Акт приема-сдачи выполненных работ: особенности составления должны быть известны каждому

Акт приема-передачи работ: понятие, формы и разновидности, образцы

Акт приема-сдачи выполненных работ: особенности составления должны быть известны каждому

При необходимости проведения каких-либо видов работ предприятие заключает договор с подрядной организацией на предоставление таких услуг. После того, как стороны (заказчик и подрядчик) исполнили свои обязательства по договору подряда, они составляют и подписывают акт приема-передачи исполненных работ или предоставленных услуг.

Зачем подписывать такой акт

В данном документе отражаются все произведенные работы, их полный объем и стоимость, начало и конечная дата. Его можно рассматривать как одну из форм отчета о проделанной работе. Это не отдельный документ, он является приложением к договору подряда, согласно которому произведены работы.

Акт приема-передачи относится к первичной учетной документации (ФЗ № 402). Все условия составления акта, в том числе по налоговой стороне учета, отражены в ст. 752 ГК РФ.

Подписание акта служит доказательством того, что:

  • все условия договора соблюдены;
  • работы исполнены;
  • стороны не имеют претензий друг к другу;
  • заказчик удовлетворен полученными услугами и согласен оплатить их.

После подписания документ приобретает юридическую силу и используется для учета затрат и работ в бухгалтерской отчетности. Кроме того, он служит гарантией защиты прав и интересов сторон в случае возникновения споров и конфликтов в будущем (ст. 753 ГК РФ).

Кроме двух сторон при составлении акта могут присутствовать инвесторы, субподрядчик и другие заинтересованные лица.

Скачать акт приема выполненных работ физическими лицами можно здесь.

Образец акта приема выполненных работ физическими лицами

Правила составления

Обычно при составлении акта применяются типовые, законодательно установленные, бланки, хотя допускается их написание от руки в свободной форме. Форму возможно изготовить самостоятельно, некоторые предприятия разрабатывают свой фирменный бланк. При необходимости его можно скачать из Интернета.

Существуют следующие виды унифицированных бланков акта приема-передачи:

  • КС-2. Содержит сведения о проведении работ.
  • КС-3. Отражает финансовую сторону договора.

Обязательные сведения

Независимо от того, как составляется акт, в его тексте должны содержаться следующие сведения:

  • номер, согласно нумерации в бухгалтерской документации, и дата его подписания;
  • полные наименования и реквизиты сторон договора;
  • номер и реквизиты договора, на основе которого сотрудничают стороны и который является основанием для составления акта;
  • услуга или работы, предоставленные по договору: название и выражение в денежном (с учетом НДС) и натуральном выражении;
  • номер расчетного счета в банке, куда следует перечислить средства за работу;
  • лица, несущие ответственность за прием-передачу услуг и работ: их ФИО, должности.

В конце ставятся подписи всех лиц, участвовавших в приемке, и печати сторон договора.

Акт приема-передачи — это обычно двусторонний документ, поэтому необходимо подписать два экземпляра для каждой из сторон. Акт подписывается представителями обеих сторон.

Если обнаруживаются недоделки и недочеты, то это должно быть отражено в акте, где также предписывается необходимость устранить их, сроки переделок и дата составления следующего акта по итогам вновь произведенных работ. Заказчик в этом случае не обязан производить оплату услуг.

Чем отличается акт приема-передачи от акта выполненных работ

Законодательство РФ не дает четкого разграничения этих двух видов документов, они несут примерно одинаковую смысловую нагрузку. В ст. 753 (п.4) ГК РФ прописано: при сдаче результатов работ подрядчиком и при приемке их заказчиком обе стороны оформляют и подписывают акт об этом.

После подписания акта выполненных работ стороны договора приобретают новые обязательства по отношению друг к другу: заказчик принимает обязательство оплатить оставшуюся часть стоимости работ, если не производилось предварительной полной оплаты до начала работ. Подрядчик приобретает гарантийные обязательства (обычно сроком на 2 года согласно ГК).

