них изменения, но сохраняет баланс.

Проводка двойной записи — это запись, касательно произведенного или произошедшего изменения состояния учитываемых ею объектов.

Повышение активов напрямую влияет на показатели в дебете. Вследствие этого повышаются пассивы в кредите. Подобный процесс в полной мере действует согласно закону сохранения. Этот закон представляет собой следующее: размер дебета всегда равен его кредиту. Подобное обеспечивает нулевое сальдо.

Именно дополнительная двойная отчетность предоставляет возможность отследить все активы и пассивы компании. После составления такого отчета он подтверждается первичными документами, регистрами.

Затем создается контировка счетов, что заверяется бухгалтером.

Сама суть такой операции — полное понимание того откуда были образованы финансы, откуда получены, куда отправлены и какой результат был достигнут компанией в ходе деятельности использования этих ресурсов.

Формы учета и счетов

Прежде, чем разобрать виды двойной записи, необходимо разобрать формы банковских счетов и их структуру.

Принцип работы двойной записи отражен на видео:

Бухгалтерский счет учета предоставляет возможность взаимосвязанной демонстрации, а также сортировки ресурсов. По умолчанию она применяется согласно следующим критериям: состав, размещение, источник образования, однородность признаков, вытекающих из проведенных с ними операций (денежные, трудовые, натуральные и т.д. измерители).

Стоит также учитывать и то, что каждый тип имущества владеет своим цифровым номером. Этот номер привязан к статье баланса: 01 — основные средства; 52 — счет в валюте и т.д.

Теперь, что касается непосредственно видов двойной записи. Она делится на синтетический и аналитический учет, а также субсчет.

Синтетический содержит в себе все общие сведения касательно обязательств, а также однородных финансовых операций, проведенных во внутренних рамках компании. В дальнейшем вся информация детализируется посредством аналитического счета, чтобы в дальнейшем предоставить результат в денежном эквиваленте (редко — трудовом).

Субсчет, наоборот, не является целостным. Он представляет переходный этап от синтетического в аналитический. Существование подобной прослойки обусловлено тем, что сведения нуждаются в дополнительной группировке.

Регистрация производится в натуральных и денежных измерителях.

Общая схема того, как происходит формирование счетов, выглядит следующим образом: множественное количество аналитических реестров — субсчет — множество субсчетов — синтетический реестр.

Принципы учета

Синтетический учет — занесение в реестр всех данных, что касаются бухгалтерии. Стоит также учесть, что одновременно с этим происходит дифференциация по экономическим признакам.

Аналитический учет — регистрация, что производится в лицевых и других аналитических реестрах. По умолчанию группируют точно такие же бухгалтерские данные в рамках операций, происходящих внутри синтетического счета.

Два этих учета всегда организованы таким образом, чтобы было совпадение показателей. Именно поэтому они должны контролировать друг друга, что также объясняет причину их параллельно учета, фундаментом которых выступают одинаковые документы и записи, но с большей детализацией.

Статусы счета

Ранее уже было сказано, что всего существует три вида статуса. И если с активными и пассивными все предельно ясно, то подробнее стоит поговорить об активно-пассивных счетах.

В первую очередь стоит отметить, что они могут иметь сальдо — кредитовый остаток.

Теперь подробнее о том, как это работает: в случае, когда по такому счету выделяют сальдо единственного типа, то оно отражает результат, и демонстрирует итог от всех противоположных операций.

Отметить стоит также исключения, которые подразумевают, что произвести вывод результативного сальдо нельзя. По умолчанию такое происходит, когда искажаются учтенные показатели.

Пример: счет с дебитором и кредитором можно разделить на два обособленных друг от друга — счет с дебитором и счет с кредитором. Таким образом первый выступит в роли активного, а второй — пассивного. Однако объединение этих счетов обусловлено тем, что в них постоянно происходят изменения, и дебитор меняется местами с кредитором и т.д.

Примеры

Теперь в качестве примера двойной записи в бухучете стоит привести два наиболее популярных сценария:

  1. Снятие наличных. Операция по снятию наличных из банка в кассу отражена следующим образом: дебет счета 50 — кредит счета 51. Оба этих счета — 50 и 51 — активные, а значит в дебете 50 происходит увеличение, а в кредите 51 — уменьшение средств. Однако стоит отметить, что не изменилась величина. Изменилась только структура, так как безналичные средства стали наличными.
  2. Приобретение товара. Здесь же используется проводка: дебет счета 41 — кредит счета 60. На первом депозите (41) происходит увеличение (товара), потому как он активный. Второй же (60) активно-пассивный, а значит происходит только увеличение кредиторской задолженности.

Использование двойной записи обязательно, если нужно составить отчеты с глубокой детализацией операций. Она довольно часто используется в бухгалтерии, а потому обязательна к изучению каждому, кто работает в этой сфере.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/cto-takoe-dvoinaia-zapisi-v-buhucete.html

Двойная запись на счетах

Что такое двойная запись в бухучете? Примеры, нюансы и детали

Хозяйственные процессы, происходящие на предприятии, и хозяйственные операции находят свое отражение на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи.

Двойная запись – это способ отражения хозяйственных операций в одной и той же сумме в дебете одного и кредите другого взаимосвязанных счетов. Необходимость осуществления двойной записи обусловлена четырьмя типами балансовых изменений. Двойная запись в процессе совершения хозяйственных операций отражает двойственные изменения:

1) в составе активов предприятия

2) источников образования данных активов

3) одновременно в составе активов и их источников, в дебете одного и кредите другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме.