Акт приема-передачи служит подтверждением того, что услуга предоставлена и ее результаты переданы заказчику, то есть стороны договора, приложением к которому является данный акт, исполнили свои обязательства и гарантирует, что никаких претензий стороны не имеют. Его составление не является обязательным, так как это не отдельный юридический документ, а приложение к договору и отдельно от него силы не имеет.

Если заказчик не подписывает документ

Без акта невозможно получит оплату исполненных работ или услуг, а это приводит к невозможности учесть расходы при исчислении налогов и отразить выручку. Тем более часто срок оплаты зависит от даты подписания акта, например, в тексте акта может быть прописано, что оплата производится не позднее 14 дней со дня подписания акта.

Заказчик может намеренно уклоняться от подписания, чтобы не платить деньги. Тогда исполнителю придется доказывать факт исполнения работ и право на оплату через суд. Отражение выручки и учет расходов также могут зависеть от момента признания работ выполненными.

Основания для отказа от подписания

Заказчик может выдвинуть следующие основания для отказа от подписания:

  • им не получен акт о выполненных работах;
  • он не был уведомлен об окончании работ;
  • работы были сделаны в запозданием;
  • у него нет почты для получения оповещения об акте.

Но такие причины не являются основанием для уклонения от подписания, так как по закону:

  • Заказчик обязан явиться на объект для приемки работ и услуг (ст. 720 и ст. 753 ГК РФ).
  • При отсутствии вовремя направленных возражений и замечаний выполненные работы считаются принятыми. Обычно устанавливается срок 3-10 дней на их отправку, после истечения этого периода заказчик лишается права ссылаться на недостатки и отступления исполнителя от условий договора.

Необходимые действия

При уклонении заказчика от подписания акта, он составляется в одностороннем порядке и подписывается исполнителем. В акте делается отметка о том, что другая сторона отказалась участвовать в составлении акта.

Односторонний акт признается судом недействительным только при наличии весомых доказательств того, что отказ заказчика от подписания имел обоснованные мотивы и причины. Кроме того, должны быть подтверждающие документы того, что акт был вручен заказчику, а также доказательства того, что работы были действительно произведены.

При уклонении от принятия результата работы подрядчик вправе продать результаты своей работы по договору третьим лицам, а вырученную сумму внести на депозит на имя заказчика. Перед этим, из этой суммы вычитается оплата работы исполнителя и другие его расходы по выполнению работы.

Перед продажей требуется:

  • Соблюсти срок ожидания 1 месяц с той даты, когда по договору заказчик обязан был принять работу.
  • Предупредить заказчика не менее двух раз.

Виды АПП работ

Составление и подписание акта производится по общепринятой процедуре и, несмотря на отличия в зависимости от вида работ, все акты приема-передачи должны содержать определенные сведения, без которых этот документ не имеет силы.

На ремонтные

При необходимости провести в помещении ремонтные работы, стороны подписывают соответствующий договор. После этого производится передача помещения подрядчику по акту для проведения там ремонтных работ.

Акт выполненных работ фиксирует факт исполнения ремонтных работ и отсутствие претензий со стороны заказчика. В него вписываются условия договора и выполнения работ, обязанности сторон и ответственность при нарушении условий. Прием работ производится согласно акта сдачи-приемки.

На строительные

Составление акта приема-передачи строительных работ имеет важное значение в сфере строительства при возникновении необходимости отметить факт проведения строительных работ на объекте, равно как и на электро-монтажные работы.

Для подписания акта объект должен: соответствовать строительным нормам и условиям договора.

Если имеются недостатки, которые препятствуют использованию объекта в тех целях, для которых он предназначен, и данные недостатки невозможно устранить без привлечения третьих организаций, то заказчик имеет право не принимать объект и не подписывать акт. Обычно в данном случае применяется унифицированная форма КС-2.

На проектные

Проектные работы относятся к услугам, поэтому это следует прописать в названии акта. Например, «Акт за выполненные услуги — Проектные работы по объекту…». Иногда могут применяться бланки КС-2.

Сама проектная документация – это текстовые и графические документы, касающиеся конструктивной, технической, инженерной сторон строительства. Их следует проверить, согласовать и, только после подтверждения, можно подписать акт об их приемке.

На подрядные

Акт приема-передачи по договору подряда – это подтверждение проведения и соответствующего качества работ, которые исполнитель выполняет по заказу другой стороны. Акт заполняется по факту приема услуг и работ.

Акт приема-передачи работ по договору оказания услуг подписывается в результате принятия результатов работы заказчиком и подтверждение факта их передачи.

Акт выполненных работ при оказании услуг — тема этого видео:

Трехсторонний подряд

Законом допускается привлечение подрядчиком (исполнителем) одного или нескольких лиц для выполнения отдельных видов и работ по данному договору. Это могут быть физические и юридические лица, ИП.

При этом каждый из субподрядчиков наделен правами и несет ответственность перед заказчиком за свой участок работ. При приеме-передаче исполненных работ обязательно присутствие представителей субподрядчика. Такой акт считается трехсторонним, подписывается тремя сторонами и составляется в трех экземплярах.

Акт приема-передачи является обязательным документов для случаев, предусмотренных ГК РФ. Если отсутствует акт, на стороны договора могут накладываться штрафные санкции, так как этот документ необходим в целях налогообложения и бухучета. В других случаях его составление является выбором и решением сторон договора.

Скачать трехсторонний акт приема выполненных работ можно здесь.

Трехсторонний акт приема выполненных работ

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/priem-peredacha/ponyatie-formy-i-raznovidnosti.html

Как составить акт приёма-передачи работ: основные правила и тонкости

Акт приема-сдачи выполненных работ: особенности составления должны быть известны каждому

  1. акта приёма-передачи работ
  2. Как правильно оформить акт приёмки

Договор на выполнение работ подразумевает проведение процедуры приёмки, во время которой заказчик принимает у исполнителя (подрядчика) объекты и услуги, ставшие предметом соглашения. Как правило, она заключается в двустороннем подписании акта приёма-передачи работ, который констатирует, что указанные в договоре услуги выполнены в полном объёме, и стороны никаких претензий друг к другу не имеют.

Утверждённый документ вступает в юридическую силу и используется в качестве аргумента в случае возникновения в дальнейшем вопросов по поводу качества предоставленных услуг или несоблюдения сроков их сдачи. Подписанный обеими сторонами акт делает такие претензии неправомерными и служит основанием для отказа в удовлетворении требований недовольной стороны при судебном разрешении проблемы.

Второе важное назначение документа – обоснование в глазах налоговой инспекции расходов налогоплательщика (заказчика) на услуги, составляющие предмет договора.

акта приёма-передачи работ

Несмотря на всю юридическую значимость документа, единой формы акта приёма-передачи работ не разработано. его во многом зависит от специфики деятельности организаций и характера произведённых работ, но в любом случае существуют обязательные реквизиты, без которых документ не может считаться правильно оформленным:

  • наименование документа;
  • номер и дата подписания;
  • место проведения приёмки;
  • информация о заказчике (название и адрес организации, уполномоченное лицо);
  • данные исполнителя (наименование предприятия, место фактического нахождения и юридический адрес, должность, ФИО ответственного представителя);
  • список лиц, входящих в комиссию по приёмке;
  • перечень принимаемых услуг с описанием.

Общие правила делопроизводства рекомендуют разделять документы на вводную и основную части.

Образец акта приёма-передачи работ во введении должен содержать ссылку на реквизиты договора, являющегося основанием для его оформления.

Здесь же указывается состав комиссии, если характер сдаваемых услуг предполагает их приёмку несколькими специалистами. При упрощённой процедуре передачи достаточно внести данные лиц, ответственных за подписание акта.

Основная часть документа включает список передаваемых работ, их содержание, при необходимости раскрывает этапы их выполнения.

Выводы комиссии фиксируются здесь же: соответствие качества услуг условиям договора, имеющиеся претензии или их отсутствие.

В случае обнаружения существенных недостатков, не подлежащих немедленному устранению и оказывающих негативное влияние на эксплуатацию объектов, заказчик вправе отказаться принимать работу и не подписывать акт.