Пример 1. Изменение активов хозяйства ( I тип изменения баланса ).

Перечислены деньги с расчетного счета на специальный счет в банке 80 000 руб.

Д 55К 51
(спец. счет)(расчетный счет) — 80 000 руб.

Пример 2. Изменение источников образования ( II тип изменения баланса ).

Перечислено поставщикам за счет долгосрочной ссуды 200 000 руб.

Д 60К 67
(расчеты с поставщиками и подрядчиками)(расчеты по долгосрочным кредитам и займам)— 200 000 руб.

Пример 3. Взаимодействие активного и пассивного счетов в сторону увеличения ( III тип изменения баланса ).

Поступили от поставщиков материалы 28 000 руб.

Д 10К 60
(материалы)(расчеты с поставщиками и подрядчиками)— 28 000 руб.

Пример 4. Взаимодействие активного и пассивного счета в сторону уменьшения ( IV тип изменения баланса ).

Выдана из кассы заработная плата 120 000 руб.

Д 70К 50
(расчеты с персоналом по оплате труда)(касса)— 120 000 руб.

Бухгалтерские записи

Двойная запись определяет бухгалтерский учет как систему, обеспечивающую взаимосвязь между счетами.

Главной целью применения двойной записи является – осуществление контроля за движением имущества и источниками их образования.

Путем двойной записи осуществляется равенство актива и пассива, что в свою очередь позволяет подтвердить экономическое содержание хозяйственных операций, выявить ошибки при совершении бухгалтерских записей.

https://www.youtube.com/watch?v=j_vFAHNfZuU

Как говорилось ранее, все хозяйственные операции и процессы отражаются на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи, что в свою очередь означает отражение одной и той же суммы в дебете одного счета и кредите другого.

В результате двойной записи между счетами возникает взаимосвязь, которая называется корреспонденция счетов, счета при этом называются корреспондирующими.

Формирование записи, где отражаются дебетуемый и кредитуемый счет, а также сумма по данной операции называется бухгалтерской записью или иначе бухгалтерской проводкой.

Виды бухгалтерских записей

  1. Простые бухгалтерские записи
  2. Сложные бухгалтерские записи

Простые бухгалтерские записи

Бухгалтерские записи (проводки) по количеству затрагиваемых счетов подразделяются на простые и сложные. Простые бухгалтерские записи (проводки) – это записи в которых корреспондируют два счета, один по дебету, другой по кредиту.

Пример 1. Поступили деньги из кассы на расчетный счет 80 000 руб.

Д 51К 50
(расчетный счет)(касса)80 000 руб.
Дт (Дебет)50 «Касса»Кт (Кредит)
Начальное сальдо
81 000 руб.
1) 80 000 руб.
Оборот
Оборот 80 000 руб.
Конечное сальдо
1 000 руб.
Дт (Дебет)51 «Расчетный счет»Кт (Кредит)
Начальное сальдо
400 000 руб.
1) 80 000 руб.
Оборот 80 000 руб.
Оборот
Конечное сальдо
480 000 руб.

Сложные бухгалтерские записи

Сложными называются бухгалтерские записи (проводки), в которых один счет корреспондирует с несколькими счетами по дебету или наоборот.

Пример 2. Поступили от поставщиков строительные материалы на сумму 18 000 рублей, запасные части на сумму 21 000 рублей.

Д 10/8
(строительные материалы)К 60
Д 10/5

(запасные части)

(расчеты с поставщиками и подрядчиками) — 39 000 руб.
Дт (Дебет)10/8 «Строительные материалы»Кт (Кредит)
Начальное сальдо
28 000 руб.
1) 18 000 руб.
Оборот 18 000 руб.
Оборот
Конечное сальдо
46 000 руб.
Дт (Дебет)10/5 «Запасные части»Кт (Кредит)
Начальное сальдо
37 000 руб.
1) 21 000 руб.
Оборот 21 000 руб.
Оборот
Конечное сальдо
58 000 руб.
Дт (Дебет)60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»Кт (Кредит)
Начальное сальдо
11 000 руб.
1) 39 000 руб.
Оборот
Оборот 39 000 руб.
Конечное сальдо
50 000 руб.

Эту сложную бухгалтерскую проводку можно записать в виде двух простых проводок:

Д 10/8К 60
(строительные материалы)(расчеты с поставщиками и подрядчиками)18 000 руб.
Д 10/5К 60
(запасные части)(расчеты с поставщиками и подрядчиками)21 000 руб.

Систематизация бухгалтерских записей: журнал операций и журнал проводок

Основанием для осуществления бухгалтерской записи являются документы, в которых отражено содержание хозяйственной операции.

Контроль за полнотой отражения хозяйственных операций осуществляется путем их хронологической записи и составлением журнала операций. В журнале операций можно посмотреть основные данные по хозяйственным операциям и проводки по ним.

Также существует журнал проводок, который систематизирует все бухгалтерские проводки, относящиеся к разным операциям.

Источник: https://buhbook.net/buhgalterskij-uchet/teoriya-buhgalterskogo-ucheta/dvoynaya-zapis-na-schetah/

ПравФин
Добавить комментарий