По согласованию сторон протокол приёма-передачи может содержать детализированные сведения по каждой позиции, например, не только оговорённый объём услуг, но и подробное их описание с указанием стоимости.

Чтобы учесть все существенные детали, при составлении документа рекомендуется взять за основу образец, заполненный предприятием, по специфике близким заказчику, скачать бланк акта приёма-передачи работ на нашем сайте и отредактировать его в соответствии со своими требованиями.

Как правильно оформить акт приёмки

Процедура приёмки работ, сроки её проведения определяются положениями соответствующего договора.

Так, акт может быть составлен по окончании всего предусмотренного соглашением объёма работ, но в случае поэтапного выполнения целесообразно документально фиксировать сдачу каждого этапа отдельно.

Например, сначала оформить актом окончание подрядчиком разработки проекта, а уже на следующем этапе – завершение монтажа объекта.

Если заказчик подписывает промежуточный акт, принимая, таким образом, работу после определённого этапа, с этого момента ответственность за обнаруженные недостатки ложится на него самого. В этом случае вина возлагается на лицо, подписавшее документы и комиссию, принявшую объект с ненадлежащей добросовестностью.

Поскольку акт является двусторонним, составляется он в двух экземплярах, по одному для заказчика работ и исполнителя. Документ вступает в силу с момента подписания уполномоченными лицами и скрепления подписей печатями обеих сторон.

Юристы негласно рекомендуют организациям заверять акт на каждой странице – это позволит избежать риска внесения несанкционированных правок в документ при возникновении разногласий между сторонами и обращения их в судебные инстанции.

Правильно оформленный и заверенный акт приёмки работ является гарантом выполнения условий договора:

  • зафиксирован факт оказания услуги;
  • констатировано завершение работ в полном объёме;
  • обозначена удовлетворённость заказчика их качеством;
  • подтверждено соблюдение оговорённых сроков;
  • указана фактическая стоимость принятых работ;
  • задекларировано отсутствие претензий со стороны подрядчика.

Следование приведённым правилам оформления акта приёма-передачи в дальнейшем может обезопасить организацию от необоснованных финансовых претензий со стороны контрагента. При условии грамотного составления документов оснований для требования компенсации не может возникнуть ни у заказчика, ни у исполнителя по договору оказания услуг.

Акт приёма работ позволяет заказчику списать сумму, выплаченную по договору за полученные услуги, из налогооблагаемой базы налога на прибыль.

Источник: https://dezhur.com/db/buhgalteriya/kak-sostavit-akt-priema-peredachi-rabot-osnovnye-pravila-i-tonkosti.html

Как заполняется акт приема-сдачи выполненных работ

Акт приема-сдачи выполненных работ: особенности составления должны быть известны каждому

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Акт приема-сдачи выполненных работ: особенности составления должны быть известны каждому

Акт приема-сдачи выполненных работ оформляется в ситуациях, когда осуществляется оказание определенных услуг заказчику в соответствии с заключенным соглашением.

Когда оформляется документ

Заполнение акта зачастую осуществляется после оказания конкретных услуг в полном объеме. Также известны примеры подписания подобных документов после завершения основных этапов работы. Второй вариант зачастую подразумевает возложение ответственности за проблемы, возникающие не в результате действий исполнителя, на самого заказчика, поставившего подпись.

Подобные документы делятся на две составляющих:

Оказание услуг сопровождается данным документом

  • Основная: содержит перечисление всех выполняемых работ, включая конкретные подробности
  • Вводная: здесь указывается основание, на котором составляется подобный документ

Точное название такого акта зачастую определяется на стадии заключения делового контракта. Наиболее распространенными названиями подобной документации являются фразы, содержащие слова «сдачи» или «приема».

Конкретная формулировка обязательно должна использоваться в одном и том же виде по всему тексту составляемого соглашения.

Порядок процедуры проверки выполненного объема работ, а также время проведения подразумевает предварительное согласование между двумя сторонами.

Документ всегда оформляется в двух экземплярах, заверяемых обеими сторонами, участвующими в сделке, или их уполномоченными представителями. Один такой экземпляр обязательно передается исполнителю, а другой должен находиться на руках у заказчика.

Когда по ходу выполняемых работ заказчик указывает на определенные дефекты, не подлежащие последующему устранению и препятствующие полноценной эксплуатации конкретного объекта в ближайшем будущем, акт можно не подписывать. Все допущенные ошибки исполнителя обязательно фиксируются в процессе заполнения соответствующей документации.

Чтобы не тратить время на поиски, необходимый образец документа можно найти на страницах интернета.

Основные требования

Рекомендации по составлению

Такой акт практически всегда составляется в процессе приема выполненных работ. Какой-то конкретной общепринятой формы для заполнения этот документ не имеет.

Однако, в нем должна быть четко изложена вся необходимая информационная составляющая.

Исключение может относиться к выполнению строительно-монтажных работ, для составления документа о приеме которых применяется специально разработанная форма.

Нужно учитывать, что ответственность за ошибки в процессе заполнения документа всегда возлагается только на организацию, предоставляющую конкретные услуги. В подобных ситуациях владельцы компаний облагаются штрафными санкциями. По этой причине своевременное и правильное заполнение всех положений акта выполненных работ считается одним из важнейших условий.

Наложение штрафных взысканий обуславливается тем, что при неточностях в обозначении расходов в документе одновременно меняется их размер потому, что дата заполнения имеет прямое отношение к конкретному отчетному периоду.

Итогом допущенных ошибок в процессе отображения затраченных материальных средств является изменение суммы налога на прибыль, извлеченной за конкретный период. По этой причине акт приема-сдачи выполненных работ заполняется при полном соблюдении норм законодательной базы.

Как заполняется акт

В большинстве примеров в таких актах должна отображаться такая информация:

Право подписи

  • информация о заключении соглашения о сотрудничестве
  • конкретные сроки выполнения работ
  • финансовые затраты с подробным обоснованием
  • информация об участниках соглашения
  • объем предстоящих работ
  • соответствие проделанной работы по всем указанным пунктам
  • объем денежных средств, выданный исполнителю в качестве оплаты за предоставленные услуги

В большинстве ситуаций список всех предстоящих работ оформляется в виде таблицы. Такой способ составления дает возможность максимально подробно указывать особенности проделанной работы. если в соответствии с соглашением должна присутствовать спецификация проделанных работ, желательно прилагать такой документ без каких-либо изменений.

Номинал денежных средств должен быть указан прописью. Также в акте должны содержаться сведения о том, что принятая работа была выполнена в оговоренные сроки, в полном соответствии с указанным объемом. При отсутствии каких-либо претензий заказчику необходимо отметить это в заключении.

Заключение такого акта считается весьма значимым нюансом, поскольку он помогает определить конкретные затраты материальных средств заказчика на выполнение определенных видов работ, уровень качества оказанных услуг и соответствие их конкретным требованиям.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/akt-priema-sdachi-vypolnennyh-rabot.html

Акт сдачи – приемки выполненных работ: образец и порядок составления

Акт приема-сдачи выполненных работ: особенности составления должны быть известны каждому

— Организация бизнеса — Оформление — Делопроизводство — Акты — Как правильно оформить акт сдачи — приемки выполненных работ

Выполнение любых работ возможно только при наличии подрядного договора, где закрепляются устроившие обе стороны сделки условия. Однако, чтобы принять результат работ и признать для целей налогообложения затраты, связанные с этими работами, потребуется акт. Подписание этого документа означает признание договора подряда выполненным в полном объеме.

На основании чего нужен такой документ

Чтобы подтвердить приемку всех работ заказчиком, необходим документ! Это четко оговорено в Гражданском кодексе РФ во многих его статьях. Например:

  • статья 720. В ней сразу оговаривается обязательное наличие документа, которым удостоверяется приемка работы;
  • в статье 753, регулирующей строительный подряд, также четко сказано об оформлении процесса приемки и сдачи исполнителем и заказчиком результата выполненного подряда актом. Этот акт должен быть подписан обеими сторонами сделки. В случае если одна из сторон не желает подписывать документ, такой акт может быть признан судом недействительным. Но только при наличии обоснованного мотива в отказе поставить на акте подпись.

Кроме того, приемо-сдаточный акт – это тот документ, на основании которого в налоговом и бухгалтерском учете:

  • признаются и принимаются к учету все расходы, какие связаны с исполнением подрядного договора;
  • ставится на учет результат, полученный в ходе выполнения работ;
  • обеспечивается последующее списание (экономически обоснованное) затрат, связанных с обслуживанием вновь созданного актива, и т.д.

Однако у данного документа есть еще одна цель – исправление дефектов! Дело в том, что приемка у исполнителя законченных работ – это законная обязанность заказчика.

Но при этом сам акт заказчиком может быть подписан, как с проведением осмотра сдаваемого ему результата работы, так и без такового.

Если осмотр будет проведен, то в случае обнаружения заказчиком недостатков у него появляется законное право:

  • отказаться от принятия работ;
  • требовать за некачественно выполненную работу компенсацию;
  • либо обязать исполнителя к устранению за его счет всех дефектов.

Но это все возможно только при условии, что все обнаруженные недостатки могут быть исправлены; они были поименованы заказчиком в акте после приемки им работ; и в самом акте указана обязанность исполнителя исправить обнаруженные дефекты.

Если данные сведения не отразить в акте, а сама приемка работ будет осуществлена формально, то заказчик рискует потерять возможность предъявления претензий по поводу качества работы исполнителя.

Какой должна быть форма акта

Указанный акт обычно составляется исполнителем работ. Для этой цели он может:

  • самостоятельно разработать документ;
  • использовать формы документов, ранее обязательные к применению. Так поступают многие предприятия – и это не является нарушением действующего законодательства.

Если предприятие применяет документы собственной разработки, то при их составлении должны быть учтены требования закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ в отношении содержания первичной документации, в которой обязательно указывается:

  • название исполнителя, утвержденное еще при регистрации юридического лица или предпринимателя. В этом случае название организации может быть, как полным, так и сокращенным, но с обязательным указанием на правовую форму – ПАО, ООО и т.д. При указании наименования предпринимателя обязательно полностью прописывается его Ф.И.О. и рядом ставится «индивидуальный предприниматель»;
  • название документа. Например, «Акт о выполненных работах», «Акт приема — сдачи работ», и т.д.
  • дата его составления. Для бухгалтерских целей любой первичный документ составляется либо в момент совершения сделки, либо по ее окончании, если нет возможности подготовить документ ранее. При составлении акта на передачу работ это может быть дата окончательного завершения работ или даты ее поэтапной сдачи, оформляемой отдельными актами;
  • хозяйственная операция (ее содержание);
  • оценка этой операции в денежном и (или) натуральном выражении;
  • единицы измерения, используемые при оценке. Для выполненных работ такой единицы измерения может и не быть предусмотрено, поэтому использование только стоимостного показателя не является нарушением;
  • подписи и их расшифровки, и должности тех сотрудников, которые имеют право на подписание и совершение сделки от имени заказчика и исполнителя, включая и реквизиты документов, дающих им право подписи.

Данные реквизиты являются обязательными. Но закон №402-ФЗ не запрещает дополнять первичный документ другими данными. В частности, Гражданским кодексом РФ предусмотрена необходимость отражения в акте:

  • данных о наличии недостатков работ или об их отсутствии;
  • обязанности исполнителя в случае обнаружения дефектов по их устранению.

Но разработанный первичный документ (т.е. акт) должен не только содержать все вышеуказанные реквизиты, но и быть утвержден в Учетной политике предприятия-исполнителя. Поэтому многие малые компании, чтобы избежать длительного процесса разработки прибегают к уже действующим формам документов, в частности:

  • акт КС-2 (Госкомстат РФ, Постановление №100 от 11.11.99г.). Его используют для оформления приемки заказчиком строительно-ремонтных, монтажных и  иных аналогичных видов работ. На его основании дополнительно составляется справка о стоимости данных работ по форме №КС-3;

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/akt/sdachi-priemki-vypolnennyh-rabot.html

ПравФин
Добавить комментарий